盧紅衛(wèi) 張余俊 曹振清

(南通東帝紡織品有限公司，江蘇南通 226371)

依托信息化手段促進(jìn)色織企業(yè)管理創(chuàng)新

盧紅衛(wèi) 張余俊 曹振清

(南通東帝紡織品有限公司，江蘇南通 226371)

本文針對(duì)色織企業(yè)產(chǎn)品批量小、品種多、生產(chǎn)工序繁雜、物料耗用及成本核算難以精準(zhǔn)管控等管理難點(diǎn)，闡述了如何依托信息化手段，實(shí)現(xiàn)工作高效率、生產(chǎn)低成本、管理高起點(diǎn)，并促進(jìn)色織企業(yè)的管理創(chuàng)新。

信息化；管理創(chuàng)新；色織企業(yè)

0 前言

南通東帝紡織品有限公司是一家生產(chǎn)毛型粗支高密休閑色織面料為主的專業(yè)色織工廠，企業(yè)所生產(chǎn)的面料克重在300-600克/米之間，適合用來(lái)制作休閑單西、風(fēng)衣、茄克和褲子，產(chǎn)品具有一定的特殊性。首先是訂單中單個(gè)品種的批量小，數(shù)量一般只在200-1000米之間，且每個(gè)品種都是由多個(gè)不同顏色的均勻混色及不同原料的紗線交并交織而成。如果以每月生產(chǎn)30萬(wàn)米（600個(gè)品種）毛型粗支高密休閑色織面料，平均每個(gè)品種的數(shù)量是500米，每個(gè)品種所用色紗的顏色是4個(gè)為例，則每月使用色紗的顏色就達(dá)2400個(gè)。其次是生產(chǎn)工序多，每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量或原料耗用造成較大的影響。毛型粗支高密休閑色織面料坯布的生產(chǎn)工序有：著色纖維混色混纖新型紗線生產(chǎn)、新型紗線加捻、合股，整經(jīng)、上漿、穿綜、織造、修坯、檢驗(yàn)、半成品；毛型粗支高密休閑色織面料整理的生產(chǎn)工序有：退漿、燒毛、絲光、拉幅、膨化、空氣洗、抓剪毛、定型等，再經(jīng)成品檢驗(yàn)，最后包裝出廠[1]。

面對(duì)眾多的色紗品種、顏色和生產(chǎn)工序，想要對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、單個(gè)品種的物料耗用、生產(chǎn)工費(fèi)結(jié)算、生產(chǎn)成本核算等生產(chǎn)全過(guò)程數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)管控，必須運(yùn)用有效的信息化管理手段，才能達(dá)到工作高效率，生產(chǎn)低成本，管理高起點(diǎn)的效果，從而促進(jìn)色織企業(yè)的管理創(chuàng)新[2]。

1 產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售實(shí)施“全程信息化管理”

針對(duì)上述管理難點(diǎn)，我們自主研發(fā)了一套“色織企業(yè)管理軟件”，對(duì)本企業(yè)毛型粗支高密休閑色織面料產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售實(shí)施了“全程信息化管理”。

1.1 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)模塊

該模塊的主要功能：根據(jù)色彩視覺(jué)空間理論，進(jìn)行有色紗線的色彩混配及多單元色彩紗線合股的新型花式紗線模擬設(shè)計(jì)；毛型粗支高密休閑色織面料織物組織及色彩圖案的模擬設(shè)計(jì)；毛型粗支高密休閑色織面料應(yīng)用于服裝款式的模擬設(shè)計(jì)（見(jiàn)圖1- 圖3）。

圖1 新型花式紗線模擬設(shè)計(jì)

圖2 面料織物組織及色彩圖案的模擬設(shè)計(jì)

圖3 面料應(yīng)用于服裝款式的模擬設(shè)計(jì)

1.2 生產(chǎn)管理模塊

該模塊的主要功能：毛型粗支高密休閑色織面料生產(chǎn)工藝的編制；生產(chǎn)計(jì)劃管理；生產(chǎn)效率管理；物料領(lǐng)耗管理；產(chǎn)品質(zhì)量管理；工費(fèi)結(jié)算管理；單個(gè)品種生產(chǎn)工費(fèi)耗用及物料成本核算；產(chǎn)品投產(chǎn)數(shù)量及實(shí)際產(chǎn)出數(shù)量核算（見(jiàn)圖4）。

