付國波
摘 要:在企業(yè)財務管理中,會計結(jié)算是非常重要的組成部分,很多的企業(yè)在進行會計結(jié)算的時候通常存在著各自為政的情況,為了更好的解決這種情況,很多的地方財政部門推出了會計結(jié)算中心,這樣能夠更好的對企業(yè)的會計結(jié)算進行改善,同時也能對其中出現(xiàn)的一些問題進行分析,能夠更好的找到解決的措施。
關鍵詞:會計結(jié)算;問題;對策
近年來,企業(yè)在發(fā)展過程中,資金的使用問題成為了社會關注的焦點,在財務管理中,會計結(jié)算是非常重要的組成部分,對資金的使用也有一定的約束作用。但是,按照相關的改革要求,現(xiàn)在,企業(yè)在資金使用方面已經(jīng)實現(xiàn)了會計集中結(jié)算。在會計集中計算制度下,企業(yè)的財務管理得到了一定的強化,但是,其中還是存在著很多的問題,對出現(xiàn)的問題進行解決,才能更好的促進企業(yè)會計結(jié)算的發(fā)展,同時也能更好的促進企業(yè)發(fā)展。
1 會計集中結(jié)算制度對企業(yè)的作用
企業(yè)在發(fā)展過程中應用會計集中結(jié)算制度,不僅是企業(yè)發(fā)展的重要措施,同時對企業(yè)來說也是一項進步,會計集中結(jié)算對提高會計工作人員的工作效率是非常有利的,同時對企業(yè)中容易出現(xiàn)的不規(guī)范財務行為進行約束,對提高財務信息質(zhì)量是非常有幫助的。
1.1 提高工作效率,降低有關成本
在會計集中結(jié)算制度中,應用了會計電算化技術(shù),使會計工作人員在工作中發(fā)生了很大的變化。以前,會計人員在工作中要面臨著繁重的記賬和算賬以及報賬工作,但是,在實現(xiàn)會計電算化以后,會計人員在工作中可以利用計算機來對所有的業(yè)務進行處理,這樣能夠更好的降低會計人員的工作強度,同時在工作時間方面也能減少。在會計集中結(jié)算中心系統(tǒng)下,企業(yè)之間的資金結(jié)算不需要在銀行之間進行劃轉(zhuǎn),可以利用結(jié)算中心直接來進行處理,這樣能夠更好的減少銀行手續(xù)費的支出,同時,也能更好的提高企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)效率。
1.2 約束不規(guī)范財務行為,提高信息質(zhì)量
在沒有實現(xiàn)會計集中結(jié)算制度以前,企業(yè)在進行結(jié)算的時候經(jīng)常會出現(xiàn)坐支和透支的不規(guī)范財務行為,這也是導致出現(xiàn)貪污問題的誘因。在實行了會計集中結(jié)算制度以后,不規(guī)范的財務行為受到了約束,同時對企業(yè)實現(xiàn)了集中管理和結(jié)算,這樣能夠避免出現(xiàn)會計信息虛報的情況。同時,會計集中結(jié)算中心對企業(yè)的資金使用情況實現(xiàn)了事前、事中和事后的監(jiān)督,這樣能夠更好的實現(xiàn)資金使用的目標。
1.3 實現(xiàn)了全國會計檔案集中管理的目標
會計集中結(jié)算制度對企業(yè)的會計檔案實現(xiàn)了信息化管理,這樣能夠更好的對企業(yè)的會計檔案進行分類和標記。在沒有實現(xiàn)會計集中結(jié)算制度以前,企業(yè)在會計檔案管理方面都是各自進行保管的,同時在保管的形式上還是以紙質(zhì)檔案為主的,在這種情況下,會計信息在共享方面效果非常差,在會計集中結(jié)算以后,檔案管理實現(xiàn)了信息化,這樣在對其進行利用的時候更加方便,同時也實現(xiàn)了會計檔案共享。
2 會計集中結(jié)算制度存在的問題與漏洞
會計集中結(jié)算制度在應用過程中效果是非常明顯的,但是在應用的過程中還是存在著一些問題和漏洞的,主要是對企業(yè)財務管理質(zhì)量的提高有很大的阻礙作用。在會計集中計算中,會計結(jié)算隊伍的建設存在著相對落后的情況,很多的會計人員在素質(zhì)方面存在著參差不齊的情況,同時,在文化程度方面也存在著偏低的情況,這樣就使得在進行相關業(yè)務操作的時候經(jīng)常會導致一些問題出現(xiàn),同時存在著一些核算人員年齡偏大的情況。出現(xiàn)這些問題和從業(yè)人員的教育和技能培訓有很大的關系。同時,會計結(jié)算工作管理中也存在著一些問題,很多情況下,崗位職責和監(jiān)督機制只是一些形式上的內(nèi)容,很多的措施都停留在表面上,這樣管理存在著很多的問題。很多的管理人員在管理中也存在著一些問題,很多的情況下,一些具體的操作存在著問題,在管理措施方面也存在著針對性不強的情況,這樣在維護制度方面會出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況。在進行會計結(jié)算操作方面也存在著很大的操作風險,同時也存在著防范工作壓力比較大的情況。很多的會計人員在工作中會存在著制度觀念淡薄的情況,同時在執(zhí)行過程中也存在著隨意性比較大的情況,對會計結(jié)算風險意識不足,非常容易導致操作方面出現(xiàn)很大的問題。
