許 健，徐新民，梁燕妮

“軍衛(wèi)一號(hào)”物資管理系統(tǒng)安裝調(diào)試方法與建議

許 健，徐新民，梁燕妮

介紹了“軍衛(wèi)一號(hào)”物資管理系統(tǒng)安裝調(diào)試方法，從軟件功能測(cè)試、網(wǎng)絡(luò)硬件準(zhǔn)備、建立目錄字典、使用權(quán)限劃分、建立工作流程5個(gè)方面分析總結(jié)了該系統(tǒng)調(diào)試安裝的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提出了設(shè)備器材庫(kù)管理的新方法，以期為兄弟單位安裝調(diào)試該套系統(tǒng)提供參考，全面提升醫(yī)院醫(yī)療物資綜合管理水平，加速醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的步伐。

“軍衛(wèi)一號(hào)”物資管理系統(tǒng)；醫(yī)療物資；安裝調(diào)試

0 引言

隨著醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的不斷深入，影像歸檔和通信系統(tǒng)（picture archiving commucation systems，PACS）、實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（laboratory in formation management system，LIS）、門診“一卡通”、遠(yuǎn)程會(huì)診等信息系統(tǒng)相繼投入使用，大大地提升了醫(yī)院現(xiàn)代化管理與服務(wù)水平[1]。為適應(yīng)醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的步伐，我院醫(yī)學(xué)工程科在此基礎(chǔ)上引入“軍衛(wèi)一號(hào)”物資管理系統(tǒng)（V2.9.0），應(yīng)用于設(shè)備器材庫(kù)的物資管理，旨在更新庫(kù)房管理手段，提升精細(xì)化管理程度，為臨床科室提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[2]。

在整套程序的安裝調(diào)試過(guò)程中，醫(yī)學(xué)工程科工程技術(shù)人員以軟件操作手冊(cè)為依據(jù)，逐步熟悉軟件功能，制定安裝調(diào)試方案。根據(jù)庫(kù)房實(shí)際情況，統(tǒng)籌建立物資目錄，逐條錄入物資信息。結(jié)合系統(tǒng)屬性，確定人員分工，調(diào)整工作流程。經(jīng)過(guò)半年的試運(yùn)行，目前該系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定，完全實(shí)現(xiàn)了“網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)領(lǐng)，物資下送”的預(yù)定目標(biāo)。

1 軟件功能測(cè)試

“軍衛(wèi)一號(hào)”物資管理系統(tǒng)以O(shè)racle為底層數(shù)據(jù)庫(kù)，采用C/S模式，包含出入庫(kù)、高值耗材、賬務(wù)管理、庫(kù)存管理、信息查詢、統(tǒng)計(jì)信息、物資目錄、價(jià)格管理、字典維護(hù)9大功能模塊。

在軟件功能測(cè)試前，醫(yī)院信息科技術(shù)人員將物資管理程序安裝到醫(yī)院中心服務(wù)器的測(cè)試庫(kù)和醫(yī)學(xué)工程科客戶端，組建一套簡(jiǎn)單的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，并給予該客戶端最高權(quán)限，方便工程技術(shù)人員測(cè)試軟件的各項(xiàng)功能。

在軟件功能測(cè)試中，技術(shù)人員根據(jù)該程序使用手冊(cè)，逐項(xiàng)進(jìn)行功能測(cè)試、流程測(cè)試、數(shù)據(jù)測(cè)試，并詳細(xì)記錄測(cè)試步驟和結(jié)果，留檔備用。其中，功能測(cè)試是根據(jù)該程序使用手冊(cè)的描述，在客戶端實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)功能，了解其數(shù)據(jù)格式、功能形式和作用范圍。流程測(cè)試是在功能測(cè)試的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、處理和存儲(chǔ)過(guò)程，掌握數(shù)據(jù)的完整生命周期。數(shù)據(jù)測(cè)試是將海量的信息數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，并模擬運(yùn)行，檢查系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)處理的正確性[3-4]。

在軟件功能測(cè)試結(jié)束后，匯總?cè)繙y(cè)試結(jié)果，并調(diào)整該軟件安裝調(diào)試方案，為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。

2 網(wǎng)絡(luò)硬件準(zhǔn)備

根據(jù)軟件安裝調(diào)試方案，相關(guān)技術(shù)人員給設(shè)備器材庫(kù)配置2臺(tái)計(jì)算機(jī)，分別用于普通物資和高值耗材的管理，并將物資管理程序客戶端安裝到全院臨床科室的護(hù)士工作站。與此同時(shí)，為參與高值耗材管理的客戶端配置條碼打印機(jī)和掃描槍，奠定了高值耗材條碼化管理的硬件基礎(chǔ)。

在完成網(wǎng)絡(luò)硬件配置后，測(cè)試整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通情況，確保每個(gè)終端通信暢通，附屬打印機(jī)、掃描槍工作正常。繪制全網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖，便于后期終端擴(kuò)容和故障維修。

3 建立目錄字典

在“軍衛(wèi)一號(hào)”物資管理系統(tǒng)中，物資目錄編碼由10位數(shù)字組成，前5位是物資屬性編碼，后5位是物資名稱編碼。其中，物資屬性編碼又可以根據(jù)需要靈活分級(jí)。醫(yī)學(xué)工程科技術(shù)人員根據(jù)醫(yī)院設(shè)備器材庫(kù)物資屬性實(shí)際情況，將物資屬性代碼分為2級(jí)，其前2位是物資一級(jí)屬性代碼，后3位是物資二級(jí)屬性代碼（可參考《軍衛(wèi)1號(hào)物資管理系統(tǒng)使用手冊(cè)》）。

