李 妍，徐世偉，石天山，范玉林

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

李 妍，徐世偉，石天山，范玉林

目的：設(shè)計(jì)一款醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備準(zhǔn)確有序的管理，并最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的信息化管理。方法：利用Delphi7.0編程工具實(shí)現(xiàn)前臺(tái)設(shè)計(jì)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)利用MicrosoftOffice中的Access將每臺(tái)設(shè)備的基本信息、效應(yīng)評(píng)估等進(jìn)行存儲(chǔ)檢索。結(jié)果：該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的信息化管理，包括基本信息、維護(hù)信息、效益評(píng)估等，提升了醫(yī)院對(duì)設(shè)備的管理水平。結(jié)論：該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，在一定程度上提高了醫(yī)院設(shè)備信息化管理的水平，促進(jìn)了醫(yī)院數(shù)字化的進(jìn)程。

醫(yī)療設(shè)備管理；數(shù)據(jù)庫(kù)；信息化；效益評(píng)估

0 引言

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備已成為醫(yī)院、教學(xué)和科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，并已成為影響醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的重要因素之一，其管理在一定程度上反映了醫(yī)院的整體管理水平。要使醫(yī)院系統(tǒng)正常高效地運(yùn)行，必須運(yùn)用一系列科學(xué)管理的技術(shù)和方法，使醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)[1-4]。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1.1 總體架構(gòu)

醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的多模塊操作，因此，該平臺(tái)的建立應(yīng)該具備綜合性、靈活性、安全性等特點(diǎn)，軟件平臺(tái)架構(gòu)及設(shè)計(jì)流程如圖1、2所示。

1.2 系統(tǒng)功能分析

該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下功能：

（1）實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備基本信息的管理，包括信息的錄入（如設(shè)備名稱、廠家、價(jià)格等）、修改、存儲(chǔ)、檢索及數(shù)據(jù)備份等。

（2）完成設(shè)備維護(hù)記錄的管理，包括每次維修保養(yǎng)的記錄（如時(shí)間、保養(yǎng)類型、費(fèi)用等）。

（3）實(shí)現(xiàn)對(duì)所有設(shè)備的分類檢索，如按照價(jià)格、使用時(shí)間、產(chǎn)地、使用等級(jí)等進(jìn)行不同條件的查詢。

（4）完成設(shè)備的效益評(píng)估，如每臺(tái)設(shè)備的當(dāng)年效益、累計(jì)效益、年均效益，同時(shí)還可進(jìn)行科室之間設(shè)備效益的評(píng)估比較。

1.3 系統(tǒng)模塊

通過對(duì)上述功能的分析、分類和綜合，根據(jù)程序設(shè)計(jì)模塊化的要求，該系統(tǒng)包括的主要模塊如圖3、4所示。

圖1 軟件總體架構(gòu)圖

圖2 軟件設(shè)計(jì)流程圖

1.4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)平臺(tái)

利用Borland公司的Delphi7.0工具來設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的前端操作部分，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用 Microsoft Office中的Access來設(shè)計(jì)完成。

Delphi編程工具本身具有開發(fā)環(huán)境可視、代碼編寫直觀、界面設(shè)計(jì)多變等特點(diǎn)，Access數(shù)據(jù)庫(kù)具有占據(jù)空間較小、操作簡(jiǎn)便等優(yōu)點(diǎn)，一直以來它們被廣泛地應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。因此，利用此編程工具可以開發(fā)出滿足上述要求的軟件系統(tǒng)[5-6]。

圖3 系統(tǒng)功能模塊圖

圖4 系統(tǒng)主要功能界面

關(guān)于硬件部分，我們采用霍尼韋爾（Honeywell MK9540-77A38，美國(guó)）條碼掃描器進(jìn)行條碼的讀取。

1.5 設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

1.5.1 登錄模塊

登錄模塊（如圖5所示）主要完成用戶的交互式登錄、密碼修改以及權(quán)限設(shè)置等。同時(shí)，為了確保數(shù)據(jù)的安全，在系統(tǒng)每次登錄之前會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份處理，以便系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí)保證數(shù)據(jù)不會(huì)丟失，確保數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性和有效性。

圖5 系統(tǒng)登錄界面

1.5.2 基本信息模塊

該模塊（如圖6所示）主要實(shí)現(xiàn)設(shè)備基本信息的管理，包括名稱、廠家、生產(chǎn)日期、價(jià)格等，將每臺(tái)設(shè)備所具有的詳細(xì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)錄入，以便瀏覽、統(tǒng)計(jì)、查看，掌握每臺(tái)設(shè)備的基本情況。

圖6 系統(tǒng)基本信息管理界面

目前，二維條碼技術(shù)被廣泛地應(yīng)用到數(shù)據(jù)管理的各個(gè)領(lǐng)域，具有存儲(chǔ)量大、保密性高、追蹤性強(qiáng)、抗損性強(qiáng)、備援性大、成本低廉等特性，也適用于表單、安全保密、追蹤、證照、存貨盤點(diǎn)、資料備援等方面。為了使設(shè)備的管理更加快捷高效，我們將每一臺(tái)設(shè)備的基本信息做成二維條碼標(biāo)志，將條碼貼于對(duì)應(yīng)的每臺(tái)設(shè)備上，作為每臺(tái)設(shè)備的唯一身份識(shí)別。這樣，利用條碼掃描器便可以迅速準(zhǔn)確地讀取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，使設(shè)備的管理更加準(zhǔn)確便捷。

