于 磊 ,張 蕊 ,徐
(1.四川大學藥學院,四川 成都 610041;2.四川大學華西醫(yī)院藥劑科,四川 成都 610041)
臨床藥師作為臨床治療團隊中的一員,在醫(yī)療活動中為臨床醫(yī)師提供藥學情報,輔助臨床醫(yī)師決定藥物治療決策,其作用不可缺少[1]。尤其在抗菌藥物的合理應用中,藥師應發(fā)揮重要作用。2011年和2012年,在抗菌藥物藥物專項整治活動中,都特別提出了對外科圍手術期抗菌藥物使用的規(guī)范和指標。我院從2008年3月開始,由醫(yī)教部、醫(yī)院感染管理科和藥劑科協(xié)同,介入干預我院外科圍手術期抗菌藥物的使用。為了能更好發(fā)揮臨床藥師在外科圍手術期抗菌藥物應用管理中的作用,藥劑科臨床藥師團隊采用PDCA的質量管理工作模式,希望能有更高效、更完善的工作成效。
PDCA是一種先進的工作模式,PDCA即plan(計劃)、do(實施)、check(檢查)、action(處理)四部循環(huán)管理。PDCA 是管理學中的一個通用模型,是全面質量管理所應遵循的科學程序。全面質量管理活動的全部過程,就是質量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復始地運轉的。PDCA的特點在于,各級質量管理都有一個PDCA循環(huán),形成一個大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),互相制約,互為補充的有機整體,如圖1所示。在PDCA循環(huán)中,一般來說,上一級的循環(huán)是下一級循環(huán)的依據(jù),下一級的循環(huán)是上一級循環(huán)的落實和具體化。每個PDCA循環(huán),都不是在原地周而復始運轉,而是像爬樓梯那樣,每一循環(huán)都有新的目標和內容,這意味著質量管理經(jīng)過一次循環(huán),解決了一些問題,質量水平有了提高。
圖1 PDCA循環(huán)示意圖
現(xiàn)狀調查:按照PDCA循環(huán)的原則,筆者首先對我院臨床藥師開展圍手術期抗菌藥物監(jiān)測的現(xiàn)狀進行認真、詳細的調查。分析目前臨床藥師在圍手術期抗菌藥物監(jiān)測工作中的主要問題。表1中列出使用PDAC模式前1個月抽查的998份監(jiān)測表問題匯總。
表1 2011年12月圍手術期監(jiān)測缺陷匯總表
分析原因:參加監(jiān)測學員分工責任不明確,導致學員責任感不強,對工作有一定抵觸情緒,進而在填寫報表時沒有仔細查閱病歷、認真填寫報表;參加監(jiān)測學員相關知識不足,如圍手術期抗菌藥物的選擇、種類、使用劑量及應用時機等沒有清楚、準確地掌握,導致對基本的用藥合理性做出錯誤判斷;參與臨床藥師的任務分配不合理、不明確,導致工作效率降低;參與臨床藥師對數(shù)據(jù)項目理解未達成統(tǒng)一,認識有偏頗或馬虎大意,導致了統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。
制訂目標及計劃:由于圍手術期抗菌藥物使用的特殊性,為達到衛(wèi)生部和醫(yī)院內部要求,故要增強參加監(jiān)測臨床藥師的責任心,提高工作積極性和效率,加強臨床藥師業(yè)務水平。從而,使報表質量提高,無漏填、錯填現(xiàn)象發(fā)生;工作效率提升,按時完成相關資料;業(yè)務水平提高,準確統(tǒng)計相關指標。
加強抗菌藥物管理組織建設:明確以高年資臨床藥師、抗菌藥物專家負責指揮臨床藥師工作,承擔起藥劑科內部圍手術期抗菌藥物監(jiān)測的教育、培訓、指導、監(jiān)督等工作。
