劉永春
山西票號始于清代中葉,由于商品流通和貨幣周轉(zhuǎn)的需要,出現(xiàn)了一種專營錢鈔匯兌業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),稱為“票號”,這個(gè)行業(yè)被山西人所包攬,又被稱為“山西票號”。它壟斷了全國的匯兌業(yè),當(dāng)時(shí)全國最大的票號共有17家,平遙人開的就占了7家,平遙城成為當(dāng)時(shí)中國最大的票號中心城市。
山西票號主要經(jīng)營存貸款業(yè)務(wù)和匯兌業(yè)務(wù)。成立初期,票號主要服務(wù)于工商業(yè),隨著票號的發(fā)展壯大以及歷史環(huán)境的變化,山西票號已經(jīng)在一定程度上起到了代理國庫的中央銀行作用。與此同時(shí),山西票號對工商業(yè)發(fā)展及國家經(jīng)濟(jì)整體運(yùn)行的能力也大大增強(qiáng),可謂“執(zhí)中國金融之牛耳”。山西票號鼎盛時(shí)期業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍布全國各地,20世紀(jì)上半葉走向衰亡。在百余年的經(jīng)營過程中,山西票號在社會劇烈動蕩的背景下,幾經(jīng)周折創(chuàng)建了“匯通天下”的金融體系,為山西商人創(chuàng)造了億萬兩白銀的收入,使之成為當(dāng)時(shí)的全國首富。
山西票號內(nèi)部控制的特點(diǎn)
實(shí)施自主的內(nèi)部控制
晉商時(shí)期,當(dāng)時(shí)的政府并不對民間經(jīng)濟(jì)組織的內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范,各家票號只能在既定體制的基礎(chǔ)上,自行探索內(nèi)部控制規(guī)則與辦法,自主實(shí)施內(nèi)部控制。一般由財(cái)東和大掌柜共同制定號規(guī),對經(jīng)營紀(jì)律和控制標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行規(guī)范。大掌柜在負(fù)責(zé)經(jīng)營決策的同時(shí),同二、三掌柜組成票號經(jīng)理層,主導(dǎo)全號的經(jīng)營管理、控制及監(jiān)督。大掌柜選派的分號經(jīng)理及成員辦事必須聽?wèi){總號規(guī)定,并隨時(shí)請示、報(bào)告。票號通過實(shí)行人力股激勵(lì)員工努力工作的同時(shí),嚴(yán)格限制伙友私自捎錢寄物、帶家眷出外等。如伙友違規(guī),即被辭退出號。期末,大掌柜向財(cái)東進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),無需就票號內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行專門說明或請第三方出具審計(jì)報(bào)告。
由上可見,山西票號所實(shí)行的是一種沒有外部約束、完全由票號自覺自主實(shí)施,旨在保證經(jīng)營管理符合自定規(guī)則,防止舞弊,保護(hù)資產(chǎn)安全,提高經(jīng)營效率的內(nèi)部控制。
擁有完善的激勵(lì)控制
在激勵(lì)機(jī)制方面,“人身股制”也叫“頂身股”,極大地激發(fā)和調(diào)動了員工勤奮工作的積極性。所謂“人身股制”,即人力股,就是只出力,不出錢。但獲得盈利后,“人身股制”與銀股一樣有分紅的權(quán)利。票號“人身股制”具有以下特點(diǎn):第一,“人身股制”的伙友只占全體伙友比例的1/3左右,而且是高薪的伙友才有“人身股制”的權(quán)利;第二,“頂身股”的股份多數(shù)人較少,少數(shù)人較高;第三,“頂身股”的人數(shù)與股數(shù)是逐漸增加的;第四,“頂身股”數(shù)前期只相當(dāng)于銀股數(shù)的一半左右,最多時(shí)則超過銀股總數(shù)。
“人身股制”使票號的員工也獲得分紅,打破了“誰出資,誰就有分紅權(quán)”的傳統(tǒng)模式,將票號經(jīng)營的好壞與員工的自身利益結(jié)合起來,有效地控制了風(fēng)險(xiǎn),也形成了票號發(fā)展的強(qiáng)大動力。
實(shí)行縱橫牽制相結(jié)合的內(nèi)控機(jī)制
山西票號采用自上而下的縱向控制與督查機(jī)制。票號領(lǐng)導(dǎo)層直接對總號業(yè)務(wù)部門及各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行控制。各經(jīng)營機(jī)構(gòu)組織和辦理當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)時(shí),需遵循票號的規(guī)章和指令。例如,分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營出現(xiàn)問題,總號則派人進(jìn)行稽查,并對違規(guī)者進(jìn)行嚴(yán)懲。為了控制業(yè)務(wù)規(guī)模,避免當(dāng)年發(fā)生損失,影響賬期收益,總號立即指示廣州分號“俟后總以小小而做,以趕盤攪而已,萬不可貪圖利息,致悔于將來?!?/p>
