歐陽(yáng)黎明 賴玲波 冷德嶸 李寧 陸飛
1 湖南食品藥品職業(yè)學(xué)院 ( 長(zhǎng)沙 410014)
2 南京微創(chuàng)醫(yī)學(xué)科技有限公司 ( 南京 210061)
3 南京市食品藥品監(jiān)督管理局 ( 南京 210007)
售后監(jiān)督活動(dòng)指采用積極的、系統(tǒng)的、科學(xué)有效的方法對(duì)上市產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)據(jù)和(或)其它信息的收集,數(shù)據(jù)分析和詮釋[1]。售后監(jiān)督活動(dòng),這個(gè)概念已經(jīng)作為制造商質(zhì)量體系的一部分,以滿足企業(yè)內(nèi)部的需要和(或)滿足第三方審核的需要[2]。隨著國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO13485與歐盟醫(yī)療器械指令2007/47/2007的實(shí)施,上述標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)對(duì)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)是否建立切實(shí)有效的售后監(jiān)督體系提出了更高的要求。
ISO13485標(biāo)準(zhǔn)的8.2條款中要求,組織應(yīng)為反饋系統(tǒng)建立一個(gè)形成文件的程序(見(jiàn)7.2.3C),以提供質(zhì)量問(wèn)題的早期報(bào)警,且能輸入糾正和預(yù)防措施過(guò)程(見(jiàn)8.5.2和8.5.3)。如果國(guó)家或地區(qū)法規(guī)要求組織從生產(chǎn)后階段獲取經(jīng)驗(yàn),則對(duì)這一經(jīng)驗(yàn)的評(píng)審應(yīng)構(gòu)成反饋系統(tǒng)的一部分(見(jiàn)8.5.1)。這就要求作為提供質(zhì)量問(wèn)題早期預(yù)警要求的一部分,組織一般實(shí)施警戒或售后監(jiān)視系統(tǒng)。
ISO14971標(biāo)準(zhǔn)中明確要求:制造商應(yīng)建立、文件化并保持用于收集和評(píng)審生產(chǎn)和生產(chǎn)后階段得到的醫(yī)療器械(或相似醫(yī)療器械)信息的體系。該體系應(yīng)包括醫(yī)療器械產(chǎn)品售后的所有單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)降低到合理可接受程度后,必須建立全部風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)包括兩部分組成:(1)傷害發(fā)生的概率,即傷害可能發(fā)生的頻率;(2)傷害的后果,即傷害的嚴(yán)重性。利益相關(guān)方能夠承受風(fēng)險(xiǎn)的程度,受到以上兩個(gè)因素以及他們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)的影響。由于利益相關(guān)方涉及多個(gè)方面——醫(yī)師、醫(yī)療保健組織、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織、患者和公眾,因此,這種全部風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)必須反映單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的累積效應(yīng)。
所有的監(jiān)管制度認(rèn)識(shí)到,不良事件報(bào)告本身不能捕獲所有的風(fēng)險(xiǎn)與使用的醫(yī)療設(shè)備。以預(yù)期會(huì)產(chǎn)生假陽(yáng)性和假陰性的診斷裝置、長(zhǎng)期植入器械以及家用醫(yī)療器械為例,僅使用源于不良事件報(bào)告的信息對(duì)產(chǎn)品性能進(jìn)行評(píng)估是非常困難甚至是不可能的。出于這個(gè)原因,對(duì)處于售后階段的數(shù)據(jù)收集產(chǎn)生了各種不同的數(shù)據(jù)采集方案[3]。
在澳大利亞醫(yī)療器械指南-售后監(jiān)督(指南文件編號(hào):11)中,售后監(jiān)督活動(dòng)主要由12種方式組成[4],詳見(jiàn)表1。
