謝 敏

（中鐵三局集團(tuán)第五工程有限公司，山西 晉中 030600）

近年來(lái)，中國(guó)鐵路工程建設(shè)取得令人矚目的成就，帶動(dòng)了鐵路建設(shè)領(lǐng)域方方面面的發(fā)展，尤其是激發(fā)了建筑企業(yè)的活力。作為控制項(xiàng)目成本、預(yù)測(cè)項(xiàng)目盈虧的中流砥柱，企業(yè)工經(jīng)人員在項(xiàng)目投標(biāo)階段和項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施后，都必須準(zhǔn)確、快速地根據(jù)企業(yè)自身具體情況，進(jìn)行項(xiàng)目成本測(cè)算并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。因此，高質(zhì)、高效地完成這項(xiàng)工作便成為廣大工經(jīng)人員追求的目標(biāo)。目前，項(xiàng)目成本測(cè)算除極個(gè)別企業(yè)使用量身打造的成本測(cè)算軟件來(lái)完成外，大部分工經(jīng)人員不得不采取人工手算的方式。而完成一個(gè)項(xiàng)目的成本測(cè)算，短則十來(lái)小時(shí)，長(zhǎng)則連續(xù)數(shù)天。繁雜的工作步驟、龐大的數(shù)據(jù)處理量讓工經(jīng)人員吃盡了苦頭。更為重要的是，通常責(zé)任成本的測(cè)算需要在極短的時(shí)間內(nèi)完成，給工經(jīng)人員帶來(lái)了巨大的壓力，這無(wú)疑是給成本測(cè)算工作雪上加霜。

因此，建立一套科學(xué)的工作流程，找出提高工作效率的技巧，盡量讓這項(xiàng)工作流程化、自動(dòng)化、模板化是非常必要的。

1 重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集

1.1 企業(yè)內(nèi)部資料收集整理

在進(jìn)行項(xiàng)目成本測(cè)算前，必須收集企業(yè)自身的基礎(chǔ)資料。例如，企業(yè)的施工定額、功效指標(biāo)、工序分包指導(dǎo)單價(jià)等。

根據(jù)企業(yè)各自的實(shí)際情況，將橋涵、路基及隧道的外包指導(dǎo)單價(jià)、工序工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì)于表格中。同時(shí)，還需要收集企業(yè)模板攤銷標(biāo)準(zhǔn)、腳手架等周轉(zhuǎn)材料攤銷標(biāo)準(zhǔn)、混凝土攪拌運(yùn)輸費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、混凝土模板提升指導(dǎo)價(jià)（對(duì)于高大的建筑物）等。需要指出的是，企業(yè)內(nèi)部預(yù)算資料的收集是個(gè)長(zhǎng)期、動(dòng)態(tài)的過(guò)程，因此企業(yè)工經(jīng)人員需要在日常過(guò)程中，密切聯(lián)系工地實(shí)際，收集整理工序外包單價(jià)、工序施工效率等各項(xiàng)參數(shù)。

1.2 項(xiàng)目相關(guān)資料的收集

重視施工調(diào)查期間獲取的信息。例如，施工調(diào)查時(shí)地材價(jià)格、運(yùn)距，可采用的運(yùn)輸方式，施工現(xiàn)場(chǎng)用電價(jià)格、用水成本、汽柴油價(jià)格等。另外，還需要根據(jù)實(shí)際調(diào)查結(jié)果，考慮大小臨時(shí)設(shè)施的設(shè)置及其規(guī)模，調(diào)查施工地域勞務(wù)供應(yīng)情況，人工價(jià)格、機(jī)械租賃價(jià)格等信息。同時(shí)，需要考慮是否要建設(shè)混凝土攪拌站，是否需要設(shè)置瀝青碎石拌合站，是否要求使用商品混凝土等。

當(dāng)然，這些資料在施工調(diào)查時(shí)與項(xiàng)目實(shí)施時(shí)的境況肯定有所差別，人工、材料、機(jī)械根據(jù)施工時(shí)需求的大大提升，導(dǎo)致這些價(jià)格很可能或有較大幅度的提高，因此在預(yù)測(cè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本時(shí)，要求具有一定的前瞻性，適當(dāng)提高人材機(jī)的價(jià)格。

1.3 熟悉招（投）標(biāo)資料及工程量復(fù)核

在項(xiàng)目成本測(cè)算過(guò)程中，對(duì)招（投）標(biāo)資料的熟悉是非常必要的。招標(biāo)文件中業(yè)主的硬性要求直接影響施工組織的編制，因此成本測(cè)算人員在開(kāi)始測(cè)算成本之前，必須熟悉招標(biāo)文件對(duì)于工期、進(jìn)度、質(zhì)量、預(yù)付款及工程款支付方面的要求。以便在成本測(cè)算時(shí)，根據(jù)這些要求選擇相適應(yīng)的工序外包指導(dǎo)單價(jià)。同時(shí)對(duì)于已有的圖紙，務(wù)必做好工程量復(fù)核。

2 優(yōu)化成本測(cè)算流程

為了便于高效、快捷地利用已收集的資料，需將成本測(cè)算的流程進(jìn)行如下優(yōu)化：基礎(chǔ)資料收集—成本測(cè)算模板建立—整理工程量清單—建立數(shù)據(jù)鏈接—合計(jì)匯總—分析利潤(rùn)盈虧點(diǎn)—完成內(nèi)部成本測(cè)算報(bào)告的編制。

