程曉婷

（首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限公司能環(huán)部，河北唐山063200）

綜合

首鋼京唐公司備件信息化管理

程曉婷

（首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限公司能環(huán)部，河北唐山063200）

著重探討了首鋼京唐公司能環(huán)部實行備件信息化管理的經(jīng)驗和教訓，以提高相關工作效率，從而實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目標。

ERP；鋼鐵企業(yè)；備件；信息化管理

1 前言

對一個大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)來說，物資供應管理是一個非常復雜的管理系統(tǒng)，通過計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)物流、信息流、資金流的三流同步是物資采供的關鍵，是企業(yè)管理水平提升的一個重要標志，可以節(jié)約大量的人力和資金達到管理的高效化和準確化。其中備品備件是設備檢修的主要物質(zhì)基礎，保證設備正常運行的關健，而備品備件占用資金的減少，是降低企業(yè)成本的重要手段，所以備品備件管理更是企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項重要內(nèi)容。

首鋼京唐是一座國內(nèi)大型鋼鐵企業(yè)，進口設備多，備品備件的品種多、數(shù)量大,生產(chǎn)廠礦布局分散，依靠業(yè)務人員的工作經(jīng)驗、責任心、敬業(yè)精神，已經(jīng)達不到現(xiàn)代化管理的要求，如今借助于ERP系統(tǒng)及計算機之數(shù)據(jù)存儲量大、檢索速度快等特點，對原料、物料及備品備件的計劃、采購、核算，庫存的收、發(fā)、存進行全過程的跟蹤和管理。實現(xiàn)備品和備件的二級存放、一級管理，備品備件的合理儲備，既能壓縮備品備件的庫存量和資金占用量，又能及時提供生產(chǎn)、檢修所需的備品備件，這對提高整個企業(yè)的年終利稅，都有特殊的意義。

2 當前首鋼京唐公司備件信息化管理的現(xiàn)狀

自首鋼京唐公司2007年建廠至今，京唐公司設備、備件、材料、點檢的ERP信息化系統(tǒng)已初步形成。通過建立ERP信息化系統(tǒng)，有效整合了設備管理中的業(yè)務流、資金流和信息流，為設備管理構筑了一個集成的業(yè)務運作平臺和數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)了設備信息的流轉(zhuǎn)和共享，達到設備管理的標準化、信息化。

目前備件有629個物料組，材料有1112個物料組；設備數(shù)據(jù)、設備裝容量的快速導入，采用自主開發(fā)編程的方法把設備數(shù)據(jù)、設備裝容量數(shù)據(jù)導入ERP系統(tǒng)中；開發(fā)點檢系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)了點檢信息化系統(tǒng)（三級系統(tǒng)）中的數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)（四級系統(tǒng)）中異常點檢通知單數(shù)據(jù)的聯(lián)動技術；ERP中機旁備件管理流程的開發(fā)及應用。機旁備件管理業(yè)務與ERP系統(tǒng)結合，實現(xiàn)系統(tǒng)中設備部庫房發(fā)貨自動到各作業(yè)部指定的機旁庫存地，大大提高機旁備件入庫效率，同時借助系統(tǒng)完成機旁備件庫存價值時時統(tǒng)計功能。

隨著公司業(yè)務深入開展，現(xiàn)有的機制越來越受到各種因素的制約。由于物料描述不夠準確，導致了多個編碼對應一個備件（一物多碼）的情況時有發(fā)生；備件采購、收貨、付款環(huán)節(jié)未與財務業(yè)務一體化管理；備件庫存雖與機旁備件管理業(yè)務結合，但庫存水平依然較高，資金占有量處于較高水平。為了解決上述問題，設計了基于ERP的備件信息化管理系統(tǒng)。

3 ERP在鋼鐵企業(yè)備件信息化管理中的優(yōu)點

（1）信息共享，配置較為靈活，提高工作效率。數(shù)據(jù)不僅在公司設備系統(tǒng)（設備部及各生產(chǎn)廠）共享使用，而且還在公司領導、企劃部門、財務部門和監(jiān)審部門共同使用。

