洪斌武
20世紀(jì)20年代,美國(guó)心理學(xué)家威廉·莫爾頓·馬斯頓創(chuàng)建了一個(gè)理論來(lái)解釋人的情緒反應(yīng),他采用了四個(gè)他認(rèn)為是非常典型的人格特質(zhì)因子,即 Dominance(支配)、Influence(影響)、Steady(穩(wěn)?。┮约?Compliance(服從),而 DISC,正是代表了這四個(gè)英文單詞的首寫字母。測(cè)評(píng)主要是應(yīng)用24組描述個(gè)性特質(zhì)的形容詞,應(yīng)試者要根據(jù)自己的第一感覺,從每組四個(gè)形容詞中選出最適合自己和最不適合自己的形容詞,從而了解應(yīng)試者的管理、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)以及情緒穩(wěn)定性等。
這套理論對(duì)后來(lái)的心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、人類行為學(xué)產(chǎn)生了極大的影響。DISC測(cè)評(píng)首先被運(yùn)用于美國(guó)軍方進(jìn)行軍人的篩選工作。在二次世界大戰(zhàn)中,DISC被廣泛用于新兵招募工作,隨著其價(jià)值越來(lái)越受到軍方的重視,在二次世界大戰(zhàn)后,DISC也被推廣作為普遍的商業(yè)性招聘用途中。在DISC測(cè)評(píng)使用的早期,尤其是在計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有形成的時(shí)期,DISC測(cè)評(píng)的構(gòu)圖與詮釋需要很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),尤其在基于常模構(gòu)圖方面更是復(fù)雜。在上世紀(jì)八十年代后期計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展時(shí),DISC測(cè)評(píng)迎來(lái)它第二次的生命,尤其是在測(cè)評(píng)自動(dòng)化以及版權(quán)保護(hù)方面。現(xiàn)在,基于“Expert System(專家系統(tǒng))”的DISC自動(dòng)化測(cè)評(píng)系統(tǒng)已經(jīng)被普遍利用在員工招聘、經(jīng)理人發(fā)展、團(tuán)隊(duì)構(gòu)建等人力資源開拓方面。
簡(jiǎn)單來(lái)講,DISC的用途無(wú)非就是認(rèn)識(shí)自己和了解他人,具體應(yīng)用的范圍包括招聘、員工評(píng)估、文化整合、職位調(diào)整、員工EAP、職業(yè)發(fā)展等。具有不同人格特征的個(gè)體在同樣的工作情境下會(huì)表現(xiàn)出不同的管理行為,個(gè)體往往在工作中形成自己的管理風(fēng)格。DISC測(cè)評(píng)就是把個(gè)體安排在這樣一種管理情境中,描述個(gè)體的優(yōu)勢(shì)、在工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)以及一些個(gè)體傾向等,例如,如何影響他人、對(duì)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)是什么、什么時(shí)候處于應(yīng)激狀態(tài),能使個(gè)體更加清楚地了解自己的個(gè)性特征,企業(yè)也可以有針對(duì)性地考察應(yīng)聘?jìng)€(gè)體是否具有對(duì)企業(yè)、對(duì)職位來(lái)說(shuō)十分關(guān)鍵的人格特征,以此作為篩選人員的標(biāo)準(zhǔn)之一。研究表明,這個(gè)測(cè)驗(yàn)所考察的維度與管理績(jī)效相聯(lián)系,為企業(yè)的人事甄選、錄用、崗位安置提供了良好的測(cè)評(píng)手段。
本文主要是探討管理者應(yīng)用DISC理論的簡(jiǎn)單原理,了解自己的員工,通過(guò)調(diào)整自己的行為和員工的行為來(lái)提高銀行后臺(tái)部門現(xiàn)有員工的工作積極性和主動(dòng)性。
