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大型儀器設(shè)備安全使用與科學(xué)規(guī)范化管理

2014-04-11 01:11:42畢四軍周保范李喜玲
實驗技術(shù)與管理 2014年5期
關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備儀器實驗室

畢四軍,周保范,李喜玲

(蘭州大學(xué) 物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院 磁學(xué)與磁性材料教育部重點實驗室,甘肅 蘭州 730000)

大型儀器設(shè)備是高校進行教學(xué)、科研的重要物質(zhì)條件[1],是進行科技創(chuàng)新和發(fā)揮科技人員潛力的一個重要支撐,更是培養(yǎng)人才的重要基地[2]。蘭州大學(xué)磁學(xué)與磁性材料教育部重點實驗室(磁學(xué)重點實驗室)現(xiàn)擁有37臺總價值4 600多萬元的大型儀器設(shè)備,包括穆斯堡爾譜儀、FEI Tecnai F30透射電鏡、場發(fā)射掃描電子顯微鏡、X射線衍射儀、矢量網(wǎng)絡(luò)分析儀、MPMS XL、振蕩樣品磁強計、M-H Loop、半導(dǎo)體超凈室、XPS、分子束外延低維功能材料制備系統(tǒng)、綜合熱分析儀、計算機群等。安全使用,科學(xué)規(guī)范地管理好這些大型儀器設(shè)備,確保每一臺大型儀器設(shè)備長期良好的工作狀態(tài),就可以為學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、社會服務(wù)提供良好的平臺。

1 大型儀器設(shè)備的安裝

大型儀器設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜,技術(shù)含量高,它融合了光學(xué)、機械、電子、物理、化學(xué)和計算機等方面的高精尖技術(shù)[3]。安裝是確保大型儀器設(shè)備長期安全使用的重要環(huán)節(jié),涉及多方面的技術(shù)和條件。規(guī)范、良好的安裝,是大型儀器設(shè)備安全運行的重要保證和良好開端。

1.1 大型儀器設(shè)備實驗室的選擇與環(huán)境要求

現(xiàn)在很少有高校專門為某臺或幾臺大型儀器設(shè)備建造一棟實驗樓的,大多數(shù)情況是在現(xiàn)有實驗用房條件下進行調(diào)整?,F(xiàn)在許多大型儀器設(shè)備都是“重量級”的,設(shè)備的安裝要考慮房屋地面的承重能力,特別注意每平方米所能承受的重力(普通建筑物的承重能力不大于4kPa,大部分為2.5~3kPa),還要考慮設(shè)備安裝的搬動情況以及大型儀器設(shè)備的配套設(shè)備(冷水機、空調(diào)、室外機組)。室外機組都需要放在通風開闊處,室內(nèi)和室外的連線要盡可能短,因此,大型儀器設(shè)備最好安裝在地面一層。

大型儀器設(shè)備對房屋和周圍環(huán)境有較高要求,它需要一個安全、防震、防潮、防塵、防電磁干擾的環(huán)境,因此往往需要對實驗室進行改造。對防震要求高的大型儀器設(shè)備(如透射電鏡)需要采用混凝土減震臺,在底部和周圍鋪設(shè)彈性軟墊層,以減少儀器的震動。對于TG/DTA、DSC等大型儀器設(shè)備放置的混凝土臺面,要求牢固、穩(wěn)定、經(jīng)濟,在實驗臺上鋪橡膠墊,儀器放在上面穩(wěn)定、震動小,能很好地起到防震的作用。

溫度、濕度與大型儀器設(shè)備的正常工作密切相關(guān)。由于溫度的變化,不同材料組成的部件會因為膨脹系數(shù)不同而發(fā)生變形,與原基準產(chǎn)生偏差;濕度太大會使大型儀器設(shè)備的金屬部件銹蝕[4],影響測量結(jié)果準確性,甚至損壞儀器。選擇空調(diào)除要考慮實驗室的面積和教師學(xué)生人數(shù)外,還要根據(jù)大型儀器設(shè)備工作的散熱情況,選擇比實際面積適用空調(diào)功率大1kW左右的空調(diào),空調(diào)應(yīng)放在離大型儀器設(shè)備較遠的位置。

