楊瑞華，張建華，余 艷，向 導(dǎo)，劉 建，廖明強(qiáng)

(中國(guó)工程物理研究院核物理與化學(xué)研究所，四川綿陽(yáng) 621900)

針對(duì)特殊專業(yè)研究中的設(shè)想和實(shí)施階段產(chǎn)生的大量科技文獻(xiàn)資料，如何將文獻(xiàn)安全并科學(xué)有效地管理，以便隨時(shí)查找和利用，成為需要解決的問(wèn)題。早在1992年埃斯特雷亞山社區(qū)學(xué)院建立了最初的信息共享空間，共享專業(yè)性的學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)研究［1］。

科研工作中經(jīng)常會(huì)利用已知信息，并因此取得事半功倍的效果。當(dāng)前管理科研信息的軟件系統(tǒng)有“檔案管理系統(tǒng)［2］”和某些單位建立的信息港模式。檔案管理系統(tǒng)中通常只能存儲(chǔ)單位內(nèi)部的定型成果信息，信息港管理則是一定程度上可公開(kāi)的信息。而科研人員所需的中間過(guò)程數(shù)據(jù)、討論的紀(jì)錄、處理數(shù)據(jù)采用的工具及一些雖未在正式刊物發(fā)表，卻對(duì)科研極具參考價(jià)值的信息卻無(wú)法查找，更無(wú)法利用。為此，開(kāi)發(fā)了文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)成果共享平臺(tái)管理軟件。

軟件系統(tǒng)采用Delphi+SQL Server架構(gòu)，采用網(wǎng)絡(luò)化C/S/S三層構(gòu)架的模式實(shí)現(xiàn)了不限制類型的各類文件文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一管理，使多年累積的技術(shù)成果和文獻(xiàn)資料得以長(zhǎng)期保存，方便檢索，并更好地應(yīng)用在日常的科研課題文獻(xiàn)資料獲取中。通過(guò)這種受控的信息資源網(wǎng)絡(luò)交流共享軟件平臺(tái)，使日?？蒲泄ぷ髦械奈墨I(xiàn)和文件資料數(shù)據(jù)得到更充分有效的利用。

1 信息共享模式優(yōu)化

文獻(xiàn)共享方式大致可分為紙質(zhì)“借閱式”、對(duì)面“詢問(wèn)式”、推送“郵件式”、瀏覽“網(wǎng)頁(yè)式”。文中介紹及時(shí)“桌面式”共享方式［3］。

圖1 系統(tǒng)主要界面

(1)借閱式共享。在計(jì)算機(jī)未出現(xiàn)前，文獻(xiàn)信息是以紙張形式存在的，紙張式信息共享的方式就是借閱。而在當(dāng)今信息化程度較高的情況下，借閱式共享的效率已無(wú)法滿足要求，但出于某種原因該方式仍將長(zhǎng)期存在。

(2)詢問(wèn)式共享。詢問(wèn)方式的主要缺點(diǎn)是信息交流不充分。也是最普通的信息共享方式。

(3)郵件式共享。有文獻(xiàn)信息時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)郵件進(jìn)行發(fā)布，采用一對(duì)一或一對(duì)多的方式。其缺點(diǎn)是導(dǎo)致無(wú)用信息增多。

(4)網(wǎng)頁(yè)式共享。網(wǎng)頁(yè)式共享也可稱為信息港模式，均是經(jīng)過(guò)整理后公開(kāi)發(fā)表、發(fā)布的信息，通?？煞从尘?，而大多對(duì)于科研更有幫助的原始信息和過(guò)程信息則無(wú)法出現(xiàn)。不能為日后的參考提供充分信息資源。

(5)桌面式共享。采用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用的共享軟件進(jìn)行桌面交互式共享，改變了借閱式和詢問(wèn)式的缺點(diǎn)，同時(shí)又集中其優(yōu)點(diǎn)。采用多對(duì)多方式共享文獻(xiàn)，多個(gè)用戶可同時(shí)或錯(cuò)時(shí)上傳、下載文獻(xiàn)。也就是所用用戶均可向信息池中添加信息，而又可根據(jù)權(quán)限和積分等共享信息。

提供主動(dòng)式、非面對(duì)面的信息共享方式，使得系統(tǒng)參與人員可利用非整塊的空閑時(shí)間，主動(dòng)上傳文獻(xiàn)資料，克服資料面對(duì)面交接的時(shí)間和空間局限，實(shí)現(xiàn)桌面共享。在節(jié)約時(shí)間的同時(shí)，主動(dòng)提供共享信息。獲取信息也是主動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行搜索所需的信息。

通過(guò)這種方式將以往的面對(duì)面詢問(wèn)式、紙張借閱式、郵件對(duì)點(diǎn)式和網(wǎng)頁(yè)搜索被動(dòng)式，用非實(shí)時(shí)、多對(duì)多、無(wú)限借閱、拖放式上傳和桌面檢索等方式所替代。

2 軟件突破技術(shù)

2.1 文獻(xiàn)安全

軟件只在授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)中使用，未通過(guò)該軟件獲取的信息無(wú)法讀取。軟件限制使用范圍，文獻(xiàn)采用二進(jìn)制形式拆分加密存放于數(shù)據(jù)庫(kù)中。如此，軟件離開(kāi)規(guī)定的環(huán)境便不可使用，而數(shù)據(jù)庫(kù)被非法獲取后只能看到一些“加密”后的二進(jìn)制碼，其破譯難度較高，上傳文獻(xiàn)的安全性得到了保障。