售后監(jiān)督活動(dòng)包括主動(dòng)售后監(jiān)督和被動(dòng)售后監(jiān)督兩種。主動(dòng)售后監(jiān)督活動(dòng)主要包括售后臨床跟蹤、文獻(xiàn)評(píng)估等,被動(dòng)售后監(jiān)督活動(dòng)主要包括客戶抱怨、事故報(bào)告、警戒系統(tǒng)等。售后監(jiān)督活動(dòng)所搜集到的數(shù)據(jù)和信息,要反饋到風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中去,對(duì)進(jìn)一步的風(fēng)險(xiǎn)控制提供充分的依據(jù)。以一家生產(chǎn)隱形眼鏡的企業(yè)為例:隱形眼鏡的生產(chǎn)商收到了一定數(shù)量關(guān)于鏡片破損的抱怨。這類抱怨數(shù)量的顯著增加,可能與產(chǎn)品的運(yùn)輸和儲(chǔ)存有關(guān)。通過(guò)調(diào)查,是由于從供應(yīng)商處采購(gòu)來(lái)的中盒走了生產(chǎn)商圖紙的下偏差導(dǎo)致了對(duì)鏡片的額外壓力,從而產(chǎn)生了鏡片損壞的數(shù)量增加。結(jié)果是:將該信息反饋給設(shè)計(jì)控制,該生產(chǎn)商調(diào)整了他的圖紙,從而降低了鏡片的破損率,增加了使用者的滿意度,并降低了成本。由此可見(jiàn),售后監(jiān)督活動(dòng)的信息反饋可以有效地促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制。
發(fā)達(dá)國(guó)家都對(duì)醫(yī)療器械的售后監(jiān)督活動(dòng)有明確的要求,如歐盟在醫(yī)療器械指令2007/47/EEC中引入了“售后監(jiān)督活動(dòng)包括售后臨床跟蹤”的概念,并在2010年5月強(qiáng)制執(zhí)行。美國(guó)FDA(美國(guó)食品藥物管理局)在21CFR822(上市后監(jiān)督)中專門(mén)描述了售后監(jiān)督活動(dòng)。國(guó)內(nèi)目前還沒(méi)有專門(mén)的關(guān)于售后監(jiān)督的法規(guī),但YY/T 0316-2008(醫(yī)療器械風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)醫(yī)療器械的應(yīng)用)的頒布,對(duì)生產(chǎn)后信息的收集提出了一定的要求。發(fā)達(dá)國(guó)家的行動(dòng)表明了售后監(jiān)督活動(dòng)不僅僅是醫(yī)療器械生產(chǎn)商自我控制的要求,更是主管當(dāng)局監(jiān)管的強(qiáng)制要求,由于我國(guó)還沒(méi)有專門(mén)的售后監(jiān)督法規(guī),國(guó)內(nèi)企業(yè)更多的是采用被動(dòng)售后監(jiān)督活動(dòng)來(lái)進(jìn)行一定的數(shù)據(jù)收集,真正滿足要求的售后監(jiān)督活動(dòng)并不多,很多企業(yè)的售后監(jiān)督活動(dòng)結(jié)果僅僅是客戶抱怨的數(shù)據(jù)分析。這些原因除了很多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足以外,醫(yī)療器械的多樣性和復(fù)雜性也決定了售后監(jiān)督數(shù)據(jù)收集的艱難度。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐,我國(guó)醫(yī)療器械企業(yè)在售后監(jiān)督活動(dòng)的執(zhí)行雖然有了一定的經(jīng)驗(yàn),也存在不少的問(wèn)題,尤其還存在一些認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。要將售后監(jiān)督活動(dòng)有效地貫徹執(zhí)行,確保醫(yī)療器械產(chǎn)品的安全性和有效性,就需要充分理解相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的內(nèi)涵,強(qiáng)化企業(yè)主動(dòng)意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)、政府部門(mén)、使用者和消費(fèi)者的互動(dòng)交流。
表1. 澳大利亞醫(yī)療器械售后監(jiān)督主要活動(dòng)方式
滿足(a)器械故障可能產(chǎn)生嚴(yán)重的不良健康后果;(b)器械預(yù)期植入人體1年或1年以上;或(c)器械預(yù)期使用于用戶裝置之外,用于支持或維持生命中任意一條的產(chǎn)品必須要進(jìn)行售后監(jiān)督活動(dòng)。
A.售后監(jiān)督計(jì)劃的目的;
B.研究的對(duì)象,例如患者、器械、動(dòng)物;
C.用于回答監(jiān)督問(wèn)題的變量和終點(diǎn),例如臨床參數(shù)或結(jié)果;
D.將要使用的監(jiān)督的方法和方法論;
E.觀察的樣本量;
F.調(diào)查者合同,如需要;
G.?dāng)?shù)據(jù)來(lái)源,例如醫(yī)院記錄等;
H.?dāng)?shù)據(jù)收集計(jì)劃和表格;
I.知情同意書(shū),如需要;
