徐麗珍
(山西省交城縣中醫(yī)院中藥房,030500)
?衛(wèi)生事業(yè)管理?
規(guī)范藥庫管理 確保藥品質量
徐麗珍
(山西省交城縣中醫(yī)院中藥房,030500)
本文就醫(yī)院藥庫的規(guī)范管理進行闡述,以提高相關人員意識,確保藥品質量,保障患者用藥安全、有效。關 鍵 詞:藥庫管理;規(guī)范;藥品質量
醫(yī)院所用藥品質量的優(yōu)劣,直接關系到患者的生命安危,而影響藥品質量的因素又多種多樣。從醫(yī)院藥品的購進到應用于患者經歷多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都直接或間接地對藥品的質量產生作用,稍有疏忽,將產生不良后果。為確保藥品質量,必須健全質量規(guī)范化管理體系。筆者認為,醫(yī)院藥庫管理是保證藥品質量的一個重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院藥庫管理是醫(yī)院科學管理的重要組成部分,加強藥品庫房科學管理是保證藥品質量,保障患者用藥安全、有效的重要環(huán)節(jié)。藥械科擔負著藥品的計劃、采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、供應等工作,把好藥品質量關,實現藥庫現代化、科學化和合理化管理,我們從以下幾方面加強管理。
首先,庫房的負責人要具有藥學專業(yè)技術職稱,并取得執(zhí)業(yè)藥師資格證,從事驗收、養(yǎng)護、計量、保管等工作的人員都應具有藥學專業(yè)和相關專業(yè)的學歷,并且經食品藥品監(jiān)督局培訓并考試合格后持證上崗,而且經常培訓,不斷更新知識,各個環(huán)節(jié)都要嚴格按照《藥品管理法》執(zhí)行。而且對每種藥品的特性、溫濕度和儲藏環(huán)境都有所了解和熟悉,確保藥品質量。
藥品采購人員首先要把質量放在選擇藥品和供貨單位條件的首位,要有高度的責任感,制定能夠確保購進藥品符合質量要求的進貨程序。嚴格按照《藥品質量法》的規(guī)范執(zhí)行,緊密配合臨床用藥,有計劃地采購藥品,做到急救藥品及麻醉藥品必備不斷,常用藥品要常有。首先,藥庫人員根據本院狀況、工作范圍,配合各科室申請計劃、儲備定額等為基礎提供計劃初稿。藥品經藥械科主任審定,報請院長批準執(zhí)行。計劃采購藥品數量一般≤3個月的用量,勤進勤出,嚴格控制藥品的有效期,杜絕盲目購進而造成積壓、無辜失效的現象發(fā)生。同時還制定了“四不準”原則,不準無《藥品經營許可證》的單位購藥,不準購進無批準文號和無注冊商標的藥品,不準購進過期失效和霉爛變質的藥品,不準購進包裝不完整的藥品。
進購藥品必須依照有關管理程序,及時辦理入庫驗收手續(xù),對每個品種逐項檢查,并如實填寫入庫單據,以購藥發(fā)票為依據,認真校對,做到“十查”,即:一查藥品品名;二查規(guī)格;三查數量;四查價格;五查商標;六查批準文號;七查批號;八查藥品有效期;九查生產廠家;十查合格證。對中藥主要看藥材的真?zhèn)?、?yōu)劣,是否有霉變、蟲蛀走油、變色、變質等,另外,對藥品的外觀質量、外包裝是否破損,藥品有無破損霉爛,炮制藥品炮制得是否恰當,有無雜質和非藥用部分;粉劑有無結塊、風化;注射水劑有無結晶、析出、混沌、沉淀等;片劑有無斑點、裂片、色澤光潔度是否正常,經過校對檢查無誤后,藥庫的驗收人員簽字,辦理入庫手續(xù)。對貨與單不符、質量異常、包裝不牢或破損、標識模糊等情況,保管有權拒收并報有關人員處理。