磁場、噪音也會對大型儀器設(shè)備的測量和實驗結(jié)果產(chǎn)生影響。電梯、汽車等鐵磁性物體在儀器附近移動會產(chǎn)生磁場變化,而磁場的變化對儀器輸出的圖像產(chǎn)生影響。儀器周圍有馬達、發(fā)電機、變壓器、永久磁鐵、電力線、電磁爐也會影響圖像的質(zhì)量,造成測試數(shù)據(jù)點的跳動。由于噪音作用到鏡筒或樣品室上會轉(zhuǎn)化為震動,干擾電鏡的正常工作,必要時可在實驗室內(nèi)加裝吸音材料(如吸音氈、微孔板等)。儀器設(shè)備的安裝房屋要遠離電梯、道路、電力線和變壓器等。

1.2 大型儀器設(shè)備安全用電的技術(shù)措施

大型儀器設(shè)備能否正常使用,人員與儀器設(shè)備是否安全,都與大型儀器設(shè)備電源接法、儀器的接地保護、電線的容量有關(guān)。

大型儀器設(shè)備的接地保護,目的是保護設(shè)備和人身安全,既可以避免雷電造成的危害,又為設(shè)備漏電或電路出現(xiàn)故障而產(chǎn)生的大電流提供放電通路。接地保護還可以防止設(shè)備靜電積累,提高電子電路的穩(wěn)定性[5]。大型儀器設(shè)備接地電阻一般不能大于4Ω,以實現(xiàn)良好的接地保護。

大型儀器設(shè)備穩(wěn)壓電源的功率應(yīng)是儀器總功率的1.5倍以上,而電纜線的粗細要根據(jù)大型儀器設(shè)備的總負荷大小選擇,最好比要求的粗一些。大型儀器設(shè)備三端(三孔)電源插頭的接地線不能開路,如果是二孔插頭,不能甩掉接地線,否則易造成儀器設(shè)備損壞和人身傷害事故,最好更換為三端插頭[6]。

2 科學(xué)管理,安全使用,精心維護保養(yǎng)

為保障大型儀器設(shè)備能長時間安全使用,需要有科學(xué)化、規(guī)范化的管理和健全的規(guī)章制度。

2.1 科學(xué)化、規(guī)范化的管理

大型儀器設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜、技術(shù)先進、多組合、多功能、更換功能選件頻繁、操作規(guī)程嚴格復(fù)雜,因此對大型儀器設(shè)備進行科學(xué)化、規(guī)范化的管理非常必要。為此,磁學(xué)重點實驗室根據(jù)學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、實驗教學(xué)和全社會服務(wù)的需要,將實驗室的大型儀器設(shè)備劃分為3種類型并規(guī)定了額定機時,其中公用型為1 200 h/a,專用型為400h/a,其他型為800h/a,提高了儀器設(shè)備的使用效率。

大型儀器設(shè)備的安全使用,首先要從管理入手,建立健全管理制度并嚴格監(jiān)督檢查[7]。這些制度包括:

(1)大型儀器管理制度;

(2)大型儀器設(shè)備年度評價考核辦法;

(3)大型儀器年終評價、獎勵制度;

(4)大型儀器測試、收費管理制度;

(5)大型儀器操作培訓(xùn)、考核、準入制度;

(6)大型儀器保養(yǎng)、維護、維修申請執(zhí)行辦法;

(7)儀器主管、主管儀器工程師、儀器操作人員職責;

(8)大型儀器的崗位要求;

(9)大型儀器的操作規(guī)程、注意事項。

這些規(guī)章制度為大型儀器設(shè)備的工作人員設(shè)定了準入門檻,明確了崗位職責,使大型儀器設(shè)備的操作、維護和管理人員知道自己的責任,設(shè)備的管理、維護、操作、使用都有章可循,為教學(xué)、科研提供了良好的環(huán)境和保障。

