王婷婷
新行政事業(yè)單位會計制度對高校財務(wù)管理的影響
王婷婷
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及公共財政體制改革的需要,為了更好地對高校財務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范,財政部修訂發(fā)布了新的《事業(yè)單位會計制度》,并規(guī)定自2013年1月1日起全面施行。本文通過新形勢下,新舊會計制度的對比研究,深刻分析了新會計制度對高校財務(wù)管理的影響,指出我們應(yīng)當(dāng)充分挖掘新會計制度中優(yōu)化改進(jìn)的功能,提高高校財務(wù)管理的信息質(zhì)量及管理水平,建立更加科學(xué)的績效考評體系,促進(jìn)高校健康有序的可持續(xù)發(fā)展。
行政事業(yè)單位會計制度;高校;財務(wù)管理
新行政事業(yè)單位會計制度的根本理念是在高等學(xué)校會計制度中適當(dāng)?shù)囊霗?quán)責(zé)發(fā)生制,并同時兼顧預(yù)算管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、績效評價等信息需求。新《會計制度》既適應(yīng)了政府公共財政改革的需要,也為進(jìn)一步規(guī)范和改進(jìn)高校財務(wù)管理提供了政策依據(jù)。
目前已經(jīng)執(zhí)行但原制度沒有的內(nèi)容主要有:第一,總會計師的級別;第二,非流動資產(chǎn)基金,固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的計提折舊問題;第三,把基本建設(shè)會計作為一項重要的核算內(nèi)容,納入“大賬”進(jìn)行核算;第四,增加了成本管理的內(nèi)容:高校成本費用;第五,完善了財務(wù)報表體系,首次引入財務(wù)會計報告概念,改進(jìn)了報表中各項目、結(jié)構(gòu)和排列方式,取消了部分存在缺點的體系例如資產(chǎn)負(fù)債表中原來的收入、支出項目。具體到會計核算科目有如下變化,詳見下表。
事業(yè)單位新會計制度下新舊會計科目對比表:
此外,新會計制度新增的會計科目有:零余額賬戶用款額度、財政應(yīng)返還額度、在建工程、累計折舊、累計攤銷、待處置資產(chǎn)損益、應(yīng)付職工薪酬、財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)、財政補(bǔ)助結(jié)余、長期應(yīng)付款、其他支出。
(一)新行政事業(yè)單位會計制度為高校財務(wù)管理政策的實施和推行提供了有力的保障
自2013年1月1日起全面施行的《會計制度》明確規(guī)定,高校應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會計師崗位并提高其級別。總會計師崗位的設(shè)置使得高校的財務(wù)管理不再僅僅作為預(yù)算資金活動來推行,有利于轉(zhuǎn)變高校財務(wù)管理理念,促進(jìn)高校的財務(wù)資金來源由單純的依靠財政撥款和學(xué)費收繳向多元化、經(jīng)營性轉(zhuǎn)變。
高校預(yù)算的執(zhí)行與否直接影響到高校財務(wù)管理工作能否順利展開。新制度明確了高校總會計師崗位的設(shè)置,有利于保證高校財務(wù)管理各項政策的實施和推行,有利于建立健全高校的財務(wù)管理制度,提高執(zhí)政能力。
(二)新行政事業(yè)單位會計制度有利于真實的反映高校的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和狀況
新會計制度規(guī)定:會計部門可以依照《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》或與之相關(guān)的會計制度的規(guī)定對固定資產(chǎn)計進(jìn)行折舊和對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。相比舊的會計制度而言,固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)確認(rèn)與后續(xù)計量管理有巨大突破,引進(jìn)了固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷,同時在具體會計核算中新增了“累計折舊”、“累計攤銷”等科目。
固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)在我國高校的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占有很大的比重,但是在舊的會計制度下固定資產(chǎn)不計提折舊,只是依照其事業(yè)和經(jīng)營收入相應(yīng)的提取極少比例的維修基金,而無形資產(chǎn)則是在事業(yè)用的情況下一次攤銷。這樣做的結(jié)果容易導(dǎo)致資產(chǎn)不實,不利于高校的資產(chǎn)管理,也不能真實的反映高校的資產(chǎn)狀況。其缺點主要表現(xiàn)為:(1)提取修購基金的方法與原有的會計制度相沖突,不能很好的實施;(2)固定資產(chǎn)不及時提取折舊,不利于對固定產(chǎn)的價值和質(zhì)量同時進(jìn)行管理;(3)固定資產(chǎn)報廢時,原有的會計制度是直接沖減固定資產(chǎn)和固定基金,無法給財務(wù)管理人員提供直觀的數(shù)據(jù),不利于實施和構(gòu)建績效評價體系。
