孟思寧

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸成為人們的生活中具有不可替代的工具?；ヂ?lián)網(wǎng)的使用范圍日益擴(kuò)大，對現(xiàn)代生活產(chǎn)生了深刻的影響。本文主要針對學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作對信息技術(shù)的依賴程度進(jìn)行分析，以提高單位的財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息技術(shù)；應(yīng)用分析

中圖分類號：F49

一、信息化技術(shù)對財(cái)務(wù)管理的意義

信息技術(shù)所含內(nèi)容較為廣泛，通常包括計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)、軟件技術(shù)和計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理系統(tǒng)技術(shù)等方面。具體的可以理解為通過計(jì)算機(jī)器，對信息進(jìn)行存儲、分析、傳遞，最后根據(jù)人們需要獲取有用的信息。根據(jù)工作性質(zhì)開發(fā)相應(yīng)的軟件，也是計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要組成部分。信息技術(shù)對財(cái)務(wù)管理起著重要的促進(jìn)意義，首先，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中以人工記賬為主，不僅出錯(cuò)率高，而且占用大量的人力、時(shí)間和精力，嚴(yán)重影響了單位的整體工作效率。信息技術(shù)大大提高財(cái)務(wù)核算速度、準(zhǔn)確性和單位的整體工作效率。其次，信息技術(shù)有利于實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)單位的內(nèi)部管理，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，從而提升單位的管理品質(zhì)。

二、信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）信息技術(shù)促進(jìn)收費(fèi)自動(dòng)化。學(xué)校是一個(gè)特殊的單位機(jī)構(gòu)，在每年開學(xué)之際，都需要向?qū)W生收取相應(yīng)的學(xué)費(fèi)和雜費(fèi)，財(cái)務(wù)部門的工作量較大。若單純依靠傳統(tǒng)的核算方法容易出現(xiàn)核算失誤，同時(shí)降低了工作效率，為了快速實(shí)現(xiàn)收費(fèi)目標(biāo)，大多數(shù)學(xué)校紛紛引進(jìn)了自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理方法，極大地提高了收費(fèi)速度。信息化（自動(dòng)化）收費(fèi)系統(tǒng)由費(fèi)用錄入系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和查找系統(tǒng)三個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，每個(gè)子系統(tǒng)都有著自身的業(yè)務(wù)范圍。費(fèi)用錄入系統(tǒng)（圖1）主要包括費(fèi)用收取、應(yīng)用收費(fèi)和學(xué)生信息等方面的內(nèi)容，通過電子界面，可以清楚觀察學(xué)校的學(xué)費(fèi)的收繳率，以及未交學(xué)費(fèi)學(xué)生的基本信息，便于從整體上分析拖欠學(xué)費(fèi)的班級和群體，便于學(xué)校采取有效的解決措施。管理系統(tǒng)則是根據(jù)學(xué)生交費(fèi)情況，及時(shí)更改和調(diào)整信息顯示，以實(shí)時(shí)更新費(fèi)用收取情況。例如，利用信息技術(shù)搜索已休學(xué)或者退學(xué)學(xué)生的費(fèi)用明細(xì)，同時(shí)進(jìn)行標(biāo)注或者銷毀。查找系統(tǒng)是一項(xiàng)單獨(dú)存在的系統(tǒng)，設(shè)立的目的是為增加學(xué)校收費(fèi)情況的透明度，滿足公共人群的了解和監(jiān)督權(quán)利。

（二）信息技術(shù)規(guī)范工資發(fā)放秩序。學(xué)校工資涉及到各個(gè)方面，教職工工資發(fā)放任務(wù)較為繁瑣、復(fù)雜，不利于形成規(guī)范的發(fā)放秩序。由于每個(gè)教師的執(zhí)教專業(yè)、崗位績效、工齡工資、職稱工資和管理階層均有所不同，因此，計(jì)算工資時(shí)幾乎沒有統(tǒng)一的行事標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算量較大，程序較為繁瑣，給工作發(fā)放工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。若利用信息技術(shù)處理此項(xiàng)任務(wù)，則能夠節(jié)省大量的人才物資源。首先，將教師的具體情況輸入表格，然后對于相同或者相似工資標(biāo)準(zhǔn)的教師進(jìn)行篩選，并編制相應(yīng)的計(jì)算公式，確保系統(tǒng)計(jì)算的準(zhǔn)確性。按照各種情形制定工資實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)能夠提高結(jié)算速度和結(jié)算結(jié)果的正確性。在信息化管理的過程中，工作人員應(yīng)根據(jù)國家政策和學(xué)校內(nèi)部的指導(dǎo)文件調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)，以維持工作管理系統(tǒng)的長期穩(wěn)定發(fā)展。其次，信息化應(yīng)用有利于工資檔案的保存工作。通過信息化技術(shù)平臺，教職工能夠查看工資發(fā)放清單，為廣大教職工的查閱和監(jiān)督活動(dòng)提供方便，避免弄虛作假情況的發(fā)生，同時(shí)，教師之間通過工資對比，能夠激勵(lì)低薪員工的工作積極性。

