（武鋼股份設(shè)備維修總廠，湖北 武漢 430080）

6S在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物資產(chǎn)管理中的運(yùn)用

高君喻鵬楊克東

（武鋼股份設(shè)備維修總廠，湖北 武漢 430080）

結(jié)合實(shí)踐介紹了6S在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物資產(chǎn)管理中的運(yùn)用情況。通過學(xué)習(xí)掌握6S標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，將6S管理技巧靈活應(yīng)用于單位內(nèi)部的實(shí)物資產(chǎn)管理中，有效降低了內(nèi)部物耗，成功節(jié)約了維修成本。

6S管理；實(shí)物資產(chǎn)；素質(zhì)

實(shí)物資產(chǎn)管理是現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物資產(chǎn)管理水平的高低，直接影響到現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)效率、安全生產(chǎn)和員工士氣。6S管理是以整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng)為核心的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，將6S管理模式運(yùn)用到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物資產(chǎn)管理中，可以為實(shí)物資產(chǎn)的管理提升起到重要作用。

一、管理目標(biāo)

通過學(xué)習(xí)掌握6S標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，結(jié)合本單位實(shí)際情況，將“瘦身運(yùn)動(dòng)、抽屜法則、洗澡活動(dòng)、分工合作、文藝宣傳、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)、職責(zé)教育”等6S管理技巧靈活應(yīng)用于單位內(nèi)部實(shí)物資產(chǎn)管理，立志于發(fā)展“以人為本”的核心管理理念，形成“認(rèn)真執(zhí)行6S標(biāo)準(zhǔn)，培育全員工作素養(yǎng)”的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)“提高現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)效率，有效降低內(nèi)部消耗，成功節(jié)約維修成本”的管理目標(biāo)。

二、實(shí)施步驟

1.對(duì)現(xiàn)有實(shí)物資產(chǎn)管理進(jìn)行整改

（1）全員動(dòng)員

①單位在實(shí)物資產(chǎn)管理中的6S分工

在6S模式推行之前，單位召集全體管理人員召開了“6S計(jì)劃制定”會(huì)議，對(duì)每個(gè)人進(jìn)行了任務(wù)分工，明確各部門職責(zé)，并制定了后期的宣傳計(jì)劃及獎(jiǎng)懲機(jī)制。其中關(guān)于6S管理計(jì)劃推行的實(shí)物資產(chǎn)部分分工見表1。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)的高效靠的是管理人員的引領(lǐng)，因此單位制定了由全體管理人員帶隊(duì)，全員投入進(jìn)行的6S推進(jìn)管理模式，單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)牽頭和大方向的制定及全員組織工作；書記及黨群干事負(fù)責(zé)宣傳及推廣；調(diào)研工作及實(shí)際操作、指導(dǎo)等工作由單位實(shí)物資產(chǎn)管理員牽頭，班長(zhǎng)及技術(shù)組配合，全體員工共同實(shí)踐；最后仍由單位全體管理人員將運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)優(yōu)化后再次推廣。

表1

②制定宣傳方案

單位的宣傳計(jì)劃始終圍繞著一個(gè)核心，即6S管理意識(shí)的培養(yǎng)：以班組為單位組織6S學(xué)習(xí)小課堂，全員必修；定期舉辦6S學(xué)習(xí)公開課，全員選修；制作6S相關(guān)知識(shí)及6S典型事跡的宣傳海報(bào)，撰寫新聞報(bào)道，宣傳6S管理成效及6S管理推行中的先進(jìn)事跡；將6S相關(guān)信息匯總在定制的6S管理看板上面；將其他單位經(jīng)驗(yàn)中適用于本單位的方法及優(yōu)秀管理模式提取出來，并及時(shí)召開宣傳會(huì)議進(jìn)行推廣。

③獎(jiǎng)懲機(jī)制

為提高員工的積極性，制定了相應(yīng)的“6S推進(jìn)勞動(dòng)競(jìng)賽”等相關(guān)管理獎(jiǎng)懲辦法。

（2）現(xiàn)狀調(diào)研

在推行6S管理模式的同時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研，制定出了相應(yīng)的整改目標(biāo)。

在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，單位實(shí)物資產(chǎn)管理的主要問題存在于庫房及工具柜的整頓以及人員素質(zhì)的培養(yǎng)。

（3）具體實(shí)施

①整理

對(duì)工機(jī)具進(jìn)行了初步分類，并根據(jù)分類決定其處理方式，見圖1。

圖1 整理分類處理示意圖

有目的、有方向整理的目標(biāo)是逐步實(shí)現(xiàn)空間的凈化、整潔化。經(jīng)過整理，移除不需要的物資，清理出一部分空間，為完成庫房及工具柜后期的精細(xì)分類放置做準(zhǔn)備。

在這一過程中，因宣傳到位，使全體員工展現(xiàn)出極高的配合精神及工作熱情。

②整頓

首先是現(xiàn)場(chǎng)工具柜定制擺放圖的繪制：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域的分布，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工具柜的擺放位置進(jìn)行新的劃分，在對(duì)應(yīng)區(qū)域設(shè)置相應(yīng)的工具柜，提高現(xiàn)場(chǎng)工作效率。將不需要的工具柜進(jìn)行清理后用在需要的地方。

其次是庫房定制擺放圖的繪制，繪制的原則是在將單位物資進(jìn)行合理擺放的同時(shí)盡可能使空間利用率最大化。

第三是根據(jù)定制圖制作新的貨架，有效利用空間資源；根據(jù)之前的分類和定制圖將工機(jī)具歸位；并對(duì)工機(jī)具實(shí)行定制管理，制作工機(jī)具定制標(biāo)簽貼在相應(yīng)的位置。

