趙玉亞
在市場經濟條件下,企業(yè)的競爭力如何,關乎著一個企業(yè)的命運。企業(yè)競爭力的強弱,除了受企業(yè)自身的科技水平、外部環(huán)境、行業(yè)背景等方面的條件制約外,最重要的是與其管理水平息息相關。管理得好壞很大程度上決定著企業(yè)的命運。而管理又很復雜,它分為很多方面,本文主要從人性化管理方面加以分析。
近些年來,雖然“以人為本”“人本管理”經??陕効梢?,但很多人并沒有深究其中“人”與“本”的真正內涵。在實際管理中,很多企業(yè)也并沒有將人性化管理作為一條主線貫穿始終。似乎人性化管理、人本管理就是激發(fā)職工的工作積極性,開發(fā)人力資源,重視和運用人力資本。如果人性化管理只如此理解的話,那么它不過是社會組織實現自身功利目標的一種手段,組織中的人并沒有擺脫僅僅作為一種資源或人力資本存在的地位,那么人性化管理的實質是什么?這是擺在我們面前的一個重要問題。
一、人性化管理的概念和內涵
(一)人性化管理的實質
綜合當代心理學的動機研究和系統(tǒng)科學的有關研究成果,一些學者從系統(tǒng)動力論和人的生活價值與意義的角度提出了一種新的人性假設,即“目標人”假設。其基本觀點是:人生活的意義在于不斷地實現心中的目標,并不斷形成新的目標;目標是潛伏或活躍在個體內心的自我的未來狀態(tài)或其他心理圖式的可能運動,它們是個體在后天的社會生活中選擇性地建構起來的,代表著個體潛在的理想、愿望或愿景,并規(guī)定著具體的行為策略;在一定的情景中,某些目標被激活之后成為個體行為的發(fā)動者和組織者,形成人的行為動機,動機是改變人的心理狀態(tài)和行為的內在原因;在人的心理世界中,存在三種層次的目標,即與生存有關的目標、與社會關系有關的目標和與自我發(fā)展有關的目標,三者之間相互聯系、相互作用,構成一個有機的功能整體,即目標結構;不同的個體之間在其個性特征(包括能力、氣質和性格)和目標結構上存在廣泛的差異。據此,可以進一步認為,人有著一種固有的全面實現自身目標并形成新目標的內在動力,人生的價值與意義在于不斷實現心中的目標,人工作的意義也正在于不斷形成和實現心中的目標,從而不斷促進自我的發(fā)展。據此,筆者認為,人性化管理在本質上是以促進人自身自由、全面發(fā)展為根本目的的管理理念與管理模式,而人自身自由、全面發(fā)展的核心內容是個體心理目標結構的發(fā)展與個性的完善。
(二)能本管理
所謂能本管理,就是以人的能力作為管理的對象和管理的核心,提倡能力本位,建立起以能力為核心的價值觀。能本管理體現在管理過程中,就要求以能力價值觀來支撐和統(tǒng)攝其他價值觀(如利益、效率、個性、主體性、自由、平等、民主、創(chuàng)新等),堅持以人的能力為實施管理的根本立足點和根本依靠力量,其管理措施則是建立一種“能級制”。有了以上的理解,我們在實踐中就可以有針對性地進行人性化管理,而激勵機制首當其選。
二、如何運用好人性化管理中的激勵機制
(一)了解影響有效激勵的因素
1.對員工的激勵缺乏針對性。每一個人在不同時期需要不同,不同的人在同一時期需要也不相同。只有在滿足了員工需要的前提下,員工才有可能提高工作積極性,以實現組織目標。如果單位使用單一的、僵化的激勵方法,勢必會使員工的需要得不到應有的滿足,降低激勵的效果。所以,人員激勵要發(fā)現和體現差別。
2.對員工的激勵缺乏公平性。員工工作積極性的高低不僅取決于是否有激勵措施,還取決于激勵的絕對程度和相對程度。員工會把自己的投入和回報與他人的投入和回報作比較,只有當他們感覺到這一比率相當的時候,才會產生公平感。公平的激勵機制是實現有效激勵的保證。
3.對員工的激勵缺乏系統(tǒng)性。要使個人真正提高績效達到激勵效果,就不能把員工孤立地提出來,片面地大談激勵,激勵是一個系統(tǒng),貫穿在人力資源管理各個環(huán)節(jié)之中,一套有效的激勵機制與單位一系列的相關制度相配合才能發(fā)揮作用。