從筆者十多年的銀行后臺(tái)部門從業(yè)經(jīng)歷來(lái)看,銀行后臺(tái)部門的員工用工狀態(tài)可以歸納為“進(jìn)少出少、溫水一壺”,即由于后臺(tái)部門大都是服務(wù)保障類型的部門,相對(duì)于前臺(tái)部門,其員工收入、晉升機(jī)會(huì)等較少而工作壓力卻不少,這導(dǎo)致員工不愿到后臺(tái)部門工作,而已在部門中的員工由于工作挑戰(zhàn)性較小、晉升或交流機(jī)會(huì)較少,同時(shí)部門管理者對(duì)員工的退出也沒好的機(jī)制可以應(yīng)用,從而使得后臺(tái)部門難以補(bǔ)充新鮮血液、員工工作積極性不高,對(duì)后臺(tái)部門的專業(yè)作用高效發(fā)揮造成了影響,表象就是員工年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)存在問題。這里有體制的原因,也有管理者的原因、員工認(rèn)識(shí)的原因。
目前銀行在部門員工管理上,方式方法眾多,如明確職責(zé)、績(jī)效考核、制度規(guī)范、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,也取得相當(dāng)好的成效,但要真正管理好員工,就是要了解員工、了解業(yè)務(wù),并采取措施讓員工正確地做正確的事。怎樣了解員工,DISC就是一種好的工具,雖然不可能對(duì)所有員工按照DISC理論進(jìn)行科學(xué)的、專業(yè)的測(cè)評(píng),但管理者可以應(yīng)用DISC理論,通過(guò)員工日常的行為來(lái)初步判定員工的性格,了解員工的訴求,采用不同的管理方式和激勵(lì)措施,解決員工工作中存在沖突的問題,從而盡可能讓員工各盡所能。
對(duì)于員工的性格特征,DISC主要?dú)w納為非常典型的人格特質(zhì)因子,即 Dominance(支配)、Influence(影響)、Steady(穩(wěn)?。┮约?Compliance(服從),但每個(gè)人的身上不會(huì)只有一種特質(zhì)因子,一般是一種特質(zhì)因子主導(dǎo)加雜其他因子,因此以一高一低形式來(lái)判定,員工的性格特征對(duì)應(yīng)的會(huì)有16種的變化形態(tài)。非常典型人格特質(zhì)因子的行為特征如表1。
對(duì)于員工在工作中的問題,可以簡(jiǎn)化并歸納為兩類比較特殊的問題:第一,角色沖突,意味著員工本人的行為方式,與工作所要求的典型行為方式不符;第二,行為沖突,我們用行為沖突來(lái)表示在一個(gè)部門中,部門成員之間由于性格或者行為方式的差異而導(dǎo)致的問題。
角色沖突形成的問題可能有兩個(gè)主要來(lái)源,其一,員工本人的行為方式不適合本職工作的要求;第二,該員工對(duì)于本職工作的行為要求認(rèn)知有很大偏差,這就造成了該員工在實(shí)際工作中表現(xiàn)出不協(xié)調(diào)性。行為沖突是非常容易被碰到的,如我們經(jīng)常能聽到同事之間因工作進(jìn)展的抱怨,員工對(duì)管理者的不滿意情緒等,但是需要指出的是,我們?cè)谂袛鄾_突情境時(shí),需要首先判斷沖突的產(chǎn)生是否因?yàn)椤笆录旧怼倍a(chǎn)生的,而不是我們所認(rèn)為的“性格不合”,這就是我們經(jīng)常所說(shuō)的“對(duì)事不對(duì)人”。為了避免行為沖突,尤其是下屬與上司之間的行為沖突,我們都需要調(diào)整我們的典型行為風(fēng)格去適應(yīng)對(duì)方,這并不是一種妥協(xié),而是建立積極人際關(guān)系的一種方法。
根據(jù)DISC理論中四種非常典型的人格特質(zhì)因子,以“步調(diào)、獨(dú)斷、直接、外向”、“內(nèi)向、間接、保守、步調(diào)慢”、“較獨(dú)立、以事為主、喜支配”、“講關(guān)系、以人為主、愛助人”為經(jīng)維度,就形成了風(fēng)格坐標(biāo)(見圖1),分別列示各個(gè)性格特征的行為特點(diǎn)(包括希望、驅(qū)動(dòng)力、面對(duì)壓力、對(duì)別人要求以及害怕等)。借助風(fēng)格坐標(biāo),可以讓我們簡(jiǎn)單地掌握DISC理論,以了解員工行為背后的性格特征,從而采取有針對(duì)性的行為方式和激勵(lì)方式。對(duì)于了解員工的性格特征,筆者認(rèn)為需要重點(diǎn)關(guān)注不同性格人群的希望、驅(qū)動(dòng)力和害怕三因素,從這里可以看到員工在工作中的想法,這將是作為管理者對(duì)其實(shí)施管理的重心。
