○文/張 曦
江西石油扎實開展“管理年”“提高年”“服務年”等活動,有力促進了規(guī)范管理,企業(yè)核心競爭力邁上了新臺階。
2012年,成品油市場一片蕭條,而中石化江西石油分公司的成品油總銷量、零售量、效益均創(chuàng)歷史新高,在中石化銷售企業(yè)中名列前茅。原因何在?
其實,近些年來,中石化江西石油分公司面對的宏觀背景和別的省市公司一樣——省內經濟增速放緩、區(qū)域競爭加劇。面對這些不利因素,中石化江西石油分公司以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,圍繞建設世界一流目標,扎實開展“管理年”、“提高年”、“服務年”等活動,有力促進了企業(yè)規(guī)范管理,主要經營指標實現(xiàn)“逆勢上揚”。
●“天氣炎熱,喝杯飲料解解暑吧!”
匯集民智,增強企業(yè)凝聚力
為充分尊重廣大職工的首創(chuàng)精神和主人翁地位,調動廣大職工參與企業(yè)管理的積極性,江西石油2011年開始開展“改善經營管理建議”活動。
“我們可以分層級推行商務會員卡,重點捆綁中高端客戶,并加快開發(fā)‘易捷’網上商城,豐富會員‘一卡通’模式的運用?!边@是省公司員工王欣2011年提出的改善經營管理建議。“當時我剛才大學畢業(yè)沒幾年,在基層工作了一段時間,對整個行業(yè)的經營和發(fā)展有些自己的想法,又研讀了一些相關資料,就提出了這個建議。沒想到獲得了省公司的一等獎?!备鼪]想到的是,“易捷”網上商場現(xiàn)在已經正式上線開通了。
類似得到實施的管理建議還有很多。根據(jù)這些建議,江西石油對機關部門職責、安全、數(shù)質量、勞動用工、人事、投資等方面,制定、完善、修改了120多項重要規(guī)章制度。
在集思廣益的同時,江西石油還著力于企業(yè)文化的培養(yǎng)與打造。以“高度負責任,高度受尊敬”為價值標準,分公司負責人先后提出 “說話講依據(jù)、辦事講程序、行為講準則”的員工基本行為規(guī)范,以及“有事必有崗,有崗必有人,有人必有責,有責必考核,考核必兌現(xiàn)”的企業(yè)管理信念,逐步建立了有江西石油特色的執(zhí)行文化。先后推薦了《卓越員工的十二項修煉》、《共同理想的基石—國有企業(yè)若干重大問題評論》、《幸福的方法》等書,和《人,是要有精神追求的》、《保持本色和激情很重要》等主要領導撰寫的多篇文章。通過學習,提高了廣大干部員工的思想覺悟和素質修養(yǎng),也增強了企業(yè)的凝聚力。
以客為尊,服務區(qū)域經濟發(fā)展
江西石油密切關注市場動態(tài),科學組織自采調運,積極開展營銷活動,企業(yè)主渠道地位得到進一步提升。他們堅持“穩(wěn)價、增效、擴量”的總體思路,采取差別化營銷策略,合理調配資源,積極完成“保供”任務,助力地方經濟發(fā)展,與江西省政府續(xù)簽了2012~2014年政府統(tǒng)一采購定點加油協(xié)議。分公司一方面優(yōu)化審批手續(xù),穩(wěn)住和擴大銷售份額,另一方面挖掘潛在增量,做大小額配送市場。2012年底,小額配送增幅達40%。
“之前我總認為加油像買菜一樣,害怕出現(xiàn)短斤少兩的現(xiàn)象。參加了這次中石化的‘計量日宣傳’活動,我徹底放心了?!苯魃橡埖耐跸壬f。5月20日,江西石油開展計量日宣傳活動。在上饒橫峰城南站,員工們向客戶講解計量知識,并且打開加油機,讓客戶查看鉛封、主板,從而消除客戶的疑慮。
江西石油采取“量價互動,以量為先”的直銷經營思路,貼近市場參與競爭。2012年全年累計開發(fā)新客戶427個,新增銷量3.9萬噸。分公司重視開發(fā)縣域市場,累計在全省召開25場縣域客戶座談會。積極響應總部號召,省、市公司領導帶隊走訪了15家集團級和鉆石級客戶,通過互動交流,進一步穩(wěn)固了客企關系。同時,江西石油通過召開運營商座談會、發(fā)放問卷等形式,征求客戶意見和建議。從源頭抓起,把好進貨關,對外采油品嚴格執(zhí)行“三不采”原則,落實首談、首驗負責制。完善便利店商品采購制度,嚴防偽劣商品進店銷售。