健全相關制度:制訂《外科圍手術期抗菌藥物使用監(jiān)測臨床藥師工作制度》《外科圍手術期抗菌藥物使用監(jiān)測臨床藥師工作分配表》《外科圍手術期抗菌藥物使用監(jiān)測臨床藥師工作流程》。在制度中明確每位參與的藥師的工作職責和工作范圍,在工作分配表中將每位臨床藥師的工作細化,讓每位臨床藥師能夠對自己的工作范圍有清楚的了解,便于臨床藥師合理安排工作時間,提高效率。同時在工作流程的制訂中,充分考慮臨床藥師的工作特點,人性化的制訂每一步驟的要求和時限,以便臨床藥師能高效保質完成圍手術期監(jiān)測工作,以保證外科圍手術期抗菌藥物應用監(jiān)測工作的時效性、準確性。
全員思想教育:反復在全科大會重復強調“圍手術期抗菌藥物監(jiān)測”的重要性和必要性,從思想上提高認識,加強責任心,從而有利于圍手術期抗菌藥物監(jiān)測工作的開展和落實。
加強繼續(xù)教育:利用每周業(yè)務學習時間,把加強醫(yī)院圍手術期抗菌藥物使用知識的繼續(xù)教育作為實施階段的重要內容,邀請高年資臨床藥師、臨床感染專家積極開展抗菌藥物合理應用繼續(xù)教育與培訓。并對新分配來院工作和培訓的臨床藥師進行抗菌藥物知識摸底考試,使其對我院圍手術期抗菌藥物使用制度有初步的了解。負有領導責任的高年資臨床藥師、抗菌藥物專家對臨床藥師的學習和工作情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。通過反復的強化教育,使臨床藥師熟練掌握工作技能。
積極開展自評:定期組織臨床藥師展開自查,對日常工作中報表質量、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、完成時效中的不足進行自我評分。督促臨床藥師不斷提高業(yè)務水平、提升工作質量,形成一套完整的自我改進和提升的機制。
發(fā)揮科室監(jiān)督職能:科室安排專人對每周上報報表、數(shù)據(jù)中的錯誤進行統(tǒng)計匯總。按績效管理進行考核評分,獎罰明確。并及時將結果反饋至直接責任人,同時與當事人交流,共同分析錯誤原因。將圍手術期抗菌藥物監(jiān)測管理制度落在實處。
發(fā)揮專家指導作用:當出現(xiàn)臨床藥師意見不統(tǒng)一。發(fā)生分歧時,高年資臨床藥師和抗菌藥物專家應針對問題進行點評和講解,統(tǒng)一認識,指導監(jiān)測工作的順利開展。
總結:開始實行PDCA以來,參與圍手術期抗菌藥物使用監(jiān)測的臨床藥師工作態(tài)度有了明顯轉變,上報率有了較大提升。嚴重的填報錯誤未再發(fā)生。圍手術期抗菌藥物的不合理率由14%下降到4%,見表2。與文獻[2-4]報道的臨床藥師干預圍手術期抗菌藥物監(jiān)測結果一致。PDCA使我院圍手術期抗菌藥物使用監(jiān)測走上了規(guī)范化、制度化、科學化的道路[5]。
表2 2012年4月圍手術期監(jiān)測缺陷匯總表
臨床藥師在PDCA工作模式的自身素質也得到了提高,抗菌藥物合理使用意識與知識水平均得到提升,也增強了臨床藥師的臨床工作自信心。另一方面,在PDCA實行的過程中也發(fā)現(xiàn)了不足,需要在下一循環(huán)中逐步解決。
下一階段計劃:通過總結,將之前取得的成績和發(fā)現(xiàn)的問題作為重要依據(jù),繼續(xù)運用PDCA工作模式,以衛(wèi)生部《2012年抗菌藥物專項整治活動方案》為依據(jù),切實提高我院抗菌藥物管理水平,進而減少細菌耐藥,降低醫(yī)療風險,使患者能夠安全用藥。
[1]張 鑫,金永新,要林青,等.臨床藥師對圍手術期抗菌藥物預防使用的干預對照研究[J].中國藥事,211,25(10):1 053-1 055.
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