●陳方立/財(cái)政部駐新疆專員辦監(jiān)察專員
《財(cái)政部門監(jiān)督辦法》的頒布實(shí)施,標(biāo)志著中國財(cái)政監(jiān)督格局的確立和形成。專員辦作為財(cái)政部的專職監(jiān)督機(jī)構(gòu),經(jīng)過多年探索和實(shí)踐,逐步形成了事前、事中、事后監(jiān)督相結(jié)合,覆蓋所有政府性資金和財(cái)政運(yùn)行全過程的監(jiān)督機(jī)制,成為促進(jìn)建立我國預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督相互制衡、相互協(xié)調(diào)的財(cái)政運(yùn)行機(jī)制的重要力量。
但是,目前財(cái)政監(jiān)督方式單一,主要采取現(xiàn)場監(jiān)督檢查?,F(xiàn)場檢查是專員辦實(shí)施監(jiān)督的主要方式,已經(jīng)非常成熟和規(guī)范,具有應(yīng)用廣泛、針對性強(qiáng)、影響力大、規(guī)模效應(yīng)等優(yōu)點(diǎn),但現(xiàn)場檢查是以事后檢查為主的監(jiān)管模式,存在明顯的局限性:一是監(jiān)督結(jié)果的嚴(yán)重滯后性,雖然查處了問題,很多損失往往已難以挽回,亡羊補(bǔ)牢,為時已晚;二是不能做到全覆蓋、全過程、持續(xù)性監(jiān)管,臨時性、突擊性、偶然性因素過大;三是專員辦人手少的問題將長期存在,以現(xiàn)場檢查方式為主在一定程度上制約了專員辦的發(fā)展。因此,財(cái)政監(jiān)督方式向非現(xiàn)場監(jiān)管轉(zhuǎn)型是必然趨勢和要求。
目前專員辦的監(jiān)督方式主要是每年按照財(cái)政部的統(tǒng)一部署和工作計(jì)劃開展的若干項(xiàng)重點(diǎn)檢查。投入各專員辦全部的人力,能取得典型效果,但監(jiān)管覆蓋面較小,不可能做到全面監(jiān)督。非現(xiàn)場監(jiān)管作為財(cái)政監(jiān)督的重要方式之一,通過全面了解監(jiān)管對象的基本情況,定期或不定期地審閱被監(jiān)督對象的報(bào)表和報(bào)送資料等信息數(shù)據(jù),經(jīng)過分析、測算、審核,對其相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面、動態(tài)的監(jiān)控,可以做到對財(cái)政性資金事前、事中、事后監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對政府性資金的全過程、全覆蓋監(jiān)督。
非現(xiàn)場監(jiān)管是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對所采集的信息進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、評價,對數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)的問題和疑點(diǎn)采取約請談話、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行核實(shí)。它不受工作計(jì)劃和工作時間的限制,可以有效做到實(shí)時監(jiān)督,增強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督的時效性。建立非現(xiàn)場監(jiān)管數(shù)據(jù)分析預(yù)警機(jī)制,可以大大提高監(jiān)督的效率。
非現(xiàn)場監(jiān)管通過持續(xù)監(jiān)控和動態(tài)分析,查找財(cái)政財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和存在問題,確定現(xiàn)場檢查的對象、時間、范圍和重點(diǎn),使現(xiàn)場檢查有的放矢,“不鳴則已,一鳴驚人”,準(zhǔn)確打擊違法違紀(jì)行為,樹立財(cái)政監(jiān)督權(quán)威。
國際上金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)中非現(xiàn)場監(jiān)管體系已經(jīng)運(yùn)用得非常成熟,比較典型的是美國的貨幣監(jiān)理署,將非現(xiàn)場監(jiān)管與分析貫穿于監(jiān)管流程各個環(huán)節(jié),對各金融機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)因素等方面進(jìn)行評價。我國銀監(jiān)會成立之初,就著手加強(qiáng)銀行業(yè)監(jiān)督信息系統(tǒng)建設(shè),其建立的“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、資源共享”的非現(xiàn)場監(jiān)管信息技術(shù)平臺,快捷、準(zhǔn)確地對各銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的資本信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等情況進(jìn)行評判和分析,建立了一套科學(xué)規(guī)范、有機(jī)協(xié)調(diào)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)場與非現(xiàn)場監(jiān)管流程和工作機(jī)制。
