張莉

(四川省農業(yè)科學院園藝研究所,四川成都 610066)

加強檔案建設 服務農業(yè)科技創(chuàng)新

張莉

(四川省農業(yè)科學院園藝研究所,四川成都 610066)

農業(yè)科技檔案建設是國家檔案資源管理工作的重要組成部分。隨著農業(yè)科技機構改革的不斷深化,我國農業(yè)科技檔案管理工作取得了長足進步,但仍存在不足之處,加強檔案建設,創(chuàng)新農業(yè)科技檔案管理模式,是檔案管理工作更好地服務農業(yè)科技創(chuàng)新的必由之路。

農業(yè)科技檔案 檔案管理 科技創(chuàng)新

農業(yè)科技檔案是農業(yè)科技工作者在長期的農業(yè)科研工作中形成歸檔保存的文字、數據、圖表、聲像等形態(tài)的科技資料，它真實記載和反映了科研活動的

全部，是儲備農業(yè)科技信息和知識的主要載體。[1]農業(yè)科技檔案管理是現(xiàn)代農業(yè)科技管理工作的重要組成部分，是科研活動的重要環(huán)節(jié)，更是服務農業(yè)科技創(chuàng)新、促進農業(yè)科技發(fā)展的必要依據和重要條件。

1 檔案管理工作對農業(yè)科技創(chuàng)新的重要作用

檔案管理是對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。檔案管理的對象是檔案，服務對象是檔案利用者。檔案管理工作具有管理性、服務性、政治性和保密性。[2]而農業(yè)科技檔案管理是農業(yè)科研和檔案資料管理工作的重要環(huán)節(jié)，客觀保留了農業(yè)科研活動的成果、經驗和教訓，為農業(yè)科研活動的發(fā)展提供了必備保障和重要條件，是對農業(yè)科研想不管理活動的延續(xù)，既具有保留歷史資料的歷史性，還具有促進農業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的創(chuàng)新性，是服務農業(yè)科技創(chuàng)新的重要工作，更是農業(yè)科研工作的重要決策依據，對農業(yè)科技的創(chuàng)新發(fā)展具有重要的作用。

首先，農業(yè)科技檔案管理工作是農業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的前提和基礎。農業(yè)科技檔案不僅詳細記錄了農業(yè)科研實踐活動的成果與歷程、忠實再現(xiàn)了農業(yè)科研活動的歷史與發(fā)展，還對農業(yè)科研成果進行了總結提煉，承載了農業(yè)科研活動的精華與研究人員的智慧。農業(yè)科技檔案真實記錄并反映了科研活動的得失教訓，為農業(yè)科研發(fā)展考察以往工作情況、總結經驗教訓、提煉農業(yè)科技發(fā)展規(guī)律提供了依據，為農業(yè)科研的發(fā)明創(chuàng)造、農業(yè)科技成果的宣傳和普及提供了豐富的資料，是農業(yè)科技成果鑒定、農業(yè)科研專利申請和技術創(chuàng)新認定的重要依據，是我國農業(yè)科技發(fā)展的重要智力資源。

其次，農業(yè)科技檔案管理還是我國農業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的主要載體和重要組成部分。農業(yè)科技檔案管理工作雖為檔案管理工作的組成部分，不直接參與農業(yè)科技的科研實踐工作，但事實上是農業(yè)科技創(chuàng)新成果的主要載體，更是農業(yè)科研工作的重要組成部分。農業(yè)科技檔案的記載反映了農業(yè)科研活動的全過程和具體成果，是我國農業(yè)科技發(fā)展的“丹青史書”，是儲存著我國農業(yè)科研信息和科技知識的重要資源。同時，建立健全我國農業(yè)科技檔案管理體系也是農業(yè)科技創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)，如何科學、有效、創(chuàng)新地開發(fā)和利用我國農業(yè)科技的寶貴檔案資源，為農業(yè)科技的自主創(chuàng)新服務，是我國農業(yè)科技檔案管理工作必須思考和重視的問題。

最后，農業(yè)科技檔案管理還是農業(yè)科研知識產權保護和檔案保密性管理的重要依據和環(huán)節(jié)。由于農業(yè)科技檔案保留了農業(yè)科研實踐活動的一手資料，完整詳細記錄了農業(yè)科研成果形成的全過程，包括技術難點、配方等核心技術材料，以及技術開發(fā)、轉讓過程簽訂的合同、協(xié)議等，因而在農業(yè)知識產權糾紛中，農業(yè)科技檔案具有法律的憑證作用，能為保護科技創(chuàng)新成果所有權和正確處理科研工作中的各項權益提高可靠依據。[3]同時，檔案工作本身即是涉及國家安全保密性的工作，農業(yè)科技檔案管理更是我國農業(yè)科研工作者多年辛勤工作的心血和集體智慧的結晶，它關系到國家農業(yè)科技工作發(fā)展科研成果的安全保密問題。農業(yè)科技檔案保管著我國科研工作進展和高尖端研究進展的關鍵性材料，反映了國家農業(yè)科學研究的高度，是農業(yè)科技保密性、安全性的重要保障。

總之，農業(yè)科技檔案管理工作是服務農業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的重要工作環(huán)節(jié)，必須加強農業(yè)科技檔案的管理工作，創(chuàng)新農業(yè)科技檔案管理模式，保護農業(yè)知識產權，使農業(yè)科研成果得到合法、有效的充分利用，促進農業(yè)科技的進步，使我國現(xiàn)代農業(yè)經濟和科研創(chuàng)新得到可持續(xù)發(fā)展。

