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“職場元芳”不易當(dāng)

2013-12-03 06:48:50俞茵
品位 2013年10期
關(guān)鍵詞:元芳狄仁杰職場

俞茵

“元芳,你怎么看?……”元芳是電視連續(xù)劇《神探狄仁杰》里神探狄仁杰的侍衛(wèi),他心思細(xì)膩、邏輯縝密,深得狄仁杰的信賴。每當(dāng)?shù)胰式芊治霭盖闀r,常會這樣詢問李元元。如果你的上司也這樣問你“……,你怎么看”時,你會怎么回答?難不成也學(xué)元芳,以不變應(yīng)萬變,就用兩個標(biāo)準(zhǔn)回答應(yīng)對老板的所有提問?不可以,但也不用擔(dān)心,讓我們的職場情商教練教你如何聰明應(yīng)對。

情境:你跟隨老板工作已有一段時間,但你不是Ta的“紅人”。某天Ta問你“……,你怎么看?”

應(yīng)對策略

作為下屬,最可悲的是被上司忽略,好像這個部門有你沒你都一樣。當(dāng)老板問你“怎么看”,這說明Ta還沒有放棄你,好好抓住這個機(jī)會吧!

學(xué)會與老板相處:很多時候下屬無法成為老板的紅人,是因為他們沒有把握到老板考慮問題的重點,也沒有幫助老板成功的意識。也就是老板常說的“跟不上節(jié)奏”。

仔細(xì)聽取老板強(qiáng)調(diào)的事情:有時最關(guān)鍵的信息并不那么明顯,但你會發(fā)現(xiàn)老板常常在不同的時候、面對不同的人反復(fù)強(qiáng)調(diào)某些觀點或要求,而且他們也按照這些觀點做事。

要求得到意見反饋:當(dāng)老板問起你的看法,而你又希望盡力按照自己對老板意圖的理解去辦事時,你可以通過表達(dá)個人看法來檢驗自己是否正確理解了老板的理念。這樣的談話是難得的機(jī)會,你可以從中更好地了解你的老板,以及Ta的行事方式。

大膽說出你的發(fā)現(xiàn):當(dāng)你認(rèn)為自己發(fā)現(xiàn)了一個重要問題,但不確定自己應(yīng)該做些什么或怎么做時,你一定要及時、誠懇地告訴老板,讓Ta明白你有強(qiáng)烈的意愿做好工作或支持他們的工作,但尚未“看透、看懂”他們的工作模式。

情境:你尚在試用期,老板在會后或就某件事問你“……,你怎么看?”

應(yīng)對策略

不要著急回答老板的問題——要學(xué)會駐足思慮2-3分鐘,以便找到最好的切入點。

換位思考:如果你是老板,你會如何盡快把握下屬的工作能力?所謂“思路決定出路”,大多數(shù)老板會用幾個小問題來試探和了解員工的工作思路,并由此預(yù)測下屬的工作績效。

真實表現(xiàn):當(dāng)你還是新人時,你和老板的默契尚未建立,因此真實袒露、讓新老板盡快了解你的現(xiàn)狀比急于表現(xiàn)更為重要。

捕捉偏好:每個老板都有其獨特的工作風(fēng)格和偏好,你可以透過老板對你回答的反饋來分析老板的管理模式,即:Ta是個聚焦事情、任務(wù)的人還是注重人際關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)?如果是前者,你不要試圖與Ta套近乎,直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)你對問題的診斷與分析,“我的看法是……”;如果是后者,則可以傳遞你對Ta的尊重,讓Ta對你的觀點、方案給予反饋與指導(dǎo),“不知道我的看法是否合適,我是這樣想的……”

跟上節(jié)奏:快節(jié)奏的職場環(huán)境,不允許你慢慢適應(yīng),一旦從應(yīng)答反饋中獲悉新老板的偏好,你就得加快速度與Ta的工作思路和風(fēng)格接軌,以獲得Ta的認(rèn)可,成為“老板的人”。

情境:當(dāng)你與老板一起參加跨部門會議,面對老板的老板或者其他部門人的問詢和挑戰(zhàn)時,你老板轉(zhuǎn)向你問道,“……,你怎么看?”

應(yīng)對策略

任何時候,你都要意識到:你和老板是“連體嬰兒”,所謂的“一榮俱榮、一損俱損”,因此,這個時候你絕對不能丟下老板、自保性命。最合適的應(yīng)對方法是通過陳述事實或發(fā)表個人看法,為你的老板贏得思考和應(yīng)對時間。

陳述客觀事實:如果分辨不清老板的老板的問詢意圖,你可以據(jù)此表達(dá)你知曉的事實,結(jié)束回答前別忘了補上一句:“這是我掌握到的信息(或事實)……”

表達(dá)個人觀點:基于對老板工作風(fēng)格的了解,你可以作為老板的“先遣部隊”以應(yīng)對來自其他部門或他人的挑戰(zhàn),并通過發(fā)表個人觀點為老板收集更多的信息。

主動承擔(dān)責(zé)任:若因本部門的工作失誤而給其他部門帶來困擾或麻煩,你需要接過老板的話題,解釋你們工作的思路、分析過錯產(chǎn)生的原因以及補救的措施等,替老板“扛下”問題,并向?qū)Ψ降狼福詭椭习灞3滞藕湍樏妗?/p>

事后表現(xiàn):不要以為你替老板扛下問題,就可以就此邀功請賞了。管住你的嘴,邁開你的腿,將精力聚焦在工作任務(wù)上,老板心中自有一把秤,Ta知道如何評價每位員工的價值。千萬不要在所有的努力都已經(jīng)付出的最后還是功虧一簣。

情境:你被老板視為有價值的員工,并深得信賴,當(dāng)Ta問你“……,你怎么看?”

應(yīng)對策略

智慧的老板懂得授權(quán),他們會因人而異地分配工作任務(wù)、授予權(quán)限,幫助下屬在工作中學(xué)習(xí)、成長。如果你獲得老板的信任,他們自然會將有挑戰(zhàn)的工作任務(wù)交給你,因此,你的回答是在幫助Ta決定該授予你怎樣的權(quán)限、多大范圍的權(quán)力。

當(dāng)面對一項工作任務(wù),老板詢問你的看法、觀點的時候,實際上你的老板是在測試你對工作任務(wù)的理解,了解你完成這項工作任務(wù)的意愿,從而推測你的工作準(zhǔn)備度。這個時候就需要慎重地回答老板的問題了。因此,如果有興趣接受工作任務(wù),你一定要在回答中明確以下這些關(guān)鍵信息:

1 重述你對工作目標(biāo)的理解;

2 與老板確認(rèn)Ta期望的工作成果,越詳細(xì)越好;

3 確定Deadline時間期限;過期提交工作成果,101分與零分沒有什么差別!

4 闡述行動方案,分析可能遇到的問題與阻礙,以及應(yīng)對的預(yù)案等。

即使老板認(rèn)可你的回答,放權(quán)讓你去做事,你還是要在執(zhí)行工作任務(wù)期間,及時匯報工作進(jìn)展和狀況。記住,“匯報、溝通、商量”是每個職場人必須遵循的規(guī)則,哪怕什么問題都沒有,也要匯報!及時、不斷地共享信息,可以幫助老板及時掌握和應(yīng)對可能發(fā)生的工作風(fēng)險。

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