匡寶平 張 巖
沈陽醫(yī)學(xué)院 遼寧沈陽 110034
儀器設(shè)備管理是實驗室建設(shè)與管理的重要環(huán)節(jié),實驗儀器設(shè)備是高等學(xué)校實驗室從事實驗教學(xué)和科學(xué)研究的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是學(xué)校提高教學(xué)和科研水平的重要條件[1]。進入21世紀(jì),我國的高等教育事業(yè)進入了快速發(fā)展時期,高校的連年擴招使高等教育規(guī)模不斷擴大,為國家培養(yǎng)了大批的專業(yè)技術(shù)人才,也使得高等教育取得了豐碩的成果。然而,招生規(guī)模的擴大,科學(xué)研究的不斷深入,使現(xiàn)有實驗儀器設(shè)備處于超負(fù)荷的運轉(zhuǎn)狀態(tài),加之實驗儀器設(shè)備購置經(jīng)費投入不足、實驗儀器老化等因素,都增加了儀器設(shè)備的故障率。目前很多高校缺乏對儀器設(shè)備的維修保養(yǎng),出現(xiàn)故障的儀器設(shè)備得不到及時維修保養(yǎng),進而影響到實驗教學(xué)和科研的順利進行。在儀器設(shè)備使用和維修保養(yǎng)方面,醫(yī)藥院校與理工科院校教師和實驗技術(shù)人員之間存在差距,主要是因為理工科院校的教師和實驗技術(shù)人員普遍學(xué)過電路及機械知識,因而他們更精于儀器設(shè)備的保養(yǎng)及維修,而醫(yī)藥院校的教師和實驗技術(shù)人員大部分是醫(yī)、藥學(xué)專業(yè)畢業(yè),普遍缺乏電路、機械知識。為此,我們針對醫(yī)藥院校如何提高儀器設(shè)備完好率的問題進行了認(rèn)真研究,以期更有效地提高醫(yī)藥院校儀器設(shè)備的完好率。
目前,大部分高等醫(yī)藥院校設(shè)立了專職的儀器維修人員,由于編制的限制,一般設(shè)置1~2名,由他們承擔(dān)全校教學(xué)、科研儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)任務(wù)。由于教學(xué)、科研任務(wù)繁重,儀器設(shè)備出現(xiàn)故障的現(xiàn)象時有發(fā)生,因此要求專職維修人員隨時待命。然而,由于專職維修人員少,往往使出現(xiàn)故障的儀器設(shè)備得不到及時維修,新購置的儀器設(shè)備得不到及時保養(yǎng)。一方面,各醫(yī)藥院校普遍缺乏儀器設(shè)備維護保養(yǎng)的實質(zhì)性管理。雖然制定了實驗儀器設(shè)備維修管理辦法與措施,但很多院校只將這些規(guī)章制度掛在墻上束之高閣,缺乏執(zhí)行的約束力。目前,我國高校中普遍存在“重購置,輕維修;重使用,輕管理”的現(xiàn)象[2]。往往是通過補充新的實驗儀器設(shè)備提高其完好率,以保障教學(xué)、科研的正常進行,從而造成很多儀器設(shè)備提前報廢,造成了巨大的浪費。這樣,有效的資金不能完全投入教學(xué)、科研所需的高新儀器設(shè)備的需求上,制約了教學(xué)、科研工作的發(fā)展。另一方面,醫(yī)藥院校的教師和專職實驗技術(shù)人員,大部分畢業(yè)于醫(yī)藥院校,他們普遍缺乏儀器維修、保養(yǎng)的基礎(chǔ)和經(jīng)驗,有的甚至缺乏基本的儀器故障排除能力。例如:電源插座短路、連接線路短路等簡單的故障都需要找人維修排除,很多人認(rèn)為自己畢業(yè)于醫(yī)學(xué)專業(yè),不懂機械、電路等維修很正常。因而,往往很簡單的儀器故障也會影響教學(xué)、科研工作的正常進行。為保證教學(xué)和科研工作的正常開展,很多教師和實驗技術(shù)人員只能等待專職維修技術(shù)人員進行維修,甚至為了救急不得不通過個人關(guān)系請人維修,造成實驗儀器設(shè)備維修保養(yǎng)工作不到位,給教學(xué)和科研工作帶來很多不便。在醫(yī)藥院校,實驗技術(shù)人員自己動手維修、保養(yǎng)實驗儀器設(shè)備,可為教學(xué)、科研工作帶來很多方便,有效提升教學(xué)、科研工作的效率。
