陳 偉

(蘇州科技學(xué)院建筑與城市規(guī)劃學(xué)院，江蘇蘇州，215011）

筆者所在的建筑與城市規(guī)劃學(xué)院所轄的建筑學(xué)、城市規(guī)劃、藝術(shù)設(shè)計(jì)、景觀學(xué)四個(gè)專業(yè)都是設(shè)計(jì)類專業(yè)，它們彼此共通，而又有別于高校開設(shè)的大部分其它專業(yè)之處在于：都是橫跨工程技術(shù)和人文藝術(shù)的學(xué)科，業(yè)務(wù)培養(yǎng)目標(biāo)也都是培養(yǎng)具備建筑設(shè)計(jì)、城市設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)等方面的知識(shí)，能在設(shè)計(jì)部門從事設(shè)計(jì)工作，并具有多種職業(yè)適應(yīng)能力的通用型、復(fù)合型高級(jí)工程技術(shù)人才?；诖?，這些專業(yè)的學(xué)生在大學(xué)中就必須受到建筑設(shè)計(jì)等方面的基本訓(xùn)練，具有項(xiàng)目策劃、建筑設(shè)計(jì)方案和建筑施工圖繪制等方面的基本能力。而學(xué)生們?cè)诖髮W(xué)學(xué)習(xí)中所做的所有設(shè)計(jì)類作業(yè)多以設(shè)計(jì)圖紙、手工模型的方式保存了下來，形成了一批專業(yè)特有的教學(xué)檔案材料［1］。由于專業(yè)差異、存檔要求不盡相同等諸多因素的存在，造成各專業(yè)教學(xué)檔案歸檔達(dá)不到本科教學(xué)評(píng)估要求的現(xiàn)象大量存在，極大地制約了學(xué)校的發(fā)展。為此，筆者就如何完善現(xiàn)有存儲(chǔ)模式，從而更好地完成特色教學(xué)檔案的收集談?wù)剛€(gè)人的一些想法。

1 設(shè)計(jì)類教學(xué)圖紙檔案存檔現(xiàn)狀

我院自上世紀(jì)九十年代末起設(shè)立專門的圖檔室，配備專門人員對(duì)設(shè)計(jì)類專業(yè)辦學(xué)以來每屆在校生的設(shè)計(jì)類課程作業(yè)進(jìn)行按班級(jí)、設(shè)計(jì)課程名稱進(jìn)行歸類保管。經(jīng)過近二十年的發(fā)展，這套系統(tǒng)存儲(chǔ)的檔案不但記錄了相關(guān)專業(yè)的不斷發(fā)展，時(shí)至今日，還在為整個(gè)學(xué)院的專業(yè)評(píng)估工作乃至學(xué)校本科教學(xué)評(píng)估工作提供專業(yè)的教學(xué)支撐材料，同時(shí)對(duì)評(píng)估專家形成對(duì)學(xué)校的評(píng)估報(bào)告起到了至關(guān)重要的作用。

近幾年，隨著計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，各高校紛紛建立了校園局域網(wǎng)，一批適合學(xué)校需要的教學(xué)管理軟件相繼投入使用。為了更好的保存這些具有濃重專業(yè)特色的教學(xué)檔案，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存檔方式雖然依舊重要且必須強(qiáng)化，但檔案電子化備份的建設(shè)也刻不容緩。在此背景下，學(xué)院引入了特色教學(xué)檔案及其相關(guān)信息管理系統(tǒng)，這套系統(tǒng)軟件在系統(tǒng)界面、軟件易用性等諸多方面的表現(xiàn)令人稱道，優(yōu)點(diǎn)顯而易見：

第一，采用與日常使用的電腦操作系統(tǒng)相同的界面，具有詳細(xì)的用戶功能菜單選項(xiàng)，使得系統(tǒng)美觀、便于使用，大大提高了系統(tǒng)操作的便捷度；第二，對(duì)日常使用的目標(biāo)人群進(jìn)行分類處理，設(shè)立各自的登陸模式和權(quán)限，從而全面實(shí)現(xiàn)不同人群對(duì)系統(tǒng)各自的訪問要求；第三，使傳統(tǒng)紙質(zhì)圖紙管理備份工作實(shí)現(xiàn)了電子化，減輕管理者的工作量，節(jié)省人力、物力，降低辦學(xué)成本提高工作效率。

