鄭朝敏,甘曉琴,聶智容,譚春艷
(第三軍醫(yī)大學(xué)大坪醫(yī)院野戰(zhàn)外科研究所麻醉科,重慶400042)
隨著外科微創(chuàng)化的發(fā)展,腔鏡手術(shù)占本院外科總手術(shù)量的60%左右。目前,本院外科各臨床科室將自己買(mǎi)的器械存放到手術(shù)室,由手術(shù)室護(hù)理人員進(jìn)行器械的清洗滅菌,而器械的清洗直接影響到器械的滅菌效果。PDCA循環(huán)是美國(guó)管理學(xué)家戴明環(huán)先生提出的一種程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的基本管理方法,即通過(guò)計(jì)劃(P)、實(shí)施(D)、檢查(C)、處理(A)4個(gè)階段管理,使工作質(zhì)量在不斷循環(huán)中得到提升[1]。本科自2012年3~9月采用PDCA循環(huán)管理法以來(lái),腔鏡器械的清洗滅菌質(zhì)量得到提高,現(xiàn)報(bào)道如下。
1.1 P階段
1.1.1 查找不能外送的因素 分析腔鏡器械不能送消毒供應(yīng)中心清洗的原因,以及造成器械清洗滅菌質(zhì)量不合格的情況。(1)臨床科室購(gòu)買(mǎi)的器械數(shù)量不夠,面對(duì)手術(shù)臺(tái)次多,接臺(tái)手術(shù)間隔時(shí)間短的現(xiàn)狀,腔鏡器械呈現(xiàn)出供不應(yīng)求的局面;(2)臨床科室擔(dān)心送消毒供應(yīng)中心清洗,消毒供應(yīng)中心工作人員對(duì)器械的結(jié)構(gòu)不清楚,拆卸清洗時(shí)可能會(huì)造成意外損壞;(3)手術(shù)室擔(dān)心器械在運(yùn)送的過(guò)程中丟失;(4)手術(shù)室對(duì)器械的清洗質(zhì)量未進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控。
1.1.2 確定質(zhì)控組成員及具體措施 (1)手術(shù)室成立質(zhì)量控制小組,確定主要負(fù)責(zé)人及組員,主要負(fù)責(zé)人為科護(hù)士長(zhǎng)和器械室組長(zhǎng),組員為腔鏡組??平M長(zhǎng)、消毒供應(yīng)中心清洗組組長(zhǎng)和打包組組長(zhǎng),開(kāi)始應(yīng)用PDCA持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的期限為6個(gè)月;(2)制定目標(biāo),腔鏡器械送洗率為100%,清洗質(zhì)量合格率為100%,器械清洗可追溯合格率為100%;(3)制定腔鏡器械清洗可追溯措施,采用日常檢查加定期抽樣檢查的方法對(duì)器械清洗質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測(cè);(4)對(duì)消毒供應(yīng)中心工作人員進(jìn)行腔鏡器械的清洗與保養(yǎng)維護(hù)知識(shí)培訓(xùn);(5)質(zhì)控組每月召開(kāi)質(zhì)量控制小組會(huì)議一次,對(duì)存在的不足進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施[2]。
1.2 D階段 (1)安排高年資的護(hù)士管理器械室,專門(mén)負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督外送消毒供應(yīng)中心工作人員,同時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)消毒供應(yīng)中心清洗組和打包組護(hù)士的培訓(xùn),并及時(shí)協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的實(shí)踐工作。按臨床各外科微創(chuàng)手術(shù)特點(diǎn),細(xì)分各類腔鏡器械的清洗流程,如根據(jù)不同類型器械分為實(shí)體類、管腔類和管件類;根據(jù)他們的特點(diǎn)制定不同的清洗流程,同時(shí)對(duì)消毒供應(yīng)中心負(fù)責(zé)腔鏡器械清洗的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)考核合格后才能上崗。(2)實(shí)現(xiàn)腔鏡器械由手術(shù)室送消毒供應(yīng)中心的流程具體化。手術(shù)完畢,由手術(shù)間器械護(hù)士如實(shí)填寫(xiě)腔鏡器械清洗交接卡,交接卡一式二份,手術(shù)室、消毒供應(yīng)中心各持一份,在卡上寫(xiě)明手術(shù)間號(hào)、器械名稱、編號(hào)、總件數(shù)、器械可追溯條碼貼于器械清洗交接卡上,并注明有無(wú)特殊感染類型,器械有無(wú)損壞,如遇關(guān)節(jié)不靈活的則用絲線標(biāo)志或分類放置。