李蕾

（赤峰學院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

關(guān)于圖書館圖書采購存在的問題和解決方法分析

李蕾

（赤峰學院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

當前的市場經(jīng)濟正在逐漸發(fā)展，圖書館進行圖書的采購已經(jīng)成為了學校和國家中的一項重大問題，采購不是圖書館建設(shè)的最佳途徑，但是大多圖書館還是以采購的形式作為補充圖書館藏書量的主要途徑.針對當前圖書采購中存在的問題，提出了一系列的解決對策，例如加強采購人員的自身素質(zhì)，為采購的程序制定一個規(guī)范，增加對于圖書數(shù)量的采購和質(zhì)量方面的管理等解決方法.

圖書館圖書采購；問題；解決方法

圖書館作為學校和社會中信息的最大儲存中心，是教學和科研材料查找的重要部門，其地位正在不斷進行提升，已是高校建設(shè)中不可或缺的基本環(huán)節(jié)，將圖書館作為建設(shè)的基礎(chǔ)，特別是在圖書的采購方面，要在源頭對采購的水平進行提高，雖然圖書館在圖書采購中累積了大量的經(jīng)驗，但是還是缺少一個有效的方案，導致在圖書采購中存在一些問題.

1 圖書館在圖書采購中存在的問題

1.1 圖書采購具有主觀性

在圖書館的圖書采購中都是有專門的采購人員進行采購工作，而其他的機構(gòu)負責從旁協(xié)助.在圖書的采購過程中，盡管采購的人員對于工作認真負責的完成，可是由于采購的工作專業(yè)性較強，要求對業(yè)務(wù)的熟悉度較高，而且在采購過程中難免會夾雜一些個人的主觀意見，例如對自己比較喜歡類型的圖書進行采購的數(shù)量較多，對自己不喜歡和不熟悉的圖書類型就不采購或者采購的數(shù)量較少.這樣會導致大量讀者在圖書館中找不到自己喜歡的書籍，或者只能找到有限的書籍資料.

1.2 采購的圖書只重數(shù)量，不重質(zhì)量

近些年，圖書館對于數(shù)據(jù)庫的自動化建設(shè)加大了投入力度，在實施自動化的建設(shè)同時也要加強對于數(shù)字化的建設(shè)力度，但是又出現(xiàn)了忽視傳統(tǒng)文獻的現(xiàn)象發(fā)生，使得圖書館的購置傳統(tǒng)文獻的經(jīng)費減少，而圖書館的圖書增加量也有一定的限制，這也使得圖書館的紙質(zhì)文獻的實際數(shù)量與教育部所要求的數(shù)量不一致.教育部曾明文規(guī)定圖書館中的紙質(zhì)文獻應在藏書中應達到100冊，但是現(xiàn)階段的圖書館中紙質(zhì)文獻的收藏量都未能達到教育部的標準，甚至差距較大，因此，許多圖書館為了達到教育部的標準，湊足藏書的數(shù)量，只能實行臨時采買，但是在一定時間之內(nèi)，市面中的圖書種類有限，采購的圖書數(shù)量具有一定的限制，只能采購這么多，其結(jié)果導致采購的圖書重視數(shù)量而忽視了質(zhì)量的總體水平，使得圖書館的建設(shè)受到影響.

1.3 對專業(yè)圖書的采購缺少針對性

由于圖書館中的采購人員不是專業(yè)的教師隊伍，并且采購人員對于專業(yè)的知識不可能全部明白，所以對圖書的采購就不能很好掌握專業(yè)的發(fā)展方向，尤其是一些新的專業(yè)的出現(xiàn)，由于采購的人員對于這種新的專業(yè)較為陌生，不知道應采購什么方面的書籍，或者采購書籍的種類難以掌握，為圖書采購帶來一定的困難和阻礙，以至于在專業(yè)的圖書采購中出現(xiàn)了濫竽充數(shù)的現(xiàn)象，使圖書館中的藏書質(zhì)量下降，并且采購人員缺乏對于專業(yè)知識的了解，不能使采購的圖書為新專業(yè)的學生所使用，使他們在圖書館中不能找到自己想要的材料，以至于阻礙了他們更好地進行學習，這樣也不利于圖書館更好的建設(shè).

