余麗芝
摘 要:成本是企業(yè)經(jīng)營管理重點(diǎn)對象,通過成本分析與管理可全面提升內(nèi)控經(jīng)營效率,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營模式的規(guī)劃與發(fā)展。本文分析了企業(yè)成本主要構(gòu)成,總結(jié)企業(yè)成本管理存在的現(xiàn)實(shí)問題,提出切實(shí)可行的成本管理方法,倡導(dǎo)強(qiáng)化成本監(jiān)督力度。
關(guān)鍵詞:成本分析;問題;管理方法;審計監(jiān)督
成本資金是日常經(jīng)營支出的主要費(fèi)用,成本額度高低直接影響著最終的收益水平,這也是內(nèi)控管理體系急需解決的問題?;诔杀痉治龇ňC合應(yīng)用下,財務(wù)部門不僅要優(yōu)化成本控制方法,還要建立科學(xué)的審計監(jiān)督?jīng)Q策,從多個方面保證成本費(fèi)用控制有序進(jìn)行。
一、企業(yè)成本主要構(gòu)成
成本的構(gòu)成內(nèi)容要服從管理的需要,并且隨著管理的發(fā)展而發(fā)展。我國市場經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)了良好的發(fā)展趨勢,企業(yè)成本結(jié)構(gòu)也在不斷調(diào)整與變化,逐漸形成符合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略要求的成本體系。從實(shí)際情況來看,企業(yè)成本的構(gòu)成內(nèi)容主要包括:
(一)材料成本。材料是企業(yè)生產(chǎn)活動的基本物資,購買材料在總成本額度中占有很大比例。對于生產(chǎn)型企業(yè)來說,其材料成本包括:原料、材料、燃料等費(fèi)用,體現(xiàn)了產(chǎn)品生產(chǎn)中已耗費(fèi)的勞動對象的價值,也直接決定著商品銷售期間的定價范圍。材料成本具有多變性特點(diǎn),市場價格變動,材料采購成本也隨之上升。
(二)人員成本。人力資源是企業(yè)經(jīng)營的主體對象,任何一個企業(yè)都要組建人員團(tuán)隊,完成生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等方面工作。與此同時,各崗位員工產(chǎn)生了不同額度的成本,主要包括:一是基本工資,決定于生產(chǎn)者必要勞動所創(chuàng)造的價值,薪資高低與其實(shí)際工作量相互關(guān)聯(lián);二是福利待遇,各種保險、獎金、賠償?shù)葐栴},也是企業(yè)人力資源成本不可缺少的。
(三)其它成本。除此之外,還包括:加工成本,生產(chǎn)型企業(yè)加工費(fèi)主要是機(jī)加工和熱處理加工;設(shè)備成本,從事產(chǎn)品生產(chǎn)所需設(shè)備的購買費(fèi)用;折舊成本,表現(xiàn)商品生產(chǎn)中已耗費(fèi)的勞動資料的價值;運(yùn)輸成本,產(chǎn)品配送給客戶期間產(chǎn)生的成本,主要是物流運(yùn)輸費(fèi)用。此外,還有維修、儲藏、保養(yǎng)等費(fèi)用,均是企業(yè)成本預(yù)算不可缺少的。
二、企業(yè)成本管理存在問題
成本是商品經(jīng)濟(jì)的價值范疇,是商品價值的組成部分。人們要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動或達(dá)到一定的目的,就必須耗費(fèi)一定的人力、物力、財力,其所費(fèi)資源的貨幣表現(xiàn)及其對象化稱之為成本。從目前來看,企業(yè)經(jīng)營期間對成本控制存在不足,阻礙了內(nèi)部資金收支操作的有序進(jìn)行,不利于成本管理效率提升。
(一)思想問題。生產(chǎn)型企業(yè)是以產(chǎn)出實(shí)際產(chǎn)品為經(jīng)營目標(biāo),通過產(chǎn)量遞增來帶動盈利水平,這就導(dǎo)致企業(yè)成本控制意識薄弱。對于生產(chǎn)型企業(yè)來說,其長期注重生產(chǎn)線作業(yè)流程,以及產(chǎn)品加工質(zhì)量控制,對生產(chǎn)活動所需成本費(fèi)用缺乏控制意識。缺乏成本控制觀念,使得資金投入額度持續(xù)增加,造成一定的資金收支壓力。
(二)預(yù)算問題。成本費(fèi)用具有不確定性,尤其在國家政策、市場行情、經(jīng)營方案等條件變動下,企業(yè)成本投入額度是不斷變化的。盡管企業(yè)建立了成本控制措施,但對資金收支預(yù)算方面依舊存在不足,一些潛在的成本費(fèi)用未能詳細(xì)規(guī)劃。例如,產(chǎn)品后期庫存、維修、保養(yǎng)等成本,這些費(fèi)用未能納入成本額度中。
(三)監(jiān)督問題。企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)體制的核心構(gòu)成,企業(yè)發(fā)展水平?jīng)Q定著市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)營水平,搞好內(nèi)部控制管理是極為關(guān)鍵的。企業(yè)缺乏成本監(jiān)督機(jī)制,“重執(zhí)行、輕監(jiān)督”等問題普遍存在。財務(wù)部門對成本控制結(jié)果未采取審計、監(jiān)察等措施,采購、銷售等環(huán)節(jié)出現(xiàn)“虛假賬務(wù)”,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本投入不斷增加。
三、新時期企業(yè)成本管理方法
