楊翠萍,姚 明
(廣東石油化工學(xué)院,茂名525000)
文章對粵西高校圖書館外文數(shù)據(jù)庫資源的建設(shè)和利用現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析,提出在建立圖書館外文資源共建共享聯(lián)盟、與數(shù)據(jù)商達(dá)成商業(yè)協(xié)議、共同訂購Elsevier數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,構(gòu)建區(qū)域環(huán)境下粵西高校圖書館外文數(shù)據(jù)庫資源共享平臺,共享合理化外文資源,從實(shí)質(zhì)上解決目前粵西高校外文數(shù)據(jù)庫資源匱乏等問題,為廣東區(qū)域環(huán)境下普通高校外文數(shù)據(jù)庫資源的共建共享提供一些參考建議。
粵西高校均屬于教學(xué)型本科院校,現(xiàn)擁有外文數(shù)據(jù)庫15種(免費(fèi)、重復(fù)為除外),數(shù)據(jù)庫訂購價(jià)格約為184.8萬元,由于各校專業(yè)性質(zhì)不同,因此訂購的外文數(shù)據(jù)庫類型側(cè)重點(diǎn)有所不同。從整體上看,粵西高校訂購的外文數(shù)據(jù)庫學(xué)科資源配置相對合理,學(xué)科分布強(qiáng)的資源與本校的優(yōu)勢學(xué)科基本形成對應(yīng)。如:廣東石油化工學(xué)院訂購的 ACS、ASME、ASCE、ACM數(shù)據(jù)庫,廣東海洋大學(xué)訂購的Elsevier SD、CSA、SCI數(shù)據(jù)庫,廣東醫(yī)學(xué)院訂購的Elsevier SD、AMA、BMJ數(shù)據(jù)庫,湛江師范學(xué)院訂購的Springer、EBSCO數(shù)據(jù)庫;從外文數(shù)據(jù)庫學(xué)科類型分布看,自然科學(xué)類學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫、綜合類學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫占較大比重,人文社科學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫所占比重較小,這基本上符合粵西高校圖書館外文數(shù)據(jù)庫資源收藏的特點(diǎn);從訂購種類看,綜合學(xué)科的電子期刊類資源基本都已訂購,如 Springer數(shù)據(jù)庫、EBSCO數(shù)據(jù)庫(廣東海洋大學(xué)未訂),同一數(shù)據(jù)庫所選子庫可能有所不同。價(jià)格和經(jīng)費(fèi)投入直接決定了購買能力和保障水平,致使粵西高校外文數(shù)據(jù)庫呈現(xiàn)種數(shù)不多,涵蓋內(nèi)容少,大多是針對本校特色專業(yè)的小數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)。這種局限性在一定程度上難以提高用戶需求滿足率,因此,構(gòu)建粵西高校外文數(shù)據(jù)庫共享網(wǎng)絡(luò)平臺,是粵西高校圖書館在現(xiàn)有資金的基礎(chǔ)上,解決外文數(shù)字資源匱乏的權(quán)宜之計(jì)。此外,外文數(shù)據(jù)庫資源的互補(bǔ)性和用戶需求的交叉性,也使粵西高校外文數(shù)據(jù)庫資源的共享模式成為可行之舉,這一模式不僅可以在一定程度上減少外文數(shù)據(jù)庫資源的重復(fù)購置現(xiàn)象,緩解經(jīng)費(fèi)緊張的壓力,還能提高資源的利用率。
學(xué)校的科研和學(xué)術(shù)氛圍在很大程度上決定著用戶的需求,同時(shí)也影響著外文數(shù)據(jù)庫資源的利用率。根據(jù)對Georgia大學(xué)師生的研究發(fā)現(xiàn),用戶每周利用圖書館訂購的紙本資源為25%,電子資源為32%[1],可見圖書館訂購的電子資源是高校學(xué)術(shù)研究重要的一部分。與此同時(shí),外文電子資源的利用情況也反映了高校的科研水平。由于各數(shù)據(jù)庫集成商管理平臺的不同,難以用同樣的標(biāo)準(zhǔn)去分析[2]。我們依據(jù)用戶對外文數(shù)據(jù)庫的檢索次數(shù)和全文下載次數(shù)這兩個(gè)指標(biāo),分析粵西高校外文數(shù)據(jù)庫資源的利用特點(diǎn),見表1。