黃濤,張洪
(中交二航局第二工程有限公司,重慶 401121)
6S管理理念起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理。6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)這6個單詞[1],指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法、環(huán)境實施有效管理的活動,其主要的定義和目的如下。
1)整理——要與不要,一留一棄
將工作場所的所有物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,有必要的留下來,其它的都消除掉。目的是騰出空間,活用空間,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
2)整頓——擺放有序,取用快捷
把留下來的有必要用的物品依規(guī)定位置擺放整齊,并加以標(biāo)識。目的是工作場所一目了然,消除尋找物品所占用的時間,塑造整整齊齊的工作環(huán)境。
3)清掃——清除垃圾,潔凈環(huán)境
將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方打掃干凈,保持工作場所干凈的環(huán)境。目的是穩(wěn)定品質(zhì),減少傷害,防止污染發(fā)生及設(shè)備故障,使現(xiàn)場保持潔凈及設(shè)備的可靠性。
4)清潔——形成制度,保持成果
持續(xù)維持以上3S成果,并使3S制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。目的是通過制度和標(biāo)準(zhǔn)來維持改善成果,并持續(xù)改善。
5)素養(yǎng)——嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),團(tuán)隊精神
每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神。目的是培養(yǎng)具有良好的習(xí)慣、遵守規(guī)則做事的員工,營造團(tuán)隊精神。
6)安全——安全隱患,徹底消除
通過制度和具體措施提升安全管理水平,重視全員安全教育,時刻注意安全,防患于未然。目的是加強員工的安全觀念,建立安全的生產(chǎn)環(huán)境,消除一切不安全因素,以保障5S實施的成果。
6S是以創(chuàng)建潔凈、明朗、安全、舒適、良好的工作環(huán)境,創(chuàng)建科學(xué)的工作秩序,提高員工的團(tuán)隊意識行為能力和素質(zhì),提升產(chǎn)品品質(zhì),降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)形象與效益為目的的簡單實用的現(xiàn)代管理方法,是一切現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),為眾多企業(yè)所采用。
1)決策階段
圖1 港珠澳大橋沉管預(yù)制廠縮影Fig.1 Precast immersed tube factory of the Hongkong-Zhuhai-Macao Bridge
港珠澳大橋獨特的定位,決定了高層必然會對其管理方面提出更高的要求。要想從根本上改變,將沉管預(yù)制廠建造成為中國最好最大的預(yù)制廠,就必須要有決心和毅力將6S管理模式堅持落實下去。
2)實施階段
6S管理體系是一個涵括整個現(xiàn)場,改善施工環(huán)境,提高施工效率、安全和質(zhì)量的體系。沉管預(yù)制廠成立了標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組,對整個廠區(qū)進(jìn)行周密布置和規(guī)劃,按照功能劃分區(qū)域,做好材料堆存區(qū)、設(shè)備布置區(qū)、安全通道、消防設(shè)施、公共衛(wèi)生設(shè)施、標(biāo)識標(biāo)牌、宣傳欄等的布置,全面實施色標(biāo)管理,見圖1。
3)保持階段
建立以項目部管理人員為班組長的班組建設(shè)制度。項目部對作業(yè)隊伍進(jìn)行培訓(xùn)教育,然后由項目部管理人員帶頭執(zhí)行并檢查,先進(jìn)帶動后進(jìn),責(zé)任清晰劃分。解決了總包和分包之間的以包代管的違規(guī)行為,也解決了存在于管理單位和作業(yè)單位之間的指令斷裂和交流短板。沉管預(yù)制廠至今已運行3 a有余,6S管理及標(biāo)準(zhǔn)化管理一直嚴(yán)格實施,廠區(qū)保持嶄新面貌。
6S管理理念引入較早,但尚未在工程建設(shè)當(dāng)中實施。原因主要有:實施6S,必須要有硬件支撐,規(guī)范性結(jié)構(gòu)物、輔助性設(shè)備設(shè)施和標(biāo)準(zhǔn)化識別系統(tǒng)等,而目前國內(nèi)工程建設(shè)依然停留在粗獷豪放的水平,視這些硬件為多余而放棄。再則,6S管理代表精細(xì)化管理的一個方面,對實施的對象本身具有較高的要求,目前國內(nèi)工程建設(shè)的管理模式和人員素質(zhì)還亟待提高,諸多因循守舊的思想還有待轉(zhuǎn)變。將6S管理在工程建設(shè)中推廣,難度依然相當(dāng)大。