不同經(jīng)營機(jī)構(gòu)、部門、崗位之間實(shí)行橫向牽制。匯兌是票號的一種基本業(yè)務(wù),辦理匯兌涉及收匯和交匯兩方,需要內(nèi)部兩個(gè)經(jīng)營機(jī)構(gòu)前后相承、共同完成。山西票號要求先收匯或交匯方在辦畢業(yè)務(wù)的當(dāng)日或隔日,必須寫信告知另一方該業(yè)務(wù)的客戶姓名、交收時(shí)間、金額等。這種在相關(guān)經(jīng)營機(jī)構(gòu)之間告知或公開匯兌業(yè)務(wù)的做法,不僅可使對方早做交收準(zhǔn)備,保證匯兌業(yè)務(wù)按約處理,提高票號信譽(yù),而且可使匯兌雙方相互制約,便于日后進(jìn)行會計(jì)核對,保證會計(jì)信息真實(shí)。為提高辦事效率,按照既有分工,又互相聯(lián)系、相互制約的原則,總分號內(nèi)部設(shè)置若干部門,分科處理相關(guān)業(yè)務(wù)及事項(xiàng)。
擁有卓越的誠信
在商品經(jīng)濟(jì)社會里,利潤是任何企業(yè)經(jīng)營活動的最終目標(biāo),同樣是其發(fā)展的源動力,票號當(dāng)然也不例外。但是,山西票號從不不投機(jī)取巧、欺行霸市,而是誠實(shí)守信,靠良好的信譽(yù)、靈活的經(jīng)營和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得客戶。民無信不固,人無信不立,信而可托,才是能站得住腳的人。這幾乎成為票號經(jīng)理人的座右銘,被其視為第二生命。山西票號獲取盈利的手段始終貫穿“誠信為本”的理念,造就了山西票號實(shí)施有效風(fēng)險(xiǎn)防范的條件。
票號日收存款,利率隨行就市,高低可以面議;匯兌款項(xiàng)迅速,手續(xù)簡便,不論金額大小,路途遠(yuǎn)近,按期付款,從不拖延。不僅如此,票號在激烈的市場競爭中,不忘信義,不以勢壓人,而是同舟共濟(jì),利益均沾。特別是對當(dāng)?shù)匾恍┮?guī)模小、資金少的錢莊、典當(dāng),不僅在發(fā)生困難時(shí)給予資金上的幫助,業(yè)務(wù)上也有巧妙的分工。
對銀行風(fēng)險(xiǎn)管理的啟示
加強(qiáng)職工素質(zhì)培養(yǎng)
山西票號的從業(yè)人員,上至掌柜,下到伙友,牢記店規(guī)號訓(xùn),恪守職業(yè)道德,已經(jīng)成為一種行業(yè)共識,成為立足票號業(yè)的基本素質(zhì)要求。其折射出的是票號從業(yè)人員強(qiáng)烈的管理意識與制度觀念,反射出一種良好的內(nèi)控管理文化。而當(dāng)前我國銀行業(yè)中,憑經(jīng)驗(yàn)、看關(guān)系、靠習(xí)慣辦事,視制度于無物的做法在一些銀行仍然存在,這無疑加大了銀行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
山西票號遵循謹(jǐn)慎的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,成為應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)大后盾,對于當(dāng)今的銀行業(yè)有重要的借鑒意義。目前,我國銀行業(yè)至關(guān)重要的是應(yīng)該樹立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,并營造濃厚的風(fēng)險(xiǎn)文化。一是要通過廣泛的風(fēng)險(xiǎn)教育和務(wù)實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)評估來培養(yǎng)所有員工對于風(fēng)險(xiǎn)的敏感認(rèn)知,并將風(fēng)險(xiǎn)意識貫穿于所有人員的自覺行動中。二是要形成銀行業(yè)特有的風(fēng)險(xiǎn)控制制度和獎懲制度,將銀行的整體風(fēng)險(xiǎn)化作每一位員工所在的工作崗位上,甚至每一項(xiàng)操作上,形成防范風(fēng)險(xiǎn)的第一道屏障。
建立和完善內(nèi)部控制及監(jiān)管機(jī)制
山西票號在當(dāng)時(shí)的歷史背景下,清政府并不對民間經(jīng)濟(jì)組織的內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范,各家票號只能在既定體制的基礎(chǔ)上,自行探索內(nèi)部控制規(guī)則與辦法,自主實(shí)施內(nèi)部控制。山西票號所實(shí)行的是一種沒有外部約束、完全由票號自覺自主實(shí)施的內(nèi)部控制,制定了及時(shí)反饋商情動態(tài)的規(guī)定,以在總分號之間、分號與分號之間傳遞信息,匯報(bào)和回饋業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。不同經(jīng)營機(jī)構(gòu)、部門、崗位之間實(shí)行橫向牽制,同時(shí)做到了各分支機(jī)構(gòu)之間的相互通氣。endprint
