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圖書館與讀者間形成深層互動的障礙分析與思考

2014-02-12 06:44:33鄔琴棋椒江圖書館浙江臺州318000
圖書館理論與實踐 2014年5期
關鍵詞:圖書館員館員障礙

●鄔琴棋(椒江圖書館,浙江 臺州 318000)

1 圖書館互動服務概述

公共圖書館是信息服務行業(yè)中不可缺少的組成部分,圖書館與讀者間建立一種良好的互動關系,是實現(xiàn)兩者間快速及時的信息交換的有效方式。[1]面對紛繁復雜的信息社會,讀者很難對所需信息做全面具體的描述,通過與圖書館員的相互交流與溝通,讀者的信息需求由模糊逐漸清晰,而圖書館員通過與讀者的溝通,可以更好地了解讀者的基本情況,準確把握讀者的信息需求,并針對讀者信息需求做出及時、準確的反饋。圖書館員和讀者間的信息傳遞、交換和反饋的過程,就是二者間的互動交流過程。

圖書館和讀者互動的廣度和深度將對信息的利用情況產(chǎn)生直接影響,現(xiàn)階段,國內(nèi)諸多公共圖書館都推行互動服務,且取得了階段性成果。但也應看到,公共圖書館與讀者間的深層互動遠未達到應有的水平,二者間的互動仍存在諸多障礙。現(xiàn)階段,圖書館館員和讀者的互動多以讀者問答和參考咨詢?yōu)橹?,圖書館員的服務意識淡薄,對讀者的信息需求了解甚少,缺乏與讀者的溝通和交流,使得二者間的互動只是停留在表層,并沒有向縱深發(fā)展。

2 圖書館與讀者間存在深層互動障礙的類型

現(xiàn)階段,制約圖書館和讀者間形成深層互動的障礙有很多,對二者間所存障礙做細致分析,能夠使圖書館有針對性地掃清這些障礙,從而使雙方互動能夠深入有效進行。一般而言,二者間的互動障礙主要表現(xiàn)為以下幾個方面。

2.1 現(xiàn)實空間方面的互動障礙

(1)互動意識?;右庾R建立在交往雙方平等基礎之上,是參與意識、分享意識、互惠意識、交流意識和反饋意識的總和,交往雙方良好互動關系的形成需要以堅實的互動意識為基礎。現(xiàn)階段,很多圖書館只重視對館員服務意識的培養(yǎng),而忽視了對館員互動意識的培養(yǎng),館員形成了“對事不對人”的工作方式,雖然能夠提供給讀者熱情而及時的服務,但卻缺乏對讀者的長期深入的了解,無法增進館員與讀者間的友情;不僅如此,很多讀者雖然常年到圖書館借閱圖書,卻只是“對書不對人”,缺乏對圖書館館員職責和服務項目的基本了解,與圖書館館員的交流只是停留在表面。[2]上述圖書館館員與讀者間互動意識的缺乏,不利于二者間和諧互動關系的形成。

(2)人際認知。人際認知是指人在相互交往中所形成的印象或看法。相關社會心理學研究表明,人們?nèi)菀壮霈F(xiàn)人際認知方面的偏差,這種人際認知的產(chǎn)生主要是受以下幾種因素的影響,即首因效應、近因效應、暈輪效應、臆斷性歸因、刻板印象、投射傾向、透明度錯覺和角色期待過度等。[3]圖書館管理員和讀者間人際認知因素的存在,使得二者間易于出現(xiàn)認知方面的偏差,雙方不能良好的溝通,對圖書館員和讀者間的深入互動形成不利影響。

(3)交流手段。常用的人際交流手段有兩種,即語言交流和非語言交流。我國一直深入推行普通話普及工作,并取得了階段性進展,語言交流已然不是人們深層互動的主要障礙。在人們?nèi)粘C鎸γ娼涣鬟^程中,約10%的信息是通過詞匯語言傳達的,而90%的信息是由非語言所傳傳達的,正因如此,不能忽視現(xiàn)實空間互動中非語言手段的運用。[4]圖書館員與讀者間的交流,無疑也涉及語言交流和非語言交流兩個層面,圖書館員缺乏人體語言交流能力,將形成一種無形的障礙,不利于圖書館員與讀者的良好交流和互動。