J.評(píng)審機(jī)構(gòu)委員會(huì)信息,如需要;
K.患者跟蹤計(jì)劃,如需要;
L.監(jiān)督執(zhí)行和進(jìn)展的監(jiān)控程序;
M.監(jiān)督持續(xù)時(shí)間的評(píng)估;
N.計(jì)劃的所有數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)計(jì)算;
O.報(bào)告的內(nèi)容和時(shí)間。
A.專業(yè)使用者群體;
B.客戶調(diào)查;
C.客戶抱怨;
D.服務(wù)信息;
E.文獻(xiàn)回顧;
F.非客戶抱怨的客戶反饋;
G.產(chǎn)品追蹤和注冊(cè)信息;
H.在培訓(xùn)過(guò)程中,使用者的反應(yīng)等。
因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)或法規(guī)是工業(yè)化國(guó)家多年有效經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),也是審核或監(jiān)管的依據(jù),所以在實(shí)施售后監(jiān)督活動(dòng)時(shí)首先需要考慮的是遵循法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。
結(jié)合NB-MED/2.12/Rec1、21CFR822和ISO 14971 的應(yīng)用,我們可以找到醫(yī)療器械售后監(jiān)督活動(dòng)的實(shí)施重點(diǎn),了解了這些重點(diǎn),我們可以更好地理解標(biāo)準(zhǔn)、貫徹標(biāo)準(zhǔn)。概括而言,重點(diǎn)在于:“全員參與、概念明確及全面數(shù)據(jù)/信息收集和分析”。
正如醫(yī)療器械企業(yè)在實(shí)施質(zhì)量管理體系時(shí)所倡導(dǎo)的“全員參與”,售后監(jiān)督活動(dòng)的執(zhí)行必須要通過(guò)“全員參與”方可有效履行。
一個(gè)有效的售后監(jiān)督小組,一般由8個(gè)功能小組組成,包括市場(chǎng)調(diào)研、文獻(xiàn)檢索、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品分析、質(zhì)量、臨床研究、產(chǎn)品標(biāo)記、生產(chǎn)/過(guò)程控制和客戶服務(wù),框架圖如圖1。
醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)后需要投入更大力量進(jìn)行售后監(jiān)督活動(dòng),考慮的問(wèn)題應(yīng)更為全面,如考慮實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程控制、環(huán)境控制、客戶反饋、最新的法律法規(guī)要求等,并將收集到的售后數(shù)據(jù)和信息反饋至風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中,進(jìn)行進(jìn)一步的風(fēng)險(xiǎn)控制,這就要求所有的職能部門(mén)都參與到售后監(jiān)督活動(dòng)中,體現(xiàn)“全員參與”的概念。售后監(jiān)督活動(dòng)是對(duì)前期風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的所有輸出的一個(gè)充分驗(yàn)證過(guò)程。
“全員參與”,首先要求管理層要有醫(yī)療器械的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),方可有效地推動(dòng)售后監(jiān)督活動(dòng)的進(jìn)行。醫(yī)療器械是關(guān)系人員健康、生命安全的產(chǎn)品,小到一塊紗布、一支體溫計(jì),甚至一份產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),都有可能帶來(lái)?yè)p害,不可輕視[5]。
在管理層重視的前提下,“全員參與”就會(huì)體現(xiàn)在各個(gè)部門(mén)的職責(zé)分配和相互溝通上。在實(shí)踐中,很多部門(mén)雖然在進(jìn)行了數(shù)據(jù)和信息的收集,但是沒(méi)有采用有效的數(shù)據(jù)信息分析,并將分析結(jié)果反饋至風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中。對(duì)所有職能部門(mén)人員進(jìn)行售后監(jiān)督活動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)培訓(xùn),樹(shù)立全體員工售后監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),并明確這兩者之間的輸入輸出關(guān)系,是醫(yī)療器械產(chǎn)品售后監(jiān)督活動(dòng)的基礎(chǔ)。
