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機(jī)電安裝項目成本及安全管理中存在的問題及其應(yīng)對措施研究

2014-02-24 08:31張新華
科技視界 2014年11期
關(guān)鍵詞:項目經(jīng)理工期機(jī)電

張新華

(寧夏煤炭基本建設(shè)有限公司,寧夏銀川750200)

0 引言

成本控制目標(biāo)主要從費(fèi)用的組成,即人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及其他費(fèi)用來進(jìn)行設(shè)定,它有利于項目經(jīng)理在組織施工的過程中對費(fèi)用實施有效的控制,降低成本,取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。安全生產(chǎn)是施工項目重要的控制目標(biāo)之一,也是衡量施工項目管理水平的重要標(biāo)志。所以,項目經(jīng)理應(yīng)對安全管理引起足夠的重視,采取有效的安全管理措施,杜絕安全事故。

1 機(jī)電安裝項目成本管理

1.1 機(jī)電安裝項目成本管理中存在的問題

1.1.1 項目管理人員成本控制意識較差

目前,在施工項目上強(qiáng)調(diào)最多是質(zhì)量和工期,而把成本控制放在非常次要的地位,甚至毫無成本控制的意識。此外,在項目內(nèi)部普遍存在的一種現(xiàn)象是項目管理人員“各司其職”:總工只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,技術(shù)員只負(fù)責(zé)技術(shù),合同管理人員只負(fù)責(zé)合同方面的工作,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購工作。表面上看起來職責(zé)清晰,分工明確,但他們只盯著自己的工作,只想著怎樣把自己的工作更好的完成,缺乏整體的成本管理的意識。如技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的施工方案和技術(shù)措施,雖然保證了質(zhì)量但增大了成本;材料人員只依據(jù)技術(shù)人員提供的材料需用計劃,從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購優(yōu)質(zhì)高價材料,即使是材料使用沒有一點(diǎn)浪費(fèi),但材料成本也變的很高。另外,還有一個突出的問題是,有些項目在回企業(yè)領(lǐng)用材料的時候,只想著在材料需用的時候能及時把材料從企業(yè)運(yùn)到工地上,頭腦里根本沒有成本意識。

1.1.2 沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

成本管理體系中,項目經(jīng)理享有成本控制的最高權(quán)力,負(fù)責(zé)制定各種成本管理的制度和措施,在成本管理及項目效益方面對企業(yè)負(fù)責(zé),對于其他各部門管理人員及施工人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現(xiàn)行的安裝項目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。如有些項目成本大大超出計劃成本甚至還出現(xiàn)虧損,但項目經(jīng)理卻不承擔(dān)任何責(zé)任,在項目結(jié)束后也沒給予任何處罰,后果完全由企業(yè)來承擔(dān),這就更加助長了不注重成本管理的思想,也為其他施工項目帶來不好的示范。而在成本節(jié)支的時候,項目經(jīng)理也沒有得到任何獎勵,這就挫傷了其成本控制的積極性,使其認(rèn)為成本高低都一個樣。有些技術(shù)人員在施工過程中提出了有效的施工方法和措施,降低了施工費(fèi)用,也不對其獎勵,簡單理解為是其工作職責(zé)。又如某些項目,在施工過程中因質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成經(jīng)濟(jì)損失,結(jié)果因職責(zé)分工不明確,責(zé)任落實不到位,最終不了了之,使項目蒙受損失。

1.1.3 忽視機(jī)電安裝項目“質(zhì)量成本”的管理和控制

“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。保證質(zhì)量往往會引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。項目部經(jīng)常將“質(zhì)量第一”當(dāng)作口號,但卻常常忽視項目“質(zhì)量成本”的管理和控制。如有些項目是單純重視質(zhì)量,不注重施工成本,在施工過程中不惜一切代價投入過量的人力、物力和財力追求高質(zhì)量,造成不必要的資源浪費(fèi),加大了成本。而有些項目經(jīng)理卻片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視質(zhì)量,因采用了低質(zhì)的材料、采用了不規(guī)范的施工方法而使工程質(zhì)量不合格,造成了返工。還有些項目甚至因偷工減料,不按設(shè)計進(jìn)行施工,造成質(zhì)量事故,這不僅增加了成本支出,還對企業(yè)聲譽(yù)造成了不良的影響。

