王艷玲

（黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學院，哈爾濱 150025）

為了提高檔案信息化管理水平，和《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》的“貫徹落實國家有關(guān)電子文件管理、數(shù)字檔案館建設的文件精神，加強以計算機網(wǎng)絡設備和數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設”等提供保障。應學院檔案館檔案的要求，經(jīng)反復調(diào)研、分析、論證，確定了基于ASP.NET開發(fā)設計高職檔案在線管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)綜合運用了ASP.NET的三層開發(fā)技術(shù)、ADO.NET技術(shù)等，并經(jīng)過測試與試使用獲得了良好效果。

1 需求分析

1.1 提高檔案查詢效率的需要

為了克服以往查詢效率低，或因主管某類檔案的人員不在等原因，致使某類檔案無法查詢，或查詢很費勁的現(xiàn)象。應學院檔案館的要求，結(jié)合檔案查詢和借閱等工作流程，為檔案的查詢提出了科學的、合理的、快速的解決方案。

1.2 提高檔案借閱管理水平的需要

檔案的借閱與查詢是檔案有效利用的主要途徑，為了改革過去檔案借閱時，以流水帳方式記載借閱人、借閱檔案，待再有人其它人借閱此檔案時，到處查找這些流水帳等較落后的管理方式，應學院檔案館提高借閱管理水平的要求，結(jié)合目前檔案借閱管理工作程序，在設計該系統(tǒng)時，為方便借閱，提高借閱管理的現(xiàn)代水平，提出了檔案借閱解決方案。

1.3 檔案分類整理的需要

根據(jù)目前高職院校檔案分類的方式，檔案整理等工作程序，結(jié)合學院檔案實際管理工作的需要等情況，提了一套檔案整理歸檔解決方案。克服過去的那種以文書、財務、基建、人事、科研、聲像、教學等的檔案分類方式，以卷、件等歸檔形式。以提高檔案分類整理的科學化、現(xiàn)代化水平。

1.4 檔案移交歸檔信息化的需要

根據(jù)學院檔案館信息化檔案移交歸檔工作及其程序的需要，在檔案管理系統(tǒng)中增加了檔案移交歸檔模塊。為檔案的移交、歸檔提供了查詢、分析、統(tǒng)計等數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

1.5 檔案分類統(tǒng)計的需要

檔案分類統(tǒng)計是檔案管理中很重要的一項工作，它不僅關(guān)系到目前館藏檔案總體情況，還是檔案管理工作總結(jié)、季度或年度報表等的重要依據(jù)。應學院檔案館統(tǒng)計要求，在系統(tǒng)中增加了檔案分類統(tǒng)計模塊，通過該模塊可統(tǒng)計所需要的數(shù)據(jù)、或打印成報表、或?qū)С鏊枰臄?shù)據(jù)成Excel文件。

1.6 檔案使用情況統(tǒng)計的需要

檔案使用情況統(tǒng)計主要分為檔案借閱情況、借閱人情況等的統(tǒng)計。如某類檔案借閱率情況、某檔案借閱情況、某類借閱人情況，某些人借閱某些檔案情況等。為時時掌握檔案借閱使用情況提供直觀數(shù)據(jù)顯示。

2 系統(tǒng)設計

2.1 系統(tǒng)功能模塊（見圖1）

2.1.1 登錄與身份驗證模塊：實現(xiàn)普通用戶、管理員、館長、系統(tǒng)管理四級角色登錄身份驗證。

2.1.2 程序主界面模塊：采用嵌入框架技術(shù)，當點擊某功能時，調(diào)入對應操作界面和程序。

圖1 系統(tǒng)主程序與子功能模塊

2.1.3 檔案借閱模塊：供管理員完成檔案借閱數(shù)據(jù)操作。

2.1.4 歸還寫續(xù)借模塊：供管理員完成檔案歸還或續(xù)借數(shù)據(jù)操作。

2.1.5 檔案查詢查模塊：供普通用戶、管理員等用戶完成檔案查詢操作。

2.1.6 借閱查詢模塊：供普通用戶、管理員等用戶完成檔案借閱或借閱人情況查詢操作。

2.1.7 導入導出Excel模塊：為管理員將Excel文件數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進行交換提供接口。