圖1. 售后監(jiān)督小組組成示意圖
醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)需要先確定自己的產(chǎn)品是否適用于售后監(jiān)督活動(dòng)的范圍。售后監(jiān)督活動(dòng)的目的是最大化上市后監(jiān)測(cè)計(jì)劃所產(chǎn)生的有用數(shù)據(jù)收集的可能性。這些數(shù)據(jù)可以揭示不可預(yù)見(jiàn)的不良事件,預(yù)期的不良事件發(fā)生的實(shí)際概率,或者是可能保護(hù)公眾健康的其他信息。
售后監(jiān)督活動(dòng)的目的在于對(duì)前期的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)輸出進(jìn)行識(shí)別、重新評(píng)估和控制。所以對(duì)售后監(jiān)督活動(dòng)所搜集到的信息和數(shù)據(jù)的分析是否準(zhǔn)確和全面尤為重要。
數(shù)據(jù)/信息收集包括發(fā)現(xiàn)的生產(chǎn)問(wèn)題,產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn),風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果的確認(rèn),長(zhǎng)期性能/可靠性和/或慢性并發(fā)癥方面的知識(shí),產(chǎn)品性能變化趨勢(shì)的知識(shí),不同使用人群對(duì)性能的要求,說(shuō)明書(shū)的反饋,用戶所需培訓(xùn)的反饋,使用其他器械的反饋,客戶滿意度的反饋,警戒報(bào)告的識(shí)別,錯(cuò)誤使用方法知識(shí),持續(xù)市場(chǎng)可行性的反饋。但并非所有的信息都需要收集,需要企業(yè)根據(jù)自身產(chǎn)品特點(diǎn)和企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估,從而決定各類數(shù)據(jù)/信息收集的先后順序。
對(duì)搜集到的數(shù)據(jù),目前主要的分析方法是 p-chart,F(xiàn)MECA,Attribute Data Analysis,Process Capability Study和正態(tài)測(cè)試等方法。
以上的三個(gè)實(shí)施重點(diǎn)就是醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)器械進(jìn)行售后監(jiān)督活動(dòng)的主要組成部分。醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)需要遵循法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求,有重點(diǎn)地開(kāi)展售后監(jiān)督活動(dòng),以保證上市后醫(yī)療器械產(chǎn)品的安全性和有效性。
隨著售后監(jiān)督活動(dòng)的不斷深入,產(chǎn)生了多種的分析方法和工具。從常規(guī)的Excel工具的使用,還有輔助售后監(jiān)督活動(dòng)的各種應(yīng)用軟件。選擇多樣化的方法,結(jié)合或選用適合的工具,可以起到事半功倍的效果。
醫(yī)療器械的售后監(jiān)督活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)性活動(dòng),只有建立售后監(jiān)督意識(shí),并將售后監(jiān)督活動(dòng)反饋至風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,才能真正起到作用。
[1]Title 21 CFR 822, 售后監(jiān)督(Postmarket Surveillance)
[2]NB-MED/2.12/Rec1 售后監(jiān)督 售后/生產(chǎn)(Post-Marketing Surveillance (PMS) Post Market/Production)
[3]GHTF, SG2/N47R4:2005,售后監(jiān)督當(dāng)前要求的評(píng)審(Review of Current Requirements on Post-market Surveillance)
[4]澳大利亞醫(yī)療器械指南-售后監(jiān)督(Australian Medical Device Guidelines Postmarket Activities - Guidance Document Number 11)
[5]謝英杰,徐星崗,“醫(yī)療器械的風(fēng)險(xiǎn)管理”,中國(guó)醫(yī)療器械雜志:2007年31卷第4期