(安徽工商職業(yè)學院 安徽合肥340100)
內部控制理論的發(fā)展經歷了內部牽制、內部控制制度、內部控制結構、內部控制整體框架及企業(yè)全面風險管理整體框架五個階段。
在20世紀40年代以前,內部控制理論基本停留在內部牽制階段。1936年,美國會計師協會在《由獨立的會計師執(zhí)行的財務報表檢查》中,將內部控制定義為:“為保護公司現金和其他資產,檢查簿記事務的準確性,而在公司內部采用的手段和方法;并提出審計師在制定審計程序時,應審查企業(yè)的內部牽制和控制?!庇纱?,內部控制進入了內部牽制階段。
內部牽制主要以賬目間的相互核對為主要內容并實施崗位分離。即通過授權審批、職責分工、雙重記錄、核對記錄等手段,堅持錢、物、賬分管,來防止弊端的發(fā)生,以保證會計記錄的正確和財產的安全。它是現代內部控制理論中有關組織控制、職務分離控制的雛形,是在當時企業(yè)生產規(guī)模較小和企業(yè)管理理論處于初始階段的條件下,通過總結以往經驗并結合實踐的基礎上逐漸形成的。
在這一階段,內部控制的著眼點在于職責的分工和業(yè)務流程及其記錄上的交叉檢查或交叉控制,以查漏防弊為重要目的。其主要目標是防止組織內部的錯誤和舞弊,通過保護組織財產的安全來保障組織運轉的有效性。
20世紀40年代至70年代,內部控制理論發(fā)展進入內部控制制度階段。1953年,美國注冊會計師協會(AICPA)在其報告《內部控制:協調組織的各種要素及其對管理者和獨立公共會計師的重要性》中,首次發(fā)布了內部控制的權威定義,將內部控制界定為:“一個企業(yè)為保護資產完整、保證會計數據的正確和可靠、提高經營效率、貫徹管理部門既定決策,所制定的政策、程序、方法和措施?!?/p>
1958年,美國審計程序委員會在第29號審計程序公報《獨立審計人員評價內部控制的范圍》,將內部控制分為內部會計控制和內部管理控制。其中會計控制由組織計劃與所有保護資產、保護會計記錄可靠性或與此相關的方法和程序構成,包括授權和批準制度、財產的實物控制、記賬、編制財務報表、保管財物資產等職務的分離,以及內部審計等。管理控制則由組織計劃與所有為提高經營效率、保證管理部門所制定的各項政策得到貫徹執(zhí)行或與此直接相關的方法或程序,包括統計分析、績效評價、雇員培訓計劃、經營報告和質量控制等。
總的來說,在此階段內部控制的職責范圍擴大了,方法趨于科學與完善。此時,內部控制的目標除了保護組織財產的安全之外,還包括增進會計信息的可靠性、提高經營效率和遵循既定的管理方針,體現了當時企業(yè)管理實踐的需求。修正后的內部控制定義縮小了注冊會計師的責任范圍。但同時管理人員也認為此定義中的內部控制過多的關注糾錯防弊,可能無法適應管理部門的需要。
20世紀80年代至90年代初,內部控制發(fā)展進入內部控制結構階段。20世紀以來大量公司倒閉和陷入財務困境引發(fā)了審計訴訟浪潮。同時,隨著組織規(guī)模越來越大,經營環(huán)境越來越復雜,“會計控制”越來越不可能在提高審計效率、降低審計成本的同時保證審計質量。
1988年,美國注冊會計師協會發(fā)布《審計準則文告第55號》,規(guī)定從1990年1月起,取代1972年發(fā)布的《審計準則第1號》。該文告首次以“內部控制結構”取代了“內部控制”,文告指出:“企業(yè)的內部控制結構包括為提供取得企業(yè)特定目標的合理保證而建立的各種政策和程序?!痹诖嘶A上,內部控制結構由三部分組成:(1)控制環(huán)境,即對建立、加強或削弱特定政策和程序效率發(fā)生影響的各種因素;(2)會計制度,規(guī)定各項經濟業(yè)務的鑒定、分析、歸類、登記和編報的方法,明確各項資產和負債的經營管理責任;(3)控制程序,即管理當局所制定的方針和程序,用以保證達到一定的目的。在“內部控制結構”中,不再劃分內部會計控制與內部管理控制,而統一以三要素表述內部控制。
