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全面預(yù)算精細(xì)化管理的探索與應(yīng)用

2014-02-25 08:51馬立強(qiáng)
黨史博采·理論版 2014年1期
關(guān)鍵詞:全員精細(xì)化責(zé)任

馬立強(qiáng)

冀中能源邯鄲礦業(yè)集團(tuán)有限公司深入研發(fā)全面預(yù)算管理,將制度約束力作為企業(yè)管理中最重要的力量,實(shí)現(xiàn)了由粗放型向精細(xì)型的根本轉(zhuǎn)變,將企業(yè)已有的優(yōu)勢(shì)提升為發(fā)展強(qiáng)勢(shì)和勝勢(shì),促進(jìn)了企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

一、夯實(shí)人文發(fā)展基礎(chǔ) 整體優(yōu)化全面預(yù)算管理

大力提升企業(yè)文化引導(dǎo)力與制度約束力。在研發(fā)以文化管理提升企業(yè)執(zhí)行力的過(guò)程中,以文化進(jìn)企業(yè)、入?yún)^(qū)隊(duì)、到班組作為引領(lǐng)企業(yè)成功的關(guān)鍵要素,以文化管理作為轉(zhuǎn)變企業(yè)員工的思維方式和行為規(guī)范的文化無(wú)形引導(dǎo)力。同時(shí),深刻認(rèn)識(shí)到“制度化是文化的前奏”,以精細(xì)化管理作為企業(yè)文化的精髓和物化了的企業(yè)理念,重點(diǎn)狠抓整體優(yōu)化全員精細(xì)責(zé)任目標(biāo)管理,建立起科學(xué)、系統(tǒng)、完整的制度體系并有效地貫徹執(zhí)行,提升了制度有形的約束力。在全員精細(xì)責(zé)任目標(biāo)管理中體現(xiàn)以人為本的文化底蘊(yùn),最終達(dá)到精細(xì)化人文管理促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展的目的。

整體優(yōu)化促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展的軟實(shí)力。以現(xiàn)代化管理理論為指導(dǎo),特別是以系統(tǒng)化理論為基礎(chǔ),以人的行為規(guī)范為中心,以提高企業(yè)管理的整體效益為目的,圍繞“責(zé)任即崗位職責(zé)”“目標(biāo)即任務(wù)指標(biāo)”,系統(tǒng)地采用全員精細(xì)責(zé)任目標(biāo)管理方法,有計(jì)劃地對(duì)企業(yè)管理對(duì)象(即人、財(cái)、物、時(shí)間、信息),企業(yè)管理機(jī)制(即啟動(dòng)、發(fā)展、促進(jìn)、保證、制約、創(chuàng)新),企業(yè)管理職能(即計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制)的指導(dǎo)原理和構(gòu)成要素不斷調(diào)整改進(jìn)與優(yōu)化,追求實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度質(zhì)量責(zé)任目標(biāo)為目的。以貫標(biāo)推進(jìn)整體管理的規(guī)范化和全員管理的精細(xì)化管理。通過(guò)應(yīng)用與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌的GB/T19001-2000質(zhì)量管理體系和GB/T28001-2001職業(yè)健康安全管理體系,進(jìn)行崗位描述、流程梳理、制度創(chuàng)新,將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安全等硬指標(biāo)量化,精神文化等軟指標(biāo)硬化,促使落實(shí)到制度文化和行為文化中,整體提升了企業(yè)精神文化建設(shè)的軟實(shí)力。

二、強(qiáng)化制度的有形約束力 提升全面預(yù)算管理檔次

創(chuàng)新全員責(zé)任目標(biāo)精細(xì)管理是隨著形勢(shì)發(fā)展分三步行成的。第一步是實(shí)行成本倒算,1999年形成了“管理方法科學(xué),內(nèi)部制度健全,控制手段合理,管理效果明顯”的責(zé)任目標(biāo)成本管理體系,成本92.74元/t。成本管理水平達(dá)到了行業(yè)先進(jìn)水平,解決了困境中求生存的問(wèn)題。第二步是2002年形成全面責(zé)任目標(biāo)管理體系,提升了礦井的整體管理水平,解決了擺脫困境健康發(fā)展的問(wèn)題。第三步是緊緊抓住全員責(zé)任目標(biāo)精細(xì)管理這個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心,解決了跨越式可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展問(wèn)題。運(yùn)用精細(xì)化管理這一高層次的現(xiàn)代化管理成果,作為企業(yè)文化的精髓,創(chuàng)新“管理理論科學(xué),責(zé)任目標(biāo)明確,內(nèi)部控制到位,管理效果明顯”的全面預(yù)算全員責(zé)任目標(biāo)精細(xì)管理體系,脫胎換骨地轉(zhuǎn)變管理方法,即由經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)變?yōu)槲幕?,用最先進(jìn)的文化管理來(lái)解決深層次的管理問(wèn)題,促進(jìn)了企業(yè)可持續(xù)全面發(fā)展。