從總體上看,目前粵西高校外文數(shù)據(jù)庫資源的利用率并不樂觀,與總體投入的經(jīng)費(fèi)相比,存在著較大的浪費(fèi),如:全年投入的經(jīng)費(fèi)約184.8萬元,全年全文下載量約15萬次(不含文摘、索引數(shù)據(jù)庫),全年檢索次數(shù)約11萬次(有3個(gè)數(shù)據(jù)庫無法提供檢索次數(shù)),數(shù)據(jù)庫的使用成本相對較高,省內(nèi)部分重點(diǎn)院校單個(gè)訂購的Elsevier數(shù)據(jù)庫經(jīng)費(fèi)有60-70萬,但其全年全文下載量達(dá)到150萬次,數(shù)據(jù)庫的使用成本相對較低;各校單獨(dú)訂購的小數(shù)據(jù)庫多,涵蓋內(nèi)容少,利用率偏低,存在著很大的浪費(fèi),如 ASCE、AMA、Science Online、Biosis Previews等數(shù)據(jù)庫價(jià)格雖在1-5萬元之間,但數(shù)據(jù)庫單次檢索成本和下載成本明顯高于其它數(shù)據(jù)庫,源于用戶對數(shù)據(jù)庫的低利用率;由于用戶群體和層次的不同,外文數(shù)據(jù)庫資源的使用主要集中在學(xué)歷層次較高的群體,90%以上的用戶為各校碩士生和碩士以上學(xué)歷的青年教師。綜觀粵西高校的數(shù)據(jù)庫利用情況,各校訂購的Springer和EBSCO綜合數(shù)據(jù)庫的利用率相對要高一些,利用率最高且最有效益的是荷蘭Elsevier公司的核心產(chǎn)品 ScienceDirect數(shù)據(jù)庫,其單次檢索成本和下載成本明顯低于其它數(shù)據(jù)庫。根據(jù)我們對本校碩士生和碩士以上學(xué)歷青年教師的調(diào)研及學(xué)科帶頭人意見征求的結(jié)果,普遍認(rèn)為教學(xué)型為主的大學(xué)只購買Elsevier數(shù)據(jù)庫基本上能夠滿足教學(xué)科研的需求,雖然價(jià)格昂貴,但利用率高,因此使用成本相對會低。由此可見,引進(jìn)數(shù)據(jù)庫中,在中國利用率最高的Elsevier外文數(shù)據(jù)庫,也是最適合粵西高校學(xué)科特點(diǎn)的外文數(shù)據(jù)庫,Elsevier數(shù)據(jù)庫資源可成為整合粵西高校外文數(shù)據(jù)庫資源的最佳選擇。
表1 粵西四所高校圖書館外文數(shù)據(jù)庫2011年檢索次數(shù)和全文下載次數(shù)統(tǒng)計(jì)情況(單位:次)
在數(shù)字資源共享中,版權(quán)問題一直是人們關(guān)注而又難以解決的問題,從文獻(xiàn)保障的全局來看,電子資源在授權(quán)用戶和非授權(quán)用戶之間,其強(qiáng)大的檢索服務(wù)和增值服務(wù)很難共享[4],因此,粵西高校要實(shí)現(xiàn)外文數(shù)據(jù)庫資源的共享,首先要解決的是外文數(shù)據(jù)庫資源訂購中的版權(quán)問題。目前將粵西高校所有的外文數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行共建尚有一定的困難,但如果建立圖書館聯(lián)盟,采取共享購買模式,聯(lián)合訂購一種全學(xué)科的全文外文數(shù)據(jù)庫(Elsevier數(shù)據(jù)庫),可為粵西高校最終實(shí)現(xiàn)外文數(shù)據(jù)庫資源共享提供可行性。粵西高校圖書館聯(lián)盟組織談判代表與Elsevier數(shù)據(jù)商協(xié)商,達(dá)成商業(yè)協(xié)議:Elsevier數(shù)據(jù)商與粵西高校圖書館聯(lián)盟訂立有關(guān)數(shù)據(jù)庫的權(quán)利許可使用合同,向粵西高校收取合理的使用費(fèi);粵西高校在數(shù)據(jù)庫許可協(xié)議的論證及簽署過程中,尋求法律支持,在向數(shù)據(jù)商明確該網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的并發(fā)用戶數(shù)和被許可使用該數(shù)據(jù)庫用戶范圍的前提下,共同訂購Elsevier數(shù)據(jù)庫,即可在一定范圍內(nèi)解決版權(quán)問題。
2.2.1粵西高校圖書館與數(shù)據(jù)商合作中的利益均衡問題
