【摘 要】 信息化會引起組織變革,進而對組織內(nèi)部的機會主義行為產(chǎn)生重要影響。內(nèi)部審計是組織內(nèi)部抑制機會主義行為的重要制度安排。信息化并沒有消除機會主義行為的產(chǎn)生前提,所以,信息化背景下,機會主義行為同樣存在。因此,內(nèi)部審計抑制機會主義行為的定位不變。但是,信息化改變了代理人不同類型機會主義行為的嚴(yán)重程度,從而審計工作重點也隨之改變。
【關(guān)鍵詞】 信息化; 組織變革; 機會主義行為; 內(nèi)部審計定位; 內(nèi)部審計重點
一、引言
信息化是各種組織發(fā)展的重要方向,研究表明,信息化會引起組織變革,而組織改革又會改變組織內(nèi)部的治理構(gòu)造,而治理構(gòu)造的改變又會對組織內(nèi)部的機會主義行為產(chǎn)生重要影響。內(nèi)部審計是組織內(nèi)部抑制機會主義行為的重要制度安排,所以,信息化可能對內(nèi)部審計產(chǎn)生重要影響。本文研究信息化對內(nèi)部審計定位和工作重點的影響。
二、信息化、機會主義和內(nèi)部審計定位
(一)內(nèi)部審計定位
國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)對內(nèi)部審計的界定經(jīng)過了一個發(fā)展的過程。1947年第1號《內(nèi)部審計職責(zé)說明書》(SRIANo.1)認(rèn)為,內(nèi)部審計是組織內(nèi)部檢查會計、財務(wù)及其他業(yè)務(wù)的獨立評價活動。2001年《內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(Standards for the Professional Practice of Internal Auditing,SPPI)認(rèn)為,內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。2009年《內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》(International Professional Practice Framework,IPPF)承襲了上述理論,進一步指出,確認(rèn)服務(wù)是指為獨立評估組織的治理、風(fēng)險管理和控制過程而對證據(jù)進行的客觀檢查,例如,財務(wù)、績效、合規(guī)性、系統(tǒng)安全和盡職調(diào)查等業(yè)務(wù);咨詢服務(wù)是指咨詢及相關(guān)的客戶服務(wù)活動,其性質(zhì)和范圍需與客戶協(xié)調(diào)確定,目的是在內(nèi)部審計師不承擔(dān)管理職責(zé)的前提下,為組織增加價值并改進組織的治理、風(fēng)險管理和控制過程。顧問、建議、推動、培訓(xùn)等均屬于咨詢活動。
總體來說,從SPPI開始,內(nèi)部審計定位為增加價值和改善組織的運營,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo),一般稱為增值型內(nèi)部審計。如何增值呢?主要路徑是抑制機會主義行為,也就是說,在鑒證機會主義行為是否存在的基礎(chǔ)上,找出機會主義行為出現(xiàn)的原因并協(xié)助改進相關(guān)的治理、風(fēng)險管理和控制過程。正是由于相關(guān)的治理、風(fēng)險管理和控制過程存在弊端,代理人機會主義行為才會發(fā)生。內(nèi)部審計如果只是鑒證機會主義行為是否存在,這種審計就是批判性審計,如果在鑒證機會主義行為是否存在的基礎(chǔ)上,再分析機會主義行為存在的原因,找出相關(guān)的治理、風(fēng)險管理和控制過程存在弊端,進而推動或協(xié)助改進相關(guān)的治理、風(fēng)險管理和控制過程,這種內(nèi)部審計就是增值型內(nèi)部審計(鄭石橋、陳丹萍,2011)。
(二)信息化不會改變內(nèi)部審計定位