以總后衛(wèi)生部《軍隊(duì)合理醫(yī)療醫(yī)用耗材目錄》相關(guān)規(guī)定為基礎(chǔ)，將醫(yī)用耗材劃分為普通材料類和高值耗材類。根據(jù)設(shè)備器材庫(kù)內(nèi)物資屬性，將不屬于《軍隊(duì)合理醫(yī)療醫(yī)用耗材目錄》的物資劃分為手術(shù)器械類、護(hù)理設(shè)施類、檢驗(yàn)材料類、口腔材料類、其他類，共計(jì)7個(gè)一級(jí)屬性代碼。為更進(jìn)一步劃分物資屬性，技術(shù)人員又在一級(jí)屬性下劃分二級(jí)屬性，為后期建立物資目錄字典庫(kù)奠定基礎(chǔ)。

在具體建立物資目錄字典的過(guò)程中，技術(shù)人員從庫(kù)存總賬著手，根據(jù)物資屬性將其歸入物資類別，并規(guī)范物資品名、規(guī)格型號(hào)、包裝數(shù)量等產(chǎn)品信息，便于后期新品種物資入庫(kù)的相關(guān)編碼工作。

4 使用權(quán)限劃分

“軍衛(wèi)一號(hào)”物資管理系統(tǒng)的權(quán)限劃分采用模塊組合形式，從A～Q，共計(jì)17種權(quán)限（可參考《軍衛(wèi)1號(hào)物資管理系統(tǒng)使用手冊(cè)》）。每個(gè)字母代表一種權(quán)限，一個(gè)角色可以擁有多種權(quán)限，見(jiàn)表1。

技術(shù)人員將參與設(shè)備器材庫(kù)管理的人員分為3種角色：入庫(kù)管理員、出庫(kù)管理員和單據(jù)記賬員。其中，入庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物資建賬與入庫(kù)的相關(guān)工作，出庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物資請(qǐng)領(lǐng)與發(fā)放的相關(guān)工作，單據(jù)記賬員負(fù)責(zé)核對(duì)出入庫(kù)單據(jù)信息、確認(rèn)出入庫(kù)單據(jù)的工作。其各種角色的權(quán)限組成見(jiàn)表2。

表1 權(quán)限名稱

表2 各種角色權(quán)限組合分配表

5 建立工作流程

“軍衛(wèi)一號(hào)”物資管理系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)醫(yī)療物資精細(xì)化管理的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了物資入庫(kù)貨票分離管理，從而更加貼近醫(yī)院醫(yī)療物資管理的實(shí)際情況，提高了物資管理的精確性和時(shí)效性。

根據(jù)“軍衛(wèi)一號(hào)”物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程，結(jié)合醫(yī)院設(shè)備器材庫(kù)的實(shí)際情況，工程技術(shù)人員以原物資庫(kù)房管理流程為藍(lán)本，建立物資入庫(kù)、出庫(kù)的具體流程（如圖1、2所示），使新系統(tǒng)與實(shí)際工作能夠緊密結(jié)合，高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

圖1 醫(yī)用普通耗材入庫(kù)流程圖

圖2 醫(yī)用普通耗材出庫(kù)流程圖

6 物資建賬入庫(kù)

在完成前期的一系列準(zhǔn)備工作后，工程技術(shù)人員與設(shè)備器材庫(kù)管理人員合作，核對(duì)庫(kù)房賬目，清點(diǎn)物資數(shù)量，并以建賬入庫(kù)的方式，在新系統(tǒng)中建立設(shè)備器材庫(kù)物資的品種與數(shù)量信息，從而實(shí)現(xiàn)新老管理系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接。

7 結(jié)語(yǔ)

隨著“軍衛(wèi)一號(hào)”物資管理系統(tǒng)投入使用，醫(yī)院設(shè)備器材庫(kù)的管理實(shí)現(xiàn)了物資管理精細(xì)化、高值耗材條碼化、物資請(qǐng)領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)化，并克服了因供貨商貨票不同步造成的物資延遲發(fā)放問(wèn)題，全面更新了醫(yī)院設(shè)備器材庫(kù)的現(xiàn)代化管理手段，為進(jìn)一步提升管理效率、服務(wù)質(zhì)量奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（????）（????）

[1] 楊麗峰.加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療物資管理的幾點(diǎn)意見(jiàn)[J].現(xiàn)代醫(yī)院，2009，9（2）：116-117.

[2] 李甜，張瑄.醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與使用[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2007，28（6）：69-71.

[3] 賀平.軟件測(cè)試技術(shù)[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2004.

[4] 朱少民.軟件測(cè)試方法和技術(shù)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2005.

（收稿：2013-03-11 修回：2013-10-21）

Experience and suggestions about installation and comm issioning of No.1 Military Medical Project Materials Management System

XU Jian,XU Xin-min,LIANG Yan-ni
(DepartmentofMedical Engineering,the 323rd Hospital of the PLA,Xi'an 710054,China)

The installation and commissioning of No.1 Military Medical Project Materials Management System are explored from the aspects of software function test,network hardware preparation,contents directory,authority partition and working flow.Some new method for proposed for equipment warehouse management.Likely organizations can find references for the installation and commissioning of No.1 Military Medical Project Materials Management System,and thus promotes the development of digital hospital.[Chinese Medical Equipment Journal，2014，35（8）：122-123，131]

No.1Military MedicalProjectMaterialsManagementSystem;medicalmaterials;installation and commissioning

R318；R197.324；TP311.13

A

1003-8868（2014）08-0122-03

10.7687/J.ISSN1003-8868.2014.08.122

許 ?。?982—），男，主管技師，主要從事醫(yī)學(xué)圖形、圖像處理方面的研究工作，E-mail：xujian_pla@126.com。

710054西安，解放軍323醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程科（許 健，徐新民，梁燕妮）