企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)主體構(gòu)成,企業(yè)發(fā)展水平對國民經(jīng)濟(jì)有直接性影響,嚴(yán)格控制企業(yè)成本是保障收益的關(guān)鍵措施。針對企業(yè)成本控制存在的問題,必須建立切實(shí)可行的成本管理方法,為企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營改革創(chuàng)造有利條件。筆者認(rèn)為,當(dāng)前企業(yè)必須從轉(zhuǎn)變觀念、成本預(yù)算、激勵體制等方面,綜合實(shí)施成本管理方案。
(一)轉(zhuǎn)變觀念
1、抓住根源。堅持從源頭進(jìn)行治理,分析查找節(jié)耗點(diǎn),從源頭上遏制成本的增高。對生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)等級劃分、生產(chǎn)分析、生產(chǎn)控制、生產(chǎn)評價為主要內(nèi)容,推動成本工作由事后處理到事前預(yù)防的根本轉(zhuǎn)變。以深化量化管理為統(tǒng)領(lǐng),建立了成本預(yù)警機(jī)制,形成成本控制的綠色屏障,在全員中樹立精打細(xì)算、挖潛增效的意識。
2、節(jié)約理念。制定出個人工作規(guī)劃,進(jìn)一步增強(qiáng)節(jié)約自覺性,樹立“抓基層預(yù)算、抓過程控制、抓節(jié)點(diǎn)優(yōu)化”的節(jié)約新理念,并以此理念為引領(lǐng),通過持續(xù)強(qiáng)化節(jié)約意識,提高生產(chǎn)技能。只有將成本控制理念融入每一位員工,才能號召全體人員參與成本管理體系建設(shè)中,最大限度地抑制成本耗資。
(二)成本預(yù)算
1、調(diào)控資金。從各個崗位中執(zhí)行成本方案,引導(dǎo)員工參與成本預(yù)算決策,避免不必要的資金損失。例如,要求每一項工作要有對應(yīng)的崗位,對應(yīng)的職務(wù),對應(yīng)的成本約束。要讓?shí)徫簧下男新殑?wù)的人承擔(dān)責(zé)任,建立以責(zé)任為導(dǎo)向的考核機(jī)制,使資金成本更好地發(fā)揮作用。
2、基層預(yù)算。實(shí)行基層預(yù)算管理,劃分基層預(yù)算單位,編制基層的費(fèi)用預(yù)算方案,確認(rèn)預(yù)算期內(nèi)需要進(jìn)行的業(yè)務(wù)項目及其費(fèi)用開支后,對每一個項目的所需費(fèi)用和所得收益進(jìn)行比較分析。根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù),財務(wù)部門需結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)況,對所需物資、人員等綜合調(diào)度,把成本控制在最小范圍內(nèi)。
(三)激勵機(jī)制
企業(yè)可以調(diào)動廣大員工參與成本目標(biāo)的制定,員工通過參與成本計劃的制訂,能將個人的目標(biāo)和預(yù)期融入于企業(yè)的有關(guān)目標(biāo)中,使個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)趨于一致。企業(yè)應(yīng)根據(jù)各崗位的具體情況,詳細(xì)制定出星級“成本控制班組”和星級“成本控制能手”標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照獎勵辦法對其工作貢獻(xiàn)以定量方式進(jìn)行物質(zhì)獎勵。
四、成本審計監(jiān)督措施
監(jiān)督是為了更好地利用成本資金,通過審計監(jiān)督強(qiáng)化成本管理力度,創(chuàng)造更加和諧的經(jīng)營管理環(huán)境。審計部門要定期參與企業(yè)成本預(yù)算工作,對財務(wù)部門重點(diǎn)審查、監(jiān)督,避免人為因素操作而造成成本控制問題。
(一)強(qiáng)化人員考核。強(qiáng)化財務(wù)人員工作的評價考核力度,以成本數(shù)據(jù)為核心指標(biāo)進(jìn)行考評,判斷企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際工作中的能力。但是,很多財務(wù)人員為了獲得良好的考評結(jié)果,往往注重“面子工程”,造成地方“資金虧空、成本失控”等一系列問題。審計機(jī)關(guān)要堅持“權(quán)力約束”、“規(guī)范管理”、“依法查處”等原則,指導(dǎo)企業(yè)建立科學(xué)的成本管理體系。
(二)培養(yǎng)責(zé)任意識。重視成本責(zé)任審計工作,提醒財務(wù)人員樹立正確的成本觀念,從責(zé)任意識、成本意識、效益意識等方面抵制資金浪費(fèi)行為。一方面,要認(rèn)識到成本審計是為了強(qiáng)化財務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,充分發(fā)揮財會人員的經(jīng)濟(jì)作用;另一方面,通過審計可以規(guī)范企業(yè)的成本收支及人員決策能力,全面貫徹成本管理機(jī)制,優(yōu)化資金收支的均衡性。
五、結(jié)論
隨著市場經(jīng)濟(jì)改革時代到來,企業(yè)現(xiàn)有成本管控模式以無法滿足經(jīng)營要求,擬定新成本控制管理方案是發(fā)展需求。依據(jù)成本管理現(xiàn)狀中存在的問題,財務(wù)部門要及時調(diào)整成本管理理念,優(yōu)化成本預(yù)算方法,強(qiáng)化財務(wù)審計力度,從多個方面保障成本資金最優(yōu)化利用。此外,隨著經(jīng)營戰(zhàn)略模式不斷調(diào)整,企業(yè)成本管理方法也要與時俱進(jìn),這樣才能保證成本調(diào)控取得理想的成效。
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