（三）信息技術(shù)有利于做好綜合管理工作。學(xué)校財(cái)務(wù)管理與一般性質(zhì)的企業(yè)單位有著本質(zhì)上的區(qū)別，面對學(xué)校機(jī)構(gòu)的特殊性，必須將信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中。學(xué)校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)眾多，比如教學(xué)設(shè)備、教材、辦公用品等購置頻繁，各種報(bào)銷單據(jù)成為學(xué)校的主要日常業(yè)務(wù)之一，面對目不暇接的憑證和發(fā)票，要想達(dá)到井然有序的管理目的，離不開信息技術(shù)的應(yīng)用。首先，利用計(jì)算機(jī)軟件按照資產(chǎn)的類型，制定相應(yīng)的管理模塊，對學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行分類、科學(xué)管理。模塊整理能夠使管理工作變得秩序儼然，同時(shí)也為日后查閱提供了有利條件。其次，學(xué)校的日常財(cái)務(wù)工作較為忙碌，各種報(bào)銷接踵而至，同時(shí)每項(xiàng)報(bào)銷工作由牽涉到各種手續(xù)和材料，為了建立統(tǒng)一、有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，必須跟進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作，同時(shí)做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的整理工作。一方面，按照檔案的種類，分別對實(shí)體檔案資料進(jìn)行繪制目錄和編碼。另一方面，按照檔案的存放順序?qū)⑵潆娮訖n輸入電腦中，便于日后的檔案管理活動(dòng)。

（四）信息技術(shù)利于資金開支管理。財(cái)務(wù)部門的任務(wù)之一是直接推動(dòng)資金的運(yùn)作，其管理范圍涉及了整個(gè)單位的資金開支業(yè)務(wù)。比如，統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間階段，學(xué)校某個(gè)或者各個(gè)部門的資金使用情況，是否符合或者超出經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)核算時(shí)間較短、涉及任務(wù)量較大時(shí)，財(cái)務(wù)部門的壓力就會(huì)急劇上升，為了保質(zhì)保量地完成核算任務(wù)，離不開信息技術(shù)的支持。財(cái)務(wù)人員可以建立學(xué)習(xí)內(nèi)部賬目明細(xì)，根據(jù)相關(guān)科目、部門的不同，建立賬目類型，使各個(gè)部門的賬目能夠獨(dú)立顯現(xiàn)，不僅為統(tǒng)計(jì)工作創(chuàng)造了有利條件，而且還可以方便領(lǐng)導(dǎo)查閱。自動(dòng)生成管理也稱為動(dòng)態(tài)化管理，財(cái)務(wù)人員將數(shù)據(jù)及時(shí)輸入對應(yīng)的系統(tǒng)中，能夠保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，與此同時(shí)，還能完成數(shù)據(jù)庫的計(jì)算和更新。信息技術(shù)具有可調(diào)度高、精確性大的特點(diǎn)，為提升學(xué)校的綜合財(cái)務(wù)管理提供了必要的技術(shù)支撐，是目前較為可靠的財(cái)務(wù)“助手”。

三、結(jié)束語：

綜上所述，財(cái)務(wù)管理中應(yīng)積極引進(jìn)信息技術(shù)，為做好單位的會(huì)計(jì)工作的打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。信息化是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，在未來一段時(shí)間內(nèi)，財(cái)務(wù)管理的理念、方法和內(nèi)容等都可以通過信息技術(shù)展現(xiàn)出來，財(cái)務(wù)信息化技術(shù)也將得到進(jìn)一步發(fā)展。

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