你感覺對他人說“No”容易嗎?你知道如何向他人說“No”嗎?我首先承認(rèn)我不愿意說“No”,任何時候有人提出要求,只要可能我就會說“Yes”,部分原因是不愿讓他感到失望,感覺說了“No”就像斷了交情,所以我能說“Yes”就不說“No”,或盡量少說“No”。可是不說“No”會發(fā)生什么情況?雖然因為上述理由說“Yes”似乎是個挺簡單的答案,卻不一定是最佳答案。和說“Yes”一樣,說“No”也是有潛臺詞的,我們對甲說了“Yes”,實際上就對乙說了“No”,例如:你對不喜歡的事說了“Yes”,你就對喜歡的事說了“No”;你對不喜歡的職業(yè)說了“Yes”,你就對自己的夢想說了“No”;你對不喜歡的人說了“Yes”,你就對健康的人際關(guān)系說了“No”;你對加班說了“Yes”,你就對社會交往說了“No”。
所以,“Yes”還是“No”僅僅是個選擇問題,而不是個可以回避的事情。既然說“No”比說“Yes”困難,那我們該怎么辦?這里介紹幾個方法,你會發(fā)現(xiàn)不論對你的老板、朋友、同事還是陌生人,它們都很管用,要記住的是說“No”沒有什么錯,但要學(xué)會說。
要清楚自己的想法
很多時候你不想說“No”,是因為感到?jīng)]有足夠的理由,而不是缺乏說的動機,這時要想想自己的目的究竟是什么?自己的長期打算與當(dāng)前情況有密切關(guān)系嗎?如果自己說了“No”情況會如何?一旦清楚了,說“No”就變得很容易,因為你已經(jīng)有了清晰的理由這樣做,已經(jīng)確切知道自己該說“Yes”還是“No”,這是接下來該怎么做的原點。
知道不說“No”意味著什么
我們通常會對小小的請求說“Yes”,因為事情不大也不需要花費太多的時間,10或15分鐘,最多20分鐘吧,可如果這樣的小事、不多的時間累積起來怎么辦?這就是為什么高官、高管日理萬機,卻還有與家人、朋友分享的時間,而有的人整天無所事事,卻忙得不可開交的原因,前者知道不說“No”意味著什么,而后者則不知道,結(jié)果到頭來很有可能費時費力,還不討好。
明白說“No”也沒什么大不了的
我們總認(rèn)為說“No”不好:傷害對方感情、自己成了惡人、他人會生氣、我們顯得沒禮貌,等等。雖然這些都出于我們的好意,可同時也產(chǎn)生了種種不必要的顧慮。如果對方心胸開闊,他應(yīng)該能夠理解你為什么說“No”。而如果對方不理解不高興,我也不能肯定你說“Yes”就能解決問題??傊?,你可以“Yes”一次,但不能“Yes”一輩子,僅僅是為了成就自己老好人的名聲,這樣想你就有更多的理由說“No”,而不是違心說“Yes”來誤導(dǎo)他。
用你熟悉的方式
用你熟悉的方式傳達“No”的信息:面對面、電子郵件、SMS、電話、QQ,等等。根據(jù)內(nèi)容和相互關(guān)系,我不覺得哪種方式最好。電郵很好,你可以寫出來發(fā)出去,收到回復(fù)前再不必惦記;面對面有個人接觸的便利,可以立即知道對方的反應(yīng),現(xiàn)場討論任何問題;SMS你可以得到實時反饋又有時間編輯自己的想法??傊阕畹眯膽?yīng)手的方式就是最好的。
要簡練
讓對方知道你做不到,有的時候一個簡單的“No”就足夠了,再說些類似“對不起,眼下真的沒辦法滿足您的要求”“我還有其他選擇”“下次吧”的話,也會有不錯的效果。不必做過多解釋,因為不僅沒有必要,而且還會誤導(dǎo)對方進一步挑戰(zhàn)你的立場,如果你想傳達的僅僅是“No,謝謝”這樣的斷然立場,更是如此。如果事情真有討論的余地和必要,那就是另一回事了。要注意說“No”時不要忘記尊重對方,表明自己不是輕易說“No”,而是經(jīng)過認(rèn)真考慮的。
如果愿意的話可以提出備選方案
這不是必須的——而僅僅是你愿意的話,可以提出替代選擇:如果你認(rèn)為自己不是恰當(dāng)人選,提出你認(rèn)為更合適的人選;如果你眼下忙得脫不開身,推薦他人去做或自己不忙時可以考慮;如果你認(rèn)為事情有改進的余地,自己又不能親力親為,可以提出自己的建議。應(yīng)該記住的是,要讓對方明白這些,僅僅你愿意幫忙而不是有義務(wù)或必須做的,以免節(jié)外生枝。
首先寫下來
如果對方的要求含糊不清,先把自己的想法,包括你確實想要對他說什么寫下來,對于說“No”很有幫助。即使寫的過程中感到抑郁、慍怒,那也沒什么。堅持寫下去,逐漸地會發(fā)現(xiàn)開始時不知道怎樣說的“No”,在寫的過程中會慢慢浮出水面,寫完反復(fù)檢查、編輯,形成最后文本,一切水到渠成。
暫緩答復(fù)
如果你對要求不感冒,暫緩答復(fù)是表達不感興趣的好辦法。我常常把想說“No”的郵件束之高閣,想上幾個星期再答復(fù),那時對方也就知道了我的意思,不再那么執(zhí)著我的回復(fù),
有時甚至不回復(fù)也是一種回復(fù)。如果某個具體要求對于你來說不重要,不必?fù)?dān)心,生活對于每個人來說都在繼續(xù),抽時間回復(fù)個例行公事的“No”,使對方及時了結(jié)心思固然好,但如果對方糾纏不休,不回復(fù)就是最好的回復(fù)了。