一直以來,人手少、任務(wù)重是困擾專員辦發(fā)展的難題,這一問題還將長時期存在。在專員辦的監(jiān)督檢查中應(yīng)用非現(xiàn)場監(jiān)管手段,可以有效減少工作量,一定程度上解決人少事多的矛盾。
近年來,新疆專員辦積極探索和嘗試在專項(xiàng)檢查和日常監(jiān)管中運(yùn)用非現(xiàn)場監(jiān)管手段,提升了監(jiān)管效率,擴(kuò)大了監(jiān)管覆蓋面。
根據(jù)日常監(jiān)管的需要,通過財(cái)政部業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)、基層單位報(bào)備等渠道,采集基層單位有關(guān)信息。信息采集包括要求基層預(yù)算單位報(bào)送的基本情況、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理及其他相關(guān)信息,采集的內(nèi)容必須與開展的日常監(jiān)管事項(xiàng)相關(guān)。通過對采集的信息進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、評價,發(fā)現(xiàn)問題和疑點(diǎn)。
按照日常審核監(jiān)管事項(xiàng)和財(cái)政資金管理使用部門、單位設(shè)計(jì)檢查表格和檢查事項(xiàng)要求,以正式文件向部門單位發(fā)出通知,要求在規(guī)定時間內(nèi)將填報(bào)好的數(shù)據(jù)和財(cái)政資金管理使用情況通過信函或直接送達(dá)的方式進(jìn)行上報(bào)。通過對反饋情況和數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合比對分析,情況了解、科學(xué)判斷,對從中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)或?qū)嵤┻M(jìn)一步檢查程序。
約請談話是對日常審核中發(fā)現(xiàn)或掌握的有疑點(diǎn)尚未達(dá)到處理處罰條件的問題,在約定的時間和約定的地點(diǎn),通過約請有關(guān)單位負(fù)責(zé)人談話,由對方回答我方提出的資金管理、財(cái)會核算、政策執(zhí)行等問題的監(jiān)督方式。約請談話分為個別約談和集體約談。個別約談指向一個基層單位了解情況、核實(shí)疑點(diǎn)、督促整改的約請談話。集體約談指對共性問題的多個基層單位同時進(jìn)行約請談話。
充分利用財(cái)政部及部分專員辦開發(fā)并且運(yùn)用較為成熟的審核審批和動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),是現(xiàn)代信息技術(shù)手段與監(jiān)督檢查工作的有機(jī)結(jié)合,可以正確高效地完成工作量巨大的監(jiān)督工作,適合在各專員辦推廣運(yùn)行使用。如目前已運(yùn)用較為成熟的分三種:一是財(cái)政部門實(shí)施的財(cái)政國庫動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)??蓪?shí)現(xiàn)對預(yù)算單位的每一筆財(cái)政資金進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)違規(guī)或不規(guī)范支付行為時將自動報(bào)警,監(jiān)控人員再進(jìn)行重點(diǎn)核查;二是北京專員辦開發(fā)的國庫集中支付申報(bào)審核系統(tǒng)。從預(yù)算單位的申報(bào)上傳資料到專員辦的四級審核工作,都實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上操作。三是新疆專員辦與中國棉花交易市場聯(lián)合開發(fā)的出疆棉移庫費(fèi)用補(bǔ)貼審核申報(bào)系統(tǒng)。該項(xiàng)審核工作每年光紙質(zhì)申報(bào)資料就有幾噸重,如此大的工作量如果僅僅依靠人工是無法順利完成的。該系統(tǒng)可以對每批次的棉花碼單號碼進(jìn)行比對,避免了重復(fù)申報(bào)套取補(bǔ)貼資金的行為。