2 檔案管理工作中的得與失

在我國多年的檔案管理工作的實踐中，農業(yè)科研單位不斷促進農業(yè)科技自主創(chuàng)新過程中的檔案管理工作，制定了一系列符合農業(yè)科研需求的檔案管理機制，成立了專門的檔案管理機構，并配備了一批專業(yè)的檔案管理人員，對保障我國現(xiàn)代農業(yè)科研發(fā)展、促進農業(yè)可持續(xù)生產發(fā)揮了積極的作用。隨著我國農業(yè)經濟的不斷發(fā)展和農業(yè)現(xiàn)代化步伐的不斷推進，農業(yè)科技自主創(chuàng)新不斷拓展，對于農業(yè)科技檔案管理工作也提出了更高的要求，農業(yè)科技檔案管理工作中也相應地體現(xiàn)出一些與農業(yè)科技創(chuàng)新全面發(fā)展不相適應的問題和不足之處：如檔案管理意識不夠，資料收集整理不規(guī)范、不完整、重點不突出等問題，以及檔案管理方式和手段落后，檔案信息化建設與辦公自動化管理不同步，許多地區(qū)農業(yè)科研單位的檔案管理手段仍是傳統(tǒng)的、比較落后的方式，檔案管理的手段還主要停留在傳統(tǒng)的手工操作階段，計算機、信息網絡和數據庫管理等先進手段鮮少在檔案管理工作中被運用，對于檔案資料的歸檔處理仍限于或大多為紙質文檔，而且檢索方式比較單一，導致查找科研資料速度慢、準確率低、共享范圍小;同時，還存在檔案管理人員素質不高、隊伍建設不夠完善等問題，這些問題使得農業(yè)科技檔案的管理工作很難滿足現(xiàn)代農業(yè)科技高速發(fā)展的需求。對此，農業(yè)科技檔案管理必須與時俱進，調整管理模式、創(chuàng)新管理思路、提示管理人員隊伍素質建設，切實為我國農業(yè)科研工作服務。

3 促進檔案管理工作更好服務農業(yè)科技創(chuàng)新

促進檔案管理工作，首先需要制度上的保障和意識上的革新。必須建立健全完善的農業(yè)科技檔案管理制度，增強檔案管理意識。根據《中華人民共和國檔案法》和《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》的要求，建立完善的規(guī)章制度，增強科技人員尤其是課題組長的檔案管理意識，使之認識到科技檔案是國家科研經費產生的成果，是屬于國家和單位的寶貴財富，不是個人私有財產。因而必須健全檔案管理制度，有意識地收集、整理檔案形成的材料，制定一套符合當下農業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的檔案管理制度。

為更好地服務農業(yè)科技創(chuàng)新的實踐，農業(yè)檔案管理工作還應加快科技化、規(guī)范化和數字化的進程。隨著當今社會經濟發(fā)展水平和信息科技水平的不斷提高，計算機、信息通訊和互聯(lián)網科技在科研工作中的應用越來越廣泛，特別是對于農業(yè)科技檔案管理這項龐大的工程來說，科技數字化技術的應用十分必要。將紙質資料轉化為電子化資源，不僅有利于農業(yè)科技檔案資料的保存和數據分析，更加方便數據的查找、調用和分享，還能夠解決紙質檔案數據占地龐大、年久檔案破損遺失的問題，有助于農業(yè)科技檔案管理工作高效、有序開展。同時，還必須注重提高農業(yè)科技檔案管理人員的素質，注重檔案管理人員的團隊建設問題。高素質的農業(yè)科技檔案團隊是農業(yè)科技檔案工作良性發(fā)展的重要基礎，沒有高素質人力的投入，就必然沒有高額的產出。因此，要加強對農業(yè)科技檔案人才的培養(yǎng)。要定期對檔案管理人員進行培訓，使得管理人員不僅具備檔案管理方面的專業(yè)知識和技能，還有對我國當下的農業(yè)科研形勢和最新科技信息有所了解，要具備高度的檔案管理意識和積極的學習態(tài)度，對檔案工作的理念和精神有深刻的理解。只有從制度、體系、方法和人員等多方面入手，綜合提升檔案管理工作的水平和質量，才能更好地為我國農業(yè)科技發(fā)展服務，為我國農業(yè)經濟不斷進步助力。

4 結語

農業(yè)科技檔案管理不僅是檔案管理工作的重要組成部分，還是我國農業(yè)科技研究實踐的必要環(huán)節(jié)和重要資料來源，加強農業(yè)科技檔案建設、創(chuàng)新檔案管理模式、促進農業(yè)科技檔案管理工作朝著規(guī)范化、科學化和體系化發(fā)展，不僅能夠提升農業(yè)科技檔案管理的效率和質量，更是服務農業(yè)科技創(chuàng)新、促進我國農業(yè)科技實現(xiàn)長足可持續(xù)發(fā)展的必備條件。

[1]張青.檔案在農業(yè)科技創(chuàng)新崗位中實踐初探——以湖北省農業(yè)科技創(chuàng)新中心為例[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2010(4)：20-23.

[2]郭明,張宇航,趙偉鋒,李淑俠.農業(yè)科技檔案管理工作存在的問題與對策[J].農業(yè)科技管理,2011.6：48-49.

[3]王毅,張景娥,張鐵樺,劉凡,祝茜.加強農業(yè)科技檔案管理 更好地服務農業(yè)科技創(chuàng)新[J].農業(yè)科技管理,2013.10：60-61.

張莉(1963—),女,漢,成都人,本科,職稱：檔案館員,研究方向：科研檔案管理。