粵西高校圖書館聯(lián)盟在共同訂購Elsevier數(shù)據(jù)庫時(shí),要與數(shù)據(jù)商協(xié)商并承諾數(shù)字資源的合理使用,同時(shí)獲取相應(yīng)的許可[4]。表1數(shù)據(jù)顯示,從外文數(shù)據(jù)庫資源的檢索次數(shù)及全文下載量來看,粵西高校2011年對外文數(shù)據(jù)庫的利用率遠(yuǎn)不及省內(nèi)重點(diǎn)高校(粵西高校所有的全文數(shù)據(jù)庫全年全文下載量只有約15萬次,而華南理工大學(xué)、中山大學(xué)Elsevie數(shù)據(jù)庫一年的全文下載量分別約為97萬次和150萬次,是粵西高校所有外文全文數(shù)據(jù)庫一年下載量的幾倍甚至十幾倍)。如果粵西高校合訂Elsevie數(shù)據(jù)庫,那么數(shù)據(jù)庫一年的檢索次數(shù)和全文下載量應(yīng)該遠(yuǎn)不及重點(diǎn)高校,因此粵西高校在與數(shù)據(jù)商洽談合作時(shí)要權(quán)衡雙方利益,做到互惠互利。一方面,采取合訂Elsevier數(shù)據(jù)庫形式,數(shù)據(jù)商可將Elsevier數(shù)據(jù)庫的價(jià)格提高百分比,并采取向各成員館派發(fā)網(wǎng)絡(luò)賬號的形式,使成員館能聯(lián)合訂購;另一方面,數(shù)據(jù)商可以根據(jù)粵西高校用戶的覆蓋量、數(shù)據(jù)庫資源的檢索次數(shù)和全文下載次數(shù)等指標(biāo),將粵西高校的并發(fā)用戶數(shù)及IP地址限制在一定范圍內(nèi),在遵守知識產(chǎn)權(quán)的前提下,對數(shù)據(jù)庫的合理使用做出相應(yīng)的法律保護(hù)。鑒于粵西四所普通高校對Elsevier數(shù)據(jù)庫一年的使用量不及一所重點(diǎn)高校的用量,因此以這種合作方式來實(shí)現(xiàn)粵西高校外文數(shù)據(jù)庫資源共建共享,是目前行之有效的一種互惠互利的合作方式,雙方通過權(quán)利的利用機(jī)制提高粵西高校數(shù)字資源的使用效率并分享各自的利益,達(dá)到權(quán)利和利益的平衡[5]?;浳鞲咝D書館聯(lián)盟在節(jié)約經(jīng)費(fèi)的同時(shí),解決了外文資源匱乏的問題,而且各校還可利用結(jié)余經(jīng)費(fèi)針對本校專業(yè)發(fā)展特點(diǎn),增訂一些與本校主要專業(yè)相關(guān)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫,并酌情考慮本校的多媒體外文數(shù)據(jù)庫及特色專業(yè)外文數(shù)據(jù)庫的建設(shè),為學(xué)校教學(xué)科研的創(chuàng)新性發(fā)展提供條件,從而使有限的數(shù)字資源獲得較高的保障率;數(shù)據(jù)庫商在合作中也將獲取更大利益,以往數(shù)據(jù)商針對一些普通高校訂購Elsevier數(shù)據(jù)庫時(shí)采取的是分庫訂購,如廣東海洋大學(xué)、廣東醫(yī)學(xué)院目前訂購的只是其核心產(chǎn)品ScienceDirect數(shù)據(jù)庫中適合本校學(xué)科特點(diǎn)的資源,如果將全庫以提高百分比的價(jià)格與粵西高校圖書館聯(lián)盟合作,則以更少的投入,獲取了更大的利益。
2.2.2粵西高校館之間共建共享的利益均衡問題
數(shù)字資源共建共享利益平衡機(jī)制,是以經(jīng)濟(jì)利益為基本驅(qū)動力的?;浳鞲咝儆诮虒W(xué)型本科院校,因此粵西高校圖書館聯(lián)盟的設(shè)立與運(yùn)行應(yīng)該本著以教學(xué)科研服務(wù)為目的,追求資源利用效益最大化,采取節(jié)約資金和降低服務(wù)成本的方式合訂Elsevier數(shù)據(jù)庫,各校從該數(shù)據(jù)庫中各取所需,發(fā)揮規(guī)模效益,以提高用戶需求滿足率,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢互補(bǔ),使粵西高校在現(xiàn)有資金的基礎(chǔ)上能有效地解決外文數(shù)據(jù)庫資源的匱乏問題。此外,由于粵西高校對外文數(shù)據(jù)庫資源需求量上的差異,粵西高校成員館應(yīng)遵循利益分配與風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)相對稱的原則,確立相應(yīng)的政策保障和法規(guī)制約,從成員館的現(xiàn)實(shí)需求出發(fā),依據(jù)碩士點(diǎn)院校和非碩士點(diǎn)院校用量上的差異,以及各校并發(fā)用戶的覆蓋量,來分配購置Elsevier數(shù)據(jù)庫的資金,使成員館之間的利益達(dá)到一種相對平衡,最終使粵西高校圖書館聯(lián)盟發(fā)揮其應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,并能健康持續(xù)發(fā)展,從根本上解決長期以來困擾普通高校圖書館資金短缺、外文數(shù)據(jù)庫資源不足、利用率偏低等問題,使粵西高校外文數(shù)據(jù)庫資源能夠得到更充分、合理、有效地利用,從而避免重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。