以便利店業(yè)務為核心,突出抓好總部重點營銷的特色商品銷售,優(yōu)化品類結構。通過油非互動、組合營銷、買贈、品鑒會等促銷方式,江西石油全年非油品銷售收入3.72億元,同比增長50%。面對發(fā)展迅猛的電子商務市場,江西石油適時推出電子商務平臺。2012年12月24日,江西易捷網上商城正式上線運行,目前已有100多種商品上架。品種涵蓋食品酒類、生活家居用品、汽車用品以及江西特色商品等。網上商城的運行不僅豐富了非油品業(yè)務經營模式,而且為客戶提供了便捷高效的服務渠道。
為了給顧客提供更好的服務環(huán)境,江西石油提出1500萬元的預算資金計劃,分步實施窗口單位設備、設施的更新,完善了加油卡系統(tǒng)的充值功能,對加油站場地、營業(yè)室、綠化帶等進行綜合專項整治,大大改善了消費環(huán)境。
2012年,江西石油成品油銷售突破500萬噸,同比增幅10.7%,是銷售企業(yè)年均增幅3.7%的近3倍,在中石化銷售企業(yè)中名列前茅。
注重內涵,擴大企業(yè)競爭優(yōu)勢
江西石油抓實重點項目,進一步完善銷售網絡。按照“今天的投資就是明天的成本”理念,重點加強投資項目“三控制”、“兩管理”,確保網點發(fā)展質量。分公司成立網點決策與論證領導小組,分別從立項方案、可行性研究報告、投資效益等方面對投資項目進行聯(lián)合考察和集體決策。在分公司初步選址的基礎上,網點決策與論證領導小組負責組織對選點情況進行現(xiàn)場考察研究,現(xiàn)場明確分公司所選項目是否符合發(fā)展要求。對不符合公司發(fā)展方向的項目,分公司不再浪費人力財力,而是集中精力抓好現(xiàn)場考察初步確認實施的項目。另外,重大項目必須提交到經理辦公室研究,避免決策失誤,降低了投資風險。
江西石油積極做好土地置換工作。截至2012年12月底,成功置換9宗加油站用地土地,降低了企業(yè)的投資成本。同時,加快推進了江西成品油管道二期工程,已于去年6月全線動工建設。
抓發(fā)展后勁,江西石油穩(wěn)步推進天然氣工作,修訂了加氣站發(fā)展規(guī)劃。在原有43座加氣站的基礎上,又增加了12座,已先后與地方公交、出租等19家單位簽訂了供氣協(xié)議。
●“您的年貨請收好!”
完善機制,強化企業(yè)管理水平
江西石油通過開展優(yōu)質服務月、“達標創(chuàng)星”、“請客進家”等活動,不斷強化零售現(xiàn)場管理,窗口服務水平進一步提升。
“以前站里的員工與顧客打交道都不大愛開口。通過‘為民服務創(chuàng)先爭優(yōu)’等活動,員工們了解到加油站作為窗口服務行業(yè)與顧客交流溝通的重要性。一句簡單的‘您好’‘謝謝’就能拉近彼此的距離?!蹦喜缫徽镜恼鹃L熊紅英說。服務理念的轉變給江西石油帶來了油品銷售和非油銷售的雙豐收。
在服務提高的同時,江西石油始終堅持“質量永遠領先一步”,重點將油品質量、非油品質量、服務質量等全部納入質量管理的職責范疇,加大數(shù)質量抽查和暗訪力度。2012年,出入庫自檢和總部抽檢合格率均為100%。他們還強化損耗考核管理,完善領導干部損耗掛點制度,加油站油品損耗率較上年同期下降20%。
在營造和諧內部環(huán)境上,江西石油進一步抓好穩(wěn)定工作,分別在省、市兩級設立了“領導信箱”,暢通員工與領導的信息反饋與溝通渠道。按照“真困難、真幫助”原則,切實開展幫扶救助工作,已實施幫扶救助178人次,累計救助金額75.7萬元。加強思想疏導和隱患排查工作,信訪總量明顯下降,確保了企業(yè)總體和諧穩(wěn)定。