2 設(shè)計(jì)類教學(xué)圖紙檔案存檔面臨的問題

盡管目前這種紙質(zhì)存檔加電子軟件系統(tǒng)備份的管理模式優(yōu)點(diǎn)突出，但是其缺點(diǎn)也日益明顯：

第一，設(shè)計(jì)類課程不同于大學(xué)開設(shè)的其他工科類課程，其考核形式往往是要求學(xué)生在一個(gè)學(xué)期內(nèi)獨(dú)立完成一個(gè)的設(shè)計(jì)方案。所以，現(xiàn)有系統(tǒng)只是靜態(tài)保存期末設(shè)計(jì)完成的最終圖紙顯然是不夠的。學(xué)生在不同的設(shè)計(jì)階段所提交的三份草圖也非常重要。這些草圖，體現(xiàn)了學(xué)生的原始想法，以及根據(jù)老師所提意見作出的相應(yīng)修改。這部分內(nèi)容作用巨大，十分寶貴：通過這些材料不僅可以了解教師在課堂中的表達(dá)能力以及營(yíng)造的課堂氛圍；可以總結(jié)教學(xué)活動(dòng)規(guī)律，借鑒以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而為學(xué)科建設(shè)和改革提供依據(jù)；還可以進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量分析，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提高教學(xué)水平，促進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流以及為新教師提供優(yōu)秀教案［2］。

第二，現(xiàn)有的這種存貯模式，圖紙的存儲(chǔ)依然是按照設(shè)計(jì)、年級(jí)、班級(jí)的方式來保存的，這樣做的好處是可以非常完整地記錄整個(gè)學(xué)院的日常教學(xué)工作。但學(xué)校的最終目標(biāo)是培養(yǎng)出符合社會(huì)發(fā)展需要的專業(yè)型人才，具體到我們學(xué)院，就是希望看到學(xué)院是如何將一個(gè)優(yōu)秀的但還不具備專業(yè)特長(zhǎng)的高中畢業(yè)生培養(yǎng)成一個(gè)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)類專業(yè)人才，這就需要連貫的調(diào)閱某個(gè)學(xué)生從一年級(jí)到五年級(jí)畢業(yè)期間所有的設(shè)計(jì)類作業(yè)，這樣才能看到這個(gè)學(xué)生通過不同的設(shè)計(jì)作業(yè)怎樣一點(diǎn)一點(diǎn)的提高自己的專業(yè)技能，從而從另一個(gè)方面考察任課教師的工作能力，考察學(xué)院的專業(yè)培養(yǎng)方案是否成功合理。這一點(diǎn)上，現(xiàn)有存儲(chǔ)方式還無(wú)法達(dá)到。

3 解決的方法與措施

3.1 完善電子系統(tǒng)備份

電子系統(tǒng)備份方面，在現(xiàn)有管理系統(tǒng)中加入設(shè)計(jì)課程教學(xué)過程記錄功能.具體設(shè)計(jì)如下：

由學(xué)生完成草圖并上傳至指定服務(wù)器，并留言相應(yīng)地闡述自己的設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)過程以及遇到的相關(guān)難點(diǎn)；教師在看完草圖以及學(xué)生留言后，錄入對(duì)學(xué)生草圖的修改意見以及相關(guān)疑難問題的解決，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)水平等進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)分，生成草圖得分；學(xué)生在看完教師評(píng)語(yǔ)及修改意見后，在某一特定時(shí)間，在學(xué)院統(tǒng)一組織下，對(duì)教師的各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行集中評(píng)價(jià)，并同時(shí)錄入系統(tǒng)，生成對(duì)教師的階段評(píng)分；由于草圖階段一共三次，管理員對(duì)三次生成的教師得分和學(xué)生得分進(jìn)行匯總，學(xué)生的相應(yīng)得分即為該生的平時(shí)成績(jī)，教師的相應(yīng)得分將為其個(gè)人年度測(cè)評(píng)以及將來的職稱評(píng)審提供依據(jù)等；由管理員在校園網(wǎng)公布相關(guān)教師與學(xué)生的得分，接受大家的監(jiān)督。

