魏 霞

（臺州學院 人事處，浙江 臨海 317000）

計算機網絡和信息技術的飛速發(fā)展，不但給人事管理工作帶來了極大的便利，而且為科學地進行人事管理決策提供了有利的條件［1］。隨著計算機軟件開發(fā)技術逐漸成熟，計算機輔助管理成為高校行政管理的重要手段，在軟件開發(fā)中融入人事管理理念，是高校人事管理信息化實施過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)。近幾年各高校陸續(xù)開始購買或開發(fā)人事管理系統(tǒng)，人事管理信息化成為高校管理發(fā)展的必然趨勢。

1 高校人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)模式

從目前國內外現狀來看，高校人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)模式主要分為三種：軟件公司獨立開發(fā)模式；高校自主開發(fā)模式；高校與軟件公司協(xié)同開發(fā)模式。高校與軟件公司協(xié)同開發(fā)模式，既結合了人事管理的核心理念，又兼用了軟件公司的技術優(yōu)勢，二者合一開發(fā)的系統(tǒng)既在管理流程和實務處理過程中符合高校人事部門的需求，又在技術上彌補了高校自主開發(fā)的不足，逐漸成為高校人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)的主干模式。

2 基于協(xié)同開發(fā)模式下的高校人事管理信息化實施步驟

圖1 臺州學院人事管理信息化實施步驟

人事管理系統(tǒng)建設步驟解析：

第一步：高校人事部門、信息化部門工作人員到有關高校調研采訪，了解各高校已有人事管理系統(tǒng)功能結構與運行現狀，總結相關高校信息化實施的經驗。

第二步：結合學校實際崗位設置和人事事務情況，進行人事管理系統(tǒng)基本模塊架構。

第三步：通過公開投標，選擇較具實力的軟件公司，以提供軟件技術支持。

第四步：人事部門工作人員與軟件公司多次協(xié)商，通過實際需求與技術可行性分析，初步確定系統(tǒng)組成結構。

第五步：結合系統(tǒng)組成結構，進行功能模塊初步開發(fā)。

第六步：測試運行子模塊，通過人事部門工作人員的測試，找出功能模塊與實際需求不兼容的地方，并匯總修改建議，由軟件公司根據人事部門需求進行軟件模塊再修改，至功能模塊達到人事部門需求。

第七步：數據同步。根據軟件各功能模塊需求，通過人事部門各崗位人員提供模塊所需支撐數據，整合到軟件數據庫。

第八步：分管理員進行系統(tǒng)測試。人事管理系統(tǒng)中的管理員設置有人事處領導管理員、人事科管理員、師資科管理員、退管辦管理員、學院（部門）管理員、系統(tǒng)管理員等。各管理員通過工作流程對軟件功能及軟件穩(wěn)定性進行測試，提出修改建議，由軟件公司根據人事部門需求進行軟件模塊再修改，至功能模塊達到各級管理員運行需求。

第九步：測試人事管理系統(tǒng)與校園網各子系統(tǒng)的兼容情況，包括學校辦公系統(tǒng)登陸同步，教職工科研信息（科研處子系統(tǒng)）同步，教職工教學信息（教務處子系統(tǒng)）同步等。若有不兼容問題，修改至達標。

第十步：教職工進行系統(tǒng)測試。教職工主要測試的功能有，人事系統(tǒng)的登陸，個人信息的修改，查詢，文件的接收、閱讀等。分學院（部門）統(tǒng)計測試過程中出現的問題，由軟件公司和人事部門協(xié)商處理，至問題解決。

第十一步：人事管理系統(tǒng)投入使用。系統(tǒng)保修期內若出現功能問題，由軟件公司維護，提供技術支持。

3 臺州學院人事管理信息化系統(tǒng)界面及系統(tǒng)開發(fā)技術基礎

3.1 人事管理信息化系統(tǒng)界面截圖

圖2是教師綜合服務平臺身份統(tǒng)一認證界面，教職工及管理員通過工作證號及密碼可登陸到教師綜合服務平臺，進入人事管理信息化系統(tǒng)。圖3是系統(tǒng)管理員審核界面之一，系統(tǒng)管理員通過此界面可以實現教職工信息修訂確認，流程審核電子簽名，查閱上一級管理員反饋信息等。

圖2 教師綜合服務平臺身份統(tǒng)一認證

圖3 系統(tǒng)管理員事務審核示意面

3.2 人事管理信息化系統(tǒng)實現的技術基礎

系統(tǒng)開發(fā)語言：采用Java語言開發(fā)，框架使用的Struts+Spring+JDBC。

數據庫技術：選用的是Oracle數據庫。

運行環(huán)境：選擇的是WebSphere應用服務器。

以下是使用Java訪問Orcale數據庫的主干程序：

import java.sql.*；

public class hrdb{

public static void main（String［］ args）

throws ClassNotFoundException，SQLException

{

Class.forName（"oracle.jdbc.driver.OracleDriver"）；

String url="jdbc:oracle:thin:@//server.local:1521:orcl"；

Connection conn=DriverManager.getConnection（url，"user"， "password"）；conn.setAutoCommit（false）；

