胡琪琳,張沖,劉妍
(中交第一航務(wù)工程局有限公司,天津 300461)
我國大型建筑企業(yè)多為國有企業(yè),長期以來受傳統(tǒng)人事管理思維影響,對人力資源優(yōu)化工作重視程度不夠,造成急需緊缺崗位人才缺乏,勞動生產(chǎn)率偏低,人才隊伍結(jié)構(gòu)層次復(fù)雜且不盡合理。隨著以人才競爭為核心內(nèi)容的市場競爭日趨激烈,作為具有獨立特點的中國建筑企業(yè)面臨著巨大的競爭壓力。
與國外優(yōu)秀企業(yè)相比,我國建筑企業(yè)還需不斷完善本土化的人力資源管理職能,企業(yè)管理者和項目管理者需要掌握更優(yōu)的人才管理藝術(shù),選準人、用好人、培養(yǎng)人、留住人,提高自身的人才隊伍管理技能,以實施科學(xué)的人才隊伍管理策略為切入點,使企業(yè)的人力資源配置發(fā)揮出最大的效能,項目的管理團隊創(chuàng)造出最大的效益。
建筑企業(yè)人力資源管理主要存在以下問題[1]:
1)人力資源的招聘錄用方式不靈活、不切合實際所需。
目前我國建筑企業(yè)對員工的培訓(xùn)僅限于崗位培訓(xùn)。建筑企業(yè)內(nèi)部多采用因人設(shè)崗、因人擇事的招聘方法,使得管理機構(gòu)層次模糊,責(zé)、權(quán)、利不明,人力資源配置的效率不高。
2)人力資源的選拔與晉升不能始終做到任人唯賢、唯才是舉。
我國建筑企業(yè)(尤其是國有建筑企業(yè))具有一定的保守性,有新的工作需要或晉升機會時,多以內(nèi)部調(diào)節(jié)為主,忽略了外部引進,同時存在論資排輩、講關(guān)系、講人情現(xiàn)象,使有真才實學(xué)的新進員工看不到晉升的希望。
3)建筑企業(yè)的人力資源管理制度不夠健全。
國內(nèi)眾多建筑企業(yè)的人力資源管理缺乏公平性和一致性,造成員工思想和情緒上的不滿,導(dǎo)致員工隊伍不穩(wěn)定,缺乏對企業(yè)的信任感、忠誠感和歸屬感。
4)人力資源的激勵過分突出物質(zhì)刺激,忽視精神激勵作用。
物質(zhì)刺激和精神激勵的作用無法協(xié)調(diào),導(dǎo)致許多建筑企業(yè)獎金越發(fā)越高,卻不能減少員工的抱怨。
受我國建筑企業(yè)人力資源管理模式相對落后,人才隊伍配置不盡合理等因素影響,工程項目團隊的人員配置很難達到最佳組合。企業(yè)人力資源管理模式轉(zhuǎn)變與人才隊伍結(jié)構(gòu)優(yōu)化是一個相當(dāng)漫長的過程,在現(xiàn)有條件下,只有揚長避短,克服困難,建立科學(xué)的績效考核機制,將項目用人與項目育人有機結(jié)合,充分發(fā)揮薪酬分配的激勵作用,在建設(shè)項目的同時成就項目團隊成員的業(yè)績,建立具有公信力的獎懲和裁決調(diào)解機制,才能夠迅速提升項目團隊的戰(zhàn)斗力,從而最終實現(xiàn)建設(shè)項目效益最大化。
績效評估是指對照工作目標或績效標準,采用科學(xué)的方法,評定員工的工作目標完成情況、工作職責(zé)履行程度、發(fā)展情況等,并將上述評定結(jié)果反饋給員工的過程[2]。一個組織的績效取決于三個互相作用的因素:資金、技術(shù)和人力資源。由資金獲得的收益可以通過精密的會計指標來衡量(如利潤和成本);由技術(shù)獲得的收益可以通過與此相似的控制系統(tǒng)來評估(如比較投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系);人力資源對組織的貢獻則難以精確衡量。
績效評估本身可以看為項目與團隊成員雙向互動的過程,它有助于提高職責(zé)管理效率及改進團隊成員工作方式,以謀求更好的發(fā)展[3]。對于工程項目績效評估體系的設(shè)定,應(yīng)當(dāng)考慮到不同的項目背景,采用不同的原則,突出評估重點,以求達到較好的激勵作用。因此,通過對工作績效進行優(yōu)劣評估,并保持及時有效回饋,就能激發(fā)起團隊成員的熱情和創(chuàng)新精神,推動項目團隊成員的潛能發(fā)展,構(gòu)建出一支成熟高效的工作團隊。