磁學(xué)重點實驗室的每一臺大型儀器設(shè)備都有3類人員共同負責管理。

一是儀器設(shè)備主管,由教師擔任。他們熟悉當今學(xué)科研究的方向和進展情況,熟悉該儀器在科學(xué)研究中的作用,從學(xué)科研究方向查閱文獻,拓展、開發(fā)儀器測試功能,提高測試的準確性和精度,并能對測量結(jié)果進行很好的分析。

二是主管儀器設(shè)備工程師。他們精于技術(shù)、注重服務(wù),負責儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)和定期維護,每周有固定時間做測試工作。他們能及時發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)的問題,摸索測試操作的技巧和方法,取得最佳的測試效果,并能夠協(xié)助儀器主管完成儀器功能開發(fā)和特定的測試工作。

三是測試操作人員。他們的主要工作是嚴格按照操作規(guī)程操作儀器,認真測試和記錄實驗過程和結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)儀器運行中遇到的問題并報告儀器主管或主管儀器設(shè)備工程師,以保證儀器設(shè)備安全正常運行。

為保證儀器設(shè)備的安全使用,為儀器設(shè)備的維護、維修提供技術(shù)支持,每臺大型儀器設(shè)備都要建立儀器設(shè)備檔案,其內(nèi)容包括:

(1)技術(shù)資料,其中含購置論證報告、購買合同、技術(shù)協(xié)議、驗收報告、與廠家或供應(yīng)商的聯(lián)系記錄、用戶使用手冊、電子資料、模擬運行軟件等;

(2)測試運行資料,包括預(yù)約記錄、測試運行記錄、日常保養(yǎng)維護記錄、異常故障現(xiàn)象維修記錄、測試參考文獻等。這些資料檔案為大型儀器設(shè)備長期安全使用、科學(xué)管理提供良好的保障。

2.2 大型儀器設(shè)備的安全使用

大型儀器設(shè)備安全使用,就是保證儀器設(shè)備本身的安全和操作人員的安全。每臺大型儀器設(shè)備的3類工作人員都具有很強的責任心和敬業(yè)精神,熟悉大型儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、原理和操作技術(shù),熟悉儀器上的每個按鈕、開關(guān),以保證操作儀器不失誤。

大型儀器設(shè)備的安全使用,一定要嚴格按操作規(guī)程進行開機前準備,觀察實驗室的溫度、濕度、冷卻循環(huán)水位、電源插座等,確認滿足開機條件后再啟動儀器,并保證預(yù)熱、電池充電的時間符合規(guī)范。

在使用大型儀器設(shè)備測試前,一定要準備、處理、安裝好樣品,特別是粉末、液體、加熱易沸騰的樣品,防止污染大型儀器設(shè)備的樣品平臺或樣品腔,否則將影響儀器的安全使用和測試數(shù)據(jù)的準確性。

大型儀器設(shè)備都有電腦控制,常用外置刻錄機來輸出數(shù)據(jù),也可以將儀器控制電腦與另一臺電腦(作為導(dǎo)出數(shù)據(jù)的站點)相連實現(xiàn)測試數(shù)據(jù)的導(dǎo)出,但要防止病毒侵襲控制電腦,保證儀器的安全使用。

對于需要更換選件來完成不同功能的儀器,選件的更換一定要嚴格按照操作規(guī)程,做到認真、細致、精確、快速(開機狀態(tài)),更換完成后應(yīng)進行儀器校準與檢驗,以達到最佳測試效果。

2.3 定期校驗、保養(yǎng)和維護

為保證大型儀器測量結(jié)果準確可靠,除了采用正確的分析方法外,大型儀器設(shè)備的精度符合要求也是必要的前提[8]。因此,大型儀器設(shè)備要按照技術(shù)指標進行校驗和標定。通常,儀器設(shè)備長時間放置、移動、更換選件和部件、進行維修以后,都要進行校驗和標定,使儀器的各項性能指標符合要求。

