林志龍

【摘要】計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)近乎普及到每個(gè)人，為學(xué)生成績(jī)管理工作現(xiàn)代化提供了重要的手段。本文介紹了高校學(xué)年制學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的需求分析、功能分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)及代碼設(shè)計(jì)。為今后實(shí)現(xiàn)學(xué)分制奠定了基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生成績(jī)、數(shù)據(jù)庫、成績(jī)管理

【中圖分類號(hào)】TP399 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2013）04-0314-01

學(xué)生成績(jī)的管理是每個(gè)學(xué)校必備的信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，需要將大量的學(xué)生信息錄入其中，用以反映教學(xué)的情況。傳統(tǒng)的成績(jī)錄入主要以手工為主。原始的輸入方式存在著數(shù)據(jù)易丟失，統(tǒng)計(jì)不夠準(zhǔn)確等一系列的問題。另外，手工錄入，占用大量的空間和資源，維護(hù)困難，勞動(dòng)量大。在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，使用互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，通過網(wǎng)絡(luò)上傳數(shù)據(jù)，既可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，同時(shí)也有效的避免了大量重復(fù)的勞動(dòng)，提高工作效率。

1、需求分析

一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)主要由需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)、代碼實(shí)現(xiàn)、運(yùn)行維護(hù)六部分組成。大多數(shù)設(shè)計(jì)者認(rèn)為，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)只是簡(jiǎn)單的編程，從而將精力過早的投入到了系統(tǒng)的編程實(shí)現(xiàn)上。但是到了編程的后期，由于缺少對(duì)系統(tǒng)需求的分析而出現(xiàn)大量錯(cuò)誤和返工的現(xiàn)象，造成了大量人力和物力的浪費(fèi)。學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)一般包括：（1）學(xué)生成績(jī)的添加、修改、刪除和查詢；（2）專業(yè)信息的添加、修改和查詢；（3）教室信息的添加、修改和查詢；（4）班級(jí)信息的添加、修改、刪除和查詢；（5）學(xué)生信息的添加、修改、刪除和查詢等。

2、系統(tǒng)功能分析

2.1 靈活、便捷、準(zhǔn)確的輸入功能

學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)，要求可以方便地錄入學(xué)生基本信息、教室安排、本學(xué)期及整個(gè)求學(xué)期間課程設(shè)置等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，雖然信息類目較多，但是要求輸入量少，邏輯清楚，可以實(shí)行按班級(jí)錄入和按個(gè)人錄入兩種方式。因此，在數(shù)據(jù)庫和模塊功能的設(shè)計(jì)上要做到一次輸入多次調(diào)用，不但能夠減少工作量也有效的減少了出錯(cuò)的概率。另外，要根據(jù)不同的操作人員設(shè)置不同的權(quán)限，如學(xué)生只能有查詢成績(jī)的權(quán)限，老師有錄入的權(quán)限等等。提高系統(tǒng)的安全性和保密性。

2.2 成績(jī)統(tǒng)計(jì)功能

該功能要求對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。能統(tǒng)計(jì)學(xué)生的每一門課程，總成績(jī)，平均成績(jī)，加權(quán)平均成績(jī)等等。根據(jù)輸入不同的篩選條件準(zhǔn)確快速的顯示查詢結(jié)果。

2.3 成績(jī)輸出功能

按照需求，查詢系統(tǒng)要生成學(xué)生的各類成績(jī)表，對(duì)每個(gè)學(xué)生在一個(gè)學(xué)期內(nèi)的成績(jī)，每個(gè)學(xué)期班級(jí)的考試成績(jī)，出勤情況做出統(tǒng)計(jì)生成報(bào)表。由于各個(gè)年級(jí)的學(xué)生所上的課程是不同的，所上的課程門數(shù)也是不同的，所以這個(gè)報(bào)表有一定的困難，因?yàn)閷?duì)于不同的年級(jí)這個(gè)報(bào)表的表頭是變化的，課程門數(shù)也是變化的。

2.4 查詢功能

該功能包括學(xué)生基本情況的查詢，任課教師、所學(xué)課程、所在的系部、班級(jí)、學(xué)習(xí)期間所有課程設(shè)置等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢，學(xué)生每學(xué)期的成績(jī)查詢，學(xué)生入學(xué)以來所有成績(jī)查詢，班級(jí)，單科成績(jī)查詢，班級(jí)入學(xué)以來全部成績(jī)查詢，班級(jí)排名等。

2.5 數(shù)據(jù)修改功能

學(xué)生因退學(xué)，轉(zhuǎn)學(xué)休學(xué)或轉(zhuǎn)班等原因會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)的變動(dòng)，需要有高級(jí)權(quán)限的人對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行修改。

3、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指在給定的應(yīng)用環(huán)境下，設(shè)計(jì)邏輯l生合理，結(jié)構(gòu)最優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，不僅能快捷準(zhǔn)確的存取數(shù)據(jù)，同時(shí)要滿足用戶的對(duì)所存儲(chǔ)信息的類型和對(duì)信息進(jìn)行處理的要求。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)主要包括功能與模塊的設(shè)計(jì)。模塊設(shè)計(jì)是在現(xiàn)有的應(yīng)用環(huán)境下，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行主題模式和子模式的設(shè)計(jì)。功能設(shè)計(jì)是針對(duì)用戶的實(shí)際操作和要求進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)。用戶可以采用采用基于E-R模型的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方法。首先，根據(jù)實(shí)際情況確定統(tǒng)中存在的個(gè)體，確定個(gè)實(shí)體的各種屬性，找出之間的關(guān)系，如有派生屬性另加說明。最后按照數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)原則產(chǎn)生本系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)并優(yōu)化。

4、代碼設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)主要由三種代碼組成：

（1）假設(shè)每個(gè)學(xué)生的學(xué)號(hào)有十位，其中，前兩代表入學(xué)年份，第三、四位代表所在的學(xué)院，第五位代表學(xué)歷，第六位表示專業(yè)代碼，第七、八位表示班級(jí)，第九、十表示在班級(jí)內(nèi)的學(xué)號(hào)。例如2005年入學(xué)，能源與環(huán)境工程學(xué)院，環(huán)境工程專業(yè)3班48號(hào)學(xué)生的學(xué)號(hào)為：0507110348。

（2）教師的編號(hào)可以設(shè)為六位有序數(shù)字，前兩位表示所在學(xué)院，第三、四位表示所在學(xué)院的教研室，第五、六位表示個(gè)人序號(hào)，如070102的教師編號(hào)，表示能源與環(huán)境工程學(xué)院，環(huán)境工程專業(yè)教研室的02號(hào)教師。

（3）課程代碼共六位，第一、二位表示學(xué)院，第三、四位表示所學(xué)的專業(yè)，第五、六位表示課序號(hào)，如070115的課程代碼，表示能源與環(huán)境工程學(xué)院，污水處理這門課程。

5、數(shù)據(jù)庫冗余問題

為了降低冗余度，采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)規(guī)范。但是如果遵循的規(guī)范過高反而會(huì)增加數(shù)據(jù)存取的時(shí)間和次數(shù)。所以在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的階段要遵循合理、便捷的原則。

綜上所述，將數(shù)據(jù)庫和信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)校的學(xué)生成績(jī)及信息管理中，可以有效的減少工作量，減少工作中的出錯(cuò)率，解決教學(xué)經(jīng)費(fèi)。