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管好固定資產(chǎn)全生命周期

2014-01-28 07:16楊軍澤
中國(guó)石化 2014年6期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)效效用生命周期

□ 楊軍澤

固定資產(chǎn)全生命周期管理,是指對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)建、使用、運(yùn)營(yíng)維護(hù)到報(bào)廢處置等全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等一系列的管理活動(dòng),并在集中資產(chǎn)信息的基礎(chǔ)上向管理層提供決策依據(jù),進(jìn)而加強(qiáng)管理,提高固定資產(chǎn)的創(chuàng)效能力,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)收益及企業(yè)價(jià)值最大化的現(xiàn)代化管理方法。對(duì)于石化行業(yè)來說,固定資產(chǎn)質(zhì)量在企業(yè)創(chuàng)效發(fā)展中的作用尤為關(guān)鍵。以河北石油為例,截至2013年末,固定資產(chǎn)占全部資產(chǎn)總量的73%,其質(zhì)量如何,直接關(guān)系到企業(yè)的創(chuàng)效能力。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)全生命周期管理核心是提高生命期內(nèi)使用效用,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。

組建強(qiáng)有力的固定資產(chǎn)綜合管理部門。綜合管理部門應(yīng)強(qiáng)調(diào)其管理范圍的全面性,而不是依靠財(cái)務(wù)或某一個(gè)階段性資產(chǎn)管理部門,同時(shí)明確固定資產(chǎn)的管理目標(biāo),對(duì)管理人員進(jìn)行必要的授權(quán)。應(yīng)強(qiáng)調(diào)綜合管理職能,要求其介入固定資產(chǎn)全生命過程,包括計(jì)劃、投資、采購(gòu)、建設(shè)、分配、使用、運(yùn)營(yíng)維護(hù)、報(bào)廢,進(jìn)而進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等一系列的管理活動(dòng),使其能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)全生命周期有清晰的認(rèn)識(shí)。通過專業(yè)化綜合管理反過來為階段性資產(chǎn)使用部門提供支持,為管理層提供決策依據(jù)。

立足四個(gè)屬性加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。價(jià)值屬性、實(shí)物屬性、費(fèi)用性屬性和效用性屬性是其四個(gè)屬性。前兩者的管理相對(duì)完善,還應(yīng)該充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用性屬性。這就要對(duì)其進(jìn)行定期評(píng)價(jià),通過這種方法來分析投資回報(bào)、市場(chǎng)前景,研判其盈利趨勢(shì),為加強(qiáng)資產(chǎn)管理或有序退出提供決策依據(jù),提升資產(chǎn)創(chuàng)效能力。費(fèi)用性屬性為效用性屬性服務(wù)并對(duì)其產(chǎn)生影響,對(duì)一項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng),也是為了提高資產(chǎn)效率,獲取持續(xù)穩(wěn)定效用,但這種費(fèi)用開支不能簡(jiǎn)單的停留在喪失功能及部件的維護(hù)保養(yǎng),更應(yīng)該為提升資產(chǎn)新功效,提升產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行大修,有時(shí)甚至是脫胎換骨的改造。

優(yōu)化提升現(xiàn)代化管理系統(tǒng)作用。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理是一項(xiàng)復(fù)雜而煩瑣的工程,如果僅憑借手工進(jìn)行管理力不從心,但目前我們使用的信息化管理系統(tǒng)也存在問題和不足,集中體現(xiàn)在沒有一個(gè)集中的管理模塊與所有相關(guān)的模塊銜接,這些模塊雖然能滿足階段性部門管理需要,但不能貫穿于某項(xiàng)固定資產(chǎn)生命周期特定階段進(jìn)行管理。如果對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),需要從多個(gè)模塊中取數(shù),進(jìn)行匯總分析,比較復(fù)雜??梢蚤_發(fā)一個(gè)固定資產(chǎn)綜合管理模塊,該模塊可以穿透不同年度的數(shù)據(jù),同時(shí)可以從不同模塊中取數(shù),實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)固定資產(chǎn)橫向、縱向的數(shù)據(jù)歸集分析,從而對(duì)單項(xiàng)固定資產(chǎn)或資產(chǎn)組進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析及評(píng)價(jià),這對(duì)于加強(qiáng)固定資產(chǎn)全生命周期管理大有益處。

形成合理的資產(chǎn)退出機(jī)制。合理的資產(chǎn)退出可以達(dá)到兩個(gè)目的,一方面通過低效資產(chǎn)有序退出來優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高在營(yíng)主業(yè)資產(chǎn)的創(chuàng)效能力,提高其收益水平。對(duì)于油品銷售企業(yè)來說,在合理評(píng)價(jià)并充分論證的基礎(chǔ)上關(guān)停一些低效站點(diǎn),可以提升企業(yè)盈利能力。另一方面恰當(dāng)?shù)耐顺龇绞竭€可以為企業(yè)帶來收益。有些退出資產(chǎn)以恰當(dāng)?shù)姆绞交蛟谇‘?dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)處置有可能帶來可觀的收益。例如,拍賣出售一般比商務(wù)談判或唯一買家效果要好,或者分類歸檔尋找買家,盡量以最高價(jià)格售出,實(shí)現(xiàn)退出資產(chǎn)收益最大化;有時(shí)拆卸出售比整體出售效果要好,尤其是有些資產(chǎn)雖然整體報(bào)廢了但是其零部件還能夠使用,應(yīng)充分挖掘資產(chǎn)的價(jià)值;要把握處置時(shí)機(jī),納入變賣階段的固定資產(chǎn)就是商品,也有價(jià)格高低的周期,找準(zhǔn)恰當(dāng)時(shí)機(jī)可以提高收益水平。

時(shí)刻牢記固定資產(chǎn)安全管理。固定資產(chǎn)正常發(fā)揮作用是建立在正確使用,正常維護(hù)保養(yǎng)的基礎(chǔ)上。固定資產(chǎn)安全管理貫穿于固定資產(chǎn)購(gòu)建、運(yùn)營(yíng)、處置全生命周期并與四種屬性息息相關(guān)。在這里需要強(qiáng)調(diào)的是,安全管理不得當(dāng),加強(qiáng)固定資產(chǎn)全生命周期管理就無從談起。

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