在工程項目的績效評估系統(tǒng)設(shè)計中,應(yīng)注意:
1)兼顧系統(tǒng)全面性、公平性、合理性,盡量避免誤差;在實施過程中,一定要遵循規(guī)定操作,盡可能減少人為誤差;
2)讓績效評估的思想深入項目團隊所有成員的心中,消除和澄清對績效評估的模糊認識;
3)績效評估要以尊重項目團隊成員的價值創(chuàng)造為主旨,應(yīng)該是一種雙向的交互過程,這一過程應(yīng)該包含評估者與被評估者的工作溝通;
4)必須重視績效評估的反饋環(huán)節(jié),提高團隊成員的滿意度,并聽取意見,不斷完善績效評估系統(tǒng)。
在知識經(jīng)濟的大環(huán)境下,人力資源管理面臨著許多新的機遇和挑戰(zhàn),培訓(xùn)作為人力資源管理中的重要環(huán)節(jié),必不可少。在對工程項目團隊成員組織培訓(xùn)中,應(yīng)注意:
1)對培訓(xùn)需求進行有效分析,在培訓(xùn)中達到以學(xué)習(xí)和掌握既有知識和技能為中心,充分開發(fā)學(xué)員的創(chuàng)新能力;
2)改革現(xiàn)有的培訓(xùn)技術(shù)和方法,充分利用多媒體和計算機網(wǎng)絡(luò)等技術(shù);
3)借鑒其他方法,如討論式,即針對學(xué)習(xí)中的問題展開討論或者辯論;主講式,對于難點可請人或讓骨干學(xué)員主講,請部分學(xué)員發(fā)言;沙龍式,尋找一個合適的場所,舉辦輕松、活潑、形式多樣的學(xué)習(xí)活動;在培訓(xùn)中開展競賽,讓學(xué)員產(chǎn)生壓力;對成績好的,要給予獎勵,作為晉升、調(diào)薪、用人、獎勵、表彰的重要依據(jù),對成績不好的,給予一定的懲罰,使培訓(xùn)產(chǎn)生激勵作用。
薪酬/福利在整個項目實施活動中是具有戰(zhàn)略意義的。管理者可以通過薪酬、福利來提高工作績效,促進工作質(zhì)量和數(shù)量的提高,保護和激勵勞動積極性。也可通過薪酬/福利水平的變動,將項目目標和管理者意圖傳遞給項目團隊成員,促使個人行為與組織行為融合,調(diào)節(jié)成員與項目之間、成員與成員之間的關(guān)系,避免薪酬/福利失衡、內(nèi)部與外部不公平薪酬/福利、薪酬/福利激勵作用不足、工資結(jié)構(gòu)的局限性等問題的產(chǎn)生。
在對工程項目薪酬/福利的優(yōu)化配置中,應(yīng)當(dāng)注意:
1) 透明化薪酬/福利管理,將薪酬/福利與目標績效密切掛鉤;
2)建立科學(xué)的職位體系,并按價值創(chuàng)造理論進行評估,通過減少工作等級的數(shù)量來使得企業(yè)在工作安排和績效加薪方面獲得更大的靈活性;
3)評估要制度化、經(jīng)?;殷w現(xiàn)公平合理原則,讓團隊成員感到壓力,明確目標,增加動力;
4) 暢通信息反饋通道,經(jīng)常與團隊成員溝通,傾聽意見,以增加凝聚力;
5) 密切關(guān)注人力資源市場同行業(yè)薪酬/福利水平,實時調(diào)薪。
在市場競爭中,工程項目要應(yīng)對復(fù)雜、動態(tài)的外部經(jīng)營環(huán)境,一定要采取相應(yīng)的運作策略,強化內(nèi)部的經(jīng)營管理,不斷提高項目的各項生產(chǎn)要素的利用效率[4]。而在所有的生產(chǎn)要素中,人力資源是唯一具有主動性與能動性的要素。企業(yè)引進人才、培養(yǎng)人才,目的絕不僅僅是為了留住人才,完成項目,其真正的意義在于使人才具有積極的、向上的、創(chuàng)新的精神,為項目/企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,從而達到項目/企業(yè)與員工的同步、雙向發(fā)展。
