張婧潔　李瑩

摘 要：20世紀(jì)80年代以前，檔案部門舉辦檔案展覽的數(shù)量不多，進(jìn)入90年代之后，數(shù)量開始增加。21世紀(jì)，特別是2005年之后，檔案部門舉辦檔案展覽數(shù)量日益增加，主題全面，內(nèi)容豐富。與此相適應(yīng)，檔案學(xué)界對檔案部門舉辦檔案展覽的研究也隨之開展起來。以檔案部門舉辦檔案展覽期刊研究論文為依據(jù)，從論文的年度分布、期刊分布、作者分布和主題分布四個角度，總結(jié)我國檔案展覽研究的成果，以期為今后相關(guān)學(xué)術(shù)研究提供參考。

關(guān)鍵詞：檔案展覽；期刊論文；統(tǒng)計分析

Abstract：The number of archives exhibitions by archives department was not much until the 1980s，which was increasing after entering the 90s.In the 21st century，especially after 2005，archives exhibitions began to rise in number，comprehensive in theme，and rich in content.Corresponding to this，the research of archives exhibitions by archives academia was carrying out.In this paper， we chose the domestic archives exhibition journal articles as the analyze basis，focused on the paper's annual，periodical， author and subject distribution these four angles to summarize the research results of archives exhibition，and provide the reference for the relevant academic research in the future.

Key words： Archives Exhibition；Journal Articles；Statistical Analysis

1983年4月13日，國家檔案局印發(fā)《一九八三至一九九〇年檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，要求“省級以上檔案館應(yīng)當(dāng)配合黨和國家以及本部門、本地區(qū)重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等活動，舉辦各種檔案展覽”。[1]由此推動了我國檔案展覽工作的開展。20世紀(jì)90年代，伴隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的確立，文化事業(yè)開始繁榮，檔案展覽活動隨之興盛起來。進(jìn)入21世紀(jì)之后，建設(shè)文化強(qiáng)國和文化強(qiáng)省戰(zhàn)略的實(shí)施，促進(jìn)了檔案展覽工作的進(jìn)一步繁榮。

以中國知網(wǎng)“中國期刊全文數(shù)據(jù)庫”為檢索工具，以“主題”為檢索項(xiàng)，以“檔案展覽”為檢索詞，時間截止到2013年8月31日，共獲得188篇相關(guān)論文。

1 統(tǒng)計結(jié)果及分析

1.1 論文年度分布。我國“改革開放”以來檔案展覽研究論文的數(shù)量及年度分布，如表1所示。

由表1可以看出，20世紀(jì)80年代后期，學(xué)者們開始涉及檔案展覽的研究，1985年～1998年，多數(shù)年份都在5篇以內(nèi)。1999年～2005年，多數(shù)年份穩(wěn)定在5篇～10篇。2006年～2012年，檔案展覽研究形成高潮，最高年份論文達(dá)到24篇。數(shù)據(jù)表明，“改革開放”以來，檔案展覽研究論文總體上呈現(xiàn)出增長的趨勢，但是起伏比較大，這說明該領(lǐng)域的研究還不夠成熟。

1.2 論文期刊分布。從論文期刊分布來看，188篇文獻(xiàn)分布在33種期刊上，其中檔案學(xué)期刊25種，載文179篇，占95.2%；檔案學(xué)核心期刊10種，載文110篇，占58.5%，這說明檔案學(xué)界對這一問題的關(guān)注度比較高?！侗本n案》、《蘭臺世界》、《中國檔案》、《蘭臺內(nèi)外》、《黑龍江檔案》、《浙江檔案》、《檔案與建設(shè)》、《檔案管理》、《檔案》、《四川檔案》等10種期刊發(fā)文6篇以上，共發(fā)文138篇，占論文總數(shù)的73.4%。有7種是北京大學(xué)《中文核心期刊要目總覽（2008年版）》收錄的檔案學(xué)、檔案事業(yè)類核心期刊，其載文量占論文總量的44.8%，成為獲取我國檔案展覽研究信息的重要來源。其中，《北京檔案》、《蘭臺世界》、《中國檔案》載文量最大。

