“執(zhí)行力”源于企業(yè)管理理念,是二十一世紀以來國內(nèi)外企業(yè)屆乃至于各類組織中討論的熱門話題。執(zhí)行力是指在企業(yè)既定戰(zhàn)略和愿景的前提下,企業(yè)對內(nèi)外部可利用的資源進行綜合協(xié)調(diào),制定出可行性的戰(zhàn)略,并通過有效的執(zhí)行措施從而最終實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、達成企業(yè)愿景的一種力量。執(zhí)行力是企業(yè)競爭力的核心,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵,包含著員工完成任務(wù)的意愿、完成任務(wù)的能力和完成任務(wù)的程度。
比爾·蓋茨曾說:“在未來10年內(nèi),我們所面臨的挑戰(zhàn)就是執(zhí)行力”?!度A爾街日報》評論“執(zhí)行力”是“當(dāng)今時代最具操作性的、最先進的管理思想?!薄秷?zhí)行》一書中指出,“執(zhí)行力對于個人,對于企業(yè),對任何一個組織乃至對一個國家來講,都是一種競爭力。執(zhí)行力是走向成功的必備能力之一,更是一種思維方式、行為習(xí)慣和人生態(tài)度。”執(zhí)行力既是一個企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,也是一個優(yōu)秀的企業(yè)員工所必備的基本職業(yè)素養(yǎng)和能力。好的執(zhí)行力,成就一個企業(yè);差的執(zhí)行力,垮掉一個企業(yè)。企業(yè)要成功,執(zhí)行力是關(guān)鍵。
如何提高企業(yè)的執(zhí)行力,筆者認為要從理解與支持員工、強化企業(yè)制度建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)者身體力行抓起,以獲得并提高企業(yè)的執(zhí)行力。
作為管理者必需要認識到,企業(yè)員工首先是一個“自然人”。他們有著豐富而強烈的生理(吃飯、穿衣、住宅、醫(yī)療等)需要、安全(勞動安全、職業(yè)安全、生活穩(wěn)定等)需要、社交(親情、友情、愛情、信任)的需要、尊重(自尊、他尊和權(quán)力欲)的需要、自我實現(xiàn)(道德、創(chuàng)造力、公正度、理想實現(xiàn))的需要,以及依法在民事上享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。其次,他們才是一個“企業(yè)人”,是為了一定的經(jīng)濟利益而加入到企業(yè)這個組織,并與企業(yè)按照某種契約規(guī)定建立了勞資關(guān)系。
在現(xiàn)實中,管理者往往把員工單純地看作為一個純粹的“企業(yè)人”,或者說看作一個只須服從命令聽指揮的士兵、生產(chǎn)流水線的一個“機器”,而忽視了他們 “自然人”的屬性,忽視了員工對于物質(zhì)性和精神性層面的多種個性需要,忽視了不同員工對于工作指令的理解水平、理解差異以及他們各自的工作能力與水平、對待工作的態(tài)度等。如果管理者一味片面地、一刀切式地要求員工,單純地只關(guān)注工作結(jié)果,而對其工作過程缺乏足夠的關(guān)注和支持,那么員工出現(xiàn)抵觸情緒或者變相、打折執(zhí)行的情況就勢必發(fā)生,企業(yè)的一些指令也就不能得到很好地貫徹落實。
在企業(yè)管理中,當(dāng)工作出現(xiàn)被動、滯后時,我們不能簡單地把問題和矛盾的產(chǎn)生都歸罪于員工的責(zé)任心和執(zhí)行力的缺失,而要仔細、全面地分析問題和矛盾產(chǎn)生的原因,包括目標(biāo)制定的合理性和可操作性,工作意圖是否傳遞明確,員工責(zé)任心和執(zhí)行力是否缺乏、到位等。是員工對分配的工作任務(wù)不滿、不適合他們的興趣或者無法勝任,還是給員工的報酬不能滿足他們的薪酬期望值,或者組織對他們的關(guān)懷與照顧不夠,使他們無法產(chǎn)生對企業(yè)的歸屬感和認同感等等,從多個角度分析原因,理清問題的癥結(jié)所在。過多的批評、指責(zé),或者靠行政命令、高壓政策去推動工作,只能于事無補,甚至適得其反。富士康的多起員工自殺事件,其實也說明了這個問題,強制性的命令要求和準(zhǔn)軍事化的管理不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)大生產(chǎn)的需要,也不能體現(xiàn)以人為本的企業(yè)文化管理要求。