1.5.3 維護(hù)信息模塊

醫(yī)療設(shè)備在使用的過程中出現(xiàn)故障是無法避免的，而設(shè)備的維修保養(yǎng)更是必不可少的。因此，在設(shè)備使用管理過程中對(duì)其維修保養(yǎng)的情況進(jìn)行記錄、分析是很有必要的，通過維修記錄情況可以對(duì)設(shè)備的使用穩(wěn)定性、效益率進(jìn)行直觀地判斷，掌握每臺(tái)設(shè)備的故障率，以便有針對(duì)性地進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

該模塊（如圖7所示）可以對(duì)每臺(tái)設(shè)備維修保養(yǎng)的相關(guān)信息進(jìn)行記錄，包括時(shí)間、保養(yǎng)類型、費(fèi)用等，以便對(duì)維修記錄進(jìn)行檢索、查看。

圖7 系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)信息界面

1.5.4 設(shè)備檢索模塊

醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量較多、種類較雜、分科較細(xì)、年限較散。在日常設(shè)備的管理中，往往需要根據(jù)不同的需求，例如產(chǎn)地、使用科室、報(bào)廢年限等，對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)查看。然而，通過人工篩選比對(duì)需要較大的工作量，存在很大難度，基于此，該系統(tǒng)設(shè)計(jì)了分類檢索功能，以便迅速準(zhǔn)確地查找所要的信息。

該模塊（如圖8所示）可將所有的設(shè)備根據(jù)需要進(jìn)行不同條件的檢索，包括使用單位、價(jià)格區(qū)間、使用科室、設(shè)備等級(jí)、出廠日期、入庫(kù)日期，以便于設(shè)備的統(tǒng)計(jì)查看。

1.5.5 效益評(píng)估模塊

對(duì)醫(yī)院發(fā)展來說，醫(yī)療設(shè)備在使用中最重要、最核心的價(jià)值體現(xiàn)在所創(chuàng)造出的效益，醫(yī)療設(shè)備的效益最大化是設(shè)備管理中最重要的環(huán)節(jié)。因此，在該系統(tǒng)的開發(fā)中重點(diǎn)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療設(shè)備的效益評(píng)估功能，用以分析評(píng)價(jià)每臺(tái)設(shè)備所產(chǎn)生的效益。該模塊中設(shè)定了2個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)，具體定義如下：

圖8 設(shè)備檢索查詢界面

其中代表n年累計(jì)的收益代表n年

累計(jì)設(shè)備維護(hù)的費(fèi)用，M代表設(shè)備的價(jià)格。

（2）當(dāng)年收益

其中，V代表當(dāng)年的總收益，M代表設(shè)備的價(jià)格，W代表當(dāng)年的維護(hù)費(fèi)用，N代表設(shè)備的預(yù)計(jì)使用年限。

該模塊（如圖9所示）主要完成對(duì)每臺(tái)設(shè)備的使用效益進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括當(dāng)年效益、累計(jì)效益，同時(shí)可以進(jìn)行科室之間設(shè)備使用效益的橫向比較分析，比較直觀地顯示每臺(tái)設(shè)備的使用效益。

2 結(jié)語(yǔ)

圖9 設(shè)備效益分析界面

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)代化程度是醫(yī)療、科研、教學(xué)工作的最基本要素，是不斷提高醫(yī)學(xué)技術(shù)水平的基本條件，是提高診療水平、保障醫(yī)療安全的必備條件，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的基本因素。目前，臨床學(xué)科的發(fā)展在很大程度上取決于儀器的發(fā)展。因此，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備科的建設(shè)與管理已日益成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要領(lǐng)域[7]。

目前，該系統(tǒng)已經(jīng)在我院運(yùn)行，并取得了較好的效果，在一定程度上提高了醫(yī)院設(shè)備信息化管理的水平，促進(jìn)了醫(yī)院數(shù)字化的進(jìn)程。

[1] 張曉玲，張京偉.大型醫(yī)療設(shè)備管理探討[J].中國(guó)誤診學(xué)雜志，2010，10（6）：1 359-1 360.

[2] 種銀保，郎朗，黃燕.現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2009，30（3）：86-87，90.

[3] 王鳳，王養(yǎng)民，邵繼鳳，等.醫(yī)療設(shè)備成本效益分析[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備，2010，25（11）：59-61.

[4] 晏妮，楊東明.醫(yī)療設(shè)備管理方法淺探[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2009，30（1）：86-87.

[5] 張寶剛，孫學(xué)玲.醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備，2010，25（8）：42-45.

[6] 劉藝.Delphi面向?qū)ο缶幊趟枷隱M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2003：20-21.

[7] 陳革，錢明理，吳國(guó)華.醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備管理探討[J].中國(guó)醫(yī)療器械雜志，2009，33（2）：144-146.

（收稿：2013-08-02 修回：2013-11-09）

Design and implementation of hospital medical equipment management system

LIYan,XU Shi-wei,SHITian-shan,FAN Yu-lin
(Department of medical Affairs,the 522nd Hospital of the PLA,Luoyang 471000,Henan Province,China)

Objective To design an informatized medical equipment management system.Methods Delphi7.0 was used for foreground design,and Access of Microsoft Office was applied to the storage and inquiry of the in formation of each equipment in background database.Results The system could realize informatized management of hospital medical equipment,with the basic in formation,maintenance in formation,benefit evaluation in formation and etc involved in. Conclusion The system promotes the informatized management of hospital equipment.[Chinese Medical Equipment Journal，2014，35（8）：69-71]

medical equipment management;database;informatization;benefitevaluation

R318；TP311.1

A

1003-8868（2014）08-0069-03

10.7687/J.ISSN1003-8868.2014.08.069

李 妍（1984—），女，主要從事醫(yī)療設(shè)備管理方面的研究工作，E-mail：55243251@qq.com。作者單位：471000河南洛陽(yáng)，解放軍522醫(yī)院醫(yī)務(wù)處（李 妍，徐世偉，石天山，范玉林）