良好的保養(yǎng)與維護對大型儀器設(shè)備的安全、長期使用,減少故障的發(fā)生至關(guān)重要。大型儀器設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜,要定期對光路系統(tǒng)等進行除塵、防霉處理,對于電路、光電監(jiān)測進行除塵除污;對于機械、機械傳動進行防銹、潤滑保養(yǎng)[9];對氣路、水路進行清潔、疏通;對于真空部件要檢查油泵油面的高度,干泵要定期更換密封件;對于儀器的外部機要進行清洗,保證大型儀器設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。

進入大型儀器設(shè)備實驗室,要經(jīng)常聽、聞、看——聽儀器內(nèi)部有無異常聲音,聞有無異常的氣味(臭味、焦味等),看儀器控制電腦有無警告或異常信息、有無冒煙和打火等異?,F(xiàn)象。如有異常應(yīng)及時檢查和處理,防止儀器受到更大的損壞。

現(xiàn)代大型儀器設(shè)備都采用微機控制,儀器自控自檢功能很強,能自動顯示儀器運行過程中出現(xiàn)的異常狀況,為及時、有效地做好故障早期監(jiān)測、排除提供了便利[10]。對于24小時工作的儀器,24小時都要運行跟蹤監(jiān)測儀器狀態(tài)的軟件,形成運行環(huán)境文件,以便查找、分析故障原因。如果對儀器故障的判斷不清,應(yīng)及時與廠家或供應(yīng)商聯(lián)系,有條件時也可以進行故障的遠程診斷。

3 保護大型儀器設(shè)備安全使用的應(yīng)急措施

大型儀器設(shè)備的安全與電源、環(huán)境的溫濕度等有密切的關(guān)系。溫度、濕度超范圍,突然的停電和不確定的來電,都不利于儀器設(shè)備的正常運行,例如可使如MPMS、核磁共振波譜儀的制冷液氦揮發(fā),造成儀器的損壞。因此,需要有大型儀器設(shè)備防護的應(yīng)急措施。

3.1 溫度、濕度、斷電自動報警

當溫度、濕度超出儀器預(yù)先設(shè)定的范圍時,立即向預(yù)先設(shè)置的管理人員手機呼叫報警或發(fā)短信報警,通過指定的命令可實時查詢實驗室當前的溫濕度值。

當發(fā)生斷電時,儀器立即通過通信系統(tǒng)自動向預(yù)先設(shè)定的管理人員語音報警或發(fā)短信報警。由于設(shè)備中內(nèi)置備用電源,即使在斷電時仍可報警。

3.2 不間斷電源

不間斷電源(UPS)具有穩(wěn)壓、穩(wěn)頻、防干擾等功能。當市電供電中斷時,UPS能快速切換,將蓄電池提供的直流電逆變?yōu)榻涣麟姡?1],延長一段供電時間供應(yīng)急處理,以記錄、保存數(shù)據(jù)和正常關(guān)機。

自動報警和UPS結(jié)合起來使用有很好的安全效果。實驗室管理人員可以在任何地方和任何時候通過報警器指定的命令,實時查詢實驗室的溫濕度值,了解大型儀器設(shè)備工作的環(huán)境情況并在供電突然中斷時立刻收到語音或短信報警,及時檢查、記錄設(shè)備情況,保存數(shù)據(jù)并正常關(guān)機。

對于24小時不間斷工作的儀器,斷電或制冷系統(tǒng)發(fā)生故障后若不及時處理,將會使液氦大量丟失,嚴重時將會造成失超[12],損壞儀器。因此,斷電后的來電通知很重要。報警裝置有來電通知功能,來電后自動電話或短信通知管理人員,使他們及時到實驗室檢查儀器設(shè)備并重新開機,減少液氦的揮發(fā),保證大型儀器設(shè)備的安全使用。

4 結(jié)束語

大型儀器設(shè)備的長期安全使用,離不開科學(xué)化、規(guī)范化的管理;大型儀器設(shè)備的維護保養(yǎng),離不開管理人員認真、細致的工作。安全使用和科學(xué)化、規(guī)范化管理,將最大限度地降低大型儀器設(shè)備的故障率,保障大型儀器設(shè)備能提供準確的測試數(shù)據(jù),為科學(xué)研究、人才培養(yǎng)發(fā)揮最大的作用。

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