電話通知送消毒供應(yīng)中心的工作人員,并在交接卡上注明外送時(shí)間,由外送工作人員將器械送入消毒供應(yīng)中心與消毒供應(yīng)中心工作人員當(dāng)面清點(diǎn)并交接。(3)消毒供應(yīng)中心清洗組接收人員收到器械后,在交接卡上填寫(xiě)收到的時(shí)間,并將器械信息錄入電腦,交接卡一式二份,實(shí)現(xiàn)器械清洗可追溯;使用器械清洗卡進(jìn)行登記、簽名,器械清洗完畢后,將卡片放入器械盒內(nèi)。如有清洗質(zhì)量問(wèn)題,可根據(jù)卡片上的信息追究清洗人的責(zé)任。同時(shí)消毒供應(yīng)中心的工作人員完善器械交接登記本,交接人員仔細(xì)填寫(xiě)交接的器械編號(hào),器械總件數(shù)并簽名確認(rèn),最后打包組工作人員用計(jì)算機(jī)將器械包信息完整錄入并打印條形碼貼于器械盒上,從而保證器械整個(gè)過(guò)程的可追溯性。
1.3 C階段 腔鏡器械送消毒供應(yīng)中心情況由器械室組長(zhǎng)每天負(fù)責(zé)檢查和督導(dǎo),并及時(shí)處理各環(huán)節(jié)中發(fā)生的問(wèn)題,如器械下送不及時(shí),器械丟失、無(wú)法及時(shí)到位等特殊情況。消毒供應(yīng)中心清洗組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)器械洗滌監(jiān)測(cè)工作,每天器械清洗后,由消毒供應(yīng)中心清洗組組長(zhǎng)目測(cè)檢查清洗后的器械表面及關(guān)節(jié)均應(yīng)清潔,保證無(wú)血漬、污漬、水垢等殘留物質(zhì)或者銹斑等情況。管腔和管件類腔鏡器械可用注水法檢查,如用高壓水槍注水通過(guò)器械到白紗布上,再用輔助設(shè)備進(jìn)行檢查,無(wú)污漬、血漬和油漬為合格[3]。消毒供應(yīng)中心清洗組組長(zhǎng)每天隨機(jī)抽查3類器械各5把,檢查清洗流程的規(guī)范化和可追溯性,每周抽取以上3類器械各3把送檢驗(yàn)科做隱血試驗(yàn)并及時(shí)記錄檢查試驗(yàn)結(jié)果,手術(shù)室感染控制小組每月負(fù)責(zé)腔鏡器械的生物監(jiān)測(cè)。
1.4 A階段 手術(shù)室質(zhì)量控制小組每周召開(kāi)一次小組會(huì)議,主要負(fù)責(zé)人及各組員根據(jù)檢查情況、試驗(yàn)結(jié)果,對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),從普遍的個(gè)性中找到共性[4],對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析整改,對(duì)做得好的給予肯定。對(duì)手術(shù)器械未能及時(shí)送消毒供應(yīng)中心、消毒供應(yīng)中心未及時(shí)給予處理的情況,質(zhì)量控制組應(yīng)分析具體原因并給予針對(duì)性處理,如未解決的問(wèn)題再轉(zhuǎn)入下一輪PDCA循環(huán),直到問(wèn)題解決。
1.5 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理 采用SPSS13.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)數(shù)資料以率表示,采用χ2檢驗(yàn),以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
手術(shù)室安排1名護(hù)工負(fù)責(zé)腔鏡器械外送消毒供應(yīng)中心并與消毒供應(yīng)中心護(hù)士交接。器械室組長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、跟蹤腔鏡器械的整體情況,處理2個(gè)科室可能出現(xiàn)的交接問(wèn)題,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)消毒供應(yīng)中心護(hù)士在腔鏡器械的清洗過(guò)程中進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。腔鏡組??平M長(zhǎng)負(fù)責(zé)手術(shù)過(guò)程中腔鏡器械的協(xié)調(diào)使用和周轉(zhuǎn)工作,包括手術(shù)過(guò)程中器械有可能不能正常使用的特殊處理。2012年3~9月為PDCA循環(huán)實(shí)施階段,外送消毒供應(yīng)中心腔鏡器械清洗滅菌126 720件。2012年3月腔鏡器械中每周抽查50件進(jìn)行質(zhì)量檢查,比較實(shí)施PDCA循環(huán)管理前后器械的清洗質(zhì)量及器械清洗的可追溯性。結(jié)果顯示,實(shí)施PDCA循環(huán)管理6個(gè)月后,腔鏡器械下送消毒供應(yīng)中心清洗率由60%提高到了98%,清洗質(zhì)量合格率由于2012年3月的95%(48/50)提高到2012年6月的100%,器械清洗可追溯性由78%(39/50)提高到了100%,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