前面已經(jīng)分析了內(nèi)部審計的定位,信息化是否會改變內(nèi)部審計的上述定位呢?首先,信息化會改變相關(guān)的治理、風(fēng)險管理和控制過程,在信息化背景下,組織構(gòu)架、信息溝通方式、權(quán)力和責(zé)任的配置都可能發(fā)生變化。但是,這種變化是否會消滅機會主義行為呢?信息化背景下的治理、風(fēng)險管理和控制過程與非信息化下肯定會有重大區(qū)別,但是,這種重大區(qū)別,并不能消滅機會主義行為。因為,信息化并不能消除機會主義行為存在的前提條件,這些前提條件包括信息不對稱和激勵不相容。激勵不相容是激勵相容的對立面,激勵相容是指每個理性經(jīng)濟人都會有自利的一面,其個人行為會按自利的規(guī)則行動,如果能有一種制度安排,使代理人追求個人利益的行為,正好與委托人的目標(biāo)相吻合,這一制度安排就是激勵相容。信息不對稱是指代理人擁有委托人無法擁有的信息或擁有的信息數(shù)量或質(zhì)量高于委托人。信息化對激勵不相容沒有作用,信息化可以降低但不能消除信息不對稱。所以,在信息化背景下,機會主義行為的前提條件仍然存在,從而機會主義行為仍然存在,所以,內(nèi)部審計定位對機會主義行為的抑制之定位仍然沒有變化,也就是說,在信息化背景下,內(nèi)部審計仍然定位為增值型內(nèi)部審計。
三、信息化、機會主義和內(nèi)部審計工作重點
(一)內(nèi)部審計工作重點
從內(nèi)部審計內(nèi)容來說,現(xiàn)實生活中有多種類型,例如,合規(guī)性審計、財務(wù)審計、管理審計、經(jīng)營審計、內(nèi)部控制評價、風(fēng)險管理審計、公司治理審計等。為什么會有多種內(nèi)部審計業(yè)務(wù)類型呢?為什么不同組織的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)不同?這其中的原因是機會主義行為類型決定內(nèi)部審計業(yè)務(wù)類型,有什么樣的機會主義行為類型就會有什么樣的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)類型,正是代理人的機會主義行為類型決定了內(nèi)部審計業(yè)務(wù)類型。
雖然是機會主義行為類型決定內(nèi)部審計業(yè)務(wù)類型,為什么不同單位的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)類型會不同?這其中的原因就是代理人的機會主義行為類型不同。如果代理人的機會主義行為主要是財務(wù)機會主義甚至是財務(wù)機會主義的某一方面,則內(nèi)部審計業(yè)務(wù)當(dāng)然就是以真實性、合法性審計為主;如果代理人機會主義行為主要是管理機會主義,則管理審計就會成為主要審計業(yè)務(wù)。那么,為什么不同代理人的機會主義行為類型會不同呢?一般來說,相關(guān)的治理、風(fēng)險管理和控制過程在某些方面越是不健全,這些方面越是可能產(chǎn)生機會主義行為。所以,總體來說,代理人機會行為嚴(yán)重的領(lǐng)域就是審計工作的重點,內(nèi)部審計工作的重點是由本單位不同類型機會主義行為的嚴(yán)重程度決定的。某類機會主義行為越是嚴(yán)重,針對該類機會主義行為的審計就可能成為審計工作重點(鄭石橋,2012)。
(二)信息化會改變內(nèi)部審計工作重點
信息化是否會改變審計工作重點呢?關(guān)鍵要看信息化是否會改變代理人不同類型機會主義行為的嚴(yán)重程度,如果不改變,則審計工作重點也不變;如果信息化改變了代理人不同類型機會主義行為的嚴(yán)重程度,則審計工作重點也會隨之改變。
那么,信息化是否會改變代理人不同類型機會主義行為的嚴(yán)重程度呢?企業(yè)信息化將明顯優(yōu)化企業(yè)組織中的信息收集、加工、存儲、傳遞、利用和反饋等信息過程,從而對企業(yè)組織形式產(chǎn)生巨大的影響,引發(fā)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)扁平化、柔性化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化、模糊化(程剛、陳傳明,2004)。組織結(jié)構(gòu)的上述變化是組織原有層級的變革,會引至組織權(quán)力配置及組織行為發(fā)生變化(汪淼軍、張維迎、周黎安,2007)。事實上,上述組織結(jié)構(gòu)的變化,用內(nèi)部審計的語言來說,就是相關(guān)的治理、風(fēng)險管理和控制過程發(fā)生了變化,而這些制度裝置,正是應(yīng)對機會主義行為的治理構(gòu)造,這些治理構(gòu)造的變化,勢必會使得機會主義行為發(fā)生變化,原來機會主義行為較為嚴(yán)重的領(lǐng)域,可能在信息化背景下就不嚴(yán)重了;而原來機會主義行為不嚴(yán)重的領(lǐng)域,在信息化背景下,成為機會主義行為嚴(yán)重的領(lǐng)域;在某些情形下,甚至可能產(chǎn)生新的機會主義行為。正是由于機會主義行為的類型及嚴(yán)重程度發(fā)生了變化,內(nèi)部審計工作的重點需要隨之變革。否則,內(nèi)部審計工作就偏離了抑制機會主義的定位。
