張守令

【摘要】現(xiàn)代化的企業(yè)越來越重視信息科學(xué)技術(shù)，只有把信息科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)中才能獲取更大的效益?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)法律顧問制度的重要內(nèi)容之一，能否實施有效管理把好合同關(guān)，是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。顯然，完善的合同管理是企業(yè)健康運作的一個重要標(biāo)志。中海油服采辦管理系統(tǒng)從操作簡便、界面友好、靈活、實用和安全的要求出發(fā)，完成對合同信息的錄入、跟蹤、管理、檢索、統(tǒng)計和分析功能。

【關(guān)鍵詞】合同管理；年度協(xié)議；內(nèi)部協(xié)議；訂單；B/S；JAVA；MVC；MySql

【中圖分類號】F272.92 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）04-0144-02

一、前言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，利用計算機和軟件技術(shù)、融合先進(jìn)管理理論、對企業(yè)進(jìn)行信息化改造，逐漸成為提升企業(yè)公司管理能力的重要途徑。結(jié)合國內(nèi)外同類企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗，表明信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅提高了企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益，而且提高了企業(yè)的整體管理和技術(shù)創(chuàng)新能力，使企業(yè)在更高的層次上競爭。

針對中海油服合同管理的現(xiàn)狀，研發(fā)基于合同管理、年度協(xié)議管理、內(nèi)部協(xié)議管理及訂單管理的采辦合同管理系統(tǒng)顯得比較迫切。

二、系統(tǒng)概述

中海油服采辦合同管理系統(tǒng)是一個以WEB技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的信息管理平臺，實現(xiàn)了對合同信息、年度協(xié)議信息、內(nèi)部協(xié)議信息、訂單信息的錄入、跟蹤、管理、統(tǒng)計、分析和報表導(dǎo)出等功能。

通過對公司總部、塘沽、湛江、新疆、深圳、上海的合同信息、年度協(xié)議信息、內(nèi)部協(xié)議信息、訂單信息進(jìn)行統(tǒng)一存儲和有效管理，幫助采辦合同管理人員準(zhǔn)確獲得和管理公司各地所有采辦合同信息。

三、系統(tǒng)總體設(shè)計

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

通過對某公司內(nèi)部的采辦合同管理流程進(jìn)行深入詳細(xì)的需求調(diào)研和分析，依據(jù)當(dāng)前的實際工作需要，本系統(tǒng)的信息管理范圍涉及到公司總部、塘沽、湛江、新疆、上海以及深圳，系統(tǒng)采用基于B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)的架構(gòu)設(shè)計，系統(tǒng)服務(wù)器搭建在公司總部，架設(shè)在公司內(nèi)網(wǎng)之上。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖如下：

1.系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)

通過對公司采辦合同管理流程進(jìn)行深入詳細(xì)的需求調(diào)研和分析，依據(jù)當(dāng)前實際工作模式及需要，對其業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位的跟蹤分析，確定系統(tǒng)財應(yīng)由合同管理、年度協(xié)議管理、內(nèi)部協(xié)議管理、訂單管理、合同信息檢索、合同信息統(tǒng)計與報表、信息發(fā)布、用戶管理、權(quán)限管理九個模塊組成。

本系統(tǒng)采用模塊化軟件設(shè)計結(jié)構(gòu)，使各個模塊之間功能相對獨立，而業(yè)務(wù)上又緊密聯(lián)系。系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)如圖2所示。

2.系統(tǒng)主要模塊介紹

2.1 合同管理

主要包括對合同信息的基本檢索、錄入、批量導(dǎo)入、編輯、刪除，以及對合同信息的變更、跟蹤，同時包括對合同資料的上傳和下載。

2.2 年度協(xié)議管理

主要包括對年度協(xié)議的基本檢索、錄入、編輯、刪除，查看年度協(xié)議下的累計訂單信息。

2.3 內(nèi)部協(xié)議管理

主要包括對公司事業(yè)部之間的合同進(jìn)行管理，包括錄入、編輯、刪除，以及合同資料的上傳、下載。

2.4 訂單管理

主要包括對年度協(xié)議下的訂單進(jìn)行錄入、批量導(dǎo)入、編輯、刪除，以及對訂單所從屬的年度協(xié)議進(jìn)行檢索。

2.5 合同信息檢索

主要包括對合同信息的分類檢索，包括按事業(yè)部、按合同類別、按片區(qū)、按分公司、按物資采辦、按服務(wù)采辦、按工程采辦、按采辦方式等。實現(xiàn)了對分類信息的區(qū)別輸出，以及對合同信息的模糊檢索以及組合檢索。

2.6 合同信息統(tǒng)計

主要包括對合同信息的分類統(tǒng)計。包括按事業(yè)部、按片區(qū)、按分公司、按合同類別、按物資采辦、按服務(wù)采辦、按工程采辦、按采辦方式、按屬地等。實現(xiàn)了對合同信息的分類統(tǒng)計，以及對統(tǒng)計結(jié)果的頁面展示和EXCEL報表導(dǎo)出等功能。

2.7 信息發(fā)布

本模塊主要用于公司采辦管理部下發(fā)通知和采辦體系文件。實現(xiàn)了對通知的發(fā)布、修改、刪除和檢索功能，并實現(xiàn)了對采辦體系文件的上傳、下載、刪除和檢索功能。

四、系統(tǒng)實現(xiàn)

本系統(tǒng)采用基于J2EE的MVC的軟件模式進(jìn)行設(shè)計，使得表現(xiàn)邏輯和業(yè)務(wù)邏輯分離，方便地實現(xiàn)模塊化開發(fā)、提高代碼的重用性和維護性，以及充分考慮到系統(tǒng)的跨平臺等因素。

系統(tǒng)著眼于采辦合同管理系統(tǒng)長遠(yuǎn)目標(biāo)，整個系統(tǒng)采用基于MVC模式的J2EE體系結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)操作人員先通過客戶端瀏覽器發(fā)出業(yè)務(wù)請求，然后由程序中的結(jié)構(gòu)控制層對各個請求進(jìn)行正確的轉(zhuǎn)發(fā)，業(yè)務(wù)請求傳遞到會話Bean之后，再由會話Bean控制請求的業(yè)務(wù)邏輯，根據(jù)具體的業(yè)務(wù)情況，或者直接完成業(yè)務(wù)邏輯，或者進(jìn)一步通過調(diào)用其它Bean業(yè)務(wù)處理。

五、結(jié)束語

中海油服采辦合同管理系統(tǒng)已經(jīng)處于實際運行階段。本系統(tǒng)的建成，加強了對采辦合同信息化管理水平，方便了采辦合同的統(tǒng)計、檢索、跟蹤及分析工作，真正實現(xiàn)采辦合同的動態(tài)管理，提高了采辦合同管理的效率。