針對工程項目團隊成員進行職業(yè)生涯規(guī)劃,應(yīng)注意:
1)同項目團隊成員一起建立以科學(xué)理論為基礎(chǔ)的職業(yè)生涯規(guī)劃,將會達到較好的效果;
2)為團隊成員提供職業(yè)生涯規(guī)劃,有利于提高團隊成員對企業(yè)的認同感,提高成員能力,有利于對團隊成員進行有針對性的開發(fā),促進項目的有效管理;
3)項目團隊成員職業(yè)發(fā)展和工作滿足是項目和成員之間重要的紐帶,做好職業(yè)規(guī)劃工作,項目中針對團隊成員的考評目的性將更明確,培訓(xùn)過程也將更有針對性,激勵措施會產(chǎn)生更大的效力,最終將走向個人和項目建設(shè)的共同發(fā)展;
4)對于項目團隊成員的職業(yè)生涯規(guī)劃,應(yīng)注意將個人的職業(yè)生涯規(guī)劃與項目/企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,真正的做到培養(yǎng)人才、留住人才。
項目內(nèi)的人與人之間由于存在著各種各樣的差異性,包括:知識、經(jīng)驗、崗位職務(wù)、信息來源、看問題的角度和方法、所處的環(huán)境等,對同一個問題會產(chǎn)生不同的看法和處理方式,于是就會產(chǎn)生矛盾,這種矛盾的激化就成為沖突[5]。對于沖突沒有實現(xiàn)有效管理就會導(dǎo)致項目資源的浪費,不僅包括物質(zhì)資源,同樣也包括人力資源,甚至?xí)せ蓡T之間的矛盾,影響項目目標的實現(xiàn)。
對于工程項目內(nèi)部沖突管理中,應(yīng)注意:1)正確認識項目內(nèi)部沖突的必然性;
2)弱化等級觀念,排除溝通障礙,建立全方位的信息溝通渠道,形成良好的溝通效果;
3)建立項目內(nèi)部沖突評估制度,組建專門的臨時性任務(wù)小組,不定期對項目內(nèi)部沖突進行考察、研究;
4)項目部管理層主動考慮沖突問題,避免思考定型,避免陷入群體思考的陷阱,在動態(tài)有序中取得沖突管理的最佳效果;
5)建立項目團隊成員投訴制度。
我國建筑企業(yè)人力資源管理的研究起步較晚,針對工程項目的人力資源管理研究更是缺少,很多都是以學(xué)習(xí)西方發(fā)達國家建筑企業(yè)人力資源管理模式為主,隨著我國項目管理理論和水平的提升,企業(yè)應(yīng)結(jié)合國內(nèi)實際情況,加強對工程項目干系人的識別與分析,完善項目組織結(jié)構(gòu),建立健全各種保障體系,構(gòu)建科學(xué)定量分析評價體系,通過科學(xué)規(guī)劃、有效激勵、開發(fā)培訓(xùn)、薪酬激勵、規(guī)范運作、績效評估等手段,進一步優(yōu)化項目人力資源配置,提升項目團隊運行績效,使人力資源成為項目順利進行、企業(yè)盈利的保證。
同時,企業(yè)需要主動轉(zhuǎn)型,積極對企業(yè),對項目的運作進行改革和發(fā)展,只有積極引進人才、留住人才、合理使用人才、培養(yǎng)和開發(fā)優(yōu)秀人才,充分調(diào)動企業(yè)管理者、項目管理者、專業(yè)技術(shù)人員和廣大職工積極性的人力資源管理新機制,才能實現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置,才能在日益激烈市場競爭中占有一席之地。
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[5]屠文娟.扁平化的組織結(jié)構(gòu)——現(xiàn)代企業(yè)管理的新發(fā)展[J].統(tǒng)計與決策,2002(1):46.TUWen-juan.Flat organizational structure:a new development of modern enterprise management[J].Statisticsand Decision,2002(1):46.