實(shí)現(xiàn)該功能除了需完成草圖的錄入，信息錄入管理功能之外，學(xué)生的集中評(píng)教打分也對(duì)系統(tǒng)的并發(fā)性提出了比較高的要求，所以在設(shè)計(jì)和優(yōu)化階段必須重點(diǎn)解決并發(fā)問題。具體考慮使用了如下方法：

第一，圖片服務(wù)器分離。眾所周知，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器而言，圖片是消耗資源最多的，于是我們可以參照許多大型網(wǎng)站采用的策略，將圖片存入專門服務(wù)器，將圖片和頁(yè)面分離。如此架構(gòu)將大大緩解提供訪問頁(yè)面要求的服務(wù)器系統(tǒng)所帶來的壓力，并且可以確保不會(huì)因?yàn)閳D片問題而造成系統(tǒng)崩潰。

第二，數(shù)據(jù)庫(kù)集群以及庫(kù)表散列。單一數(shù)據(jù)庫(kù)在面對(duì)大量訪問的時(shí)候，其瓶頸很快就能顯現(xiàn)出來，勢(shì)必?zé)o法滿足應(yīng)用需求，于是數(shù)據(jù)庫(kù)集群或者庫(kù)表散列就變得勢(shì)在必行。而DB類型會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)集群在成本、架構(gòu)、擴(kuò)張性方面產(chǎn)生限制，從實(shí)際使用情況來分析，要對(duì)系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行完善，將庫(kù)表散列是行之有效的方法。在本系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)過程中，我們根據(jù)模塊將不同的數(shù)據(jù)庫(kù)分開，使具體功能模塊和相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)或者表一一對(duì)應(yīng)，此外采取事先規(guī)定好的方法對(duì)某個(gè)頁(yè)面以及功能進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化，比如教師資料表，按照教師所屬專業(yè)進(jìn)行表散列，這樣能夠更好地方便今后增加數(shù)據(jù)庫(kù)以滿足擴(kuò)展需求以及提高管理的效率。

3.2 完善教學(xué)檔案集

按學(xué)期、設(shè)計(jì)課程名稱為每一個(gè)學(xué)生建立一個(gè)完整的、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)類課程及其相關(guān)信息檔案集。具體做法為：

3.2.1 規(guī)范檔案集的制作要求

設(shè)計(jì)課程通用材料例如教學(xué)任務(wù)書等必須為A4打印稿以方便長(zhǎng)期保存；草圖階段的教師、學(xué)生交流互評(píng)表一律為手寫稿，要求字跡工整、清晰，并附有個(gè)人簽名；教師、學(xué)生評(píng)分表一律為A4打印稿，最終評(píng)分須有完整的計(jì)算公式，且相關(guān)任課教師以及課程設(shè)計(jì)組組長(zhǎng)都必須在學(xué)生評(píng)分表上簽名；每門設(shè)計(jì)課結(jié)束之后，教師都必須對(duì)學(xué)生專業(yè)能力進(jìn)行系統(tǒng)點(diǎn)評(píng)，并形成評(píng)價(jià)小結(jié)，附上簽名，永久保存。而在圖紙的留存方面，圖面修改時(shí)，要采用合理的水筆以保證字跡長(zhǎng)久存在不褪色，文字說明必不可少以便日后查閱。

3.2.2 文字材料、圖紙檔案裝袋

使用厚度適中的檔案袋，按時(shí)間順序?qū)⑻幚砗玫脑O(shè)計(jì)課程文字材料裝袋。不同的設(shè)計(jì)課程要分開裝。每個(gè)材料袋表面必須寫好學(xué)生姓名、課程名稱、所在年級(jí)、完成時(shí)間以及對(duì)應(yīng)的圖紙所在材料袋編號(hào)。材料袋中需包括課程任務(wù)書，教師草圖評(píng)閱書、學(xué)生草圖得分表、學(xué)生個(gè)人設(shè)計(jì)最終意見書。