器械的清洗質(zhì)量直接影響器械的滅菌效果,器械上如果殘留血跡、蛋白質(zhì)等有機(jī)物,會(huì)影響滅菌效果而無(wú)法達(dá)到滅菌[5]。腔鏡器械涉及到臨床各外科,種類繁多、價(jià)格昂貴、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、精細(xì)易損、對(duì)清洗要求高,由于手術(shù)接臺(tái)周轉(zhuǎn)快,而臨床科室又不想投入太多的成本購(gòu)買(mǎi)腔鏡器械,造成器械不能全部送入消毒供應(yīng)中心清洗滅菌。因此,如何提高腔鏡器械的外送率及清洗滅菌質(zhì)量是一個(gè)重要的問(wèn)題。
PDCA循環(huán)作為不間斷的、開(kāi)放的管理體系,是一項(xiàng)只有起點(diǎn),而沒(méi)有終點(diǎn)的系統(tǒng)工程[6]。腔鏡器械的外送及清洗滅菌質(zhì)量監(jiān)控是一個(gè)長(zhǎng)期、持續(xù)的過(guò)程。PDCA循環(huán)法作為一種全新的管理理念運(yùn)用于臨床工作中,既圍繞著質(zhì)量與目標(biāo)進(jìn)行,4個(gè)階段環(huán)環(huán)相扣,又促進(jìn)了目標(biāo)的完成,使腔鏡器械管理在不斷的循環(huán)中,質(zhì)量水平逐漸上升。本科從2012年3月將PDCA循環(huán)法用于腔鏡器械送消毒供應(yīng)中心清洗滅菌質(zhì)量管理后,安排5年以上的護(hù)士管理器械室,并與消毒供應(yīng)中心清洗組組長(zhǎng)和打包組組長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)腔鏡器械的清洗滅菌工作,形成了對(duì)腔鏡器械外送消毒供應(yīng)中心清洗及對(duì)清洗人員的持續(xù)監(jiān)督。通過(guò)不斷查找現(xiàn)存的和潛在的問(wèn)題,使護(hù)士能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)[7],然后通過(guò)手術(shù)室質(zhì)量控制小組會(huì)議討論后作出相應(yīng)的整改措施并應(yīng)用于下一輪的PDCA循環(huán)中,從而有效地解決存在的具體問(wèn)題。
通過(guò)PDCA循環(huán)的應(yīng)用,腔鏡器械的不足得到院所領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,在院所的大力資助下,臨床各外科購(gòu)買(mǎi)了一批器械投入手術(shù)使用,從而解決了之前器械不足的問(wèn)題。同時(shí),器械清洗各環(huán)節(jié)的流程得到了不斷完善,腔鏡器械清洗人員職責(zé)分明,規(guī)章制度得到了落實(shí),成為制約員工的有效標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)文獻(xiàn)報(bào)道,根據(jù)護(hù)理人員的專業(yè)水平,定期培訓(xùn)是最有效的方法,也是保持高效率工作隊(duì)伍的重要環(huán)節(jié)[8]。本院通過(guò)對(duì)消毒供應(yīng)中心工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)考核,在手術(shù)高峰時(shí)段加強(qiáng)質(zhì)量控制組各組之間的相互溝通,采用器械清洗專人追溯措施,不但提高了清洗人員的責(zé)任心,同時(shí)由于工作責(zé)任明確,腔鏡器械的清洗質(zhì)量得到了充分的保證。
在手術(shù)室腔鏡器械送消毒供應(yīng)中心清洗滅菌的過(guò)程中,PDCA循環(huán)把執(zhí)行計(jì)劃中的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗的教訓(xùn)寫(xiě)入器械清洗滅菌質(zhì)量的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度中,使腔鏡器械的管理工作在已有的基礎(chǔ)上不斷改進(jìn),以質(zhì)量取勝,以特色取勝。PDCA循環(huán)法作為一種“大環(huán)套小環(huán),螺旋式上升”的科學(xué)管理方法[9],使本院腔鏡器械清洗滅菌質(zhì)量的管理從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理發(fā)展,有效保障了腔鏡器械外送消毒供應(yīng)中心清洗滅菌的質(zhì)量和可追溯性,形成了一種可持續(xù)發(fā)展的良好局面。
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