實驗儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,可以通過儀器設(shè)備采購、管理以及加強實驗人員儀器設(shè)備維修保養(yǎng)技能培訓(xùn)等多項措施,保證儀器設(shè)備的完好率。
采購環(huán)節(jié)是保證儀器設(shè)備完好率的關(guān)鍵。高質(zhì)量的實驗儀器設(shè)備運行穩(wěn)定、性能可靠,可有效減少出現(xiàn)故障的幾率。因此,在購買儀器前,要征求使用單位一線教師和實驗技術(shù)人員的意見,因為他們對實驗儀器最了解,經(jīng)過多年的經(jīng)驗積累知道什么樣的儀器性能好。在這方面我們有較深刻的切身體會,尤其是實驗教學(xué)儀器,因使用頻率高,如果所用的實驗儀器質(zhì)量低,就會頻繁出現(xiàn)故障從而嚴(yán)重影響實驗教學(xué)質(zhì)量,也給實驗教師和實驗技術(shù)人員增添許多麻煩。而科研儀器性能的不穩(wěn)定,將嚴(yán)重影響科研工作的可信度。因此,在購置儀器設(shè)備時應(yīng)購買技術(shù)力量雄厚、產(chǎn)品性能穩(wěn)定的廠家的儀器,這樣的儀器故障率低,使用壽命長。否則,購買質(zhì)量不過關(guān)的設(shè)備,維修工作量將大大增加[3]。因此,要從儀器采購源頭嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采購高質(zhì)量的儀器設(shè)備,確保儀器設(shè)備的完好率。
為加強實驗儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,實現(xiàn)規(guī)范化管理,確保儀器設(shè)備的有效使用與教學(xué)、科研工作的順利進行,需要制定嚴(yán)格規(guī)范的儀器設(shè)備維修保養(yǎng)制度,同時保障制度的有效實施。制度應(yīng)明確儀器設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)的規(guī)范化管理,層層落實到人,并實時跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(1)對新購置的一般儀器設(shè)備由設(shè)備處專職人員、使用部門實驗技術(shù)人員和經(jīng)銷商進行開機驗收,對存在問題的儀器及時退換;對大型儀器設(shè)備由專職維修人員、實驗技術(shù)人員和廠商共同開機驗收,并對儀器設(shè)備性能和使用保養(yǎng)進行嚴(yán)格培訓(xùn),確保儀器設(shè)備的正確使用。
(2)在儀器設(shè)備使用時,教師和實驗技術(shù)人員要做好儀器設(shè)備的使用記錄。對實驗教學(xué)用的同類型號的每臺儀器都要做好使用維修記錄。除了日常的維護保養(yǎng),實驗課前實驗技術(shù)人員還要對每臺儀器設(shè)備預(yù)試,杜絕儀器設(shè)備“帶病”使用。每次課前教師都要強調(diào)儀器設(shè)備的操作規(guī)程及注意事項,要求學(xué)生對儀器設(shè)備規(guī)范使用,防止誤操作對儀器設(shè)備的損害。
(3)要加快老舊設(shè)備的淘汰步伐。長期以來,教學(xué)經(jīng)費的不足,導(dǎo)致了教學(xué)和科研實驗設(shè)備更新?lián)Q代慢,實驗設(shè)備陳舊老化。為保證實驗教學(xué)和科研的順利進行,實驗技術(shù)人員將很多時間花費在老舊儀器的維護上,影響了教學(xué)、科研的順利進行。隨著我國高等教育的發(fā)展,國家逐年加大了教育經(jīng)費投入,實驗儀器設(shè)備短缺的現(xiàn)象逐步得到改善。我院從2007年開始加大實驗教學(xué)、科研經(jīng)費投入,如物理實驗室先后更新和增添了現(xiàn)代實驗教學(xué)儀器,包括數(shù)字示波器、A類超聲診斷儀、人耳聽閾曲線測定、壓力傳感器特性及人體心律與血壓測量實驗儀、分光儀、模擬電路實驗箱等教學(xué)儀器,為實驗與科研工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
