吳晶晶,張?jiān)撇?,祁神軍,陳?/p>
(1.華僑大學(xué) 土木工程學(xué)院,福建 廈門361021;
2.華僑大學(xué) 建設(shè)管理與房地產(chǎn)研究所,福建 廈門361021)
多項(xiàng)目管理是站在企業(yè)戰(zhàn)略層面,通過對現(xiàn)行組織中所有的項(xiàng)目進(jìn)行篩選、評估、分類,并根據(jù)評估結(jié)果分配現(xiàn)有的資源,獲取最佳項(xiàng)目實(shí)施組合的管理過程[1].多項(xiàng)目管理成熟度是指多項(xiàng)目管理過程的成熟度,不僅包括單個(gè)項(xiàng)目管理過程的成熟度,還包括項(xiàng)目群(集)管理過程和項(xiàng)目組合管理過程的成熟度.成熟度模型最早是由美國卡內(nèi)基·梅隆大學(xué)軟件工程研究所于1987年提出的,目前相關(guān)研究主要集中在組織對管理成熟的研究.文獻(xiàn)[2-3]從組織角度構(gòu)建項(xiàng)目管理成熟度模型 .楊啟昉等[4]從組織戰(zhàn)略、人、組織、單項(xiàng)目過程、多項(xiàng)目過程5個(gè)維度構(gòu)建了項(xiàng)目管理能力體系.潘吉仁等[54]提出了組織建設(shè)成熟度的概念,并運(yùn)用雷達(dá)圖評價(jià)建筑企業(yè)的成熟度.盧毅等[6]運(yùn)用結(jié)構(gòu)程模型評價(jià)項(xiàng)目管理成熟度.與組織一樣重要的是目前在企業(yè)管理實(shí)踐中應(yīng)用較為廣泛的信息化,它不僅能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)管理效率,而且通過規(guī)范化的管控方式提升了企業(yè)的管理成熟度.目前,施工總承包企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識到了信息化建設(shè)與應(yīng)用的重要性,突破要素管理的單項(xiàng)管理軟件或者一般性的多項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)、智能決策支持系統(tǒng),逐步向聯(lián)盟式企業(yè)信息門戶方向發(fā)展[7-9].鑒于此,本文基于多項(xiàng)目管理成熟度理論,從組織和信息化兩個(gè)維度,構(gòu)建總承包建設(shè)企業(yè)多項(xiàng)目管理成熟度結(jié)構(gòu)方程模型.
組織維度是指組織環(huán)境能夠?yàn)轫?xiàng)目的成功實(shí)施所能提供必需支持的能力.企業(yè)組織作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略的載體,直接影響了多項(xiàng)目管理成熟與否;合理的組織形式有助于多項(xiàng)目管理成熟度的提升,超前或滯后的組織形式將阻礙多項(xiàng)目管理成熟度的提升.
從企業(yè)文化(A1)、企業(yè)制度規(guī)范(A2)、人力資源管理能力(A3)、企業(yè)組織建設(shè)與監(jiān)管(A4)、市場營銷能力(A5)、項(xiàng)目管理辦公室(PMO)的經(jīng)營能力(A6)等6個(gè)組織維度因素來評價(jià)總承包企業(yè)的組織能力.1)企業(yè)文化,即構(gòu)建健康的企業(yè)文化與在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行文化變革的能力;2)企業(yè)制度規(guī)范,即企業(yè)的行為規(guī)范、政策、方法和程序能否支持項(xiàng)目管理成熟度的提升;3)人力資源管理能力,即優(yōu)秀人力資源的招聘能力,對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的、廣泛的、持續(xù)的員工培訓(xùn),以及建立有效的激勵措施和薪酬體系;4)企業(yè)組織建設(shè)與監(jiān)管,即動態(tài)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)形式及職能部門以支持組織的協(xié)調(diào)與管理能力;5)市場營銷能力,即敏銳的市場意識和有效的市場驅(qū)動,與顧客和供應(yīng)商建立友好的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,準(zhǔn)確的市場定位,恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)策略與獲得項(xiàng)目的能力;6)PMO的經(jīng)營能力,即PMO的管理經(jīng)營能力.