堅(jiān)持公開、公平、規(guī)范的原則,堅(jiān)持從高起點(diǎn)切入,高標(biāo)準(zhǔn)要求、高質(zhì)量創(chuàng)建,完善了《全員責(zé)任目標(biāo)精細(xì)管理匯編》、《經(jīng)營(yíng)管理辦法匯編》、《安全管理制度匯編》、《機(jī)電管理制度匯編》、《準(zhǔn)軍事化管理實(shí)施方案》等規(guī)章制度,完善了230多個(gè)工種、崗位的5級(jí)、7項(xiàng)、26類、251條精細(xì)化明細(xì)考核控制指標(biāo)。采用ABCD四卡閉合考核、走動(dòng)式動(dòng)態(tài)管理與“中層干部未位淘汰”機(jī)制相配套的精細(xì)管理考核制度。制度涵蓋了從董事長(zhǎng)、礦廠處長(zhǎng)、區(qū)隊(duì)科室、班組到各級(jí)各工種崗位的五級(jí)管理,人人定標(biāo)準(zhǔn)、定考核、定獎(jiǎng)懲,使礦、區(qū)隊(duì)、班組與職工形成利益共同體,將企業(yè)的方針目標(biāo)轉(zhuǎn)化為廣大職工的具體行動(dòng)。

研發(fā)全面預(yù)算管理,按照冀中能源集團(tuán)試點(diǎn)單位的要求,企業(yè)高度重視,以制度為保障,預(yù)算編制為基礎(chǔ),成本控制為目的,內(nèi)部核算為手段,積極推行全面預(yù)算管理,構(gòu)建七大體系,成立了12個(gè)專業(yè)考核組,修訂了230多個(gè)工種的崗位考核標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合企業(yè)實(shí)際,配合河北聯(lián)方軟件公司,開發(fā)了軟件,包括8個(gè)模塊、132個(gè)關(guān)鍵功能點(diǎn)、186份報(bào)表。為煤礦和電廠等基層單位、職能處(科)室配備了聯(lián)網(wǎng)微機(jī)和顯示器,對(duì)各單位的計(jì)劃員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本核算員、材料員、工薪員進(jìn)行了培訓(xùn),形成了“崗位責(zé)任明確,管理結(jié)構(gòu)科學(xué),控制手段有效,考核工作嚴(yán)格”的全面預(yù)算管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作,做到了成本核算到班組,工資核算到人頭,整體提升企業(yè)管理水平,確保企業(yè)又好又快科學(xué)發(fā)展。

三、深化全面預(yù)算管理 提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

通過(guò)提升全員責(zé)任目標(biāo)精細(xì)管理,通過(guò)以制度的約束力整體優(yōu)化全員精細(xì)責(zé)任目標(biāo)管理,提升行為規(guī)范層次,提高全員素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,將企業(yè)已有的優(yōu)勢(shì)提升為發(fā)展強(qiáng)勢(shì),打造了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高了企業(yè)的安全保障力,增強(qiáng)了產(chǎn)品的開發(fā)力,拓展了企業(yè)又好又快的發(fā)展力, 提高了經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的質(zhì)量和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展實(shí)力。

以經(jīng)營(yíng)管理精細(xì)化推進(jìn)效益最大化。大力推進(jìn)成本管理精細(xì)化,形成了成本大家管全員全過(guò)程控制的格局。全面預(yù)算經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)多次在冀中能源集團(tuán)推廣,來(lái)自全國(guó)各地的同行業(yè)也紛紛前來(lái)取經(jīng)探寶。尤其是管理追求深、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、精,持續(xù)改進(jìn),逐步完善提高,管理控制形成了“一橫”、“一縱”、“一環(huán)”組成的“塔式”與“環(huán)形”閉合構(gòu)造相結(jié)合的“全員責(zé)任目標(biāo)經(jīng)營(yíng)精細(xì)化管理”的框架結(jié)構(gòu),從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)開始層層壓力傳遞,現(xiàn)場(chǎng)閉環(huán)考核。分配管理實(shí)行了“四公開”:產(chǎn)量(進(jìn)尺、發(fā)電量)公開大家干;成本公開大家管;出勤公開大家看;工資公開大家算。

嚴(yán)格成本分析,追求持續(xù)改進(jìn)。堅(jiān)持成本五日?qǐng)?bào)、成本礦廠二級(jí)單位分析、集團(tuán)成本分析例會(huì)等制度,及時(shí)查找變動(dòng)原因,進(jìn)行控制調(diào)整,切實(shí)做到了成本有效地源頭和現(xiàn)場(chǎng)全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制。嚴(yán)把物資供應(yīng)控制關(guān)口,強(qiáng)化合理用工和促使效率提高雙向管理控制。使集團(tuán)公司逐步整體形成了現(xiàn)場(chǎng)人人精打細(xì)算,使用處處勤儉節(jié)約,時(shí)時(shí)不浪費(fèi)一滴油、一顆螺絲、一根木材的良好作業(yè)習(xí)慣,持續(xù)實(shí)現(xiàn)了低成本發(fā)展,集團(tuán)公司成本控制保持了行業(yè)先進(jìn)水平。

加強(qiáng)運(yùn)銷管理,爭(zhēng)取最佳效益。大力實(shí)施精煤發(fā)展戰(zhàn)略,努力提升噸煤的科技含量。狠抓了源頭煤質(zhì)管理,改善了運(yùn)輸軟著陸系統(tǒng),提高了煤炭質(zhì)量和塊煤產(chǎn)出率。礦礦建起了新型洗煤廠,及時(shí)優(yōu)化與調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高精煤產(chǎn)量,增加產(chǎn)品附加值。及時(shí)掌握市場(chǎng)行情,適時(shí)控制價(jià)格上漲,爭(zhēng)取效益最大化。endprint

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