1.1.4 忽視機(jī)電安裝項目“工期成本”的管理和控制

工期目標(biāo)是施工項目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件,也是能否按期取得合同收入的重要條件。有些項目對工期成本的重視不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究。施工項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。現(xiàn)在很多施工項目合同上都含有工期的獎罰條款,這導(dǎo)致一些項目盲目地趕工期要進(jìn)度想得獎金,過分投入大量的不必要資源,造成施工項目成本的額外增加;也有些項目在趕工期的時候忽視質(zhì)量成本和安全成本,從而也間接提高了整個施工項目的成本。

1.2 機(jī)電安裝項目成本控制對策

1.2.1 建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

目前,機(jī)電安裝項目成本超標(biāo)的主要原因是內(nèi)部管理粗放,項目管理人員和員工成本意識差,不注重成本控制。所以,首先要樹立成本意識,遵循民主集中制原則和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。項目經(jīng)理部是以項目經(jīng)理為核心的相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實體,項目經(jīng)理部成本管理的主體是項目全體管理人員及全體施工人員,這樣便形成了一個以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每位員工的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定,對于沒有有效進(jìn)行成本控制的要給予相應(yīng)的處罰,迫使其充分有效地履行職責(zé)。同時,賦予其相應(yīng)的權(quán)利,對于優(yōu)質(zhì)完成任務(wù)的給予一定的物質(zhì)獎勵。這就可以徹底打破過去那種毫無成本控制的意識,干好干壞都一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負(fù)責(zé),使項目成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便于調(diào)動員工的積極性和主動性。

1.2.2 加強(qiáng)設(shè)備材料的管理

在施工項目中,機(jī)械費(fèi)和材料費(fèi)約占工程總成本的60%-70%,在整個工程成本控制中占有舉足輕重的地位。所以,為了加強(qiáng)設(shè)備材料的管理,控制成本,應(yīng)該建立設(shè)備材料的采購、領(lǐng)用、回收制度。

新進(jìn)點(diǎn)項目由項目總工程師或項目經(jīng)理根據(jù)項目的工程量、機(jī)組型號、交通和地區(qū)環(huán)境,制定材料采購和領(lǐng)用計劃,報企業(yè)總工審核?;仄髽I(yè)領(lǐng)用設(shè)備材料時,項目班組應(yīng)該填寫材料計劃單、計劃單由項目總工程師審核、項目經(jīng)理審批,報企業(yè)批準(zhǔn)。領(lǐng)用材料考慮周全,最好整車運(yùn)送。項目材料管理要采取領(lǐng)用、建賬、建卡制度。易耗材料使用登記制度,廢舊設(shè)備材料和工器具回收制度。廢舊設(shè)備材料和工器具,用后或工程完工后,要按規(guī)定退庫、回收,不準(zhǔn)私自處理剩余材料。

當(dāng)項目回企業(yè)領(lǐng)用原材料不經(jīng)濟(jì)的情況下,可申請自行采購材料,但要做好價格控制:及時掌握建材市場的動態(tài),采購員把原料的價格控制在預(yù)算價格之內(nèi),技術(shù)人員也要對材料的規(guī)格和性能指標(biāo)進(jìn)行技術(shù)分析;考慮材料的運(yùn)輸路徑及運(yùn)輸成本;減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),爭取材料直撥;計算好經(jīng)濟(jì)庫存,合理確定進(jìn)貨批量和批次并加快貨物的周轉(zhuǎn),減少流動資金的占用,盡可能降低材料儲備。