2.1.8 檔案錄入與編輯模塊：為管理員向系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)提供接口。

2.1.9 交接檔案登記模塊：供管理員管理移交來的檔案。

2.1.10 借閱檔案管理模塊：供管理員查詢、分類、統(tǒng)計已借閱的檔案。

2.1.11 借閱人管理模塊：供管理員管理借閱人情況。

2.1.12 檔案分類統(tǒng)計模塊：供管理員分類統(tǒng)計檔案操作。

2.1.13 檔案借閱統(tǒng)計模塊：供管理員統(tǒng)計檔案借閱情況。

2.1.14 報表導出與打印模塊：供管理員導出或打印統(tǒng)計報表等。

2.1.15 管理員設置模塊：供館長或系統(tǒng)管理員管理使用該系統(tǒng)人員的身份與權(quán)限。

2.1.16 數(shù)據(jù)備份與恢復模塊：供管理員導入或?qū)С鱿到y(tǒng)數(shù)據(jù)。

2.1.17 日志管理模塊：供管理員管理系統(tǒng)生成的日志。

2.1.18 修改密碼模塊：供管理員或其它用戶修改密碼。

2.2 系統(tǒng)流程

2.2.1 普通用戶登錄：在主程序界面中可完成【檔案查詢】和【修改密碼】操作。

2.2.2 管理員登錄：在主程序界面中可完成所負責檔案大類的【檔案借閱】、【系統(tǒng)查詢】、【檔案管理】、【借閱管理】、【統(tǒng)計報表】、【系統(tǒng)設置】（除管理員設置）等各子功能操作。

2.2.3 館長或系統(tǒng)管理員登錄：在主程序界面中可完成【檔案借閱】、【系統(tǒng)查詢】、【檔案管理】、【借閱管理】、【統(tǒng)計報表】、【系統(tǒng)設置】功能的所有操作。

2.3 數(shù)據(jù)庫設計

該系統(tǒng)選用Access2003數(shù)據(jù)庫da.mdb，用來存儲實訓要求的數(shù)據(jù)和各功能模塊使用的數(shù)據(jù)，設計了16張表：admin（管理員表）、danang（檔案基本數(shù)據(jù)表）、danang1～danang9（九大類檔案表）、note（日志表）、user（借閱人表）、borrow（借閱檔案表）、statistics（統(tǒng)計用中間表）、yijiao（移交檔案表）等。

3 功能設計

該系統(tǒng)采用Visual Studio2010的ASP.net集成環(huán)境和MVC三層架構(gòu)技術(shù)，按照ASP.net的MVC三層架構(gòu)設計思路，使系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)明晰，便于調(diào)試、布置和后期維護。

3.1 系統(tǒng)表現(xiàn)層

設計了Login（登錄頁）、Default.aspx（主程序頁）、adminborrow.aspx、adminborrowman.aspx、borrow.aspx、borrowxh.aspx、handover.aspx、inputedit.aspx、search.aspx等檔案借閱、查詢、管理等操作的程序界面。

3.2 邏輯代碼層

邏輯代碼放在用戶操作頁面的各.aspx.cs文件中，以便編譯時與App_Code文件夾中的各.cs類一起編譯成服務器端執(zhí)行的.dll代碼文件。

3.3 數(shù)據(jù)層和公共類

數(shù)據(jù)層和公共類定義在App_Code文件夾中的各.cs類文件中，主要有：adata.cs（數(shù)據(jù)操作公共類）、ds-excel.cs（導入導出Excel公共類）等。例如，導出數(shù)據(jù)成Excel文件的邏輯代碼如下。

該檔案管理系統(tǒng)已在Windows XP和Win7等操作系統(tǒng)的IE6/7/8上通過測試。該系統(tǒng)正在學院檔案館試用調(diào)試中，為提高學院檔案管理信息化、數(shù)字化水平提供技術(shù)支持和輔助平臺保障。

[1]國家檔案局.全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃[EB/OL].百度文庫[2011-1-14]http：//wenku.baidu.com/view/2833963410661ed9ad51f325.html

[2]李園.MVC設計模式在ASP.NET平臺中的應用[EB/OL].計算機工程與設計[2009-07-16]