(4)運用網(wǎng)絡(luò)化管理手段建立維修管理檔案。利用校園網(wǎng)平臺,建立全校儀器設(shè)備維修管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上儀器設(shè)備維修、保養(yǎng)跟蹤管理。實驗技術(shù)人員要將維修保養(yǎng)的儀器設(shè)備型號、編號、購買日期、生產(chǎn)廠家、故障的癥狀、維修時間、維修結(jié)果、使用科室等信息輸入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),以此積累儀器設(shè)備的故障頻率信息及維修保養(yǎng)經(jīng)驗,同時也可作為購買儀器設(shè)備的參考。
由于醫(yī)學(xué)院校教師和實驗技術(shù)人員大部分是醫(yī)學(xué)專業(yè)人員,普遍缺乏對儀器設(shè)備維修保養(yǎng)的技術(shù)基礎(chǔ)和經(jīng)驗,加之大部分實驗技術(shù)人員缺乏對儀器設(shè)備維修保養(yǎng)的正確認(rèn)識,因而很多簡單的維修工作都需要請專職維修人員修理。而專職維修人員的缺乏往往使很多故障設(shè)備得不到及時維修,進而影響實驗教學(xué)和科研工作的順利進行。因此,開展對教師和實驗技術(shù)人員儀器設(shè)備維修保養(yǎng)知識培訓(xùn)就顯得十分必要。通過對實驗技術(shù)人員基本維修技能的培訓(xùn),使他們掌握儀器設(shè)備的簡單維修保養(yǎng)技能,將有效提高教學(xué)、科研儀器設(shè)備的完好率。
開設(shè)儀器維修選修課,一方面可使學(xué)生熟悉儀器設(shè)備的使用原則和簡單的維修保養(yǎng)知識,從而減少因不規(guī)范操作造成的儀器設(shè)備損壞;另一方面可為學(xué)生走上工作崗位后快速掌握儀器設(shè)備的使用和維護奠定基礎(chǔ)。醫(yī)學(xué)院校的畢業(yè)生大部分將到各級醫(yī)院從事臨床、檢驗、影像、麻醉、護理等專業(yè)工作,會接觸多種診斷、檢驗和治療的儀器設(shè)備,這些儀器設(shè)備大多十分精密和貴重,需要使用者具備一定的維護和保養(yǎng)知識,從而提高儀器設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開展。
針對醫(yī)藥院校在儀器設(shè)備使用和維修保養(yǎng)上存在的不足,除了要制定嚴(yán)格的實驗儀器設(shè)備采購及管理等各項規(guī)章制度外,要著重加強實驗技術(shù)人員維修技能培訓(xùn)并開設(shè)儀器維修選修課,在醫(yī)學(xué)生中普及儀器設(shè)備維修保養(yǎng)知識,提高儀器設(shè)備的完好率,以保障教學(xué)和科研工作的順利進行。
[1] 燕鳴.提高高校實驗室設(shè)備使用率途徑的研究[J].辦公自動化,2011,197(2):51-52.
[2] 胡芳,汪正力.高校儀器設(shè)備維修管理的思考[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2007(8):106-107.
[3] 李曦雯.高校實驗室儀器設(shè)備維修管理的探索[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2010(5):45-47.
[4] 孟燕妮,劉彥強,孟慶楠.提高高校實驗室儀器設(shè)備利用率的研究[J].中國輕工教育,2012(3):55-56.