3 會計結(jié)算的解決對策
3.1 加強管理
在加強管理方面,可以加強會計例會制,將會計例會逐漸轉(zhuǎn)變成為業(yè)務探討和經(jīng)驗交流的平臺,這樣能夠更好的解決會計結(jié)算中出現(xiàn)的問題。同時也要對會計工作質(zhì)量進行要求,進行重點檢查,同時在相關的標準制定方面要提高要求,這樣能夠更好的保證會計信息的質(zhì)量,能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更好的依據(jù)。
3.2 改進機制
一是建立問題查處糾改機制。信用社應按要求時間上報整改報告用以銷記臺賬,下次檢查時將上次問題糾改的真實性作為重點內(nèi)容之一;每月(季)檢查結(jié)果,尤其是典型問題均抄報聯(lián)社班子成員;對于省、市聯(lián)社及銀監(jiān)部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題,均視情節(jié)輕重對相關人員落實經(jīng)濟處罰或責任追究,同時納入委派制會計季度考核。二是建立協(xié)調(diào)聯(lián)動機制。會計結(jié)算工作不是孤立的,它需要其他專項工作的支持。稽察部門查出的問題通報給會計結(jié)算部落實糾改并反饋;會計結(jié)算部自身或有關檢查組查出的問題,問題較輕的由結(jié)算部根據(jù)需要決定是否處罰和拿出處罰意見實施,問題較重的由領導班子研究或移交稽察處理。
3.3 改善作風
一是加強思想政治工作。抓行動的前提必須抓思想認識,只有把抓認識和抓行動結(jié)合起來,才能形成工作全面向好的局面。農(nóng)信社應不失時機的對會計和內(nèi)勤人員進行思想政治教育,通過廉政教育、職業(yè)道德教育、法律法規(guī)教育等奠定正確的輿論、思想和行為導向。培養(yǎng)員工嚴謹細致、實事求是的工作作風。二是開展調(diào)查研究。對現(xiàn)象背后的來龍去脈不清楚,找不準問題癥結(jié),就拿不出具有執(zhí)行力的、有針對性的工作措施,沒有好的工作措施加以落實,單憑嚴肅紀律、壓力傳導難以取得好的效果。農(nóng)信社應學會使用“放大鏡”和“望遠鏡”看問題,凡事問個為什么,是不會做還是不做,是機制不暢還是作風問題,在形成專題報告后,拿出有針對性的措施為管理服務。
3.4 打造優(yōu)秀團隊
一是開展合規(guī)文化建設,給規(guī)章制度賦予一定的人文內(nèi)涵。將合規(guī)文化具體化,載體化,認真落實銀監(jiān)會防范風險的“十三條意見”和“四項制度”等規(guī)定;促進員工主動思考、深入理解合規(guī)要求、實現(xiàn)合規(guī)文化的逐漸滲透,真正將合規(guī)文化融入全員的價值觀和思維理念中;鼓勵基層員工及時發(fā)現(xiàn)、積極報告并主動規(guī)避風險,鼓勵員工之間善意監(jiān)督、彼此負責,發(fā)揮內(nèi)控制度的作用;營造正向的激勵與約束氛圍,增強違規(guī)處罰的透明度、公平性和即時性,減少處罰的彈性。二是以人性化的思維開發(fā)人力資源。充分理解人、尊重人,時刻把員工冷暖放在心上;合理使用人,讓每名員工都有機會實現(xiàn)自身價值;有效激勵人,敢于放大員工優(yōu)點,調(diào)動其工作積極性,以此提高隊伍的戰(zhàn)斗力和凝聚力;精心培育人,重視員工的職業(yè)生涯和規(guī)劃,關注和提升其職業(yè)前景、人格操守、品德規(guī)范等精神財富的積累和成長。
4 結(jié)束語
企業(yè)的會計結(jié)算在相關的部門推出會計結(jié)算中心制度情況下得到了明顯的改善,但是,在應用會計集中結(jié)算制度以后,會計核算基礎中還是存在著一些問題,出現(xiàn)了會計核算基礎不合理的情況,同時也存在著對資產(chǎn)管理意識不夠強化的情況,對出現(xiàn)的問題一定要進行很好的分析,這樣才能更好的找到解決的措施。
參考文獻
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