4.對員工的激勵缺乏靈活性。員工的需求在變化,單位的內部和外部環(huán)境也在變化。在這個充滿變化的環(huán)境中,應該適當調整激勵機制使之與環(huán)境相適應,才能保證激勵的有效性。照搬照抄其他單位的激勵方法,很難取得預期的激勵效果。
5.對員工的激勵缺乏人文性。不應再把人看成是單純的生產要素和經濟人,而應該把人看成是社會人和本單位的主體,應該充分理解人、尊重人、培養(yǎng)人,充分發(fā)揮人的主動性和創(chuàng)造性。如今許多單位的激勵機制,只注重形式與方法,而不關注個人的感覺,不關注個人的情感對工作的影響,不關注作為社會人的需求和目標,單純的為了激勵而激勵,因此,激勵的效果往往不夠理想。
6.對員工的激勵目標缺乏明確性。目標設置理論認為,具體的明確的目標比籠統(tǒng)的目標激勵效果好,而且目標的具體性本身就是一種內部激勵因素。而許多單位在對員工的激勵管理中,只是設置籠統(tǒng)的“提高工作積極性”的目標,而缺乏具體的可操作的目標,激勵效果也就大打折扣。
(二)實現有效激勵的途徑
1.做好激勵的需求分析。需求是激勵工作的出發(fā)點和目標,如果沒有需求,我們也就沒有實施激勵的可能。從理論上說,人的行為都是由需求產生動機,是受到某種激發(fā)和誘導而產生的,是“需求—動機—激勵—行為”這一周而復始的過程。當人產生某種需求時,就會調動自身潛能,積極創(chuàng)造條件來實現這種需求。因此,這種需求便成為人們采取某種行動的目的和動機。當單位的領導需要員工實現某種目標和行為時,就必須考慮員工的需求,只有這樣,才能真正調動員工的積極性。在采取激勵措施前,應先做好單位和員工的需求分析,發(fā)現其主導需求。根據單位的需求,設置激勵的目標;根據員工的需求,選擇合適的激勵方法,投其所需,把組織目標和個人目標相結合,使單位和員工都獲得需求的滿足,實現有效激勵。
2.建立綜合系統(tǒng)激勵機制。一是只有建立相互協調的人力資源管理機制,才會使激勵的效果達到最佳。例如,激勵應該以科學合理、公平公正的績效考核為前提,完善合適的薪酬制度作保障;進行科學的工作崗位設計,建立靈活的人員內部流通機制,提升激勵的有效性;加強溝通,充分授權,通過員工參與管理增強激勵效果;根據組織的發(fā)展目標和員工的實際情況,幫助員工制定有效的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃以激勵員工。二是選擇激勵方法應與本單位和員工的現狀相適應。例如,如果單位是扁平的組織結構,晉升的激勵方法就不再適合;強調以團隊為主要作業(yè)形式的單位,單獨使用個人激勵的方法也不會有很好的效果。增強激勵的效果還應該把物質激勵與精神激勵相結合、外部激勵與內部激勵相結合、個人激勵與團隊激勵相結合、正激勵與負激勵相結合,充分發(fā)揮激勵的協同優(yōu)勢,增強激勵的效果。
3.使用多途徑的激勵手段,如薪酬激勵、股權激勵、智力激勵、目標激勵、情感激勵等。
4.把握好有效激勵的原則。一是綜合考慮單位的發(fā)展環(huán)境。在設置激勵時,管理者既要有戰(zhàn)略眼光,又要從小處著手,也就是說管理者既要考慮激勵方法對社會的影響,又要考慮它是否適應了員工的發(fā)展需要。二是設置激勵措施要有柔性。要充分考慮到各個崗位、各個層次員工的不同需要,從而制定出詳細的激勵計劃和方法,并顧及到應付各種不確定情況,使單位可以根據出現的臨時情況靈活機動地設置激勵措施。三是建立與激勵相應的約束機制。不僅給予獎賞是一種激勵,約束及懲罰也是一種激勵。只有建立激勵與約束的機制,才能從規(guī)章制度上保證二者的統(tǒng)一。四是注重激勵的投資回報分析。激勵方法有多種,不同的方法成本不相同,管理者應該選擇經濟有效的激勵手段,把握好成本與收益的關系。在考慮人員激勵時,要分析好成本和收益的關系,爭取投入最小的成本換取最大的收益。
(作者單位:河南平棉紡織集團)endprint