從山西票號的發(fā)展歷程來看,監(jiān)管的每一個(gè)環(huán)節(jié)都很重要。對于銀行業(yè)來說,事前預(yù)測和事后監(jiān)督不容忽視。比如,事前建立會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制;事中以資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表基礎(chǔ),輔助其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對照風(fēng)險(xiǎn)管理考評指標(biāo),利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺,對銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)控制;事后進(jìn)行科學(xué)的業(yè)績評價(jià)和激勵(lì)。目前我國銀行業(yè)的會計(jì)監(jiān)督仍需要不斷完善,如對貸款業(yè)務(wù)缺少有效的事后跟蹤監(jiān)督,對于監(jiān)管人員的激勵(lì)不夠。此外,在監(jiān)管過程中應(yīng)該提高信息技術(shù)含量,廣泛應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),解決時(shí)間滯后的問題,并考慮增設(shè)專職的貸款事后監(jiān)督員,以企業(yè)提供的適時(shí)會計(jì)信息為依據(jù)。
強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范工作
山西票號的發(fā)展說明:控制業(yè)務(wù)本身的風(fēng)險(xiǎn)是其突出的特點(diǎn),具體表現(xiàn)在審慎選擇放貸對象,票號存款以官款為大宗,對于商家及錢莊的放款錢莊極其謹(jǐn)慎,“第一流商賈,輒與票號往來,其第二流以下之商賈,以錢輔為之介紹”。在對于錢輔介紹商家的風(fēng)險(xiǎn)控制上,“票號監(jiān)視各錢輔之營業(yè),自能加以警戒,即使偶有失懈,有關(guān)系者與其同業(yè)者不能為之彌縫,而票號放出之資本,究不止一二家之錢輔,故其所及之禍,亦不至甚鉅。”票號一般不與外商和外商銀行直接往來。
建議我國銀行業(yè)的貸款風(fēng)險(xiǎn)以防范為主,要建立無險(xiǎn)防險(xiǎn)、有險(xiǎn)消險(xiǎn)、聯(lián)合保險(xiǎn)的貸款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。一是建立科學(xué)的評估論證體系,加強(qiáng)貸款項(xiàng)目的可行性研究;二是申貸審批機(jī)制,執(zhí)行審貸分離;三是建立貸后跟蹤機(jī)制;四是制定風(fēng)險(xiǎn)處理應(yīng)急辦法。
完善職工薪酬和福利待遇激勵(lì)制度
激勵(lì)相容是減少票號員工舞弊的有效措施,山西票號通過身股設(shè)置,一是使員工利益與股東利益取得了一定的一致性;二是通過身股設(shè)置使員工感覺到自己獲得的報(bào)酬與自己的付出具有較高的相符性,減少了不平衡心理,從而減少了舞弊的需求;三是通過身股設(shè)置增加了員工的錯(cuò)弊成本,因?yàn)橐坏﹩T工出錯(cuò),他的身股就會減少,甚至喪失,這就大大降低了員工工作中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
建議我國銀行業(yè)應(yīng)該構(gòu)建多元化、全方位的激勵(lì)機(jī)制,試行人力資本制度強(qiáng)化約束機(jī)制以保證激勵(lì)機(jī)制的順利實(shí)施。比如,借鑒山西票號的激勵(lì)約束制度,績效工資要與個(gè)人的能力結(jié)合,能夠拉開員工的收入差距,有一定的競爭和激勵(lì)作用,員工的個(gè)人福利應(yīng)滿足其自身特有的需求,促進(jìn)其最大限度發(fā)揮才能,而山西票號中的人身股制正是長效激勵(lì)制度的最佳代表;借鑒身股激勵(lì)制度,實(shí)施人力資本制度,在具體操作中,一定要綜合考慮員工的能力、工齡、級別、貢獻(xiàn)等因素,只有長期從事工作的員工才有資格,在明確各項(xiàng)因素的權(quán)重后,計(jì)算出其折股的系數(shù);此外,應(yīng)按照身股制中的勞力資本股與實(shí)務(wù)資本股同股同酬的方法,真正做到平等分紅,達(dá)到激勵(lì)員工,滿足其長期發(fā)展并降低其錯(cuò)弊風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(作者單位:山西財(cái)經(jīng)大學(xué))endprint