通過港珠澳大橋沉管預(yù)制廠6S管理的實踐,其運用在工程建設(shè)中具有重大意義。
1)目前工程建設(shè)的整體效率仍處于較低水平,趕工、搶工以及管理混亂帶來的資源浪費、效率低下比比皆是。通過6S的管理,將現(xiàn)場秩序化為規(guī)整,人員和物品各歸其位,有條不紊,大大提高勞動利用率,提高作業(yè)的總體效率。如德魯克所說,作為一個卓有成效的管理者,我們強調(diào)的不是“做對的事情”的能力,而是“把事情做對”的能力以及“一次就把事情做對”的能力[2]。
2)6S管理重點傾向于通過對現(xiàn)場環(huán)境的改善,來約束人的行為,提高人的素養(yǎng),引導(dǎo)和潛移默化的作用遠(yuǎn)大于硬性的文件要求,改變了以往僅依靠權(quán)力和法制的觀念來管理的思路,也促進(jìn)了人性化管理的發(fā)展。
3)通過6S一系列的引導(dǎo),工人遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),杜絕了失誤操作,危險點有預(yù)防措施和警告標(biāo)識,也直接對工程質(zhì)量和安全產(chǎn)生了極大的正面推動作用。
4)清爽明朗潔凈的工作環(huán)境,提高企業(yè)的知名度和形象,吸引優(yōu)秀的人才。
建立健全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,需要堅持以下幾點:
1)領(lǐng)導(dǎo)重視,杜絕上下異心。管理機構(gòu)在做出每項政策和行動時,都必須始終將經(jīng)濟(jì)績效放在首位[3]。對于制度的執(zhí)行效果,則依靠管理機構(gòu)的決心。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個長期過程,短期內(nèi)無法有效益。將一切能給企業(yè)帶來長期經(jīng)濟(jì)績效的制度堅持落實,需要管理機構(gòu)堅定的決心和意志。
2)持之以恒,杜絕形式主義。通過堅持實施先進(jìn)的管理制度,做到真正的法制和執(zhí)行能力。
3)齊抓共管,杜絕責(zé)任不明。管理是一個系統(tǒng)工程,是需要全員參與的一項重大活動,而非某一兩個人、一兩個部門的任務(wù)。齊抓共管,應(yīng)做到部門所司,清楚分工。責(zé)任一旦劃清,一有問題,迅速響應(yīng),令行禁止。
4)實處落地,杜絕制度高閣。制度執(zhí)行,首要在人。推行班組建設(shè),正是標(biāo)準(zhǔn)化管理落實的關(guān)鍵載體。班組的建立、培訓(xùn)教育、監(jiān)督和考核則是其中的重要內(nèi)容,建立一種管理人員和作業(yè)工人之間緊密結(jié)合的班組形式成了當(dāng)前最重要的任務(wù)。
5)箭在弦上,行業(yè)環(huán)境急需改變。目前工程招投標(biāo)更多傾向于技術(shù)和商務(wù)這些硬件,認(rèn)為管理是不重要且很少占用成本的一個環(huán)節(jié)。企業(yè)管理提升呆滯,動力缺乏,導(dǎo)致整個行業(yè)管理嚴(yán)重落后。港珠澳大橋率先提出“技術(shù)-商務(wù)-經(jīng)濟(jì)-管理”四位一體的招投標(biāo)思路,突破傳統(tǒng),樹立典范的世紀(jì)性工程。
沉管預(yù)制工廠作為國內(nèi)首次采用的超大型預(yù)制工廠,工法先進(jìn),6S管理理論的引入,可以說是必然的結(jié)果。6S理論從現(xiàn)場最簡單最容易的行為習(xí)慣入手,“整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全”12個字概括了整個理論的全部,讓每個管理者和操作者都印象深刻。
沉管預(yù)制廠自推行6S管理以來,施工現(xiàn)場各個作業(yè)區(qū)域劃分明晰,材料堆碼整齊;標(biāo)識條理分明,標(biāo)線標(biāo)示醒目明確,展板一應(yīng)齊全;機具設(shè)備各歸各位,各類操作規(guī)程、質(zhì)量要求、安全標(biāo)識齊備;工作環(huán)境賞心悅目,井然有序;施工人員勞保用品穿戴規(guī)范,精神面貌煥然一新。堅持實施后施工工序簡潔明了,效率大大提升,加強了質(zhì)量控制,人員素質(zhì)逐步提高。6S管理是后續(xù)推行全面標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的有力保障。
[1] 宋文強.圖解6S管理實務(wù)[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2010.SONG Wen-qiang.Diagrammatized 6Smanagement practice[M].Beijing:Chemical Industry Press,2010.
[2]DRUCKERPeter F.卓有成效的管理者[M].北京:機械工業(yè)出版社,2005.DRUCKER Peter F.The effective executive[M].Beijing:China Machine Press,2005.
[3]DRUCKER Peter F.管理的實踐[M].北京:機械工業(yè)出版社,2006.DRUCKER Peter F.The practice of management[M].Beijing:China Machine Press,2006.