統(tǒng)一學(xué)生圖紙尺寸，選擇合適大小的圖檔袋，按一袋一個(gè)設(shè)計(jì)的原則，將每個(gè)設(shè)計(jì)的3次草圖與最終正圖按序排放.材料袋正面要標(biāo)注必要的信息尤其是標(biāo)號(hào)，以備調(diào)閱。

3.2.3 完善裝訂標(biāo)準(zhǔn)

高年級(jí)的設(shè)計(jì)施工圖材料不同于其他材料，裝訂要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，即：文字部分一定要匯編成冊(cè)，圖紙部分則不強(qiáng)求匯編成冊(cè)，但要整齊按序存放；匯編時(shí)設(shè)置統(tǒng)一的裝訂線，其距左右、上下邊距相等，以達(dá)到整齊、美觀的效果。

考慮到有部分學(xué)生在校期間參加大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐項(xiàng)目以及科研項(xiàng)目，對(duì)這部分學(xué)生在此期間完成的科研論文、所承擔(dān)項(xiàng)目部分的調(diào)研報(bào)告、圖紙等也應(yīng)該按照上述要求納入檔案保管體系，這些材料為評(píng)估專家考察學(xué)生理論和實(shí)踐能力提供了最為有利的依據(jù)。

3.2.4 個(gè)人學(xué)習(xí)檔案編目

具體來說，應(yīng)將個(gè)人學(xué)習(xí)檔案分為三部分，即日常教學(xué)設(shè)計(jì)類檔案、大學(xué)生社會(huì)專業(yè)實(shí)踐檔案以及專業(yè)科研檔案。日常教學(xué)設(shè)計(jì)類檔案應(yīng)關(guān)聯(lián)到個(gè)人的文字檔案袋以及圖紙檔案袋。文字檔案編目包括材料的編號(hào)、材料目錄的編制、各種表格的制作。所有的文字檔案都應(yīng)該有一個(gè)在材料袋內(nèi)唯一的統(tǒng)一編碼，無(wú)論材料是單面還是雙面，一律打印在頁(yè)面的右下角。目錄放置在檔案袋的首頁(yè)，應(yīng)包括該學(xué)生所有教學(xué)、實(shí)踐、科研項(xiàng)目及其各分項(xiàng)，并標(biāo)明所在的統(tǒng)一編制的頁(yè)碼，方便查閱。社會(huì)專業(yè)實(shí)踐檔案以及專業(yè)科研檔案編目也應(yīng)該效仿上述方法。

3.2.5 設(shè)置個(gè)人學(xué)習(xí)檔案存檔號(hào)

傳統(tǒng)的以班級(jí)分類的存儲(chǔ)模式，在應(yīng)對(duì)部分學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間留級(jí)等特殊的情況時(shí)缺陷明顯。一旦某學(xué)生留級(jí)，就需要將其檔案拔出，放入下一級(jí)。但是時(shí)間長(zhǎng)久后，查閱學(xué)生的主要方式是根據(jù)其學(xué)號(hào)，這樣反而在判斷學(xué)生檔案所在具體班級(jí)時(shí)容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，造成不便。學(xué)號(hào)是學(xué)生入學(xué)時(shí)生成的固定唯一編號(hào)，不會(huì)因任何原因改變。所以，檔案號(hào)以學(xué)號(hào)排序的方式進(jìn)行存儲(chǔ)就很好的避開了這些問題，顯得更為方便。

最后，將設(shè)計(jì)課程草圖以及正圖階段學(xué)生對(duì)任課教師的評(píng)分表單進(jìn)行復(fù)印，然后按先設(shè)計(jì)課程名稱、后專業(yè)班級(jí)、再學(xué)年學(xué)期的原則單列出來進(jìn)行匯總，放入每個(gè)教師的評(píng)教檔案袋，再結(jié)合各專業(yè)設(shè)計(jì)課程教學(xué)小組長(zhǎng)的評(píng)教小結(jié)，形成一份完整的教師教學(xué)成長(zhǎng)檔案，從而為評(píng)估專家對(duì)教師的考核提供依據(jù)。

［1］［2］陳偉，高校設(shè)計(jì)類專業(yè)圖紙規(guī)范存檔的重要性［J］.經(jīng)濟(jì)師，2011（11）.