摘 要：通過LISA數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)英美主要的檔案學(xué)期刊進(jìn)行發(fā)文數(shù)量、合著情況、作者發(fā)文篇次、作者機(jī)構(gòu)和主題進(jìn)行分析，以了解2005年～2010年六年來英美各國(guó)檔案工作者關(guān)注的熱點(diǎn)，了解國(guó)際檔案學(xué)發(fā)展動(dòng)態(tài)。

關(guān)鍵詞：英美；檔案學(xué)期刊；計(jì)量

緒論

以期刊為切入點(diǎn)，是了解檔案學(xué)發(fā)展的重要途徑。本篇文章在LISA（ Library And Information Science Abstracts）刊物列表中以“archiv*”為關(guān)鍵詞，手工檢索出24種檔案學(xué)相關(guān)期刊，根據(jù)美國(guó)、加拿大、英國(guó)及英聯(lián)邦國(guó)家澳大利亞、新西蘭5個(gè)英美國(guó)家檔案學(xué)協(xié)會(huì)及LISA數(shù)據(jù)庫(kù)的收錄情況，選取9種富有代表性的檔案學(xué)刊物，進(jìn)行相關(guān)檢索分析。

1. 英美檔案學(xué)期刊年度載文分析

以期刊的ISSN號(hào)為檢索詞，年度限定為2005至2010年，檢索得期刊載文數(shù)量1285篇，其中17篇文章題錄重復(fù)，69篇為匿名作者，故有效載文數(shù)為1199篇，如表1所示。

表1 期刊年度發(fā)文表

從發(fā)文量的角度， Records Management Bulletin 發(fā)文量居首位，不僅因?yàn)槠湓贚ISA中收錄完整，并且和該期刊為季刊有關(guān)；居于第二位的是美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)會(huì)刊the American Archivist，該刊一年發(fā)行兩次（4月和10月），LISA自2006年收錄，在2006年、2007年分別收錄14篇和28篇，2008年之后，每年收錄40篇以上的論文。其他7種期刊中，LISA未收錄完整的有序號(hào)4 Archivaria 的2008年，序號(hào)8 Archifacts的2007年以及序號(hào)9的澳大利亞檔案協(xié)會(huì)會(huì)刊Archives and Manuscripts 2008年至2010年。以上9種期刊中，季刊為序號(hào)1、5，年刊為序號(hào)7 Records Management Journal，其他均為半年刊。從橫向時(shí)間來看，因6年中，僅有2006年期刊發(fā)文數(shù)量的數(shù)據(jù)完整，其他年份均有部分收錄不全的現(xiàn)象，故年度發(fā)文數(shù)量呈拋物線變化模式，若收錄齊全，每年發(fā)文數(shù)量應(yīng)該處于穩(wěn)定狀態(tài)，9種期刊LISA年均收錄170篇。

2. 論文合著情況分析

社會(huì)科學(xué)方面，學(xué)科之間各種研究范式互相借鑒促進(jìn)了學(xué)者們的交流，期刊論文合著情況便是學(xué)術(shù)交流的體現(xiàn)之一 [1]。表2統(tǒng)計(jì)了論文數(shù)與作者數(shù)的關(guān)系。

表2 2005年～2010年間論文數(shù)與作者數(shù)

從表2可以看出，獨(dú)著率依然是論文發(fā)表數(shù)量最多的Records Management Bulletin，合作率最高的是澳大利亞檔案學(xué)會(huì)會(huì)刊Archives and Manuscripts，其獨(dú)著率近55%，故合作率為45%。統(tǒng)計(jì)得出，完成1196篇文章的作者共有1211位，即每篇論文平均由1.01個(gè)人完成，說明檔案學(xué)學(xué)科隊(duì)伍合作度偏低。進(jìn)一步而言，有109人參與2人合著的論文，36人參與3人合著的論文，15人參與了4人及以上合著的論文，而獨(dú)立作者數(shù)為1018人，占全部作者數(shù)的84%；且隨著合作人數(shù)的增加，論文篇數(shù)呈遞減趨勢(shì)，這與檔案學(xué)學(xué)科研究?jī)?nèi)容細(xì)微，難以組織成人數(shù)規(guī)模較大學(xué)科隊(duì)伍的原因有關(guān)。在有4人或4人以上合作發(fā)表的論文中，其主題可歸為數(shù)字檔案存儲(chǔ)、文件管理系統(tǒng)、人物傳記、檔案職業(yè)教育，等等，這些主題需要投入更多的人力進(jìn)行調(diào)研、資料查考等工作，故合作程度較高。