2.2 便捷使用

(1)身份認(rèn)證。本軟件集成采用“域控”方式的網(wǎng)絡(luò)中用戶身份信息，登錄系統(tǒng)時(shí)直接獲取域中身份信息，無(wú)需驗(yàn)證，操作簡(jiǎn)單。同時(shí)軟件系統(tǒng)具有一定安全性保障。在異地計(jì)算機(jī)上則采用頁(yè)面登錄方式，輸入用戶名和密碼也可以方便進(jìn)入系統(tǒng)。這里輸入的用戶名和密碼在數(shù)據(jù)庫(kù)中是經(jīng)過(guò)加密存放的，也有一定強(qiáng)度的安全性。

(2)瀏覽上傳。進(jìn)入上傳頁(yè)面后，一種方式是點(diǎn)擊“瀏覽文獻(xiàn)”按鈕，選定要上傳文獻(xiàn)后，系統(tǒng)自動(dòng)獲取文獻(xiàn)的大小、修改日期等基本信息，并形成系統(tǒng)所需的部分屬性信息。僅需少量輸入即可實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)上傳。另一種更為方便的方式是將需要共享的文件直接拖放至該頁(yè)面，即可實(shí)現(xiàn)文件基本信息獲取。

2.3 文獻(xiàn)共享

在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)共享時(shí)采用文件流分割上傳和下載技術(shù)，提高了速度，同時(shí)突破文件大小限制。同時(shí)采用多線程技術(shù)，避免巨大文獻(xiàn)上傳時(shí)造成的計(jì)算機(jī)“假死”現(xiàn)象［4］。

(1)文獻(xiàn)類型。共享的文獻(xiàn)類型無(wú)限制，由此信息庫(kù)中不僅包括發(fā)表文章、總結(jié)報(bào)告和數(shù)碼照片等，還包括經(jīng)典軟件工具等豐富的共享資源。

(2)分割上傳技術(shù)。利用“文件流”進(jìn)行文件分割，再將分割后的“文件流”轉(zhuǎn)換為“內(nèi)存流”，利用內(nèi)存流進(jìn)行文件的網(wǎng)絡(luò)傳送。設(shè)計(jì)好其之間的邏輯關(guān)系，大幅提高文件上傳速度，尤其針對(duì)較大文件的處理效果更為明顯。

數(shù)據(jù)庫(kù)字段最大限制為4 GB，要確保上傳文件為保證安全保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，需采用文件分割技術(shù)來(lái)突破上傳限制，滿足較大文件上傳需求。

(3)多線程技術(shù)。采用多線程的應(yīng)用程序允許同一程序的多部分同時(shí)執(zhí)行，為程序賦予并行特性，因而可執(zhí)行某些實(shí)時(shí)性和隨機(jī)性強(qiáng)的操作，提高CPU的利用率，加快文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息處理速度。在本軟件系統(tǒng)中，啟動(dòng)一個(gè)或多個(gè)線程讀取并分割文件，同時(shí)啟動(dòng)其他線程上傳內(nèi)存流并保存至數(shù)據(jù)庫(kù)中。

該流分割技術(shù)不僅支持大文件的傳送，還增強(qiáng)了文件安全性。分割存放的單個(gè)文件則是一堆二進(jìn)制碼，若不采用本系統(tǒng)專用技術(shù)合并，后臺(tái)數(shù)據(jù)被竊取后將無(wú)較大用途。

2.4 遠(yuǎn)程管理技術(shù)

文獻(xiàn)上傳后，可能發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)錯(cuò)誤，需要?jiǎng)h除。該刪除過(guò)程將導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)占用多余的空間。尤其是幾GB文件的刪除，其日志文件及其他殘留信息會(huì)空占服務(wù)器硬盤(pán)空間，并嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)庫(kù)性能。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器存放位置不便于經(jīng)常出入管理。因此軟件采用遠(yuǎn)程控制技術(shù)，使得具有相應(yīng)權(quán)限的用戶可遠(yuǎn)程清理數(shù)據(jù)庫(kù)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的清潔。

3 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)該系統(tǒng)，克服了以往優(yōu)勢(shì)資源無(wú)法得到充分利用的情況，實(shí)現(xiàn)了主動(dòng)式文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)成果的需求。在該軟件平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)中可積累大量原始的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源，而非檔案管理中單一模式的總結(jié)報(bào)告。

通常一項(xiàng)新技術(shù)的產(chǎn)生或一種新模式的變化，在開(kāi)始階段均無(wú)法被完全接受，需要時(shí)間的積累來(lái)提高認(rèn)識(shí)。而有序積累和原始積累對(duì)一個(gè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要意義。

［1］李越，唐小利，陳晨.國(guó)內(nèi)外信息共享空間(IC)研究及其啟示［J］.醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志，2011(8):65-68.

［2］莫雪妹.檔案信息資源共建共享的思考［J］.China's Foreign Trade，2011(14):152-156.

［3］李君，蔣志東.信息資源共享研究綜述［J］.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2011(11):240-241.

［4］羅峰.基于P2P和網(wǎng)絡(luò)編碼的遠(yuǎn)程桌面共享［J］.重慶郵電大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版，2007(4):454-457.