因此,要從尊重人、理解人、關(guān)心人、愛護人、維護員工發(fā)展的角度出發(fā),一方面要積極開展社會主義核心價值觀教育、公民道德教育和職業(yè)道德教育以及企業(yè)的形勢任務(wù)教育,通過關(guān)心員工的工作,關(guān)愛他們的生活與家庭,解決他們的實際困難等送溫暖、送愛心工程的實施,來增強他們對企業(yè)的歸屬感和認同感。潛移默化、春風(fēng)化雨式地積極培育員工的責(zé)任心與執(zhí)行力,鼓舞、帶動、激發(fā)他們責(zé)任心的形成和執(zhí)行力的發(fā)揮,從而促進工作計劃的落實。另一方面,在每一項工作指令發(fā)出前,首先要保證指令落實方案的有效性和合理性;其次要清晰地將戰(zhàn)略和目標(biāo)傳遞給中下層,解釋清楚工作指令的各項落實要求,消除員工對工作指令理解上的差異性和多樣性;再者要做好組織發(fā)動工作,獲得大家的認同與支持,并在過程中給予積極的關(guān)注和幫助,而不是當(dāng)“甩手掌柜”、頤指氣使。否則,這項指令就會落空。
鄧小平曾經(jīng)極其精辟地指出:“制度問題帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性。”沒有規(guī)矩,不成方圓。建立健全企業(yè)的各項規(guī)章制度,堅持按制度辦事、按程序操作,堅持在制度的框架下運行,可以有效協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,避免和化解不必要的矛盾,降低風(fēng)險,提高執(zhí)行力,保證各項管理規(guī)定、辦法和計劃的順利實施,有效推進工作開展。
“有制度不執(zhí)行比沒有制度更可怕?!币恍┕ぷ鳛楹瓮撇婚_、落實不下去、見不到效果,其實往往與有無制度的約束有關(guān)系,與執(zhí)行不執(zhí)行制度有關(guān)系,與制度的合理性和有效性有關(guān)系。只布置,不檢查、不監(jiān)督、不考核,工作自然落不到實處。有令不行、有禁不止或者變相、打折扣執(zhí)行,自然也談不上執(zhí)行力。制度的頂層設(shè)計有缺陷,讓員工無法適從,或者激勵獎罰機制不明確而無法調(diào)動員工的積極性,執(zhí)行力也會打折扣。還有一種情況,就是管理者超越于制度之外,制度不能從上至下執(zhí)行,只要求員工去執(zhí)行,對管理者缺乏制約。商鞅的《商君書》中講到:法制不行,自上犯之。意思是說,規(guī)章制度的破壞與違反,往往是自上而下的。這是在提醒管理者要身體力行,帶頭嚴格遵守規(guī)章制度,為下屬做好表率,堅決不能做規(guī)章制度的破壞者。
從以上現(xiàn)象及意義而言,提高執(zhí)行力,必須要加強制度建設(shè)。一是制度體系建設(shè)要健全完善,使員工有章可循、有制可依,并建立對制度落實的責(zé)任追究機制,且約束力一定要強。二是在制度設(shè)計上要體現(xiàn)公平公正的平等精神,在制度的執(zhí)行與責(zé)任追究上要堅決做到一視同仁,不能因人而異,不因職務(wù)高低、親疏遠近而使用不同的獎罰標(biāo)準(zhǔn)。重要的是管理首先要遵守制度。三是制度設(shè)計還要合法合理合情,既有剛性的約束,又能體現(xiàn)人文關(guān)懷,做到寬嚴相濟的有機統(tǒng)一。
何謂“領(lǐng)導(dǎo)”?《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋是:“帶領(lǐng)并引導(dǎo)朝一定方向前進”。管理學(xué)中的解釋是:“領(lǐng)導(dǎo)是在一定的社會組織和群體內(nèi),為實現(xiàn)組織預(yù)定目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者運用其法定權(quán)力和自身影響力影響被領(lǐng)導(dǎo)者的行為,并將其導(dǎo)向組織目標(biāo)的過程?!彼渍Z就講得更為形象、生動:“火車頭跑得快,全憑車頭帶”,“群羊走路頭羊領(lǐng)”。一言以蔽之,領(lǐng)導(dǎo)者就是依靠組織賦予的權(quán)力和自身影響力領(lǐng)導(dǎo)部屬朝著組織預(yù)定目標(biāo)前進。
領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力僅僅是推動執(zhí)行力的一個重要因素,更為重要的是領(lǐng)導(dǎo)者自身的影響力和帶動力,即人格魅力和示范效應(yīng)。孟子講,“上有好者,下必有甚焉者矣”,說的就是上行下效的意思。其身正,不令而行;其身不正,雖令不行。一項制度、一項決策、一項指令,如果領(lǐng)導(dǎo)者都不能認真帶頭執(zhí)行,或者變通執(zhí)行甚至不執(zhí)行,那么在其“破窗效應(yīng)”的影響下,員工的執(zhí)行力自然會大大“縮水”,直至不執(zhí)行而導(dǎo)致指令、計劃落空。
領(lǐng)導(dǎo)者的示范帶動作用對于員工執(zhí)行力的發(fā)揮有著巨大的催化和拉動作用。所以,在一定程度上講,領(lǐng)導(dǎo)者以身作則、帶頭執(zhí)行、當(dāng)好表率是提高企業(yè)執(zhí)行力的關(guān)鍵。
企業(yè)執(zhí)行力建設(shè),既非一朝一夕之功可以造就,也非“鏡中花”、“水中月”般遙不可及。需要決策層、管理層、執(zhí)行層三方上下聯(lián)動,同心同欲,勁往一處使,才能形成并產(chǎn)生強大的執(zhí)行力,去推動工作任務(wù)保質(zhì)保量的完成,達到推動企業(yè)發(fā)展的目的。