在了解員工的性格特征后,領(lǐng)導(dǎo)者主動(dòng)調(diào)整行為風(fēng)格去適應(yīng)員工,或是幫助員工了解自身的行為并調(diào)整,通過(guò)建立積極人際關(guān)系來(lái)提高部門的工作效率和團(tuán)隊(duì)合作精神。
1.D型領(lǐng)導(dǎo)VSD型員工
(1)應(yīng)該做的事:清楚的權(quán)責(zé)有助于打開業(yè)務(wù)的范圍;授權(quán)是很重要的關(guān)鍵,因?yàn)镈需要的是權(quán)力;接受D的叛逆,因?yàn)樗麄冃枰蛔鹬?;偶爾?huì)有言語(yǔ)的沖突,但多數(shù)是就事論事,切勿因言廢人;D員工喜歡創(chuàng)新,可勝任開創(chuàng)性、壓力大的工作;要有明確的回報(bào)。
(2)切忌做的事:當(dāng)眾責(zé)罵或指出其缺點(diǎn)讓其面子掛不?。贿^(guò)度的授權(quán)會(huì)讓對(duì)方濫用權(quán)力;如果D部屬是將,千萬(wàn)別不給對(duì)方子彈與糧草;別讓D員工為一些繁文縟節(jié)、制式的規(guī)定而阻礙了行動(dòng)力。
2.D型領(lǐng)導(dǎo)VSI型員工
(1)應(yīng)該做的事:告訴I員工,還有誰(shuí)會(huì)參與這個(gè)計(jì)劃以及想營(yíng)造的感覺;告訴I員工,計(jì)劃中要考慮哪些人的因素;D領(lǐng)導(dǎo)要用些方法提醒自己,在私下場(chǎng)合去關(guān)心與贊美;D領(lǐng)導(dǎo)要考慮I員工希望的獎(jiǎng)勵(lì)是什么。
(2)切忌做的事:告訴I員工太多細(xì)節(jié),或記錄過(guò)多瑣碎的資料;讓I員工在別人面前被批評(píng);讓I員工面對(duì)偌大卻空無(wú)一人的辦公室;不讓I員工有說(shuō)話或表達(dá)的機(jī)會(huì)。
3.D型領(lǐng)導(dǎo)VSS型員工
表1 非常典型人格特質(zhì)因子的行為特征
圖1 DISC風(fēng)格坐標(biāo)
(1)應(yīng)該做的事:這樣的共事關(guān)系,較偏重于單方向的命令與接受;S員工不易當(dāng)場(chǎng)表達(dá)情緒,可能立即應(yīng)允,但會(huì)在瞬間感受到壓力;S員工要配合D領(lǐng)導(dǎo)的步調(diào),D領(lǐng)導(dǎo)要讓S員工自己做承諾,并給予時(shí)間;D領(lǐng)導(dǎo)要在S員工有困難時(shí),提供協(xié)助;D領(lǐng)導(dǎo)要多關(guān)心S員工的家人,適時(shí)問候S員工家里的情況。
(2)切忌做的事:不信任S員工的所作所為;沒有預(yù)告即進(jìn)行改變;過(guò)度的變動(dòng)讓S員工喪失工作的安全感;假日還要來(lái)加班。
4.D型領(lǐng)導(dǎo)VS C型員工
(1)應(yīng)該做的事:告訴C員工流程、要注意事項(xiàng)、提供資料;對(duì)C員工多用“分析”、“評(píng)估”、“衡量”、“比較”等字眼;肯定C員工對(duì)事情追根究底的能力;多一些檢查,以了解C員工緩慢的工作進(jìn)度;C員工是很好的咨詢對(duì)象,但需要多一些的激勵(lì)。
(2)切忌做的事:讓員工不知為何而戰(zhàn);制度因人而設(shè),造成法令紊亂。
5.I型領(lǐng)導(dǎo)VSD型員工
(1)應(yīng)該做的事:I領(lǐng)導(dǎo)會(huì)關(guān)心D員工的感受,讓D有動(dòng)力去發(fā)展自己的能力;I領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有更多包容力,去讓以成就為導(dǎo)向的D員工出風(fēng)頭;D員工要學(xué)習(xí)感謝I領(lǐng)導(dǎo)的肯定與鼓勵(lì);I領(lǐng)導(dǎo)的樂觀與熱情對(duì)D員工是很好的激勵(lì)。
(2)切忌做的事:無(wú)法讓D員工有清楚的目標(biāo);避免太快做決定或沖得太快;不公平,領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人好惡過(guò)于明顯;沒有人處理后續(xù)追蹤落實(shí)的問題。