1.4 對外文圖書的采購量不足

中文圖書的采購一直在采購中占據(jù)了藏書量的重頭，而對于外文圖書的采購和藏書量卻少之又少，因為對于外文圖書的采購起步較晚，許多圖書館都不將其列入采購的范圍中，但是隨著我國加入世界組織，對西方國家進行了解與學習時，對于讀者外語的水平有所要求，尤其是在學習一些發(fā)達國家的科研和文化的時候，這就使得外文圖書在采購中的重要性突顯出來.根據(jù)調(diào)查顯示，在圖書的購置經(jīng)費中只有不到百分之十的采購經(jīng)費用于外文圖書的采買，大部分都是用于購置中文的圖書，而采購人員的外語水平較差，對于采買外文書籍的經(jīng)驗較少，影響了對于外文圖書的采購度，使其長期處于被忽視的地位.

1.5 圖書館的采購資金使用效率較低

圖書行業(yè)包括發(fā)行商和出版商還有書店三者，圖書館的采購特點是采購種類多樣，采購的批次較大，出版的機構(gòu)較為繁雜，為了能夠使圖書館的采購種類不受局限，就必須要依賴中間商幫助進行采購.所以，這就為圖書館的圖書發(fā)行商創(chuàng)造了一個公開、公正、公平的競爭平臺，這樣可以使圖書館的采購資金有效的進行配置和使用.圖書館的圖書采購大多是出去進行采買，不僅在圖書采購的花費方面開銷較大，而且花費在路費和運費上的開資也較多，這樣就不能將采購資金進行有效的使用，采購更多的書籍.如果采用的是招標的采買方式，就可以減少采購資金的不合理浪費，對于書籍的購買數(shù)量也可以有所增加，這樣就可以減少書店的商家從中賺取不合理的利潤，減少采購資金的浪費現(xiàn)象，這樣有利于圖書市場有序競爭的建立，最終提高圖書館的資金使用效率，使采購資金能夠有效被利用.

2 解決圖書采購中存在的問題

為了滿足大量讀者的讀書欲望，增加圖書館的藏書種類，對于圖書館的采購工作進行了一些調(diào)整，為采購工作更好地進行，也為了科研實驗和教學課程更好地服務(wù).

2.1 制定一套完善的采購計劃，明確采購的程序

根據(jù)圖書館的發(fā)展方向和建設(shè)目標對圖書的采購制定一套完善的采購方案，只有制訂了明確的方案，并按照方案進行執(zhí)行，才會更好的完成采購的工作.對于圖書的采購需要明確其圖書館建設(shè)的類型，是屬于什么性質(zhì)的圖書館，哪些書需要大量的收藏，哪些書可以少收藏或者不收藏.采購的人員根據(jù)計劃進行采購，采購重點需要的書籍，兼顧對其他的圖書進行采購，但是要及時的對圖書館的定期收藏書籍類型的變化進行統(tǒng)計，及時改變采買的重點.在采買中明確的采買程序是非常必要的，要明確采買的步驟，按照步驟依次的進行，只有這樣才能避免在采買中的采買人員的自主性和隨意性.

2.2 對圖書采購的質(zhì)量進行管理

由于圖書市場中存在著法律法規(guī)不健全的現(xiàn)象，使得流通領(lǐng)域的書籍良莠不齊，例如大量的盜版書籍充斥在市場中，因此，如果采購人員不能很好的進行辨別，就會使圖書館中的書籍數(shù)量和質(zhì)量下降，就需要加強對圖書采購質(zhì)量的管理，加大對于圖書采購渠道的監(jiān)督和把關(guān).

2.2.1 加強現(xiàn)場的采買力度

長期的采購工作是為了完成圖書館中的對于品種和數(shù)量的要求，但是現(xiàn)階段只有加大采購的力度才能滿足讀者對于圖書的需要，從大多圖書館來看，只有將采購與訂購兩者相結(jié)合的方式共同進行，才能完成采購的數(shù)量以及質(zhì)量，但是由于對中文圖書的購買量增加，圖書的現(xiàn)買比例會進一步增加.一方面，現(xiàn)采圖書要比訂購的有一定的優(yōu)勢，可以對圖書進行挑選，另一方面，現(xiàn)采具有及時性和直觀性，對于質(zhì)量的把握較為嚴格.