1.3 論文核心作者分布。核心作者是指某一學(xué)科研究中造詣較深，獲得科研成果較多的學(xué)科帶頭人，他們是一門學(xué)科方向研究的中堅(jiān)力量。“改革開放”以來，共有168位作者發(fā)表了檔案展覽研究的學(xué)術(shù)論文。發(fā)表2篇以上論文的第一作者分布，如表2所示。

由表2可知，“改革開放”以來，發(fā)表2篇以上檔案展覽研究論文的學(xué)者共有16位，其中，8位來自檔案局館，占全部單位數(shù)的50%；4位來自高校，占全部單位數(shù)的25%；來自醫(yī)院和行政部門的各有2位，各占全部單位的12.5%?？梢姡骷墮n案局館工作者是這一領(lǐng)域研究的主要力量。

根據(jù)普拉斯定律，核心作者發(fā)文量約占總發(fā)文量的20%時，學(xué)科的高產(chǎn)作者群形成。表2顯示，發(fā)文量為3篇以上的核心作者的發(fā)文總數(shù)為21篇，占總發(fā)文數(shù)的10.3%，這說明該領(lǐng)域的核心作者群還沒有形成。

1.4 論文主題分布。筆者將所有文獻(xiàn)主題細(xì)分為14個方面，即理論探討、檔案展覽宣傳、辦展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、國外對比、檔案保護(hù)、服務(wù)模式創(chuàng)新、基層檔案展覽、檔案展覽的管理、檔案展覽的教育功能、形式設(shè)計、網(wǎng)上檔案展覽、技術(shù)應(yīng)用、發(fā)展趨勢和展覽的效益。其中，檔案展覽理論探討類的文章數(shù)量最多，學(xué)者們探討了檔案展覽中的空間問題、構(gòu)建檔案展覽工作的長效機(jī)制等理論問題。學(xué)者們認(rèn)為，檔案展覽的宣傳不僅是展前宣傳，還應(yīng)該注重展中宣傳和展后宣傳這兩個階段。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)類的文章也占有一定的比例，這些成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，可以對以后的辦展提供借鑒。我國檔案展覽發(fā)展到一定階段后，學(xué)者們開始將我國的檔案展覽與新加坡、英國、美國等發(fā)達(dá)國家對比，找出我國開展檔案展覽工作中的不足之處，并結(jié)合國外的做法提出相應(yīng)的應(yīng)對之策。此外，該主題的研究還涉及檔案展覽的管理、檔案展覽中的檔案保護(hù)、基層檔案展覽、網(wǎng)上檔案展覽、未來檔案展覽的發(fā)展趨勢等各個方面。

2 研究中探討的主要問題與建議

2.1 檔案展覽中檔案的保護(hù)。展覽是面向公眾的，作為展品的檔案會長時間暴露在外面，因此，檔案展覽中檔案的保護(hù)問題得到學(xué)者的關(guān)注。在有些檔案展覽中，我們會看到館藏檔案破損現(xiàn)象比較嚴(yán)重，這樣不僅影響了檔案布展，也給參展者帶來了不少負(fù)面的影響。針對這一問題，檔案館應(yīng)加大對展品安全保障的力度，加強(qiáng)對檔案的保管和保護(hù)，這是檔案館的生存之本。檔案館要制訂檔案保護(hù)計劃，對館藏檔案進(jìn)行全面整理，對珍貴檔案進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。要增加必要的檔案保護(hù)設(shè)備，如有必要可委托專業(yè)公司修復(fù)技術(shù)含量要求高的檔案，確保修復(fù)質(zhì)量。同時，要加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，以數(shù)字化檔案代替檔案原件提供利用，減少原件的使用次數(shù)，對需要進(jìn)行展出的破損檔案，要提前進(jìn)行技術(shù)性修復(fù)。[2]