圖4 生產(chǎn)管理模塊

1.3 產(chǎn)品銷售管理模塊

該模塊的主要功能：客戶檔案管理、信用管理；訂單合同管理；生產(chǎn)投料管理；產(chǎn)品交貨管理；貨款結(jié)算等貿(mào)易全過(guò)程的管理（見(jiàn)圖5）。

圖5 銷售管理模塊

1.4 數(shù)據(jù)查詢模塊

該模塊的主要功能：生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度查詢；產(chǎn)品質(zhì)量狀況查詢；產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量查詢；產(chǎn)品生產(chǎn)成本查詢；物料成本查詢；生產(chǎn)工費(fèi)查詢。并且,該模塊可實(shí)現(xiàn)“自選字段組合查詢”,可以單個(gè)品種、某個(gè)訂單生產(chǎn)品種、數(shù)量、時(shí)間、某個(gè)生產(chǎn)部門(mén)、某個(gè)生產(chǎn)時(shí)段等進(jìn)行查詢（見(jiàn)圖6）。

圖6 數(shù)據(jù)查詢模塊

1.5 “全程信息化管理”的優(yōu)勢(shì)

從原料、紗線的均勻混色混纖設(shè)計(jì)，到生產(chǎn)過(guò)程管控，到產(chǎn)品營(yíng)銷的全過(guò)程信息化管理，使我們實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和營(yíng)銷管理的高效率。

1.5.1 提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)的命中率

現(xiàn)在企業(yè)技術(shù)中心的產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員隨時(shí)可在管理系統(tǒng)中查詢到某產(chǎn)品銷售訂單數(shù)量的情況，某客戶訂單品種的情況及要求等。設(shè)計(jì)人員匯集分析了這些信息，就有了設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的第一手資料，極大地提高了客戶甄選訂購(gòu)新產(chǎn)品的命中率。

1.5.2 保障產(chǎn)品銷售合同的履約

企業(yè)營(yíng)銷中心的貿(mào)易人員可在管理系統(tǒng)中查詢到自己訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，產(chǎn)品投料數(shù)量，產(chǎn)品品質(zhì)等情況。及時(shí)準(zhǔn)確地跟蹤了解到自己訂單的生產(chǎn)情況，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可第一時(shí)間與技術(shù)中心、生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)控中心及自己的客戶溝通處理，從而更好地保障了產(chǎn)品銷售合同的履約。

1.5.3 確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期

企業(yè)生產(chǎn)管理人員可在系統(tǒng)中查詢到投產(chǎn)產(chǎn)品品種，所有訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，原料耗用，產(chǎn)品質(zhì)量等情況，可及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理，從而確保了產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期。

2 生產(chǎn)、銷售過(guò)程的數(shù)據(jù)信息采集做到“精準(zhǔn)選好點(diǎn)，滿足管理需求面”

色織企業(yè)生產(chǎn)管理軟件在應(yīng)用過(guò)程中，對(duì)管理功能做到科學(xué)、合理的設(shè)計(jì)固然是十分重用，但對(duì)各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)信息采集點(diǎn)及采集方式的科學(xué)設(shè)計(jì)同樣有著十分重要的作用。

2.1 數(shù)據(jù)信息采集的精準(zhǔn)選點(diǎn)

在企業(yè)管理數(shù)據(jù)信息采集過(guò)程中，為了使操作人員的操作最方便，實(shí)現(xiàn)以最小的工作量，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成管理數(shù)據(jù)信息的采集，以滿足管理需求，必須進(jìn)行數(shù)據(jù)信息采集的精準(zhǔn)選點(diǎn)。