新制度的實施很好的解決了這一系列的問題,具體表現(xiàn)在:(1)強(qiáng)化了資產(chǎn)的入賬管理,使固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷符合實際要求,并設(shè)置相關(guān)具體科目,在資產(chǎn)的計量方面更加真實準(zhǔn)確,切實可行;(2)科學(xué)設(shè)置會計科目,根據(jù)政府公共財政改革的需要,新制度摒棄了舊的不合理的科目,使會計科目更全面更合理。它打破了固定資產(chǎn)按會計期間使用的界限問題,財務(wù)管理人員可以更系統(tǒng)的設(shè)置會計賬簿,有效的反映固定資產(chǎn)的公允價值凈額;(3)直觀的績效評價體系,新制度提出了實施績效評價,其在科目的設(shè)置上也更有利于財務(wù)管理者采集有效的原始數(shù)據(jù),對固定資產(chǎn)從價值和質(zhì)量上同時進(jìn)行管理。
(三)新行政事業(yè)單位會計制度使準(zhǔn)確計算學(xué)生培養(yǎng)成本成為可能
高校的成本核算與管理一直以來都是探討的重點。我國高校由于其性質(zhì)的不同如本科院校與高職高專,專業(yè)的不同如文、理科,從而導(dǎo)致其核算成本必定不同。但是在舊的會計制度下,高校統(tǒng)一實行的都是事業(yè)單位會計制度,主要反映預(yù)算資金的使用去向。雖然方便了國家的監(jiān)督和控制,但是并沒有考慮到高校內(nèi)部管理的要求。
新會計制度在成本核算與管理上作出了突出的貢獻(xiàn),提高了高校財務(wù)管理的能力。具體表現(xiàn)在:
1.新會計制度對基本建設(shè)會計實行雙軌制:在按照國家有關(guān)規(guī)定單獨核算的同時,其有關(guān)數(shù)據(jù)將定時納入“大賬”進(jìn)行核算。新會計制度在科目設(shè)置中新設(shè)了“在建工程”會計科目,并在該科目下設(shè)置了“基建工程”明細(xì)科目,用來核算由基建賬并入的在建工程成本,這一規(guī)定有利于財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性,從而為計算高校學(xué)生培養(yǎng)成本提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
2.增加了成本管理的內(nèi)容:高校成本費用(包括教育費用、管理費用、科研費用、離退休費用和其他費用等)。原有的教育成本在會計上僅指教學(xué)成本,新會計制度指出教育成本還應(yīng)包括學(xué)生的生活成本及放棄的收入等,明確了高校成本費用這一概念。并對高校日?;顒又邪l(fā)生的各種費用進(jìn)行歸集、分配和計算,相當(dāng)于設(shè)置了成本費用核算對象和項目,使計算高校學(xué)生培養(yǎng)成本更加系統(tǒng)完善。
3.將高校日常教學(xué)經(jīng)費和科研經(jīng)費的收入與費用分開核算。舊的會計制度下科研經(jīng)費收入和學(xué)費收入均是一次性列為收入,而新制度明確規(guī)定應(yīng)將科研項目成本、非科研項目成本和期間成本明確的界定出來,為高校學(xué)生培養(yǎng)成本的核算提供了理論依據(jù)。
此外,新會計制度在成本管理上還設(shè)置了具體相關(guān)的會計科目,主要體現(xiàn)在“費用類”科目上,例如:“事業(yè)支出”、“經(jīng)營支出”、“對附屬單位補(bǔ)助支出”、“上繳上級支出”、“其他支出(指利息、捐贈等)”,這些其實已經(jīng)包含了事業(yè)單位成本核算的內(nèi)容,所有支出基本都包括在這幾個科目中,有利于財務(wù)管理者對成本進(jìn)行分析和預(yù)測。同時,可以計算出相關(guān)數(shù)據(jù)與同類高校之間進(jìn)行對比,有效降低高校學(xué)生培養(yǎng)成本,提高教學(xué)質(zhì)量。
(四)新行政事業(yè)單位會計制度有利于控制風(fēng)險
隨著我國經(jīng)濟(jì)制度的發(fā)展,高校由精英式教學(xué)向普遍式教育發(fā)展,學(xué)生讀書人數(shù)的增加導(dǎo)致高校的不斷擴(kuò)招,舊的會計制度下依靠政府撥款及學(xué)費收入已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校發(fā)展的需要,大幅舉債加大了高校財務(wù)管理的風(fēng)險。
新會計制度針對這一情況作出了一系列的改進(jìn),有效的處理好高校面臨的問題。新增加了“財政補(bǔ)助結(jié)余”、“應(yīng)付職工薪酬”、“長期應(yīng)付款”,將原有的“結(jié)余分配”變更為“非財政補(bǔ)助結(jié)余分配”等相關(guān)會計科目。更加全面的規(guī)范高校收、支、存情況,能夠按照事業(yè)單位的特點確定補(bǔ)助數(shù)額,從而使資金的開銷更加直觀有據(jù)可查。在管理過程中能夠做到條理分明,避免了過度舉債現(xiàn)象的發(fā)生,能夠合理有效的控制和規(guī)避風(fēng)險。
(五)新行政事業(yè)單位會計制度提升了高校財務(wù)管理的水平
新會計制度借鑒企業(yè)會計改革和國際慣例,完善了財務(wù)報表體系,首次引入財務(wù)會計報告概念,改進(jìn)了報表中各項目、結(jié)構(gòu)和排列方式,取消了部分存在缺點的體系例如:資產(chǎn)負(fù)債表中原來的收入、支出項目,并新增了“財政補(bǔ)助收入支出表”等。這一更改增加了財務(wù)報表的科學(xué)性,使高校的財務(wù)報表體系更加的完整、合理,從而提高了高校財務(wù)管理的水平。
新行政事業(yè)單位會計制度的貫徹和實施,將促使高校的財務(wù)管理更加的全面、真實和完善。通過新舊會計制度的對比研究,我們應(yīng)當(dāng)充分挖掘新會計制度中優(yōu)化改進(jìn)的功能,提高高校財務(wù)管理的信息質(zhì)量及管理水平,建立更加科學(xué)的績效考評體系,促進(jìn)高校健康有序的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:洛陽理工學(xué)院)