6.I型領(lǐng)導(dǎo)VSI型員工
(1)應(yīng)該做的事:明確的時(shí)間管理,有助效率提升;公私分明,在金錢及情感上尤要小心;謹(jǐn)慎的用詞遣字,以免造成不當(dāng)?shù)穆?lián)想;責(zé)任與目標(biāo)分清楚,要就事論事;讓I員工不只有意見,更要提方法。
(2)切忌做的事:別在一方情緒不佳的時(shí)候談事情;別對(duì)彼此吐苦水,而要互相打氣;形成組織內(nèi)的小圈圈;別讓面子阻礙到問題的突破。
7.I型領(lǐng)導(dǎo)VSS型員工
(1)應(yīng)該做的事:I領(lǐng)導(dǎo)的自信對(duì)S員工是蠻好的依靠;I領(lǐng)導(dǎo)要呈現(xiàn)出耐心以面對(duì)S員工不多話的性格;I領(lǐng)導(dǎo)可盡量表現(xiàn)出個(gè)人的興趣、支援與感覺;I領(lǐng)導(dǎo)要告訴S員工是否有前例可循,讓S有安全感;嘉許S員工的耐心與忠誠(chéng);關(guān)心S員工的生活、健康及家人。
(2)切忌做的事:交待以后就不聞不問,要能掌握進(jìn)度;過(guò)度感性,只為維系人際和諧,而忽略實(shí)質(zhì)進(jìn)展;天馬行空的想法要回到現(xiàn)實(shí)面;不按牌理出牌的指示,或是重復(fù)卻又不同的指示,會(huì)讓S員工無(wú)所適從。
8.I型領(lǐng)導(dǎo)VSC型員工
(1)應(yīng)該做的事:C員工最大的好處是給予I領(lǐng)導(dǎo)最好的分析能力、精確度及效率;讓C員工能全權(quán)處理好對(duì)內(nèi)的事物;讓C員工能妥善做好檔案等資料;回應(yīng)C的問題,要明確立即;多問如何可以更好。
(2)切忌做的事:不要質(zhì)疑C的完美主義或?qū)υ瓌t的堅(jiān)持;不要對(duì)C的情緒有過(guò)多的猜測(cè);只有死板的規(guī)范而喪失更新的做法;強(qiáng)迫C員工負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通的事務(wù)。
9.S型領(lǐng)導(dǎo)VSD型員工
(1)應(yīng)該做的事:讓D員工執(zhí)行專業(yè),以D的冒險(xiǎn)性突破格局;接受D員工據(jù)理力爭(zhēng)的事實(shí);授權(quán),讓D員工分擔(dān)你的工作;D員工要學(xué)習(xí)表達(dá)“友善”,收斂自己的主觀、自信,勿咄咄逼人;D員工要表達(dá)效忠、支援S領(lǐng)導(dǎo);D員工要給S領(lǐng)導(dǎo)多一些時(shí)間來(lái)適應(yīng)你。
(2)切忌做的事:只聽D員工的片面之詞;喪失S領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者的威嚴(yán);因有主見過(guò)深的D員工而感到無(wú)力;擔(dān)心D員工未來(lái)比自己還有成就;落入“會(huì)吵的孩子有糖吃”的現(xiàn)象。
10.S型領(lǐng)導(dǎo)VSI型員工
(1)應(yīng)該做的事:I是群體的,向他們解釋這項(xiàng)行動(dòng)能為他們正面形象加分;不必對(duì)I員工談到太多細(xì)節(jié)的問題;好好發(fā)揮I員工的溝通能力;S領(lǐng)導(dǎo)喜歡按部就班,有時(shí)要包容I員工常有些新點(diǎn)子。
(2)切忌做的事:不愿意要求時(shí)效的完成;因私誼影響到工作品質(zhì);過(guò)度考慮到I員工的立場(chǎng),而讓自己陷入兩難;S領(lǐng)導(dǎo)因不敢要求,而攬下很多工作在自己身上。
11.S型領(lǐng)導(dǎo)VSS型員工
(1)應(yīng)該做的事:他們有很好的同理心,愿意站在對(duì)方的角度上思考;要調(diào)整自己更有理性地看未來(lái),不要過(guò)于保守,不要畏懼改變;告訴S員工哪些是會(huì)改變、哪些不會(huì)變,尤其是與保障相關(guān)部分;他們和誰(shuí)配合都很適合,因此在信任下,他們會(huì)因任務(wù)的需要而“扮演”好任何一種角色;贊賞S員工在團(tuán)隊(duì)中的凝聚力,他們不會(huì)論人是非,他們的穩(wěn)定性是公司最重要的資產(chǎn)。
