胡艷華,張金耀,于 鵬,孫會芳

（滄州醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校,滄州河北,0610001）

學(xué)生考勤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)

胡艷華,張金耀,于 鵬,孫會芳

（滄州醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校,滄州河北,0610001）

學(xué)生在校學(xué)習(xí)，紀(jì)律是管理學(xué)生的準(zhǔn)則。考勤制度是保證學(xué)生紀(jì)律的方式。學(xué)生在學(xué)校安排的教學(xué)內(nèi)容實(shí)踐過程中實(shí)行考勤制度，保證其學(xué)校教學(xué)計(jì)劃的實(shí)行?？记诰褪强疾鞂W(xué)生的出席情況，如曠課、請假、遲到、早退等。因故不能參加，必須請假。本文將針對學(xué)生考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā)。

學(xué)生；考勤；管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)；開發(fā)

考勤制度就是規(guī)定學(xué)生課程時(shí)間的出席率，可應(yīng)用于教室考勤、早操考勤等場合。以下將對學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行設(shè)計(jì)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。

1　學(xué)生考勤管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

學(xué)生考勤管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，如下圖1所示，包括前端硬件設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)用程序兩部分，學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的前端硬件設(shè)備為IC卡識別設(shè)備。應(yīng)用程序通過計(jì)算機(jī)串口接收IC卡設(shè)備發(fā)送的進(jìn)出人員的IC卡號碼，將卡號信息傳送至PC機(jī)，學(xué)生的信息是通過IC卡號來查詢的，記錄著學(xué)生是否準(zhǔn)時(shí)上下課。管理系統(tǒng)可以對學(xué)生的考勤情況進(jìn)行查詢和修改。

圖1　考勤管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

根據(jù)學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的要求，應(yīng)用程序功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。刷卡設(shè)置部分主要完成計(jì)算機(jī)的串口設(shè)置等功能，數(shù)據(jù)庫管理功能主要包括對學(xué)生考勤信息及學(xué)生信息的管理功能。

圖2　應(yīng)用程序功能結(jié)構(gòu)

學(xué)生的缺席情況都在系統(tǒng)記載著，具體到學(xué)生姓名、時(shí)間、課程以及缺席的原因都有記載?？记谙到y(tǒng)必須可以可以收錄、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)學(xué)生的缺席情況。

2　學(xué)生考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

根據(jù)學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的功能要求，數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括3個(gè)主要數(shù)據(jù)表：刷卡信息表、學(xué)生信息表和學(xué)生考勤信息表。分別保存用戶的刷卡信息、基本信息和考勤記錄。此外，數(shù)據(jù)庫還應(yīng)包括保存查詢結(jié)果表格，用于保存學(xué)生出勤次數(shù)的查詢結(jié)果。

模塊用于管理(輔導(dǎo))員登記和查詢學(xué)生的遲到、早退、曠課、事假、病假等考勤信息。考勤記錄對于分析各個(gè)班級的學(xué)風(fēng)、班風(fēng)和教風(fēng)有著重要的作用。通過考勤記錄統(tǒng)計(jì)信息可以說明許多問題。例如：如果一個(gè)班級某個(gè)課程的曠課人數(shù)和次數(shù)都比較多，則講授該課程教師的教學(xué)水平或教學(xué)方法就可能存在問題；如果一個(gè)班級某幾個(gè)學(xué)生的曠課次數(shù)特別多，則學(xué)校就應(yīng)該與這些學(xué)生或他們的家長交流，以便找出產(chǎn)生問題的原因和解決問題的方法，從而避免此不良現(xiàn)象的擴(kuò)散。點(diǎn)擊學(xué)生管理中學(xué)生考勤管理這一項(xiàng)，看到學(xué)生考勤管理對話形式，在工具選擇中點(diǎn)擊新增，在相關(guān)內(nèi)容的控件中輸入相應(yīng)的信息。比如：在考勤日期上輸入要考察學(xué)生出勤率的時(shí)間。輸入完畢可以點(diǎn)擊保存，這樣，學(xué)校的管理系統(tǒng)中就會看到一條新增的信息。只要根據(jù)查詢條件點(diǎn)擊查詢按鈕就會出現(xiàn)想要查詢的信息。選擇一條考勤記錄，會相應(yīng)地出現(xiàn)輸入文本框，可以在此文本框中對該條考勤信息進(jìn)行刪除修改，然后記得保存，這樣就能對考勤的信息進(jìn)行了新的設(shè)置。

3　學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

學(xué)生考勤管理系統(tǒng)網(wǎng)頁子系統(tǒng)主要功能是提供使用者查看相關(guān)的歷史訊息以及各種加值服務(wù)功能，讓使用者隨時(shí)掌握門禁金鑰使用上的資訊。學(xué)生考勤管理系統(tǒng)是針對從二維條碼描掃器所接收到的金鑰傳送后端伺服器驗(yàn)證，驗(yàn)證完畢后再將個(gè)人資訊呈現(xiàn)在系統(tǒng)畫面上，以便管理者有效控管使用者的權(quán)益與管理進(jìn)出門禁動態(tài)資訊。學(xué)生考勤管理系統(tǒng)是將二維條碼描掃器所接收到的金鑰傳送后端伺服器確認(rèn)身份，并從讀鈔機(jī)取得使用者所給予的紙鈔數(shù)量金額進(jìn)行儲值加值服務(wù)。學(xué)生考勤管理系統(tǒng)則是讓使用者在行走或行駛時(shí)，都能夠進(jìn)行金鑰的取得以及即時(shí)撤銷或補(bǔ)發(fā)所遺失掉的金鑰之使用上的安全性。