1.2.3 加強(qiáng)工程項目的質(zhì)量、安全管理,杜絕事故和損失

項目經(jīng)理和項目部全體人員,一定要嚴(yán)格地按照施工規(guī)范和操作規(guī)程組織施工,防止因返工和修補(bǔ)造成的人工費(fèi)用多支出及工料浪費(fèi)。施工項目也不能為了提高企業(yè)信譽(yù)而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,經(jīng)濟(jì)效益卻低下的被動局面。此外,在安全生產(chǎn)方面,一定要認(rèn)真嚴(yán)格地按照安全生產(chǎn)操作規(guī)程組織施工,做好勞動保護(hù)和安全生產(chǎn)的各項工作,加強(qiáng)檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患。在項目的施工中,要突出強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理這個重點(diǎn),將文明施工貫穿施工全過程,把每個員工的工作意志和行為規(guī)范始終統(tǒng)一到項目管理的各項制度中來。

1.2.4 從工期成本控制上要效益

工期成本控制的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。為了有效控制工期成本,施工項目要進(jìn)行總進(jìn)度計劃及分項目工程計劃的編制,隨時對進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測,將進(jìn)度的實際值和計劃值進(jìn)行比較,分析所產(chǎn)生偏差的原因,從中發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施。

2 機(jī)電安裝項目安全管理

由于機(jī)電安裝項目的施工特點(diǎn),安全管理成為項目管理中的一項重要的工作。如何應(yīng)對日益突出的安全事故,強(qiáng)化項目安全管理,是每一個項目管理人員,尤其是安全管理人員的當(dāng)務(wù)之急。機(jī)電安裝項目安全管理指在機(jī)電安裝項目的施工過程中對人員的安全,特別是現(xiàn)場工作人員的生命安全的管理。機(jī)電安裝項目的施工具有如下特點(diǎn)

2.1 機(jī)電安裝項目的施工具有野外、露天、高空作業(yè)多,流動性大、不安全因素多以及建設(shè)周期長等特點(diǎn)

施工難度大,技術(shù)復(fù)雜,易造成安全隱患。施工現(xiàn)場均為“敞開式”施工,無法進(jìn)行有效的封閉隔離,對施工對象、工地設(shè)備、材料、人員的安全管理增加了很大的難度。施工單位外協(xié)勞務(wù)普遍文化層次及素質(zhì)較低,加之分配工種的多變,使其安全適應(yīng)應(yīng)變能力相對較差,增加了安全隱患。

2.2 工序繁多

機(jī)電安裝項目雖然小,但工序全,從進(jìn)場的“三通一平”到機(jī)電設(shè)備安裝,每一道工序都必須符合國家或行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。尤其在工期緊的情況下,任務(wù)顯得特別繁重,盲目趕工,因生產(chǎn)繁忙忽視安全作業(yè)導(dǎo)致傷亡事故時有發(fā)生。

2.3 人員調(diào)動頻繁

機(jī)電安裝項目人員調(diào)動相對其他項目較頻繁,對項目的安全文化造成一定的削弱。機(jī)電安裝安全事故特點(diǎn)主要表現(xiàn)在高空墜落、物體打擊、機(jī)械傷害、觸電,違章作業(yè)事故多,特種作業(yè)人員事故多,臨時工、農(nóng)民工發(fā)生事故多。

3 結(jié)束語

(1)在成本管理方面,筆者提出了建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制;加強(qiáng)材料的管理;加強(qiáng)工程項目的質(zhì)量、安全管理,杜絕事故和損失;從工期成本控制上要效益的成本控制對策。

(2)在安全管理方面,筆者提出了把安全管理貫徹到始終;確定安全教育重點(diǎn)對象來解決機(jī)電安裝項目中所存在的安全問題。

[1]邱勇.建筑企業(yè)機(jī)電設(shè)備安裝管理存在的問題及解決策略[J].科技與企業(yè),2012(01).

[2]高振興.機(jī)電設(shè)備安裝常見問題解析及改善方法探討[J].硅谷,2012(05).

[3]戴海卿.建筑機(jī)電安裝施工質(zhì)量的有效控制[J].科技資訊,2012(07).

[4]孔軍.探討機(jī)電設(shè)備安裝工程項目管理[J].科技資訊,2012(08).

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