（2）有很好的安全性。按照系統(tǒng)管理員、領導、業(yè)務操作人員、涉及的有關部門等進行嚴格的權限劃分和控制。

（3）規(guī)范設備備件管理操作流程。設備備件的計劃、采購業(yè)務及其管理流程規(guī)范可控制，系統(tǒng)內(nèi)建立了比較完整的供應商管理機制和價格體系，供應商必須經(jīng)過嚴格的資質(zhì)和質(zhì)量保證能力審核和領導的審批，才能入網(wǎng)和被業(yè)務人員使用，業(yè)務人員只有按照規(guī)定的流程進行操作才能進行業(yè)務活動。根據(jù)權限不同，有權限的部門和人員對計劃申報、下達，供方使用，合同簽訂，到貨入庫，合同價格，付款和發(fā)票開具等重要的經(jīng)濟情況一目了然，便于監(jiān)督和檢查。

（4）能夠按照設備備件進口/國產(chǎn)、新制/修復、投資/進生產(chǎn)成本等不同，分渠道進行處理，方便財務結算和管理。

（5）與正常的設備備件庫并列，建立了零庫存管理庫，在一個管理子系統(tǒng)中正常的使用。零庫存管理是首鋼京唐設備部大力推進的一項重要的降庫存、減少資金積壓的備件管理舉措。

4 ERP系統(tǒng)在京唐公司備件管理中的應用

4.1 提高了備件申報和領用效率

首鋼京唐公司為了強化公司內(nèi)部集約化管理。實行人、財、物的集中管理，設備部統(tǒng)一負責固定資產(chǎn)、設備檢修、正常的技改投資管理以及設備備件的采購和倉儲管理。未實施集中管理的單位，設備、備件的采購和倉儲都是采用手工操作，操作上存在單據(jù)和實物流轉(zhuǎn)緩慢、信息嚴重滯后、控制管理難、易出錯、工作量大、安全性差、效率低等弊端，設備管理人員不能迅速了解需求、采購計劃、合同簽訂、執(zhí)行等有關信息，無法及時加以控制。

通過實施ERP管理，簡化了設備備件采購流程，通過逐級審批，采購計劃申報，申請，采購，到貨，庫存，實行在線跟蹤，可以及時了解設備備件到貨情況以及庫存情況。通過使用ERP對備件申報和領用，是備件申報和領用更方便，快捷，滿足了生產(chǎn)需要。圖1為能源與環(huán)境部備件申報流程，圖2為能源與環(huán)境部備件領用流程。

圖1 能環(huán)部備件申報流程

圖2 能環(huán)部備件領用流程

4.2 可以查詢物料的采購計劃的提出、申請、訂貨、到貨及庫存情況

在ERP信息平臺建立之前，作業(yè)部提出申請后，想要知道庫存情況，必須通過采購員查詢，費時費力?，F(xiàn)在只需要登錄ERP信息系統(tǒng)，敲入事務代碼“ZMR017”一條指令，1 min內(nèi)便可查詢物料是否采購，到貨狀態(tài)，工作效率及準確率大大提高。圖3為能源與環(huán)境部提報蘇生器氣囊備件申報及到貨狀況。從報表中可以很清楚的看出此物料申請部門、申請數(shù)量、審批日期、審批人以及采購員名稱及合同簽訂日期和到貨日期等。省去了很多人工查詢時間，對物料采購實現(xiàn)了動態(tài)跟蹤，工作效率及準確度大大提高。

4.3 可以動態(tài)的查詢物料的庫存及領用情況

通過ERP系統(tǒng)可以查詢某一物料庫存和領用情況。通過庫存及領用情況可以確定消耗定額、儲備定額、資金定額,并將三種定額有機結合,作為備件管理的重要依據(jù)。

5 備件信息化管理存在的問題及改進

5.1 源代碼封閉

壟斷性的企業(yè)為保持持續(xù)高昂的利潤，他們是要“留一手”的，即軟封閉源代碼。當企業(yè)的業(yè)務需求發(fā)生改變的時候，企業(yè)是無法通過修改程序源代碼來滿足這一變化。另外，某些ERP廠商還不斷向客戶灌輸一種錯誤的觀念。他們總是試圖說服用戶你不要有任何改變，因為他們所提供的軟件中承載了國外著名企業(yè)的最佳流程、最佳實踐、最佳管理思想等，這無異于讓我們某些的企業(yè)“削足適履”去機械地照抄照搬國外的管理模式。所以說，源代碼封閉，最終導致了用戶與壟斷廠商的嚴重對立，也不利于及時改進存在的問題。

5.2 實施ERP必須是“一把手工程”