建設(shè)企業(yè)集團(tuán)的信息化維度包括信息化的建設(shè)水平及信息化應(yīng)用能力兩個(gè)方面.參考特級施工企業(yè)信息化資質(zhì)評分細(xì)則,從信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(B1)、信息化系統(tǒng)建設(shè)(B2)、企業(yè)信息化應(yīng)用的能力(B3)、信息質(zhì)量(B4)、信息化利用率(B5)、文檔管理能力(B6)和信息傳遞的及時(shí)性(B7)等7個(gè)信息化維度指標(biāo)因素來反映企業(yè)信息化能力.1)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),即計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)配置能否滿足信息系統(tǒng)建設(shè)的需求;2)信息系統(tǒng)建設(shè),即完善的信息系統(tǒng)、信息化的一些軟件建設(shè)和功能模塊的設(shè)置能否滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求;3)企業(yè)信息化應(yīng)用能力,即企業(yè)內(nèi)員工具備良好的數(shù)據(jù)收集、整理、加工及傳遞,信息分析和加工能力、商務(wù)電子化的能力;4)信息質(zhì)量,即對企業(yè)管理和運(yùn)營的有效信息量占所收集信息的比重;5)信息化的利用率,即企業(yè)內(nèi)員工使用信息系統(tǒng)的處理問題頻率;6)文檔管理能力,即工程文檔的規(guī)范化,檔案資料的完整性,歸檔留底及移交;7)信息傳遞的及時(shí)性,即及時(shí)有效上傳至處理部門的信息量占需要上傳處理信息的比重.
圖1 結(jié)構(gòu)方程初始假設(shè)模型Fig.1 Structural equation model for the initial assumptions
基于以上分析,提出如下3個(gè)假設(shè):H1)組織與信息化之間相互關(guān)聯(lián);H2)組織與多項(xiàng)目管理成熟度之間具有正相關(guān)關(guān)系;H3)信息化與多項(xiàng)目管理成熟度具有正相關(guān)關(guān)系.在此基礎(chǔ)上構(gòu)建結(jié)構(gòu)方程的初始假設(shè)模型,如圖1所示.
采用問卷調(diào)查的方法收集數(shù)據(jù),共發(fā)放250份問卷,回收238份,有效問卷203份,問卷回收率為95.2%,問卷的有效率為85.29%.主要調(diào)研對象均是具有多年工作經(jīng)驗(yàn)的施工單位和建設(shè)單位管理層,其中施工單位占54.2%,建設(shè)單位19.7%,有5 a以上工作經(jīng)驗(yàn)的施工單位和建設(shè)單位被調(diào)研者分別為81.8%,73.2%,因此樣本具有一定代表性.
采用SPSS 20.0對問卷的可靠性進(jìn)行分析,結(jié)果如表1所示.表1中:n為可測變量個(gè)數(shù);α為Cronbach′sα系數(shù)[10].從表1可知:模型的Cronbach′sα系數(shù)在0.685~0.845之間,其總體α系數(shù)為0.845,測量模型具有較好的可信度.研究還表明:問卷的巴特利特球度檢驗(yàn)小于0.001,KMO(Kaiser-Meyer-Olkin)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)值為0.851,大于0.7,由此說明問卷數(shù)據(jù)有效,適合于本模型.
表1 模型的信度檢驗(yàn)Tab.1 Model reliability test
采用Amos軟件對初始模型進(jìn)行擬合,并根據(jù)模型擬合指數(shù)評價(jià)及系數(shù)估計(jì)結(jié)果對模型進(jìn)行改進(jìn),最終結(jié)果如圖2所示.表2為假設(shè)的擬合指數(shù)表;表3為最終模型的擬合指數(shù)表 .從表2可知:假設(shè)H1,H2和H3的t值均大于1.96,且P值均小于0.001,說明假設(shè)成立.從表3可知:模型修正后,整體的擬合指數(shù)均滿足要求,說明所提出的關(guān)系模型具有較好的擬合度.
圖2 修正后的最終模型Fig.2 Modified final model
表2 假設(shè)的擬合指數(shù)Tab.2 Fit indexs of assumptions
表3 最終模型的擬合指數(shù)Tab.3 Fit indices of the final model
3.1.1 組織維度 在影響組織維度的6個(gè)因素中,由于市場的營銷能力(A5)對于組織的荷載系數(shù)為0.349<0.5,影響較小,可以忽略,故刪除該因素.企業(yè)制度規(guī)范(A2)和人力資源管理能力(A3)對組織成熟度的影響最大為0.70,其次是組織的建設(shè)與監(jiān)管(A4),影響力度為0.6;然后是PMO的經(jīng)營管理能力(A6);最后是企業(yè)文化(A1).由此可以看出,企業(yè)文化并不被大眾所認(rèn)同,但企業(yè)的制度規(guī)范和人力資源管理卻是企業(yè)文化的一種延伸,被大眾所認(rèn)可,這顯然很矛盾.筆者認(rèn)為企業(yè)的制度規(guī)范和人力資源管理是有形的,能夠被大眾所感知,而企業(yè)文化是企業(yè)的一種無形資產(chǎn),雖潛移默化地影響著企業(yè),但無法被大眾所感知,因而得出的影響最少.因而,在提升組織成熟度時(shí),應(yīng)注重企業(yè)制度規(guī)范的完善和人力資源管理能力的提升;在完善的制度規(guī)范的同時(shí),相應(yīng)的組織建設(shè)與監(jiān)管也應(yīng)隨之完善.其次,PMO的經(jīng)營管理能力也是組織成熟度的重要影響之一.最后,企業(yè)文化雖是無形的,依然對組織的成熟度存在著影響.