Statement stmt=conn.createStatement（）；

ResultSet rset=stmt.executeQuery（"select tzwx from user_test"）；

while （rset.next（）） {

System.out.println （rset.getString（1））；

}

stmt.close（）；

System.out.println （"Ok."）；

}

}

4 問題探討

4.1 人事系統(tǒng)模塊設計應與人事新政策相結合，滿足人事管理的實際需求

近幾年來各高校陸續(xù)實施了校內崗位聘任，事業(yè)單位崗位設置，事業(yè)單位績效工資等人事改革，高校人事管理系統(tǒng)的建設要求也隨之增高，除了需要設計人才流動、職稱評審、工資發(fā)放、數據統(tǒng)計等基本模塊外，還應添設相應人事改革產生的事務子模塊，以滿足人事工作的信息化需求。

4.2 系統(tǒng)研發(fā)要專業(yè)的技術團隊，必須與人事部門工作人員加強溝通

系統(tǒng)開發(fā)過程中，人事部門工作人員與軟件公司設計人員均起著舉足輕重的作用，雙方必須加強溝通，以保證軟件設計人員能夠充分了解人事事務流程及軟件開發(fā)需求，使人事管理系統(tǒng)建設科學化、規(guī)范化、實用化，保證技術開發(fā)少走彎路，少做重復性開發(fā)，縮短系統(tǒng)開發(fā)周期。

4.3 系統(tǒng)開發(fā)必須考慮各學院（部門）軟件的兼容性

校園網辦公自動化平臺給學院（部門）子系統(tǒng)創(chuàng)造了兼容的條件，高校各項人事改革，都與教職工教學情況、科研情況等息息相關，人事管理系統(tǒng)作為學校子系統(tǒng)，與科研管理子系統(tǒng)、教務管理子系統(tǒng)等緊密相連。人事管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中，還需兼顧科研子系統(tǒng)、教務子系統(tǒng)的開發(fā)狀況，盡可能多地實現從已有的系統(tǒng)中共享數據，實現各系統(tǒng)的兼容一體化。

4.4 系統(tǒng)開發(fā)要保持結構靈活、便于擴充維護［2］

系統(tǒng)所涵蓋的各子模塊應具備基本屬性的修改功能，以備管理員根據人事管理實際需求，實現模塊名稱變更，基本功能更改等操作。系統(tǒng)應有新增基本模塊的功能，以備人事新政策實施時，能夠創(chuàng)造利于新政策實施最基本的管理信息化環(huán)境。

4.5 系統(tǒng)運行必須做好網絡安全

系統(tǒng)的安全性是系統(tǒng)存在的前提和基礎，尤其對于存在大量敏感信息的高校人事管理系統(tǒng)安全性必須得到保證［3］。人事信息具有保密性，因此系統(tǒng)安全十分重要。軟件開發(fā)過程中必須注重網絡安全建設，加強數據庫安全建設，加強管理權限安全措施，以防數據泄露或系統(tǒng)權限被竊取等。

4.6 數據同步可與人事改革同步進行

因為高校人事數據存在復雜性，多樣性，及變動頻繁等特點，大部分高?，F有的基礎數據從數量和質量上都無法滿足人事管理系統(tǒng)的數據需求。以高校三年一次的崗位聘任為例，系統(tǒng)可以此聘任為依托，通過教職工個人增加、校訂信息，學院（部門）各級審核，實現系統(tǒng)數據的補充和修訂。

4.7 系統(tǒng)的運行和使用要求人事管理人員具有較高的信息化管理素養(yǎng)［4］

這就要求人事管理人員具有熟練使用現代科技設備的技能，具有較熟練的計算機操作能力，熟悉人事管理軟件，掌握軟件的功能模塊和操作過程，實現人事管理工作的辦公自動化，從而提高人事管理效率［5］。

5 結語

軟件開發(fā)技術是基礎，管理理念是軟件靈魂，二者兼用，才能設計出切合實際的人事管理系統(tǒng)。目前軟件開發(fā)技術已很成熟，如果將人事管理理念科學地融入到人事管理系統(tǒng)開發(fā)中，必能促進人事管理信息化的進一步發(fā)展。

［1］孟杰. 高校人事管理系統(tǒng)發(fā)展概述［J］.中國科技信息，2010，（6）:163-164.

［2］孫開巖.辦公自動化技術及其在教學管理中的應用［J］.長春師范學院學報（自然科學版），2010，29（1）:63-65.

［3］李謀冠.基于 Web 的高校人事管理系統(tǒng)設計與研究［J］.中國教育信息化，2012，（11）:34-36.

［4］張洪林.淺談高校人事管理信息化建設［J］.現代工業(yè)經濟和信息化，2012，（20）:45-46.

［5］何曉. 淺議高校人事管理干部應具備的素質［J］.科技信息，2011，（14）:476-477.