要成功實施ERP就要具備實施的條件，企業(yè)要在發(fā)展中規(guī)范自身的管理，為實施ERP管理系統(tǒng)打好基礎。企業(yè)實施ERP必須是“一把手工程”。企業(yè)一把手要從需求出發(fā)，結合企業(yè)實際，總體規(guī)劃、分步實施；一把手必須重視現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立、優(yōu)化和調(diào)整；一把手必須將技術基礎工作和人員培訓同步進行；一把手必須對項目經(jīng)理進行充分的授權(項目是依靠一個矩陣式的項目小組來推動的，工作資源主要來源于各個部門)，由管理部門實施，將ERP各管理?？鞚B透到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，真正形成一個能良性運行的運營鏈，以提高企業(yè)收益。

5.3 企業(yè)要進行組織機構改革和業(yè)務流程重組

ERP的精髓在于管理與計算機技術的結合，要想有效實施ERP，首先要根據(jù)ERP的管理思想對企業(yè)原組織機構進行大幅度改革。ERP要求企業(yè)必須是樹型結構,能對市場做出迅速反應。ERP要求對企業(yè)各項管理進行優(yōu)化和集成，理順和優(yōu)化業(yè)務流程,縮短信息溝通的渠道和時間，提高對顧客和市場需求的反應速度。

5.4 認真做好ERP管理系統(tǒng)的培訓

人員培訓必須與ERP實施同步進行，要制訂出相關崗位的考核方案，用實際數(shù)據(jù)進行操作，盡快建立企業(yè)自己的ERP管理技術隊伍。

5.5 走出ERP的誤區(qū)

（1）錯把ERP系統(tǒng)看作是計算機管理軟件

許多企業(yè)僅僅把ERP系統(tǒng)投入運行的時刻看成是項目的終點，認為ERP系統(tǒng)就是一個軟件，沒有充分意識到ERP是管理與技術的結合，不重視從組織及流程變革方面取得效益。企業(yè)沒有在戰(zhàn)略層面上考慮，只是著眼于技術層面的實施，把ERP的實施看成等同于其他系統(tǒng)或資本的消耗項目。這只能為企業(yè)提供信息系統(tǒng)功能，不可能為企業(yè)帶來大的收益。

（2）不重視企業(yè)機構改革及業(yè)務流程重組

大多數(shù)企業(yè)把ERP項目看作是技術項目，過分注重技術方面的實施，由技術部門來負責而不是由管理部門負責，使企業(yè)受到原有管理模式的束縛。

5.6 解決ERP的資金問題

ERP的實施需要大量的資金支持，包括前期實施和后期開發(fā)的費用，ERP系統(tǒng)的運行不是終點，還需要進一步維護和開發(fā)。

總之，實施ERP是大勢所趨，只要提前做好戰(zhàn)略規(guī)劃和實施準備，企業(yè)就能成功有效地實施ERP，使企業(yè)收益最大化，使其在行業(yè)中立于不敗之地，從而實現(xiàn)首鋼京唐“高起點、高標準、高要求”，實現(xiàn)產(chǎn)品一流、管理一流、環(huán)境一流、效益一流的宏偉目標，成為科學發(fā)展、自主創(chuàng)新、循環(huán)經(jīng)濟的示范工廠。

[1]田建樣，朱弘斌.鋼鐵企業(yè)ERP應用探討[J].市場周刊，財經(jīng)論壇，2004，(03).

[2]張慧林.ERP上線前后衡鋼物資供應管理分析[J].冶金財會，2006，(01).

Inform ation-based M anagem ent of Spare Parts in Shougang Jingtang Steel Com pany

CHENG Xiaoting
(The Energy and Environment Protection Dept.of Shougang Jingtang Steel Co.,Tangshan,Hebei 063200,China)

The experiences and lessons in implementation of information-based management of spare parts at the Energy and Environment Protection Department of Shougang Jingtang Steel are mainly discussed.Information-based management of spare parts can help improve enterprise efficiency and achieve higher economic goals of enterprises.

ERP;Iron and steel enterprise;spare part;information-based management

TP391

B

1006-6764(2014)04-0072-03

2013－12－30

程曉婷（1985-），女，2008年畢業(yè)于華北電力大學自動化專業(yè)，本科學歷，電力拖動與自動控制助理工程師，現(xiàn)從事自動化專業(yè)技術管理工作。