3.1軟件的功能要盡可能豐富

考勤系統(tǒng)軟件功能就十分豐富。利用多媒體可視化操作技術(shù)對卡的擁有者，工作人員的班置進(jìn)行合理的設(shè)置，系統(tǒng)各種應(yīng)用參數(shù)和編程都可以利用點(diǎn)擊而完成全部的設(shè)置，從而實(shí)行了管理者的全部信息化管理，增強(qiáng)了工作效率。

3.2設(shè)置控制器首端響應(yīng)功能

因?yàn)橛邢拗迫雰?nèi)控制器是獨(dú)立判斷讀卡信息的，因此，它具有判斷讀卡信息時(shí)間短的優(yōu)點(diǎn)，但是前提是卡的有效性，如果卡沒有失效，那么控制器就能立刻對其進(jìn)行識別并且響應(yīng)。在設(shè)置連續(xù)讀卡方式的時(shí)候，可以不用延誤而進(jìn)行持續(xù)的讀卡，節(jié)省了讀卡的時(shí)間和提高了效率。

3.3設(shè)置控制器獨(dú)立時(shí)鐘模式

控制器的獨(dú)立，有利于在系統(tǒng)無故或突然斷電時(shí)，不受到其影響，使控制器可以獨(dú)立的運(yùn)行，保證數(shù)據(jù)不會丟失，以免造成不必要的麻煩，影響系統(tǒng)整體管理。

3.4發(fā)揮系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯誤能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)的功能

管理系統(tǒng)的錯誤是經(jīng)常發(fā)生的，會影響整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，因此及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理系統(tǒng)中產(chǎn)生的錯誤是必要的，以確保系統(tǒng)運(yùn)行的效率。

3.5通信的響應(yīng)時(shí)間要快速

因?yàn)橄到y(tǒng)利用了TCWIP通信方式．使得總線上的所有控制器(64臺)．在操作中正常情況下要做到3秒鐘要進(jìn)行一次周期的查詢完成，安裝卡運(yùn)行的速度要達(dá)到每千卡一百二十秒。

3.6確保OLED顯示屏在讀卡機(jī)上的應(yīng)用

由于國家節(jié)能減排需求的提出，各個(gè)領(lǐng)域的開發(fā)和發(fā)展都必須在節(jié)能和環(huán)保的思想指導(dǎo)之下，盡可能運(yùn)用節(jié)能的材料，OLED顯示屏不僅可以對系統(tǒng)信息可以清楚顯示，而且可以對讀卡的信息進(jìn)行明確顯示，有利于檢查考勤的情況，為持卡者提供有用的信息顯示功能。

3.7高速韋根信號技術(shù)可以把讀卡機(jī)上的信息從控制器上傳入到系統(tǒng)中，而信息顯示的亮度的調(diào)節(jié)可以通過分級的方式進(jìn)行

3.8采用多種類型的辨識設(shè)備

在考勤識別設(shè)備中不能僅僅使用單一的設(shè)備，要多運(yùn)用一些先進(jìn)的設(shè)備，例如：IC讀卡機(jī)、感應(yīng)形式的讀卡機(jī)、條形碼式讀卡機(jī)、韋根讀卡機(jī)等多種類型的設(shè)備。同時(shí)也可以利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，比如指紋和人臉的識別設(shè)備等。隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)明的不斷創(chuàng)新，考勤識別設(shè)備也要不斷更新，以適應(yīng)科學(xué)發(fā)展的需求。

3.9在能源供給方面?？刂破鞯哪茉垂┙o有一定的標(biāo)準(zhǔn)，要按照標(biāo)準(zhǔn)供給

其標(biāo)準(zhǔn)是電壓十二伏，電流零點(diǎn)五安。

3.10保證人和機(jī)器可以有效對話模式

不但要有效利用機(jī)器設(shè)備的全面操作，但是，人的作用也不能忽視，要達(dá)到機(jī)器對人的指令的服從，使人可以改變讀卡器上的顯示器的設(shè)置。

3.11系統(tǒng)的維護(hù)和更新也是必須要注意的內(nèi)容

因?yàn)殚T禁的設(shè)備都是模塊的設(shè)計(jì)方式，因此，對于系統(tǒng)的維護(hù)和錯誤的處理很容易。出現(xiàn)問題的部分可以單獨(dú)處理，不影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作。

4　結(jié)語

學(xué)生的考勤系統(tǒng)是運(yùn)用身份辨識的技術(shù)來對學(xué)生進(jìn)行考勤管理的方式。對于方便學(xué)校的紀(jì)律管理來說，具有非常重要的作用，可以有效地保證學(xué)生的出席率，確保學(xué)生有效地完成學(xué)校制定的計(jì)劃。學(xué)生的出勤情況是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和水平的一個(gè)有力標(biāo)準(zhǔn)，有時(shí)必須強(qiáng)制執(zhí)行，以保障學(xué)生可以有效地學(xué)習(xí)到所需的文化知識，實(shí)現(xiàn)學(xué)校育人的功能。

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胡艷華（1977.10-）女，本科，學(xué)士，講師，河北省滄州市獻(xiàn)縣人，現(xiàn)任滄州醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校學(xué)工部副部長，主要研究方向：大學(xué)生日常管理以及思想政治教育工作。

Design and development of students' attendance management system

Hu Yanhua,Zhang Jinyao,Yu Peng,Sun Huifang
(Cangzhou Medical College Cangzhou Hebei,0610001)

The students'study,discipline is the student management criterion.Attendance system is the guarantee of student discipline way.To implement the system of check on work attendance practice teaching process of students in the school arrangements,to ensure the implementation of the teaching plan. Attendance is investigating the students'attendance,such as absenteeism,leave,late,leave early etc.. Unable to participate in,must ask for leave.In this paper,the design and development for student attendance management system.

student attendance management system;design;development