例如,國家電網(wǎng)公司推行的“三集五大”管理模式,“三集”是指人力資源集約化管理;財務(wù)集約化管理;物資集約化管理?!拔宕蟆笔侵复笠?guī)劃體系;大建設(shè)體系;大生產(chǎn)體系;大運行體系;大營銷體系?!叭宕蟆惫芾砟J绞且孕畔⒒癁榛A(chǔ)的,沒有信息化,“三集五大”管理模式將難以運行。信息化改變了組織業(yè)務(wù)流程、權(quán)力配置和制衡機制,從而改變了組織內(nèi)部機會主義行為的類型和不同類型機會主義行為的嚴(yán)重程度,從而對改變委托人的問責(zé)需求,從而會改變內(nèi)部審計工作重點。具體來說,信息化背景下,國家電網(wǎng)公司內(nèi)部審計工作重點主要包括:
(1)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制審計。信息系統(tǒng)本身的有效、安全成為信息化背景下的重要審計內(nèi)容。系統(tǒng)安全受到很多方面的威脅,未經(jīng)授權(quán)的訪問、黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等等。因此審計工作應(yīng)當(dāng)繼續(xù)以維護信息系統(tǒng)安全作為工作的重點之一。
(2)在信息系統(tǒng)內(nèi)部“嵌入”審計機制。集成信息化階段,企業(yè)業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)核算等程序沒有人為參與,全靠計算機獨立運行。但是這就會產(chǎn)生新的機會主義行為,即惡意更改系統(tǒng)程序?qū)е绿幚磉\算的錯誤。因此審計工作應(yīng)當(dāng)嵌入信息系統(tǒng)內(nèi)部進行監(jiān)督,可以通過在程序中嵌入帶有記錄、存儲處理過程的芯片(類似于黑匣子),將信息、數(shù)據(jù)處理過程“錄制”下來以備審計。
(3)站在組織治理的高度重塑審計職能。審計工作已經(jīng)不能局限于傳統(tǒng)的會計領(lǐng)域,在信息化時代,企業(yè)內(nèi)部的邊界、企業(yè)之間的邊界已經(jīng)變得模糊,信息網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)包圍,任何信息已經(jīng)不再單獨屬于某個領(lǐng)域,而審計的職能也應(yīng)該從防弊糾錯中拓展出來,服務(wù)于整個企業(yè)。因此審計要從組織治理的角度重新審視自身,成為企業(yè)管理、治理的工具。
(4)風(fēng)5a8fda8a277ab0b3c8adea1e5dd06a8c險預(yù)警審計。根據(jù)海量業(yè)務(wù)營運及財務(wù)數(shù)據(jù),對各類風(fēng)險進行實時監(jiān)測和預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患,防患于未然。
(5)管理審計。在信息化背景下,一般性的財務(wù)違規(guī)會大大降低,委托人關(guān)心的重點會轉(zhuǎn)移到績效,從而,管理審計會成為審計重點。
(6)責(zé)任審計。在信息化背景下,可用于責(zé)任評價的數(shù)據(jù)將更容易獲得,所以,對于各內(nèi)部單位責(zé)任履行情況進行審計將更容易實現(xiàn)。
(7)遵循性審計。為實現(xiàn)“三集五大”管理模式,總部統(tǒng)一制定各項政策和流程,內(nèi)部所屬單位要遵守總部制定的政策和流程。內(nèi)部審計部門對各所屬單位的遵守情況進行審計。
四、結(jié)論
信息化會引起組織變革,進而對組織內(nèi)部的機會主義行為產(chǎn)生重要影響。內(nèi)部審計是組織內(nèi)部抑制機會主義行為的重要制度安排,所以,信息化可能對內(nèi)部審計產(chǎn)生重要影響。本文研究信息化對內(nèi)部審計定位和工作重點的影響。分析表明,信息化并沒有消除機會主義行為的產(chǎn)生前提,所以,信息化背景下,機會主義行為同樣存在。因此,內(nèi)部審計抑制機會主義行為的定位不變。但是,信息化改變了代理人不同類型機會主義行為的嚴(yán)重程度,從而審計工作重點也會隨之改變。例如,國家電網(wǎng)公司在推行的“三集五大”管理模式,國家電網(wǎng)公司內(nèi)部審計工作重點主要包括:信息系統(tǒng)內(nèi)部控制審計;風(fēng)險預(yù)警審計;管理審計;責(zé)任審計;遵循性審計?!?/p>
【參考文獻】
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