2.2.2 加強應用網(wǎng)絡(luò)采買的力度

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得網(wǎng)上的書店也得到了較快的發(fā)展，僅在國內(nèi)就已經(jīng)達到500多家，網(wǎng)上書店擁有大容量的信息和品種齊全的圖書，并且沒有時間的限制，可以全天候進行營業(yè)，并且處理信息的速度較快，具有高效和很好地服務(wù)質(zhì)量，越來越受到采買者的喜歡，因此，圖書館上網(wǎng)采購現(xiàn)在已不只是一種想象，早已成為了現(xiàn)實的一種采買形式，對于書籍的采買質(zhì)量有了積極的促進作用.但是，選擇一個質(zhì)量好、服務(wù)加的網(wǎng)上書店是非常重要的，例如，國內(nèi)的當當網(wǎng)上書店、北京圖書大廈和卓越網(wǎng)上書店等比較知名的網(wǎng)上書店，各個圖書館的采購都可以考慮在網(wǎng)上進行采買.

2.3 建立與專業(yè)教師的交流平臺

在圖書館中專業(yè)圖書的采買工作，應該交給專業(yè)的老師進行采購，如果沒有專業(yè)的老師，可以建立一個平臺，加強與專業(yè)老師之間的交流，互通有無，交流經(jīng)驗，在采買中做好對專業(yè)書籍的采購，實際工作中采用的形式可分為兩種：一種是在預訂中將購買計劃送到專業(yè)老師進行審查，減少對于專業(yè)圖書采購的錯誤產(chǎn)生，二是組織專業(yè)的老師進行統(tǒng)一采買，緩解教師對于專業(yè)書籍的需求問題，同時保證采買的圖書能夠發(fā)揮其真正的價值.

2.4 適度的加大對于外文書籍的采購

外文圖書和資料已經(jīng)成為圖書館中的研究和教學的重要參考資料，也是國外科學和發(fā)展水平的重要信息來源.但是由于經(jīng)費和讀者閱讀水平的制約，圖書館要加強對于書籍的采購質(zhì)量，買好書、購精品，為教學和科研方面提供更多的資料.另一方面，又要防止購書的盲目性，要盡量保證少花錢，購好書.要重視網(wǎng)上購書的質(zhì)量，因為網(wǎng)上的書店可以減少購書的距離，使圖書館的采購范圍可以擴展到全國范圍，將其作為外文圖書的采購的重要途徑，其次，利用國外的慈善機構(gòu)捐贈的外文書籍，來補充圖書館中的外文書籍，其中有很多好的書籍，價格便宜，只需要付運費，這可以作為圖書館購買外國書籍的重要途徑.

2.5 增強采購人員的責任感，增加其素質(zhì)

采購人員的素質(zhì)對于書籍的質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用，所以，提高采購人員的素質(zhì)是一項勢在必行的任務(wù)，只有這樣才能使采購人員更好的完成采購的任務(wù).首先，應提高采購人員的外語水平，為了能更好地完成外文書籍的采購工作，采購人員要進行積極學習，提高自己的英語水平，如果有足夠的時間可以多學習幾門外語.其次，要加強采購人員的責任感，圖書采購人員要加強對圖書信息的收集，經(jīng)常與圖書的經(jīng)營人員進行聯(lián)系，及時掌握書籍的發(fā)行趨勢，及時進行書籍的補給.最后，要培養(yǎng)采購人員良好的職業(yè)道德.隨著我國圖書的流通領(lǐng)域不斷擴大，為盜版書籍提供了廣闊的發(fā)展空間，一些圖書經(jīng)營也向圖書館推行一些盜版的書籍，同時，為了將這些盜版書籍推銷出去，會從中給采購員好處，在這種環(huán)境影響下，就需要采購人員具備良好的道德素質(zhì)，時刻保持公正的處事原則，絕不將盜版書籍采買進圖書館中，以保證館中的藏書質(zhì)量.

3 結(jié)語

圖書館的采購中存在一些問題，但是這些問題是可以避免的，例如利用招標的方式或者制定完整的采購計劃等方式，都可以使問題得到有效的解決，促進圖書的采購工作有序的進行，促進采購工作的規(guī)范化，使圖書的采購質(zhì)量得到保證，阻止商家的不良銷售行為，減少采購的重復性，形成一種良好的采購機制.

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