2.2 網(wǎng)絡空間方面的互動障礙

(1)網(wǎng)絡互動意識?,F(xiàn)階段,圖書館一般提供網(wǎng)絡信息檢索服務,但網(wǎng)絡交流有跨空間特點,交流雙方無法實現(xiàn)面對面的交流,忽略了網(wǎng)絡信息背后人的因素。首先是圖書館管理員只重視網(wǎng)絡信息的發(fā)布,而忽視了讀者的存在,不注重對讀者反饋信息的收集;其次是讀者進行網(wǎng)路信息查詢之時,忽視了網(wǎng)絡背后網(wǎng)絡管理員的存在,遇到信息查找困難時,甚至不懂得向網(wǎng)絡管理員尋求幫助,上述狀況違背了圖書館設置網(wǎng)絡信息檢索服務的初衷,影響了圖書館與讀者間的互動效果。

(2)網(wǎng)絡共享機制。傳統(tǒng)的圖書館網(wǎng)絡交流,往往還停留在表層階段,是網(wǎng)絡信息的單向傳遞,需要深層次的網(wǎng)絡互動,實現(xiàn)信息的雙向傳遞和有效共享?,F(xiàn)代化的圖書館,不但能夠為讀者提供有用的信息,還能夠為讀者提供便捷的機會,使讀者能夠上傳個人創(chuàng)作和所擁有的信息,如個人資料、個人網(wǎng)頁、工作課件等。但很多圖書館在網(wǎng)絡信息共享方面仍有待完善,如對共享平臺的建設、維護和宣傳,對登錄終端的維護,缺乏配套服務產(chǎn)品等,這給圖書館和讀者的互動工作帶來了障礙。

(3) 網(wǎng)絡知識技能。隨著國內(nèi)網(wǎng)絡技術的普及,圖書館的網(wǎng)絡讀者人數(shù)日漸增多,但也應看到,受網(wǎng)絡技術更新迅速及讀者文化程度存在巨大差距的影響,很多讀者未能掌握全面的網(wǎng)絡知識技能,這影響了圖書館網(wǎng)絡功能的正常發(fā)揮?,F(xiàn)階段,人們提升網(wǎng)絡使用技能的途徑很多,圖書館的網(wǎng)絡信息服務系統(tǒng)得到更為廣泛的應用,但圖書館館員卻缺乏對讀者群的細致分析,不明晰不同讀者群體的閱讀需求,也缺乏對不同專業(yè)領域的配套知識培訓,對用戶需求缺乏分析,互動就無從談起。

3 圖書館加強互動服務的重要性和必要性

(1)加強圖書館和讀者間交流的需要?,F(xiàn)代化的公共圖書館在運行過程中,不僅需要圖書館員和讀者相互溝通、相互理解,營造出和諧的服務關系,還需要圖書館注重自身文化建設,能夠在為讀者提供良好服務的過程中,給讀者留下良好的文化形象和服務形象,從而獲得讀者的認可,促進圖書館和讀者間的良性交流。

(2)發(fā)揮圖書館信息橋梁作用的需要。公共圖書館是公共服務體系的重要組成部分,是讀者獲取信息必不可少的場所。現(xiàn)代圖書館正在向數(shù)字圖書館、復合圖書館發(fā)展,人們的信息需求和信息行為發(fā)生了變化,人們對圖書館的服務有了新的更高的要求。針對這種變化現(xiàn)代圖書館需要做出服務方式的轉(zhuǎn)變,加強圖書館和讀者間的互動活動,不但能夠增強讀者的信息意識,也能夠提升讀者獲取和利用信息的能力,更好地發(fā)揮圖書館信息橋梁的作用。

(3)保證圖書館館藏質(zhì)量有效提高館藏利用率的需要。圖書館的藏書結(jié)構直接影響讀者利用率,在現(xiàn)階段圖書價格和文獻量不斷增長的情況下,只有了解讀者的切實需求讓讀者參與到圖書館藏書的選訂工作,既能夠使圖書采購工作更有針對性,又能保證館藏結(jié)構和圖書質(zhì)量,有效提高圖書館館藏利用率。