此時,內部控制不僅重視會計手段對企業(yè)目標實現的助力,更加關注控制環(huán)境對內部控制的潛在影響,標志著內部控制走向結構化和體系化,也拓展了審計師在財務報表審計中考慮內部控制的責任范圍。
20世紀70年代,美國頻頻發(fā)生公司財務失敗和可疑的商業(yè)行為。Treadway委員會調查發(fā)現其所研究的欺詐性財務報告案例中,有大約50%是由于內部控制失效造成的,于是Treadway委員會成立了COSO委員會來制定內部控制指南。
1992年,COSO委員會提出著名的COSO報告——《內部控制整體框架》,并于1994年進行了增補。它將內部控制定義為:“由企業(yè)的管理人員設計的,為實現營業(yè)的效果和效率、財務報告的可靠及合法合規(guī)目標提供合理保證,通過董事會、管理人員和其他職員實施的一種過程”。內部控制的目標包括:(1)合理的確保經營的有效率與效果;(2)財務報告的可靠性;(3)對法律法規(guī)的遵循。內部控制由五個相互聯系的要素組成:(1)控制環(huán)境;(2)風險評估;(3)控制活動;(4)信息與溝通;(5)監(jiān)控。COSO報告首次把內部控制從原來的平面結構發(fā)展為立體框架模式。
內部控制整體框架代表著國際上在內部控制研究方面的最高水平,是內部控制理論研究歷史性的突破。此時,整體框架不僅為內部控制的控制目標指明了方向,同時也為其有效實踐提供了可供遵循的五個要素。
2004年4月,美國COSO委員會頒布了《企業(yè)風險管理——整體框架》,并將企業(yè)風險管理定義為:“是一個由企業(yè)的董事會、管理層和其他員工共同參與的,應用于企業(yè)戰(zhàn)略制定和企業(yè)內部各個層次和部門的,用于識別可能對企業(yè)造成潛在影響的事項并在其風險偏好范圍內管理風險的,為企業(yè)目標的實現提供合理保證的過程”。企業(yè)風險管理框架提出了四類目標:(1)戰(zhàn)略目標,即高層次目標,與使命相關聯并支撐使命;(2)經營目標,高效率地利用資源;(3)報告目標,報告的可靠性;(4)合規(guī)目標,符合適用的法律和法規(guī)。企業(yè)風險管理框架包括八個相互關聯的組成要素:內部環(huán)境;目標設定;事項識別;風險評估;風險應對;控制活動;信息與溝通;監(jiān)控,其中將企業(yè)風險作為了控制的核心。
《企業(yè)風險管理——整體框架》既是對《內部控制——整合框架》的超越,也標志著內部控制的轉型,在內涵界定、目標體系、構成要素等方面都進行了拓展和延伸,引導企業(yè)更加重視風險,實現持續(xù)性經營。
影響內部控制未來發(fā)展的主要因素有三項:
一是經濟的全球化。隨著經濟全球化的到來,企業(yè)創(chuàng)新能力日益增強,具有了更強的競爭能力,但也置身于更加激烈的競爭中。企業(yè)應制定相應的戰(zhàn)略,把包含戰(zhàn)略的長期目標轉化為具體的決策和行為。相應的,內部控制系統必須具有戰(zhàn)略化的集中控制能力。
二是信息化的影響。在信息技術時期,組織的風險形式也發(fā)生了變化。隨著企業(yè)ERP資源計劃等信息技術的縱深發(fā)展,信息化將對企業(yè)管理產生深遠的影響,也同時對內部控制的控制環(huán)境、溝通和監(jiān)督、控制活動、風險管理等的實現路徑產生深遠影響。內部控制必須借助信息技術控制各種風險,更加有效率和效果的實現其目標。
三是組織權力結構。隨著層級組織的解體和重構,被動的、等級制的管理已經走向終結,彼得—德魯克式的自我管理和引導式管理將是未來管理的發(fā)展方向。相應的,內部控制也應該發(fā)展為引導控制。內部控制發(fā)展歷程也表明,如果沒有規(guī)范的內部控制制度及其統一的評價標準,會計信息的質量就無法得到保證,股份制的組織形式也無法發(fā)展壯大起來。因此,無論是在現在,還是將來,推動和引導組織發(fā)展也應成為內部控制的機制和目標之一。