3. 論文作者發(fā)文篇次統(tǒng)計(jì)

洛特卡定律是由美國(guó)學(xué)者A.J.洛特卡在20世紀(jì)20年代率先提出的描述科學(xué)生產(chǎn)率的經(jīng)驗(yàn)規(guī)律，又稱“倒數(shù)平方定律”。它描述的是科學(xué)工作者人數(shù)與其所著論文之間的關(guān)系：寫兩篇論文的作者數(shù)量約為寫一篇論文的作者數(shù)量的1/4；寫三篇論文的作者數(shù)量約為寫一篇論文作者數(shù)量的1/9；寫N篇論文的作者數(shù)量約為寫一篇論文作者數(shù)量的1/ n2……而寫一篇論文作者的數(shù)量約占所有作者數(shù)量的60%。該定律被認(rèn)為是第一次揭示了作者與數(shù)量之間的關(guān)系2。所以，以第一作者827人為數(shù)據(jù)樣本，筆者計(jì)算出洛特卡定律下的理想值，實(shí)際統(tǒng)計(jì)其發(fā)表文章篇數(shù)和理論值，并將第一作者發(fā)表文獻(xiàn)量的理論值和實(shí)際值的對(duì)比列于圖1。

圖1 第一作者發(fā)表文獻(xiàn)量理論值與實(shí)際值對(duì)比圖

圖1中，X軸代表發(fā)文篇數(shù)，Y軸代表發(fā)文作者數(shù)。與洛特卡定律的理想數(shù)值相比，實(shí)際值的曲線不如理想曲線光滑，而且僅寫一篇論文的作者人數(shù)遠(yuǎn)高于理論值，且是寫2篇論文作者的3倍之多，說明英美檔案學(xué)學(xué)科隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，流動(dòng)性比較大。

4. 核心作者來源機(jī)構(gòu)分析

核心作者是指發(fā)表論文較多，學(xué)科造詣?shì)^深，在學(xué)科領(lǐng)域中產(chǎn)生較大影響的作者。核心作者群學(xué)術(shù)水平的高低直接影響了檔案學(xué)研究的水平3。本文在進(jìn)行核心作者的劃定時(shí)，運(yùn)用普賴斯公式m=0.749*sqrt（nmax），其中nmax代表最高作者發(fā)文篇次，已知nmax為Cox，Richard教授發(fā)表的16篇，那么，m=3。筆者利用NoteExpress軟件經(jīng)過篩選，選擇了發(fā)表三篇及三篇以上的作者83人，對(duì)其發(fā)文機(jī)構(gòu)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，并對(duì)其進(jìn)行了機(jī)構(gòu)和國(guó)別的分類，將醫(yī)院、公司及個(gè)人創(chuàng)辦的機(jī)構(gòu)列入企業(yè)類，將政府部門、國(guó)家或地方檔案協(xié)會(huì)列為政府協(xié)會(huì)類，高?；虻胤降膱D書館、檔案館、博物館和研究機(jī)構(gòu)為圖檔博及研究機(jī)構(gòu)類，查到有效數(shù)據(jù)72條，排除一名中國(guó)籍作者安小米，所以，71名檔案學(xué)家的工作機(jī)構(gòu)和國(guó)籍明確。