3.1.2 信息化維度 在影響信息化維度的7個(gè)因素中,企業(yè)信息化應(yīng)用能力(B3)對信息化建設(shè)影響最大,影響程度為0.79;其次是信息質(zhì)量(B4)和信息化的利用率(B5),影響力為0.72;影響最小的是文檔管理能力(B6).這說明目前企業(yè)信息化的建設(shè)水平(硬件與網(wǎng)絡(luò))已基本滿足企業(yè)信息化的需求;企業(yè)應(yīng)更注重信息化應(yīng)用能力,優(yōu)化資源,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,不斷提高建設(shè)企業(yè)集團(tuán)管理決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益.對于企業(yè)在購買信息化軟件時(shí),應(yīng)多加關(guān)注軟件使用的便捷性和軟件供應(yīng)商的培訓(xùn)能力,才能讓企業(yè)的信息化建設(shè)成為推動企業(yè)發(fā)展的助力.
3.2.1 組織與信息化 假設(shè)H1反映組織與信息化之間的關(guān)系 .實(shí)證結(jié)果表明,組織與信息化相關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián)度為0.45.假設(shè)成立.一個(gè)成熟的組織需要信息化的建設(shè)來幫助其整合資源,加快信息的傳遞,提升管理效率,從而進(jìn)一步提升組織的成熟度;而信息化的建設(shè)需要一個(gè)成熟的組織作為載體,兩者相互依存.
3.2.2 組織與多項(xiàng)目管理 假設(shè)H2反映組織對多項(xiàng)目管理成熟度的影響 .實(shí)證結(jié)果表明,組織對項(xiàng)目管理成熟度有顯著的正向影響,影響程度為0.46.即每提升一個(gè)單位的多項(xiàng)目管理成熟度,需要組織提升0.46個(gè)單位 .假設(shè)成立.任何項(xiàng)目管理活動都是在組織內(nèi)完成的,建立合適的組織是保障項(xiàng)目管理活動順利進(jìn)行的前提,因此在提升組織的多項(xiàng)目管理成熟度的同時(shí),應(yīng)注重企業(yè)組織的革新和改進(jìn).
3.2.3 信息化與多項(xiàng)目管理 假設(shè)H3反映信息化對多項(xiàng)目管理的影響 .實(shí)證結(jié)果表明,信息化建設(shè)對多項(xiàng)目管理的成熟度有顯著的正向影響,影響程度為0.40.即每提升一個(gè)單位的項(xiàng)目管理成熟度,需要提升0.40個(gè)單位的信息化建設(shè) .假設(shè)成立.建設(shè)企業(yè)集團(tuán)在多項(xiàng)目、跨地域、復(fù)雜化的競爭條件下,亟需現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)的無縫溝通,從而打破各職能組織之間的界限,提高信息處理和傳遞的能力,是為多項(xiàng)目管理集成管理的實(shí)現(xiàn)提供一個(gè)平臺.
從定量的角度探索企業(yè)組織、信息化建設(shè)和多項(xiàng)目管理成熟度之間的關(guān)系,結(jié)果證實(shí):1)組織與信息化是多項(xiàng)目管理成熟度提升的雙輪驅(qū)動,相對而言組織的影響度略高于信息化;2)組織與信息化之間也存在較為明顯的雙向關(guān)聯(lián)效應(yīng),其荷載系數(shù)達(dá)到0.45,因此在提升多項(xiàng)目管理成熟度時(shí),不能忽略它們之間的關(guān)系而片面的追求某一方面的策略,它們兩兩之間確實(shí)存在著顯著的雙向關(guān)聯(lián)關(guān)系.
研究的不足是,如將多項(xiàng)目管理成熟度影響指標(biāo)定為單項(xiàng)目管理能力,項(xiàng)目群管理能力、項(xiàng)目組合管理能力過于簡單,還可以再進(jìn)一步細(xì)化,等等 .此外,部分影響因素指標(biāo)可能超越了部分企業(yè)現(xiàn)狀,可能導(dǎo)致部分問卷數(shù)據(jù)的有效性,但不影響整體的分析.
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