第一，建立成本測(cè)算模板，將工序外包指導(dǎo)單價(jià)、模板腳手架等周轉(zhuǎn)材料攤銷指標(biāo)、材料價(jià)格、混凝土單價(jià)計(jì)算表等工作表建立在一個(gè)Excel工作薄中，這樣有利于各項(xiàng)參數(shù)的引用鏈接。另外，在模板中建立企業(yè)綜合單價(jià)的計(jì)算公式，如人工、材料、機(jī)械組成的求和單價(jià)，考慮措施費(fèi)、管理費(fèi)和稅金后的綜合單價(jià)等，都需要在模板中統(tǒng)一設(shè)置好。同時(shí)對(duì)需要直接提點(diǎn)的項(xiàng)目，也要設(shè)置好公式，輸入提點(diǎn)指標(biāo)便可以自動(dòng)計(jì)算出盈利額。

第二，根據(jù)招標(biāo)文件或企業(yè)收集的單項(xiàng)設(shè)計(jì)概算文件，建立工程量清單測(cè)算架構(gòu)。需要注意的是，企業(yè)施工定額指標(biāo)與單項(xiàng)概算細(xì)目的單位有時(shí)并不統(tǒng)一，需要在Excel中進(jìn)行轉(zhuǎn)換。同時(shí)，將清單架構(gòu)按層級(jí)分好，便于匯總金額。

第三，開(kāi)始建立清單架構(gòu)的Excel數(shù)據(jù)鏈接，將工藝費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)鏈接進(jìn)入架構(gòu)中，合計(jì)及綜合單價(jià)均是自動(dòng)計(jì)算，這就大大減少了人員的數(shù)據(jù)處理量。若需要改動(dòng)人材機(jī)單價(jià)或措施費(fèi)、管理費(fèi)率，則只需在相應(yīng)的工作表中更改即可，不必在清單中逐項(xiàng)更改。各工序單價(jià)鏈接完成后，開(kāi)始根據(jù)層級(jí)匯總金額。匯總原則以層級(jí)從低到高、逐節(jié)、逐章為宜。如圖1所示。

圖1 綜合單價(jià)計(jì)算架構(gòu)表格示意圖

第四，復(fù)核測(cè)算成果，分析測(cè)算數(shù)據(jù)。復(fù)核時(shí)著重檢查人工操作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤鏈接，匯總數(shù)據(jù)是否正確等。同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，檢查明顯超出指標(biāo)的子目，分析子目盈虧比例并對(duì)盈虧進(jìn)行匯總。

第五，編制內(nèi)部成本測(cè)算報(bào)告。將測(cè)算依據(jù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、盈虧分析及其他說(shuō)明等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述，便于公司決策層詳細(xì)了解測(cè)算成果并以此參考決策。

3 充分利用Excel超強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力

充分利用Excel超強(qiáng)的數(shù)據(jù)能力將使內(nèi)部成本測(cè)算達(dá)到事半功倍的效果。例如，Excel的IF判斷函數(shù)，在計(jì)算D39的子目“水泥混凝土路面”是否提點(diǎn)時(shí)，可以在金額列設(shè)置公式“=IF(A39*J39>0,G39/J39*A39,IF(A39>0,G39*A39,IF(COUNT(AC39:AF39)>0,SUM(AC39:AF39),0))) ”。這個(gè)判斷函數(shù)將會(huì)實(shí)現(xiàn)如下功能：如果在提點(diǎn)列輸入數(shù)據(jù)，則金額列將會(huì)優(yōu)先根據(jù)提點(diǎn)數(shù)據(jù)計(jì)算盈利情況；如果沒(méi)有數(shù)據(jù)，則本子目成本將按照人材機(jī)及其他費(fèi)用組成的綜合單價(jià)計(jì)算金額。

同時(shí)，使用Excel條件格式功能，可以方便地顯示出符合條件的數(shù)據(jù)。例如，要找出利潤(rùn)額超過(guò)200萬(wàn)的子目，運(yùn)用條件格式——突出顯示——大于（200萬(wàn)），則所有大于200萬(wàn)的數(shù)據(jù)均突出顯示出來(lái)，也便于測(cè)算成果的檢驗(yàn)。

另外，也可以使用SUMIF函數(shù)、數(shù)據(jù)透視功能、分類匯總功能、工作表保護(hù)功能等，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分析。

4 某鐵路項(xiàng)目成本測(cè)算實(shí)例

下面以“XX客運(yùn)專線2標(biāo)”為例，對(duì)成本測(cè)算流程進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。

首先收集基礎(chǔ)資料并建立內(nèi)部成本測(cè)算模板，建立工程量清單架構(gòu)，如圖2所示。然后建立各子目人材機(jī)單價(jià)鏈接。如圖3所示。之后匯總各層級(jí)金額，形成對(duì)比分析表，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)成果進(jìn)行復(fù)核、分析。最后，根據(jù)測(cè)算依據(jù)和過(guò)程，編制內(nèi)部成本測(cè)算報(bào)告。

圖2 項(xiàng)目成本測(cè)算架構(gòu)表格示意圖

圖3 單價(jià)鏈接成果表格示意圖

本項(xiàng)目測(cè)算內(nèi)容從第一章至第十二章，共有子目1 440條，但從拿到基礎(chǔ)資料至形成內(nèi)部成本預(yù)算報(bào)告用時(shí)僅4 h。采用這種方法，大大減少了測(cè)算時(shí)間，同時(shí)減少了手工操作的過(guò)程，測(cè)算成果準(zhǔn)確率大大提升。

5 結(jié)束語(yǔ)

以流程化、模板化的工作程序，將使施工企業(yè)工經(jīng)人員從大量繁雜的工作量中解脫出來(lái)。從建立測(cè)算模板、優(yōu)化測(cè)算程序出發(fā)，提出了一套操作方法，并在實(shí)踐過(guò)程中得到了應(yīng)用，體現(xiàn)出較好的可操作性和實(shí)用性。