對配有較為成熟穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)管理軟件系統(tǒng)的日常審核事項(xiàng),可根據(jù)審核事項(xiàng)所需的不同口徑從網(wǎng)絡(luò)后臺數(shù)據(jù)庫提取數(shù)量、金額、人數(shù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與有關(guān)單位報(bào)送的銀行對賬單、業(yè)務(wù)臺賬等資料相比對,印證被監(jiān)管單位申報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
對發(fā)放分散、受益人群面廣的財(cái)政資金政策進(jìn)行監(jiān)管時,通過直接與政策受益人的電話連線,進(jìn)行基本情況和資料的核實(shí),對被查單位提供資料的疑點(diǎn)進(jìn)行辨?zhèn)巍?/p>
非現(xiàn)場監(jiān)管是一種新的監(jiān)管模式。加強(qiáng)非現(xiàn)場監(jiān)管并不是要弱化現(xiàn)場監(jiān)管,而是將不斷創(chuàng)新的非現(xiàn)場監(jiān)管手段與現(xiàn)場監(jiān)管手段相互結(jié)合,相互促進(jìn)。要轉(zhuǎn)變觀念,充分發(fā)揮非現(xiàn)場監(jiān)管對現(xiàn)場檢查工作的指導(dǎo)作用,通過增強(qiáng)非現(xiàn)場監(jiān)管的全面性、前瞻性、系統(tǒng)性,更加全面地做好財(cái)政監(jiān)督工作。
科學(xué)有效的規(guī)劃是開展非現(xiàn)場監(jiān)管工作的前提,要高位思考,統(tǒng)籌兼顧,逐步將非現(xiàn)場監(jiān)管融入到各項(xiàng)監(jiān)督工作當(dāng)中,逐步推進(jìn)非現(xiàn)場監(jiān)管手段的綜合運(yùn)用。相應(yīng)地需要調(diào)整專員辦監(jiān)管模式,充實(shí)監(jiān)管內(nèi)容,提升監(jiān)管層次。
一是建立非現(xiàn)場監(jiān)管工作責(zé)任制,明確監(jiān)管責(zé)任、任務(wù)、對象等。二是建立資料報(bào)送、信息采集、分析管理、約談函證、日常監(jiān)控等業(yè)務(wù)制度;三是建立具體操作流程,確保非現(xiàn)場監(jiān)管工作科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化。
充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)是開展非現(xiàn)場監(jiān)管的基礎(chǔ)和主要抓手。無論是信息采集還是使用開發(fā)的審核審批及監(jiān)控系統(tǒng),都需要有強(qiáng)大的信息化等技術(shù)手段作支撐。開發(fā)的監(jiān)管系統(tǒng)不是簡單的采集數(shù)據(jù),而是要將相關(guān)部門、相關(guān)工作的各環(huán)節(jié)包括進(jìn)來,對采集的各種信息數(shù)據(jù)按照科學(xué)的指標(biāo)體系進(jìn)行分析比對。因此,各種監(jiān)督軟件的開發(fā)和應(yīng)用至關(guān)重要。
非現(xiàn)場監(jiān)管是以財(cái)政資金運(yùn)行全過程監(jiān)控為目標(biāo),以預(yù)算監(jiān)管為核心,保證監(jiān)管的動態(tài)性、時效性、全面性。一定要與現(xiàn)場檢查充分結(jié)合,糾偏糾錯,互為補(bǔ)充。充分發(fā)揮非現(xiàn)場監(jiān)管對現(xiàn)場檢查工作的指導(dǎo)作用,提高現(xiàn)場檢查的針對性、深入性、有效性,通過現(xiàn)場檢查來驗(yàn)證和修正非現(xiàn)場監(jiān)管。如果沒有現(xiàn)場檢查,非現(xiàn)場監(jiān)督就失去意義。
非現(xiàn)場監(jiān)管要求針對不同類別的報(bào)表、指標(biāo)、數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行不同頻率的非現(xiàn)場分析,準(zhǔn)確、全面地掌握財(cái)政事項(xiàng)運(yùn)行過程中的薄弱環(huán)節(jié),并依據(jù)分析結(jié)果制定不同的監(jiān)管行動方案,包括實(shí)施現(xiàn)場檢查。監(jiān)管人員一是應(yīng)具備一定的數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)、會計(jì)等知識;二是應(yīng)具備對大量收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并加以提煉,找出疑點(diǎn)和問題的能力;三是應(yīng)具備政策制度熟悉能力和相關(guān)行業(yè)基礎(chǔ)及專業(yè)知識。