4.1 西藥的養(yǎng)護 應按照劑型或用途以及儲存的要求分類陳列和儲存。藥品要按溫、濕度的要求儲存于相應的庫中,需冷藏的要放入冷藏柜,適溫的要適溫保存,搬運和堆垛應嚴格遵守藥品外包裝圖示標識的要求,規(guī)范操作,怕壓的藥品應控制堆放高度,定期翻垛。藥品應按批號集中堆放。有效期藥品分類相對集中存放,并在每種藥品前掛藥品有效期登記卡,這樣既可掌握藥品在不同季節(jié)的使用情況,總結出用藥規(guī)律,又可提供購藥計劃和準確掌握藥品的有效期。做到“生產先進先出”“近期先出”按批號和發(fā)貨原則出庫。同時,藥品和非藥品,內用藥和外用藥,處方藥和非處方藥之間應分開存放,易串味的藥品應與其他藥品分開存放。麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品應都有專柜存放,而且雙人雙鎖,保留專賬記錄。同時藥庫內應配置溫度、濕度表,科學控制溫、濕度,由于光線、通風、干燥等因素會對藥品產生影響,因此應積極創(chuàng)造適宜的儲存條件,采取有效措施,維護藥品質量,降低藥品損耗,最大限度實現藥品的使用價值,為醫(yī)院節(jié)省不必要的開支。
4.2 中草藥的養(yǎng)護 中藥養(yǎng)護是運用現代科學方法研究中藥保管和影響中藥儲存質量及其養(yǎng)護的一門綜合性技術,以預防中藥的變化為主,防止中藥在儲存過程中受到毒物污染,達到無殘毒、無公害的綠色中藥,根據中藥藥用部位和種類的不同,所采用的養(yǎng)護技術也不同。一般芳香性的葉類、花類、果實類中藥,易揮發(fā)、走油、散氣,失去其有效成分,而引起質地脆裂、變色等,不宜置烈日下暴曬,應置室內較陰涼處存放,注意溫度、濕度、空氣、陽光、蟲害、霉菌等因素的影響,確保藥品質量,減少藥效損失。如花香類藥材白蔻仁、砂仁、玫瑰花、玳玳花、薄荷等,以及貴重藥材麝香等,應置于木箱或瓷罐中,以免走油、跑味、變色、變質影響藥效。果實類種子,如棗仁、柏子仁、知母、郁李仁、火麻仁、杏仁、桃仁等,也應置于通風干燥密閉容器中,以免蟲蛀、走油降低藥效。動物、臟器及膠類藥物應放于盛有石灰的密閉缸中,以免回潮。比較貴重的參類藥材、款冬花、紅花等,不應使其失去過多的水分而改變原有的特色而增加額外的損耗,應與木炭(用紙包好)同時存放于木箱中。少數中藥,如黨參、板藍根、山藥等,為隔絕外界的濕氣入侵,防止生蟲發(fā)霉,應在容器或木箱下鋪層沙子,上面再放藥材,置通風、干燥處。對于怕風、怕熱、怕潮、怕凍的藥品,如薄荷、細辛、荊芥、當歸、川芎、木香等含有揮發(fā)油的藥材,應放地下室儲存,防止陽光照射而發(fā)生變色、走油。礦物類藥材應儲存于缸中或木箱內。對于貴重中藥和毒藥類藥品也應專人、專柜(加鎖)、專賬專冊、保險柜妥善保管,以免事故發(fā)生。
總之,應根據藥物的不同種類、不同特性,分別掛簽、定位存放,標簽與藥物要相符合,以便取藥方便、及時、準確。在儲存和保管中特別要注意溫度、濕度、空氣、陽光、蟲害、霉菌等因素的影響、確保藥品質量,避免發(fā)生異常、避免損失。
嚴格按照《藥品管理法》及有關法規(guī)執(zhí)行,嚴格按照《麻醉藥品管理辦法》《精神藥品管理辦法》《毒性藥品管理辦法》《放射性藥品管理辦法》的內容執(zhí)行,實行“五?!保▽H?、專柜加鎖、專賬、專用處分及專冊登記),加強并完善管理工作程序,建立各科賬冊登記,杜絕因麻醉藥品的流失而危害社會,減少醫(yī)院損失。
嚴格執(zhí)行《藥品出庫制度》和《發(fā)藥制度》,藥品的出庫應遵守先產先出、先進先出、易變質先出、近期先出的原則。做到過期的不出庫、變質的不出庫,對出庫的每一個品種應仔細核對,嚴格檢查,對品名、規(guī)格、劑型、劑量、數量及質量,做到始終保持賬物相符、賬賬相符,并對發(fā)出的藥品進行質量跟蹤檢查,確?;颊哂盟幇踩?、有效。
總之,通過幾個方面的細致工作,我們不斷探索、不斷追求,不單純以條條框框、本本主義管理,樹立“以病人為中心”的職業(yè)道德,樹立強烈的主人翁精神,發(fā)揮個人的潛力,做到人盡其才、物盡其用,不斷學習,不斷更新知識,科學管理,使醫(yī)院的藥庫管理逐步做到制度化、科學化、標準化、整體化,充分發(fā)揮了“橋梁紐帶”作用,使患者放心用藥、安全用藥。
1672-7185(2014)09-0007-02
10.3969/j.issn.1672-7185.2014.09.005
2014-01-25)
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