4 克服圖書館和讀者間深層互動障礙的對策

(1)建立完善的規(guī)章制度。在日新月異的社會形勢下,對辦館思路加以規(guī)劃,對圖書館的藏書管理制度、館員考核制度、讀者規(guī)范制度等加以完善,是辦館思路革新的體現(xiàn),良好的圖書館規(guī)章制度的引導,能夠?qū)崿F(xiàn)信息傳遞方式的突破,并開展多種多樣的服務活動,在充分發(fā)揮自身社會職能的過程中,營造出良好的圖書館文化氛圍,為與讀者的深層互動奠定堅實的基礎。

(2)加強館員與讀者的互動意識。公共圖書館館員和讀者是圖書館互動服務中的兩個主體,要提升圖書館互動服務的質(zhì)量,就必須先使這兩個主體樹立互動意識。公共圖書館館員除對館內(nèi)資源有全面了解之外,還必須為讀者提供最為有效的信息服務。圖書館員的服務態(tài)度和言語行為將對讀者形成影響,現(xiàn)在的服務,不是簡單的借還圖書和向讀者提供文獻資料,更重要的是聆聽讀者的要求,和讀者形成和諧的互動關系。樹立圖書館員和讀者間良好的互動意識,將加強兩者間的配合,營造融洽的服務環(huán)境,共同促進圖書館服務質(zhì)量的提升。

(3) 實現(xiàn)館內(nèi)外資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡化。現(xiàn)階段,網(wǎng)絡已然成為公共圖書館和讀者間關系的延伸載體,網(wǎng)絡的存在為讀者查找信息資源提供了便利。圖書館實現(xiàn)信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡化,能夠使讀者利用網(wǎng)絡互聯(lián)優(yōu)勢,通過虛擬參考咨詢服務,實現(xiàn)與讀者“面對面”交流,了解讀者信息需求,為讀者提供文獻咨詢與傳遞服務,減少讀者信息資源尋找的盲目性,實現(xiàn)圖書館員和讀者間的良好互動,做到真正的足不出戶閱讀。

(4)強化信息服務反饋工作。為加強和讀者間的深層互動,很多公共圖書館都比較注重信息服務的反饋工作。如設置意見箱、召開座談會、設置電子留言版等。上述手段的實施與應用,可以使館員更了解讀者的意圖和需求,對圖書館服務質(zhì)量、服務項目和服務方式做出適時調(diào)整。不僅如此,館員在開展信息服務工作時,應具備“多問幾句”的服務態(tài)度,以此來對讀者需求有更深入的了解,提升自身親和力,建立與讀者的和諧關系,形成良好的館讀互動關系。

(5) 運用行之有效的“軟技巧”。公共圖書館面對的是不同年齡層次、不同文化層次的讀者,大多數(shù)讀者理解館員工作的辛苦,但也有少數(shù)讀者態(tài)度不好,甚至無理取鬧,這時圖書館員更應該運用語言技巧,化解館讀間的矛盾,避免事態(tài)的嚴重發(fā)展。首先是館員要進行微笑服務,巧用身體語言,往往能夠取得事半功倍的成效,比如應對在圖書閱覽室里大聲講話的讀者,館員可以對其做暫停的手勢,一個簡單的動作,往往能起到勝于語言、勝于處罰的效果。其次是館員要以情動人,懂得換位思考。讀者也是有感情的,在與讀者互動的過程中,館員應從讀者角度出發(fā),試著去理解讀者,并通過自身語言、行動、態(tài)度感染讀者,使讀者支持館員的工作,以形成深層的館讀互動關系。

[1]張麗梅,等.公共圖書館政府信息服務的現(xiàn)狀及對策分析[J].圖書與情報,2012(4):70-73.

[2]高紅英.淺議公共圖書館流通部讀者建設[J].黑龍江科技信息,2011(17):45-47.

[3]晏凌,張蓓.基于捐贈的高校圖書館特藏建設關鍵問題研究——系統(tǒng)管理、特色資源發(fā)掘模式及服務機制[J].圖書情報工作,2010,54(21) :88-92.

[4]袁子英.論西部貧困地區(qū)高校圖書館與讀者互動策略研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2010(16) :78-81.

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