(2)切忌做的事:太含蓄,不把話說(shuō)清楚;過(guò)度的自責(zé)影響到前進(jìn)的動(dòng)力;都不愿意做決定而耽誤時(shí)效;企圖心不夠,缺乏前瞻性的規(guī)劃。
12.S型領(lǐng)導(dǎo)VSC型員工
(1)應(yīng)該做的事:多讓C員工談?wù)勊麄兯私獾闹R(shí);準(zhǔn)備一些資料,再告訴C員工領(lǐng)導(dǎo)的想法,不要讓C員工老覺得不進(jìn)入狀況;勇敢的問話,刺激C員工思維分析的天賦;C員工不太容易主動(dòng)去尋找支援,所以S領(lǐng)導(dǎo)要很謹(jǐn)慎的去關(guān)心他。
(2)切忌做的事:過(guò)多的模糊地帶;語(yǔ)多保留的S領(lǐng)導(dǎo)會(huì)讓C員工不知如何適從;對(duì)C的問題S沒辦法提出有力清晰的回應(yīng);沒有很清楚的邏輯原委而與C員工溝通;沒有明確的方向,不知為何而戰(zhàn)。
13.C型領(lǐng)導(dǎo)VSD型員工
(1)應(yīng)該做的事:C領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將自己定位在“策略家”,考慮一些政策面的分析發(fā)展性,精確推演可能的變化;在執(zhí)行面,C領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以授權(quán)方式讓D員工的行動(dòng)力與自信去開創(chuàng)新格局,但要建立D員工的回報(bào)機(jī)制與流程,以掌握突發(fā)的狀況;D員工具有開創(chuàng)性,應(yīng)安排D員工在一個(gè)有挑戰(zhàn)性的部門或交辦一些有挑戰(zhàn)性的工作如專案。
(2)切忌做的事:執(zhí)著于義理之爭(zhēng),而忘記彼此的身份與職位;彼此不信任,或擔(dān)心D員工會(huì)超越自己;讓人覺得城府太深,凡事錙銖必較;過(guò)多的規(guī)定讓D員工覺得綁手綁腳。
14.C型領(lǐng)導(dǎo)VSI型員工
(1)應(yīng)該做的事:C領(lǐng)導(dǎo)要重視I員工的點(diǎn)子、計(jì)劃與夢(mèng)想,還有笑容要多些;原諒I員工有時(shí)會(huì)分心,因?yàn)樗麄兒苋菀资艿礁蓴_;別急著面對(duì)事情,先問I員工這些事情所影響或帶來(lái)的感覺是什么;別與I員工討論細(xì)節(jié),C領(lǐng)導(dǎo)只要把自己所關(guān)心的細(xì)節(jié),書面化后交給I員工。
(2)切忌做的事:過(guò)度嚴(yán)肅,讓I員工感受到立即性的壓力;C領(lǐng)導(dǎo)不要只在法理上站住腳,更要注意到I員工的感覺;C領(lǐng)導(dǎo)不要太被自己的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)綁住,試著放寬自己的容量;C領(lǐng)導(dǎo)讓人覺得很難親近,因而喪失了激勵(lì)部屬的機(jī)會(huì)。
15.C型領(lǐng)導(dǎo)VSS型員工
(1)應(yīng)該做的事:S員工是絕佳幕僚;兩者都習(xí)慣于專注在一個(gè)目標(biāo)上;S員工不喜歡承擔(dān)所有的責(zé)任,試著讓他有機(jī)會(huì)可以分工;善用大家對(duì)S員工的好感,在溝通及與人互動(dòng)上發(fā)揮成效;S員工希望有共識(shí)之后才有行動(dòng),這部分的建立,有賴C領(lǐng)導(dǎo)的完成。
(2)切忌做的事:用自己的標(biāo)準(zhǔn)去要求部屬;忽略了在團(tuán)體中的公平性;自己不愿做的事,讓S員工去做;空于策略規(guī)劃,卻無(wú)強(qiáng)力執(zhí)行的能力。
16.C型領(lǐng)導(dǎo)VSC型員工
(1)應(yīng)該做的事:建立固定會(huì)議的機(jī)制;有一擔(dān)任溝通協(xié)調(diào)的人;不要太多的細(xì)節(jié),再精簡(jiǎn)一些;增加單位內(nèi)的聯(lián)誼活動(dòng),以增進(jìn)彼此與家人間的了解。
(2)切忌做的事:均太重視細(xì)節(jié)和原則,而忽略人;讓彼此工作都忙于把事情做完,而忽略如何把事情做到最好;忘記感激團(tuán)隊(duì)成員的貢獻(xiàn);過(guò)度主觀,不接受別人的意見。