摘 要：學校檔案是作為國家檔案的一個重要組成部分而存在的。高中學校檔案管理工作的正確與否，對學校的發(fā)展及整體規(guī)劃都有直接的影響作用。良好的檔案管理工作，有利于最大限度地運用檔案，提升其利用率，為高中學校的發(fā)展提供參考與依據(jù)，也為高中學校的整體規(guī)劃與管理提供借鑒的資源。

關(guān)鍵詞：高中；檔案管理；工作現(xiàn)狀；問題；對策

學校檔案，作為一種具有保留、參考價值的資料，主要是在廣大學校職工從事教育活動、教學管理、學生學習等活動中凝結(jié)而成的。它是對學校各個歷史時期工作與活動情況的反映。學校檔案是國家檔案的重要組成部分。

一、高中學校檔案管理的工作現(xiàn)狀分析

當前，我國高中學校對檔案管理工作普遍不夠重視。在實際的生活與工作中，檔案資料不全與閑置不用的現(xiàn)象比比皆是，導致檔案成為了一種擺設(shè)，毫無價值可言；而在檔案的利用中，往往也是淺嘗輒止，大都翻閱和查看，運用不到位，開發(fā)不合理，導致檔案管理工作造成了大量人力、物力、財力的浪費。其存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（1）檔案管理的意識比較薄弱，人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。目前，我國高中學校還未充分認識到檔案管理工作在學校建設(shè)中的重要作用和必要性，對檔案管理工作的意識淡薄，檔案管理工作尚未得到充分重視。因此，高中學校也不具備高素質(zhì)的檔案管理人員，一般的學校也都尚未設(shè)定專職的檔案管理崗位，有些只是教師兼職或臨時配備的。檔案管理手段與方法都比較落后，相關(guān)工作人員缺乏系統(tǒng)的培訓，嚴重影響了學校檔案管理工作的開展。

（2）信息化程度低，工作量較大，安全保密性有待提高。傳統(tǒng)高中學校檔案管理的模式，主要是依靠人員的手工信息錄入，效率低且保密性較差。高中學校每一年都會有大量的教職員工、學生的檔案數(shù)據(jù)變動，比如：學生升學與就業(yè)、新生入學學籍管理等等。然而，人工的檔案管理方式不能較好地滿足較大信息量和較瑣碎的檔案管理工作的需求，導致檔案管理人員的工作效率下降；檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)老化，缺乏計算機技術(shù)知識，導致信息錄入錯誤、失誤等現(xiàn)象的出現(xiàn)；此外，檔案接觸的主體較多，威脅了檔案的保密性工作，嚴重影響了檔案的利用和安全保障。

（3）檔案資料不全，缺乏硬件設(shè)施。檔案，應(yīng)該是對學校各方面工作的完整記錄，真實地反映學校的發(fā)展足跡。然而，當前有的高中學校的檔案管理工作中，連最基本的通風、防潮防霉、防火防盜等條件都無法滿足，導致了學校檔案資料的缺失；檔案保管設(shè)備規(guī)格不一，種類不全，缺乏相關(guān)的硬件設(shè)施，未能滿足新時期檔案管理多樣化的發(fā)展趨勢，嚴重制約了高中學校檔案管理工作的進一步開展。

（4）檔案查找程序比較煩瑣，更新與維護都比較困難。傳統(tǒng)手工檔案管理的模式影響下，高中學校檔案積累的時間較長，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)與文件，手工查找、更新與維護都很困難，造成大量人力、物理、財力的浪費，形成一種“用時找不到，不用的時候又非常礙事”的狀況。檔案管理工作不規(guī)范，保管不統(tǒng)一，嚴重影響了高中學校檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

二、高中學校檔案管理工作策略

隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高中學校的檔案管理工作也應(yīng)與時俱進，結(jié)合本學校的實際情況，合理開發(fā)利用檔案資源，實現(xiàn)深層開發(fā)，促進檔案資源的個性化，真正發(fā)揮檔案管理工作的巨大作用。

（1）學校領(lǐng)導高度重視，提高相關(guān)人員素質(zhì)。高中學校領(lǐng)導應(yīng)高度重視檔案管理工作，致力于全校員工檔案管理工作的強化，有能力的還可成立有關(guān)的工作小組，進而構(gòu)建完善的《綜合檔案工作職責》《檔案管理工作規(guī)定》等工作制度，樹立檔案管理工作體系體制，積極推動高中學校檔案管理工作的發(fā)展；此外，必須不斷提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德以及政治思想素質(zhì)等，加強其業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)，促使其積極參與理論知識業(yè)務(wù)培訓。

（2）增強全員參與檔案管理工作的意識。高中學校的全體教職人員都應(yīng)致力于檔案管理相關(guān)工作的重要意義的了解。學?？膳e辦相關(guān)法規(guī)與制度講座，提高檔案管理的意識，促使全員參與并支持學校的檔案管理工作，保證其收集、整理以及歸檔工作的順利開展。

（3）完善硬件設(shè)施，豐富檔案管理工作的內(nèi)容。硬件的建設(shè)與完善是提高檔案管理工作水平的保障和最佳手段。高中學?？梢栽O(shè)立專門的綜合檔案室，添購檔案管理設(shè)施設(shè)備，最好有防火防盜、防潮防霉等措施，保證檔案資料的安全、方便與規(guī)范管理。檔案工作是一項具有積累性質(zhì)的工作，所以平日工作中也要注意學校資料的廣泛收集與整理，積極記錄比較有價值的教育、教學資料，拓展檔案收集的范圍，充分發(fā)掘檔案資源，不斷豐富學校檔案管理工作的內(nèi)容。

（4）重視現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，拓展檔案管理與服務(wù)的領(lǐng)域。當前信息科學技術(shù)飛速發(fā)展，檔案管理的現(xiàn)代化及信息化建設(shè)也應(yīng)隨之發(fā)展，以有效提高檔案管理工作的效率，逐步走上現(xiàn)代化管理的道路。要構(gòu)建檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)、先進設(shè)備，提高檔案管理工作的水平和質(zhì)量。緊緊跟隨辦公自動化的步伐，利用現(xiàn)代化的管理手段促進檔案查詢與利用的便利性，促使學校全員親身體驗到檔案信息的價值，積極主動地配合檔案管理部門做好檔案管理工作。

（5）檔案管理工作應(yīng)與校園文化建設(shè)良好結(jié)合。學校檔案是作為其自身形象、價值觀建設(shè)成果展示的重要載體而存在的。因此，高中學校的檔案管理工作應(yīng)在廣闊的社會文化背景之下進行構(gòu)建，以實現(xiàn)其多姿多彩的魅力，展現(xiàn)其獨具個性的文化氛圍，同時與德育等各類活動實現(xiàn)良好結(jié)合，最大范圍地反映學校的歷史面貌與人文風貌。

總而言之，檔案管理工作是學?；A(chǔ)工作的一個重要構(gòu)成部分，是學校教育質(zhì)量與管理水平的重要衡量指標，其作為學校各項評估工作中的一個重要內(nèi)容，既復雜又細致，需要我們以科學態(tài)度和滿腔熱情去認真完成。正確分析高中學校檔案管理工作的現(xiàn)狀，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進行解決，有利于檔案管理工作價值的充分實現(xiàn)，進而促進教育事業(yè)的發(fā)展。

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（福建省莆田第五中學）