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如何提高企業(yè)員工工作效率問題研究

2014-01-27 05:04莊小芹
商業(yè)文化 2014年12期
關鍵詞:財務報表準確性策略

莊小芹

摘 要:財務工作是單位工作重要組成部分,財務報表是財務工作的最終產(chǎn)品。財務報表的編制是否準確不僅關系到財務管理的水平,更關系到整個單位能否進行正確的決策。因此財務報表作為反應單位經(jīng)營狀況和財務狀況的晴雨表和進行決策的重要依據(jù),其重要性不言而喻。本文就財務會計如何提高財務報表編制的準確性提出一些策略,希望能為相關人員提供借鑒。

關鍵詞:財務報表;準確性;策略

一、財務報表編制概述

財務報表主要包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表和附注;編制財務報表主要是以報表為載體,通過數(shù)據(jù)來反應單位在一定時期的經(jīng)營狀況和財務狀況。單位管理者和決策者通過報表數(shù)據(jù)分析該階段單位的經(jīng)營狀況和財務狀況,分析是否到達了預期目標,是虧損還盈利,根據(jù)分析結(jié)果適時調(diào)整經(jīng)營策略,使單位能夠獲得持續(xù)、長久發(fā)展。財務報表的編制不僅是為單位的經(jīng)營提供資料,更是為單位的投資改革提供數(shù)字依據(jù)。財務報表的編制要嚴格按照會計賬簿的記錄進行,編制原則、編制方法要在遵循會計法和會計準則的前提下,結(jié)合本單位實際進行。財務報表作為一個系統(tǒng)性的財務資料,首先就是要保證其準確性。財務報表的準確性取決于財務環(huán)境的運行狀況和財務人員的綜合素質(zhì)。財務報表除了要保證其準確性,還要保證其完整性,做到資料完整、數(shù)據(jù)完整。但是,在實際的工作過程,財務報表的準確性很不盡人意,不僅不能準確反應企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務狀況,也影響了企業(yè)進行決策。下面提出一些提高財務報表編制準確性的策略,希望能為相關工作者提供借鑒。

二、財務人員提高財務報表編制準確性的策略

(一)財務人員要在掌握單位運營狀況的基礎上進行財務報表的編制

財務報表最終是以報表為載體,以數(shù)據(jù)為依據(jù)來反應單位的經(jīng)營狀況和財務狀況。因此,要保證財務報表編制的準確性,財務人員要熟悉企業(yè)的運營狀況,包括物資的采購流程、生產(chǎn)的過程、銷售環(huán)節(jié)市場的開辟、管理部門日常的運營等情況。只有在了解本單位各個環(huán)節(jié)、各個部門運營狀況的基礎上,財務人員才能判斷獲得的原始數(shù)據(jù)和原始資料是否正確,在對實際業(yè)務進行處理時,在遵循會計準則和會計法的基礎上,才能結(jié)合本單位的實際作出準確、合理的判斷,使最終得出的數(shù)據(jù)準確、合理,從而為提高財務報表編制的準確性奠定良好的基礎。財務人員在編制財務報表時要仔細核對、反復審查原始資料,保證原始資料的準確性,特別是對資產(chǎn)、貨幣、現(xiàn)金流等要做到心中有數(shù)。最好是能對經(jīng)營內(nèi)容進行歸類和排列,這是財務人員在報表編制時常采用的一種方法。動態(tài)觀察要求財務人員用發(fā)展的眼光看問題,因為財務報表情況是一個變量,財務人員要用動態(tài)、發(fā)展的眼光去編制、審查。

(二)嚴格遵循會計準則規(guī)定的財務報表編制的格式、內(nèi)容和方法

會計準則作為單位財務報表編制的基礎性規(guī)定,對財務報表編制的格式、內(nèi)容、方法和范圍作出了詳細、明確的規(guī)定。會計準則為保證財務報表和財務信息的準確性奠定了法律基礎。因此,各企業(yè)的財務人員在進行財務報表的編制時要嚴格遵循會計準則的規(guī)定。嚴格審查報表的編制方法、內(nèi)容、范圍等是否符合要求。遵循會計準則的規(guī)定不僅是依法辦事,更是更好的踐行職業(yè)道德,同時也使會計信息更加準確、合理。例如,會計準則規(guī)定資產(chǎn)負債表采用橫向和縱向的結(jié)構,根據(jù)資產(chǎn)=負債+所有者權益的原理,左邊代表資產(chǎn),右邊代表負債和所有者權益,左邊等于右邊,一目了然。資產(chǎn)和負債方根據(jù)各自的流動性及重要性進行分類、排列,體現(xiàn)了財務報表既是橫向的要求,又是縱向的要求。橫向表示各個項目之間的關系,縱向表示企業(yè)各個項目開展的順序。格式的優(yōu)勢是使財務信息實現(xiàn)一致性和統(tǒng)一性,同時,在計算的過程中實現(xiàn)格式與內(nèi)容的完美結(jié)合。從這一角度來講,按照會計準則的規(guī)定,進行財務報表的編制是一項踐行數(shù)字藝術的工作,值得所有財務人員去研究、去實踐。

(三)對財務報表的數(shù)據(jù)進行反復查驗和核對,確保數(shù)據(jù)的準確性

財務報表的編制過程中涉及到對大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理、填列,在操作過程中因種種原因可能造成數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。而財務工作對數(shù)據(jù)的準確性要求極高,尤其是財務報表這種作為信息使用者的重要財務資料,數(shù)據(jù)絕對不能出現(xiàn)錯誤。因為財務報表一旦出現(xiàn)錯誤,其造成的損失是相當嚴重的。因此,財務人員在編制完財務報表后,一定要對報表列示的各種數(shù)據(jù)進行反復查驗和核對。特別是報表中的現(xiàn)金款項數(shù)據(jù)、銷售記錄、現(xiàn)金流量等都要靠數(shù)據(jù)來體現(xiàn),而且該數(shù)據(jù)對于決策非常重要,反復查驗和核對可以有效避免因疏忽大意出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤,確保財務報表編制的準確性。

三、總結(jié)

在事業(yè)單位的整體工作中,財務工作可謂核心部分,而財務報表更是財務工作的最終體現(xiàn),不僅能夠反映出單位財務工作的管理水平與科學性,而且其準確性更是對整個單位的戰(zhàn)略決策有著重要意義。因此說,相關工作人員必須切實做好財務管理工作,科學編制財務報表,只有這樣才能保證單位的正常運轉(zhuǎn)。

參考文獻:

[1]廖文.論財務報表分析存在的問題及改進方法.財經(jīng)界(學術版).2014年09期

[2]張秀麗.論會計信息失真的成因和對策.科技信息(科學教研)2013年第八期

[3]周洪列.淺談如何提高企業(yè)財務報表分析的準確性. 財經(jīng)界(學術版).2014年03期

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