祁珊娜
(沈陽怡富置業(yè)有限公司,遼寧 沈陽 110013)
建筑企業(yè)的良性發(fā)展,既要注重工程的質量及安全性以便達到建設方的要求標準,從而提升企業(yè)的信譽及實力;又要注重工程的成本使企業(yè)獲得最大利潤,從而提升企業(yè)的競爭力。因此制定一套科學的方案實現(xiàn)工程成本管理,使質量與效益到達最佳平衡點,是工程項目管理的必要條件。本文闡述了工程成本管理的內(nèi)容特點以及其各重要因素,針對建筑企業(yè)存在的問題,提出加強成本管理的有效對策。
何為工程成本管理首先明確成本涵義,成本是項目施工過程中各種耗費的總和。項目成本管理則是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預定的成本目標,并逐步尋求最大程度的成本節(jié)約的一種科學的管理活動,它主要通過技術措施、經(jīng)濟措施和組織措施活動達到預定目標,實現(xiàn)盈利的目的。
工程成本管理從項目投標階段開始,到施工準備工作階段,再到現(xiàn)場施工過程中,到最后的竣工驗收結算階段,貫穿于整個項目實施的全過程,現(xiàn)對這四個階段的成本管理進行深入了解。
1.2.1 施工準備階段的成本管理,投標階段是建筑企業(yè)取得工程項目的開源階段,是企業(yè)取得經(jīng)濟利潤的基礎,該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標報價,即根據(jù)工程概況和招標文件,進行項目成本預測,最終確定一個合理的投標報價。
1.2.2 施工準備階段的成本管理,工程項目中標后,緊接著就應該做好成本計劃,將其作為施工過程控制的依據(jù),此階段成本管理工作表現(xiàn)得更為具體和細化。首先需編制科學合理的實施性施工組織設計,然后結合當?shù)氐氖袌鲂星楹凸こ套陨淼奶攸c,合理確定項目目標責任成本,編制明細而具體的成本計劃,及時進行調(diào)整和修正,對項目成本進行事先控制,這樣的目標成本計劃,反映了施工企業(yè)先進水平,用這種標準進行成本管理可以降低成本提高效益。
1.2.3 施工階段的成本管理,施工過程中的成本管理是工程成本管理的重要組成部分,主要是各項費用的控制和成本分析。結合施工過程中成本控制的重要影響因素,應從工程直接成本進行有效控制。
1.2.4 竣工驗收階段的成本管理,其主要包含對工程驗收過程中發(fā)生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,要及時進行總結和分析,并于調(diào)整的目標計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。
目前,我國建筑工程項目成本管理普遍存在以下問題:
工程成本管理工作之核心內(nèi)容是成本管理責任體系的建立。然而現(xiàn)行的工程成本管理體制責權利的管理制度還不夠完善。有些項目經(jīng)理部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
質量成本是指為保證和提高工程質量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經(jīng)濟損失。保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來,未能充分認識質量和成本之間的辯證統(tǒng)一關系,習慣于強調(diào)工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經(jīng)濟效益不理想。
工期成本是指為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,建筑企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。
目前,建筑企業(yè)有一種現(xiàn)象,項目內(nèi)部,搞技術的只負責技術和質量,這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理卻得不到全面控制。
通過以上對工程成本管理中各重要因素及存在問題的分析,我們發(fā)現(xiàn)提高工程成本管理水平需注重事前控制、事中控制和事后控制,做好這三個階段的控制工作是工程成本管理的核心舉措。
建立規(guī)范、統(tǒng)一、標準的責權利相結合的成本管理體制健全組織機構,明確崗位責任責權利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則和標準化、規(guī)范化的原則進行建立。
3.2.1 從質量成本管理、工期成本成本控制上提高效益
采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。正確處理質量成本中幾個方面的相互關系,即質量損失、預防費用和檢驗費用之間的相互關系,每道工序要嚴格按照質量規(guī)范的要求施工,盡量避免和減少返工、報廢等造成的損失。
工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。企業(yè)必須正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力,盲目搶工期、趕進度,造成項目成本增加,導致項目虧損。
3.2.2 提高全員經(jīng)濟意識
建筑企業(yè)應加大宣傳力度,提高全員經(jīng)濟意識。第一,統(tǒng)一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經(jīng)濟教育,灌輸經(jīng)濟意識,對于施工作業(yè)隊除組織大規(guī)模的教育;第二、組織培訓,提高專業(yè)人員的素質,這是實現(xiàn)成本管理目標的保證。
3.3.1 工程竣工驗收
竣工驗收是竣工結算的基礎,只有完成了工程的驗收,竣工結算才是一個完整的結算,建設單位才會撥付工程款,但很多施工項目經(jīng)常是工程完工,竣工資料完不成,以致使許多工程若干年后都沒有結算,制約了建筑企業(yè)的發(fā)展,因此工程完工后應盡快編制工程竣工文檔,履行驗收手續(xù),也是成本管理的重要內(nèi)容。
3.3.2 工程竣工結算
工程價款結算是考核經(jīng)濟效益的重要指標,也是檢驗項目成本管理的標準,工程竣工后應盡快結算,這樣有利于償還債務,也有利于資金的回籠,減低內(nèi)部運營成本,從而避免經(jīng)營風險,獲得相應利潤,達到良好的經(jīng)濟效益。
工程成本管理是建筑企業(yè)工程項目管理的重中之重,成本管理水平的高低,直接影響到企業(yè)取得利潤的多少。建筑企業(yè)應合理地降低工程成本,提高企業(yè)的贏利水平和市場競爭力,利用有效的控制措施,做到工程項目“開源與節(jié)流”有機結合。
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