如此，單位的輔材及工機(jī)具各歸其位，工機(jī)具擺放整齊且方便存取。庫房?jī)?nèi)只存放有用的物資，不存在空間的浪費(fèi)。貨架上物品擺放井井有條，標(biāo)識(shí)清晰，方便員工進(jìn)行保產(chǎn)搶修?，F(xiàn)場(chǎng)工具柜根據(jù)區(qū)域和用途存放工機(jī)具，方便使用。

這項(xiàng)工作完成期間，對(duì)員工們開展了各項(xiàng)6S管理學(xué)習(xí)工作，使其對(duì)6S管理有了更進(jìn)一步的認(rèn)知，并在整改過程中看到了成效，慢慢對(duì)這種管理模式積攢了一定的認(rèn)同度。

③清掃

在宣傳組的調(diào)動(dòng)之下，全體員工一起合作，將整理整頓期間遺留下來的垃圾清掃干凈；將之前沒有顧及到的工作進(jìn)行收尾，且全員參與到維護(hù)保持工作中來。

2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化管理

（1）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

通過1個(gè)月的試運(yùn)行，總結(jié)出了一些問題和經(jīng)驗(yàn)。

試運(yùn)行階段的主要做法如下。

①做好日常衛(wèi)生、及時(shí)整理清潔。組織員工在三清退場(chǎng)后，及時(shí)將使用過的工具返還歸位同時(shí)做好清潔工作，并定期進(jìn)行工具柜以及庫房的清掃。

②制定定期抽查計(jì)劃。由單位主任帶隊(duì)抽查不少于1次/月，技術(shù)組抽查不少于2次/月，單位實(shí)物資產(chǎn)負(fù)責(zé)人抽查不少于1次/周。班組負(fù)責(zé)人檢查不少于1次/天。

③持續(xù)實(shí)施合理有效的激勵(lì)機(jī)制。

試運(yùn)行階段出現(xiàn)的問題：

①必須定期監(jiān)督檢查，否則無法維持現(xiàn)場(chǎng)整潔。

②人員老化嚴(yán)重，保產(chǎn)任務(wù)重，清理工作無法及時(shí)完成。

由上述兩點(diǎn)可以看出，前者涉及到員工6S管理意識(shí)和素養(yǎng)的培養(yǎng)，后者也需通過人員素質(zhì)的提升來最大限度地對(duì)有限的人力資源進(jìn)行利用。解決困境的最好辦法就是人員工作素養(yǎng)的提升。

從前期6S管理模式的運(yùn)用過程中可以發(fā)現(xiàn)，有效的宣傳和獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于提升人員6S管理工作素養(yǎng)有良好的促進(jìn)作用。

（2）優(yōu)化管理

前期的實(shí)踐表明，在實(shí)物資產(chǎn)管理中運(yùn)用6S管理模式，要依靠全體員工的力量。這就需要員工對(duì)6S管理模式有更進(jìn)一步的認(rèn)同感。從根本上來看就是員工工作素養(yǎng)的培養(yǎng)和提高，并通過員工工作素養(yǎng)的培養(yǎng)和提高來提升員工自主管理的積極性，有效解決員工工作不細(xì)致的問題，緩解人員不足的困境。

單位通過總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，并借鑒部分安全管理的模式，確定以宣傳工作為主要手段，獎(jiǎng)懲機(jī)制為催化劑的新一輪6S管理推進(jìn)模式。

①單位借鑒了總廠推行的“管理人員管安全”管理模式，要求全體管理人員以身作則實(shí)行6S管理，并通過掛鉤的方式，隨時(shí)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)員工執(zhí)行相關(guān)管理要求。在管理人員的帶頭和現(xiàn)場(chǎng)督促下，有效提升管理執(zhí)行力。

②有激勵(lì)才有動(dòng)力。單位對(duì)原有的6S管理勞動(dòng)競(jìng)賽進(jìn)行了進(jìn)一步的完善，并通過管理人員的掛鉤行為，對(duì)班組進(jìn)行有效的宣傳，目的是讓獎(jiǎng)懲機(jī)制起到應(yīng)有的催化作用，提高員工自主管理的積極性。

三、成效

1.經(jīng)濟(jì)效益

單位推行6S管理半年來，實(shí)物資產(chǎn)降成本金額為歷史年度實(shí)物資產(chǎn)消耗總金額的1/3。

2.管理效益

單位通過一段時(shí)間的6S管理推行，發(fā)展出“以人為本”的核心管理理念，全力提高員工管理素質(zhì)，形成“認(rèn)真執(zhí)行6S標(biāo)準(zhǔn)，培育全員工作素養(yǎng)”的管理機(jī)制，以獲得可持續(xù)發(fā)展的成長(zhǎng)型管理模式，實(shí)現(xiàn)了“提高現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)效率，有效降低內(nèi)部消耗，成功節(jié)約維修成本”的管理目標(biāo)。

單位管理模式有了一次質(zhì)的提升，更貼合實(shí)際、更有效、更為廣大員工所接受。

3.社會(huì)效益

員工思想開始轉(zhuǎn)變，主人翁意識(shí)得到了加強(qiáng)，工作模式向標(biāo)準(zhǔn)化看齊，人員素質(zhì)得到了提高，培養(yǎng)出良好的工作作風(fēng)。

[1]高慶華.卓越6S管理實(shí)戰(zhàn)手冊(cè)[M].化學(xué)工業(yè)出版社，2011.

F273

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：1671-0711（2014）11-0029-03

2014-07-11）