2.2 檔案展覽的水平參差不齊。與發(fā)達(dá)國家相比，我國檔案展覽還存在明顯的差距。國內(nèi)各地之間檔案展覽的水平也參差不齊。一方面，展覽地區(qū)分布不均。據(jù)統(tǒng)計，我國舉辦檔案展覽的地區(qū)主要集中在華北和華東，西南、西北與華東、華北地區(qū)的差距仍然很大。另一方面，展覽影響力不大。在我國每年舉辦的檔案展覽中，真正產(chǎn)生深刻而廣泛的社會影響的展覽并不多。社會對檔案部門舉辦的展覽印象不深，往往是熱鬧一陣子后歸于沉寂，流于形式。臨時性、任務(wù)性辦展多，缺乏長遠(yuǎn)的宏觀規(guī)劃；低水平重復(fù)辦展多，上規(guī)模、上檔次高質(zhì)量展覽少；費(fèi)時費(fèi)力費(fèi)物多，僅展出一段時間即束之高閣，少人問津；陳列內(nèi)容長期不變，充實(shí)完善、常換常新少；展覽內(nèi)容參與性、互動性、娛樂性少，等等。[3]

展覽是一項(xiàng)需要耗費(fèi)財力的活動，而檔案展覽大多是面向公眾的免費(fèi)展覽。華北和華東地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高，經(jīng)費(fèi)充足。其他地區(qū)的資金除了上級撥付外，就必須檔案部門自力更生。要解決這個難題，就需要國家檔案管理部門整體規(guī)劃，在物力和財力上多向落后地區(qū)傾斜。另外，當(dāng)?shù)卣残枰m當(dāng)?shù)負(fù)芨秾ｍ?xiàng)資金，主動向所在區(qū)域的群眾宣傳教育，介紹檔案展覽。同時，為了使精心籌劃、制作的檔案展覽能夠比較長久地留在參觀者的記憶中，可以采取視聽結(jié)合，“實(shí)”、“虛”并舉的形式。視聽結(jié)合包括參展者的“看”與講解員的“說”相結(jié)合、無聲的陳列與有聲的錄像相結(jié)合。這樣有助于烘托展覽氣氛，對參展者產(chǎn)生較強(qiáng)的視覺沖擊力，使其從心靈深處受到震撼。[4]“實(shí)”、“虛”相接，是指占有一定空間場地的實(shí)體展覽，在展出一段時間（一般為半年或一年）后，轉(zhuǎn)化為以畫冊、光盤及網(wǎng)上的形式存在。展覽形式的“實(shí)”、“虛”相接，可以延長展覽的生命周期，使展覽更長久地發(fā)揮對社會公眾的教育輻射作用。[5]

2.3 基層單位辦展難。相對于綜合檔案館，基層檔案部門由于經(jīng)費(fèi)的限制，辦展難度比較大。根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照國家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國家檔案館移交檔案”的規(guī)定，年代久遠(yuǎn)的檔案基本已經(jīng)移交檔案館，原件參展非常困難。[6]辦展的形式單一，大多是以圖片為載體的固定展覽，空間有限，人力、經(jīng)費(fèi)緊張，檔案展覽的規(guī)模不大，質(zhì)量不高。因此，基層單位要利用有限的經(jīng)費(fèi)，多舉辦凸顯本地區(qū)特色的展覽，在選題上要親近群眾，形式上要靈活多樣，宣傳上要到位。另外，基層單位可以與有關(guān)部門合辦檔案展覽，例如，“北京的胡同四合院”展覽是北京市檔案系統(tǒng)與文博系統(tǒng)首次合作推出的展覽，通過整合檔案部門與文化部門的歷史文化資源，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，提升展覽品質(zhì)，達(dá)到雙贏，是一次跨界合作的成功典范。[7]基層單位在確定主題和內(nèi)容的基礎(chǔ)上，還要善于借力和合作，提高檔案展覽的社會關(guān)注度。

2.4 檔案展覽的發(fā)展趨勢。未來檔案展覽的發(fā)展趨勢是：①社會教育功能不斷增強(qiáng)。[8]檔案館大多是“愛國主義教育基地”，舉辦檔案展覽是檔案機(jī)構(gòu)開展愛國主義教育基地的有效形式。近年來各地區(qū)的檔案機(jī)構(gòu)紛紛舉辦城市變遷展、歷史文化展，例如，北京的“胡同展”、青島的“青島百年回顧展”等通過新舊圖片的對比，讓參展者了解真實(shí)的歷史，從而達(dá)到教育的功能。②聯(lián)合辦展。[9]舉辦檔案展覽，單靠檔案館自身的力量，往往顯得勢單力薄。在新形勢下，檔案展覽必須充分利用外界的資源，集思廣益、積極尋求與其他部門的合作，這樣不僅提高了檔案展覽的質(zhì)量，還可以使檔案展覽在更廣的領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮作用。聯(lián)合辦展的方式有很多，可以是檔案部門之間的合作，檔案部門與圖書館、博物館，與社會各界的合作，還可以是國際性的合作辦展。[10]③應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。電子計算機(jī)技術(shù)、數(shù)碼視頻技術(shù)以及多媒體技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，為檔案展覽注入了活力，未來的檔案展覽將更多地采用先進(jìn)的技術(shù)。[11]④網(wǎng)上檔案展覽成為檔案展覽的必然發(fā)展趨勢。