表3 檔案學(xué)者機(jī)構(gòu)國(guó)別分類表

由表3可知，英美兩國(guó)檔案學(xué)者在檔案界起著舉足輕重的作用，占全部檔案學(xué)者的66.12%，其中，美國(guó)的高校檔案學(xué)者是美國(guó)檔案學(xué)學(xué)術(shù)共同體主體，而在英國(guó)，檔案學(xué)主體是在公司企業(yè)從事檔案工作的人員。加拿大當(dāng)代活躍的檔案學(xué)家也大多集中在高校。澳大利亞和新西蘭機(jī)構(gòu)分布人數(shù)相對(duì)持衡。加澳新三國(guó)檔案學(xué)家明顯少于英美兩國(guó)，這也與選取的期刊論文作者的分布不均有關(guān)，查詢時(shí)缺失不同國(guó)籍核心作者數(shù)量準(zhǔn)確性，但同時(shí)，英美兩國(guó)檔案學(xué)發(fā)展較其他國(guó)家發(fā)達(dá)這一情況，也是客觀事實(shí)的反映。

5. 載文主題分析

表4 期刊載文主題統(tǒng)計(jì)

表4表明，文件、信息以及記錄的管理一直是檔案學(xué)關(guān)注的重點(diǎn)，文獻(xiàn)信息資源的管理不僅包括實(shí)體管理，也包括內(nèi)容的管理，且在企業(yè)更多關(guān)注記錄管理、軟件系統(tǒng)等方面的內(nèi)容。歷史檔案、文化遺產(chǎn)、手稿古籍資料一直與歷史密切相關(guān)，在高校、圖書館等機(jī)構(gòu)關(guān)注較多，儲(chǔ)存檔案文件的機(jī)構(gòu)亦重視館藏建設(shè)。政府檔案的保密與公開工作引起了政府對(duì)文件、檔案的關(guān)注，檔案信息在企業(yè)中的保密亦然。隨著檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷升級(jí)，數(shù)字化檔案、電子媒體、口頭檔案等成為檔案學(xué)的關(guān)注熱點(diǎn)，同時(shí)，如何檢索檔案及檔案的獲取一直是檔案學(xué)熱議問題之一。

6. 小結(jié)

本文的研究對(duì)象從9種富有代表性的檔案學(xué)期刊所載論文出發(fā)，利用LISA數(shù)據(jù)庫(kù)檢索出的1285篇文獻(xiàn)，提取出72位英美檔案學(xué)核心作者。通過對(duì)期刊論文年度載文、合著情況、第一作者發(fā)文統(tǒng)計(jì)、核心作者來源機(jī)構(gòu)分析和載文主題分析，試圖了解英美檔案學(xué)界相關(guān)狀況。

檔案學(xué)期刊每年載文量恒定，論文作者發(fā)表情況方面，檔案學(xué)作者合作率偏低，亟待加強(qiáng)合作與交流；檔案學(xué)者隊(duì)伍流動(dòng)較大，不夠穩(wěn)定。

核心作者機(jī)構(gòu)來源方面，美國(guó)關(guān)于檔案學(xué)高等教育的高校較多，逐漸向信息資源管理方向趨近，且高校多集中于iSchools；英國(guó)和澳大利亞開設(shè)檔案學(xué)教育的高校注重與市場(chǎng)接軌，關(guān)注社會(huì)文件、社會(huì)信息管理；英國(guó)政府檔案工作人員參與學(xué)術(shù)研討較其他國(guó)家活躍，協(xié)會(huì)中高校檔案學(xué)者居多且大多身兼數(shù)職；美國(guó)高校圖書館、檔案館、博物館及研究機(jī)構(gòu)檔案學(xué)者在檔案學(xué)界亦有著舉足輕重的地位。

論文主題方面，文件信息管理主題一直恒居第一，數(shù)字化檔案也一直都是檔案學(xué)界熱議的問題，圍繞檔案的數(shù)字化，檔案學(xué)者對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)、媒體檔案、口頭檔案、數(shù)據(jù)安全一系列問題進(jìn)行了研究。

參考文獻(xiàn)：

[1]沈雙潔. 英美檔案學(xué)會(huì)議與學(xué)術(shù)刊物研究. 未刊稿， 2010

[2]百度百科. 洛特卡定律. [EB/OL]. http：//baike.baidu.com/view/40602.html？fromTaglist. 2011-11-16.

[3]王婷婷， 顏祥林： 基于LISA數(shù)據(jù)庫(kù)的國(guó)外檔案工作研究定量分析[J]. 檔案學(xué)通訊， 2010（4）： 53-58.

（作者單位：南京大學(xué)信息管理學(xué)院 來稿日期：2012-12-20）