■劉克勰 張宇萌 寧波大學陽明學院
網絡會計信息安全系統(tǒng)存在的問題與管理
■劉克勰 張宇萌 寧波大學陽明學院
在現今科學技術飛速發(fā)展的時代,計算機網絡在社會各個行業(yè)中的應用十分廣泛,對于企業(yè)的財務管理來說,計算機網絡的發(fā)展使企業(yè)促生了網絡會計,網絡會計是一種信息系統(tǒng),可以提高企業(yè)的財務管理效率。但是由于網絡會計是一種計算機信息系統(tǒng),所以也存在著被計算機病毒侵害的問題,容易受到網絡黑客的攻擊,使企業(yè)內部的會計數據檔案被盜,對企業(yè)產生很大的損失,所以企業(yè)一定要加強對網絡會計系統(tǒng)的設計與管理。本文分析研究了網絡會計系統(tǒng)存在的問題,并且提出了相關的建議。
網絡會計;信息系統(tǒng);安全系統(tǒng);問題;管理
現今人們已經進入信息化社會,計算機系統(tǒng)在各個行業(yè)中的使用逐漸廣泛,尤其是對企業(yè)的管理有著很大的影響,企業(yè)實行信息化管理,從而大大的加強了企業(yè)的管理效率。對于財務管理這一方面,企業(yè)利用財務會計信息系統(tǒng)來進行管理。但是網絡會計信息系統(tǒng)卻存在著很大的問題,非常容易受到電腦病毒的侵害,所以對于企業(yè)網絡會計信息系統(tǒng)的管理,對企業(yè)來說十分重要。
1.財務信息容易被盜
在企業(yè)的網絡會計信息系統(tǒng)中,儲存著企業(yè)的重要財務資料,企業(yè)的財務狀況以及企業(yè)的經營成果都儲存在網絡會計信息系統(tǒng)中,這都是企業(yè)的最為重要的商業(yè)機密,對企業(yè)的生產發(fā)展有著很大的作用,如果被竊取將會對企業(yè)造成不可估量的損害。
2.病毒與黑客的攻擊
由于網絡會計信息系統(tǒng)屬于計算機網絡信息系統(tǒng),所以很容易受到網絡黑客與病毒的攻擊,從而使得網絡會計信息系統(tǒng)中的企業(yè)財務數據被竊取,現今的病毒攻擊比較普遍,對人們日常計算機網絡生活產生了很大的困擾,對于企業(yè)來說,加強對網絡會計系統(tǒng)的管理十分重要,企業(yè)必須要采取相關的措施來防止網絡會計信息系統(tǒng)受到黑客或是病毒的侵害。
3.企業(yè)內部控制失效
在企業(yè)的傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中,主要是注重業(yè)務活動的批準以及正確性合法性,但是在網絡財務管理的模式下,網絡會計信息系統(tǒng)會將大量冗雜的財務會計的信息進行儲存,并且沒有對其進行完整的歸類,最終使得大量的會計業(yè)務以及信息參雜在一起。另外財務信息比較復雜,無法對信息進行很好的整理控制,最終會導致系統(tǒng)中的程序混亂,控制失效。
4.會計檔案保存失效
在網絡會計信息系統(tǒng)的使用中,要利用相應的軟件來對網絡會計信息系統(tǒng)進行控制,并且這些軟件必須要定期進行升級維護,以保證其系統(tǒng)的正常運行,以及功能的正常使用。但是這種系統(tǒng)也存在著很大的缺點,但是這些軟件在進行升級完畢后,不一定會兼容舊版的軟件,對以前的會計數據不一定會保存,從而會導致會計數據的丟失,對于長時間以前的數據更是不可能保存,最終導致以前的會計信息檔案無法查詢,造成了很大的損失。
5.人才缺失
企業(yè)在進行網絡會計信息化管理的時候,這種系統(tǒng)的操作需要有高技術的人才來進行操作,如果沒有相應的技術含量高的人來對系統(tǒng)進行操作,那么企業(yè)是無法利用網絡會計系統(tǒng)對企業(yè)的財務進行管理的,如果是一個對系統(tǒng)不了解的人去使用此軟件,那么將會很容易發(fā)生錯誤,從而給企業(yè)帶來很大的損失。
1.網絡會計信息系統(tǒng)的安全策略
企業(yè)必須要建立相應的安全策略,安全策略主要是指企業(yè)要建立一些制度規(guī)范,從而來加強對網絡會計信息系統(tǒng)的管理,企業(yè)的所有人員都要自覺遵守策略中的規(guī)定,才能更加有效的對網絡會計信息系統(tǒng)進行管理,才能保證網絡會計信息系統(tǒng)的正常運作。企業(yè)的安全策略中一定要明確的規(guī)定出企業(yè)工作人員的職責,將網絡會計信息系統(tǒng)中的各類資源進行保護的方法,以及企業(yè)所要保護的目標,這樣使得安全策略能夠約束企業(yè)人員的日常操作,提高企業(yè)人員對網絡會計信息系統(tǒng)的管理重視能力。
2.網絡信息系統(tǒng)安全保障體系的管理
對于網絡會計信息系統(tǒng)保障體系的建設,主要是安全系統(tǒng)工程的質量。首先是對網絡會計信息安全系統(tǒng)的設計,企業(yè)一定要采取最為先進的安全技術,設計一些安全機制,從而來形成系統(tǒng)的自動防御功能,并且使得系統(tǒng)能夠自動檢查病毒等威脅,能夠及時的做出反應。對于安全系統(tǒng)的設計,主要是通過安全系統(tǒng)集成的設計來實現,軟件開發(fā)商會設計各種安全措施來增強軟件的安全性,但是針對不同的軟件有著不同安全措施設計,對于網絡會計信息系統(tǒng)來說,一定要進行安全系統(tǒng)的集成,必須要有一套完整的安全設計方案,從而來提高網絡會計信息系統(tǒng)的安全性。另外是對于安全系統(tǒng)的認證,通過對安全系統(tǒng)的認證,來了解到是否滿足信息系統(tǒng)的需要,從而執(zhí)行安全策略中的每一個環(huán)節(jié),將測試的環(huán)節(jié)過程都要做出詳細的記錄,并且在最后對安全信息系統(tǒng)進行評價,驗證其是否滿足安全程序的標準。最后是安全信息系統(tǒng)的運行,在進行安全信息系統(tǒng)的運行時,企業(yè)一定要進行嚴格的管理,才能保證系統(tǒng)的正常運行。
3.人員安全管理
企業(yè)要制定相應的系統(tǒng)操作手冊,從而來規(guī)范管理人員的操作,使管理人員能夠認真標準的執(zhí)行操作,并且企業(yè)要建立相關的監(jiān)督機制,來對管理人員進行日常的監(jiān)督,以保證管理人員能夠正確的使用網絡會計信息系統(tǒng)。
隨著網絡信息的飛速發(fā)展,網絡會計信息系統(tǒng)的安全問題也日益顯著,政府以及各大企業(yè)必須要加強對網絡會計信息系統(tǒng)的管理,使網絡會計的發(fā)展更加安全穩(wěn)定。
[1]王華娟.論網絡會計信息安全系統(tǒng)存在的問題與管理[J].商業(yè)經濟,2010,2(4):20-30.
[2]吳紅巖.信息時代加快網絡會計發(fā)展研究[J].經濟研究導刊,2013.2 (20):10-16.
[3]趙輝.新形勢下網絡會計發(fā)展探析[J].科技與企業(yè),2013,19(10):100-103.