2.3.1平臺構(gòu)建的技術(shù)支撐
VPN(Virtual Private Networks,虛擬專用網(wǎng)絡(luò))是一種通過加密、認(rèn)證、隧道協(xié)議等,在公用網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)安全專用通信的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而SSL VPN則是采用SSL(Security Socket Layer,安全套接層)加密協(xié)議的比較先進(jìn)、易于管理的一種VPN技術(shù)。將SSL VPN應(yīng)用于高校圖書館的電子資源訪問中,可以突破圖書館電子資源受校園網(wǎng)的地域性限制,同時(shí)也能保證系統(tǒng)安全,保護(hù)資源的版權(quán),優(yōu)化圖書館的管理和應(yīng)用。近年來,已有國內(nèi)一些高校采用SSL VPN實(shí)現(xiàn)了校區(qū)之間的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)與供用戶在校外訪問校園網(wǎng)資源的介紹[6]。因此,可將粵西四所高校看作四個(gè)校區(qū)。將其中一校看作主校區(qū),由其建立粵西高校圖書館外文數(shù)據(jù)庫資源共享平臺,實(shí)現(xiàn)對 Elsevier數(shù)據(jù)庫資源的訪問。同時(shí),采用VPN實(shí)現(xiàn)校區(qū)之間的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),也可實(shí)現(xiàn)在校區(qū)之外訪問校園網(wǎng)資源。這在技術(shù)上是可行的,資源的訪問也很方便。
2.3.2平臺的功能與設(shè)計(jì)
欲建立的平臺,除可以整合各館外文電子資源外,對四校師生提供Elsevier數(shù)據(jù)庫資源的訪問接口并進(jìn)行訪問控制與管理是它的一個(gè)重要功能。因?yàn)镋lsevier數(shù)據(jù)商向高校各成員館派發(fā)訪問賬號,并將并發(fā)用戶數(shù)及IP地址限制在一定范圍內(nèi),因此可借助VPN將平臺所在校園網(wǎng)之外的IP地址臨時(shí)轉(zhuǎn)換為本校園網(wǎng)內(nèi)IP地址,從而使四校師生都能獲得合法地訪問該電子資源的權(quán)限。平臺建立在學(xué)校圖書館網(wǎng)站的基礎(chǔ)之上,其主頁里有Elsevier數(shù)據(jù)庫資源的訪問鏈接。點(diǎn)擊該鏈接便進(jìn)入Elsevier數(shù)據(jù)庫資源訪問的登錄界面,四校師生可分別利用數(shù)據(jù)商向各校圖書館派發(fā)的賬號進(jìn)行登錄訪問。同時(shí),平臺根據(jù)賬號區(qū)分并記錄訪問者所屬學(xué)校,在本地控制并發(fā)用戶數(shù)及限制各校的用戶量:當(dāng)并發(fā)用戶數(shù)尚未達(dá)到其上限時(shí),若某校訪問用戶量未達(dá)到該校用戶量上限,此時(shí)該校用戶可以登錄訪問;當(dāng)并發(fā)用戶數(shù)達(dá)到上限時(shí),即使某校訪問用戶量未達(dá)到該校用戶量上限,此時(shí)該校用戶也不可以登錄訪問。
SSLV PN的實(shí)現(xiàn)可以選擇采用軟件或軟硬件一體式兩種方式,即選擇軟件安裝在現(xiàn)有服務(wù)器上或選擇軟硬件一體式網(wǎng)關(guān)。綜合比較,選擇軟硬件一體式網(wǎng)關(guān)方式較好。我國有不少高校使用深信服SSL VPN設(shè)備解決全校資源共享問題的成功案例[7],可供我們構(gòu)建平臺時(shí)參考。
綜上所述,如能實(shí)現(xiàn)粵西高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的外文數(shù)據(jù)庫資源共建共享,可使粵西高校用戶能夠享用更為豐富的外文數(shù)據(jù)庫資源,可為粵西高校的科研和教學(xué)提供可持續(xù)發(fā)展的智力支持,對于建立與CALIS、CASHL相配合的區(qū)域化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代外文資源服務(wù)信息系統(tǒng)也將有重要意義。
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