2.5 網(wǎng)上檔案展覽建設(shè)水平低。網(wǎng)上檔案展覽活動因?yàn)槭鼙姀V泛、不受時空的限制、經(jīng)濟(jì)高效等特點(diǎn)受到人們的高度關(guān)注。一方面，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給網(wǎng)上檔案展覽活動提供了科技基礎(chǔ)，另一方面，各省、自治區(qū)、直轄市都紛紛建立了政府網(wǎng)站，檔案部門也建立了相應(yīng)的檔案信息網(wǎng)，《政府信息公開條例》為網(wǎng)上檔案展覽活動提供了法律基礎(chǔ)。[12]

目前，網(wǎng)上檔案展覽存在形式單一、更新速度慢、展覽制作水平參差不齊等問題。同時，我國的網(wǎng)上檔案展覽與國外相比也有一定的差距，這主要是各檔案館對網(wǎng)上檔案展覽的重要性認(rèn)識不同，有些檔案館網(wǎng)上檔案展覽只是傳統(tǒng)檔案展覽的翻版，未經(jīng)進(jìn)一步組織就上傳發(fā)布。很多只是跟風(fēng)辦展，沒有認(rèn)真去做。[13]再加上，目前也沒有統(tǒng)一的規(guī)范來指導(dǎo)網(wǎng)上檔案展覽的建設(shè)，檔案館人、財?shù)亩倘庇诌M(jìn)一步限制了網(wǎng)上檔案展覽的進(jìn)一步發(fā)展。因此，檔案館應(yīng)該首先認(rèn)識到網(wǎng)上檔案展覽的重要性，認(rèn)識到網(wǎng)上檔案展覽與傳統(tǒng)檔案展覽相比更省人力、物力、財力，受眾面更廣。另外，檔案館應(yīng)豐富展覽內(nèi)容，提升網(wǎng)上檔案展覽的水平。開辟多種渠道，強(qiáng)化網(wǎng)上檔案展覽的宣傳與反饋。可以通過調(diào)查問卷的形式，總結(jié)參觀者的建議。檔案館還應(yīng)該善用專業(yè)人才，特別是計算機(jī)人才，保持網(wǎng)上檔案展覽的良性維護(hù)。[14]

3 結(jié)語

整體看來，我國檔案展覽研究取得了很大的成績，提出的對策和建議具有一定的針對性。今后應(yīng)當(dāng)圍繞兩個方面重點(diǎn)開展研究：一是對傳統(tǒng)檔案展覽的分類、分層次研究。綜合檔案館與專業(yè)檔案館性質(zhì)不同，舉辦的檔案展覽應(yīng)當(dāng)有所區(qū)別；綜合檔案館層級和大小不同，舉辦的檔案展覽規(guī)模和突出的主題應(yīng)當(dāng)各有特色。分類、分層次研究可以進(jìn)一步提高針對性和科學(xué)性。二是重點(diǎn)加強(qiáng)網(wǎng)上檔案展覽的研究。網(wǎng)上檔案展覽是未來發(fā)展的趨勢，在檔案信息化建設(shè)，尤其是網(wǎng)站建設(shè)的過程中，將網(wǎng)上展廳納入規(guī)劃之中重點(diǎn)建設(shè)是檔案部門的應(yīng)盡義務(wù)。對網(wǎng)上檔案展覽展開重點(diǎn)研究，包括借鑒國外和其他行業(yè)和領(lǐng)域的研究成果為我所用，是檔案學(xué)術(shù)界應(yīng)盡之責(zé)。

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（作者單位 ：鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院 來稿日期：2013-09-24）