我們?cè)诰幹破髽I(yè)管理軟件的過(guò)程中，首先充分考慮了每個(gè)管理信息的采集點(diǎn)和采集方式。所有管理數(shù)據(jù)的采集，均選擇以初始發(fā)生的數(shù)據(jù)為原始采集點(diǎn)，這些數(shù)據(jù)在后續(xù)使用的表單中完全采用關(guān)聯(lián)方式體現(xiàn)，即用A表連帶生成B、C、D等表，各個(gè)表單中均有相關(guān)連的信息。這樣既可節(jié)省填表人員的工作時(shí)間，又能杜絕填表人員漏填和錯(cuò)填的現(xiàn)象。

2.2 數(shù)據(jù)信息采集須滿足管理需求面

生產(chǎn)、銷售過(guò)程的各種數(shù)據(jù)信息的采集必須滿足管理需求，我們把產(chǎn)品訂單號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)、生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)、產(chǎn)品規(guī)格、投料數(shù)量等數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)信息采集到管理系統(tǒng)中，在生產(chǎn)任務(wù)單編制完成后，后續(xù)生產(chǎn)管理表單如需使用上述信息，均在生產(chǎn)任務(wù)單中關(guān)聯(lián)讀取，由此實(shí)現(xiàn)了同一個(gè)類型的數(shù)據(jù)，在管理系統(tǒng)中只需要采集一次就可以在不同的管理表單中使用，便捷無(wú)誤地滿足了管理需求。

3 對(duì)所采集的數(shù)據(jù)做到“綜合分析，有效應(yīng)用”

應(yīng)用信息化手段來(lái)進(jìn)行企業(yè)管理，要實(shí)現(xiàn)管理效果的最大化，必須充分利用管理軟件獲得的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行綜合分析，并加以有效應(yīng)用。

3.1 管理數(shù)據(jù)的綜合分析

在數(shù)據(jù)綜合分析應(yīng)用中，我們做了非常多的嘗試，也取得了很好的效果。我們體會(huì)到，編制企業(yè)管理軟件時(shí)，有關(guān)數(shù)據(jù)表格的組合查詢也是關(guān)鍵所在，將產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的組合，然后進(jìn)行綜合分析，往往會(huì)得到不少很有價(jià)值的收獲。

3.2 管理數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用

我們把生產(chǎn)過(guò)程中所使用的各種色紗，先分別按客戶、面料產(chǎn)品品種、季節(jié)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，再進(jìn)行全部色紗的匯總統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)后會(huì)發(fā)現(xiàn)不同客戶、產(chǎn)品類別及各季節(jié)的用色規(guī)律，并由此發(fā)現(xiàn)用色個(gè)性和共性的節(jié)點(diǎn)。在數(shù)據(jù)歸集處理的基礎(chǔ)上，我們就可以分析、預(yù)測(cè)出下季度的色紗用色范圍，并適當(dāng)合并縮小不同客戶之間、不同品種之間近似的色紗顏色范圍，從而實(shí)現(xiàn)了降低生產(chǎn)難度和成本，提高生產(chǎn)效率的目的。

4 結(jié)束語(yǔ)

信息時(shí)代中，任何一個(gè)企業(yè)想要生存和發(fā)展，都必須主動(dòng)順應(yīng)現(xiàn)代科技革命發(fā)展的潮流，理順企業(yè)信息化和管理創(chuàng)新的關(guān)系。我公司依托信息化手段，根據(jù)自身特點(diǎn)，自主開(kāi)發(fā)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件，實(shí)施了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售的全程信息化管理，大大增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)了企業(yè)的成長(zhǎng)，促進(jìn)了色織企業(yè)的管理創(chuàng)新。

[1] 董敬貴 . 色織工藝學(xué)[M] . 中國(guó)紡織出版社 . 2008.

[2] 王核成，羅 文，蔡 敏，陳月艷 . 信息化與管理創(chuàng)新[M]. 電子工業(yè)出版社 . 2006.

Prormote the Management Innovation of Dyed Enterprise through the Information Technolgy

In this paper, according to small batch, varieties, complex production processes, material consumption and costing difficult to precisely control and other management difficulties of dyed enterprise products, explains how to rely on information technology means to achieve high work efficiency and production cost, management starting point, and promote management innovation of dyed enterprises.

information technology; management innovation; dyed enterprise

G647

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