吳征宇 陳恂
摘 要:借貸記賬法是國(guó)際上通用的會(huì)計(jì)記賬方法,在會(huì)計(jì)核算體系中起到舉足輕重的作用。然而在其發(fā)展的幾百年來,借貸記賬法的理論本質(zhì)卻一直沒有得到深入的解析。本文在分析會(huì)計(jì)恒等式的基礎(chǔ)上,對(duì)借貸記賬法的理論本質(zhì)進(jìn)行深入分析,旨在讓各位會(huì)計(jì)理論研究者和實(shí)務(wù)工作者對(duì)其有透徹的了解,對(duì)今后會(huì)計(jì)記賬體系的發(fā)展提供理論基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)記賬體系;會(huì)計(jì)恒等式;借貸記賬法;記賬符號(hào)
一、前言
目前世界上絕大多數(shù)國(guó)家和地區(qū)采用借貸記賬法作為基本記賬方法,它已成為了國(guó)際上通用的會(huì)計(jì)記賬語言。而我國(guó)在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》中的第十一條也有明確規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法記賬”。
總的說來,借貸記賬法的記賬原則可以概括為這幾句話“有借必有貸,借貸必相等”、“資產(chǎn)、費(fèi)用增加記錄在借方,減少記錄在貸方;負(fù)債、所有者權(quán)益和收入增加記錄在貸方,減少記錄在借方”。這寥寥幾句看似簡(jiǎn)單,卻是囊括了會(huì)計(jì)記賬的整個(gè)體系流程。但是,前人的研究文獻(xiàn)并沒有對(duì)其理論本質(zhì)進(jìn)行全面、科學(xué)的論證。而借貸記賬法的記賬符號(hào)和記賬規(guī)則長(zhǎng)期以來也受到不少學(xué)者的質(zhì)疑。在此,筆者在會(huì)計(jì)恒等式的基礎(chǔ)上,通過以下的深入分析來探討“借貸記賬法”的理論本質(zhì)和經(jīng)濟(jì)原理。
二、會(huì)計(jì)恒等式
1.“有借必有貸,借貸必相等”
在會(huì)計(jì)等式體系中,基本的會(huì)計(jì)恒等式為:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益 式1
會(huì)計(jì)恒等式反映的是一個(gè)企業(yè)資金的來龍去脈情況。等式的右邊是企業(yè)的負(fù)債和所有者權(quán)益,為企業(yè)資金的來源;而等式的左邊是企業(yè)的資產(chǎn),是企業(yè)對(duì)從外部獲取的資金的具體使用情況和表現(xiàn)形式。類似能量守恒定律一樣,資金權(quán)益者向企業(yè)投入了多少資金,那么企業(yè)就有多少資金可以使用。這是基本會(huì)計(jì)恒等式的經(jīng)濟(jì)含義。
而擴(kuò)展的會(huì)計(jì)恒等式為:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用 式2-1
擴(kuò)展的會(huì)計(jì)恒等式反映了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的動(dòng)靜結(jié)合。我們對(duì)式2-1進(jìn)行變形,可以得到以下等式:
資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入 式2-2
式2-2的右邊為負(fù)債、所有者權(quán)益和收入。這三個(gè)要素均表示企業(yè)獲得的資金的來源,其中包括投資者投入(負(fù)債、所有者權(quán)益)和自身經(jīng)營(yíng)所得(收入)。而等式右邊的兩個(gè)要素代表的是企業(yè)對(duì)資金的使用和耗費(fèi),具體來說,費(fèi)用就是企業(yè)已經(jīng)消耗的資源,而資產(chǎn)則是留存在企業(yè)里可供未來消耗的資源。因此,在企業(yè)的各個(gè)會(huì)計(jì)要素中,資產(chǎn)和費(fèi)用可以視為屬于同一性質(zhì)的要素,表示資源的使用狀況;而負(fù)債、所有者權(quán)益及收入則屬于另一性質(zhì)的表示資金的來源。
在現(xiàn)實(shí)生活中,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)可以歸結(jié)為以下幾種情況:
(1)通過負(fù)債、所有者投入、經(jīng)營(yíng)增收三種渠道從企業(yè)外部獲得資金來源,從而使得可供企業(yè)消耗使用的資源(資產(chǎn)、費(fèi)用)增加,這種情況就是會(huì)計(jì)等式的左右兩邊的要素同時(shí)增加或減少相等的金額,不影響等式的平衡;
(2)企業(yè)內(nèi)部可供日后消耗的資源(資產(chǎn))在經(jīng)營(yíng)過程中不斷轉(zhuǎn)化為已消耗的資源,這種情況就是等式左邊的要素資產(chǎn)減少,費(fèi)用同等金額的增加,同樣不影響等式的平衡;
(3)企業(yè)從外部獲取了資金來源,直接在外部體系循環(huán),不進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部,這種情況會(huì)使等式右邊的要素相互之間以同等的金額進(jìn)行增減變動(dòng),比如債轉(zhuǎn)股,所有者權(quán)益的增加,負(fù)債同時(shí)減少,這個(gè)結(jié)果也不影響等式的平衡。
由此可見,任何經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都會(huì)以同等的金額造成會(huì)計(jì)等式的兩個(gè)或兩個(gè)以上的要素的增減變動(dòng),而最終會(huì)計(jì)等式的平衡是保持成立的。這就是借貸記賬法的規(guī)則之一:“有借必有貸,借貸必相等”。
2.會(huì)計(jì)要素在等號(hào)兩邊的方向
會(huì)計(jì)恒等式是針對(duì)企業(yè)這個(gè)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)等式。對(duì)于企業(yè)而言,資產(chǎn)才是企業(yè)自己擁有的資源,而負(fù)債和所有者權(quán)益只是企業(yè)記錄下的投資者(包括債權(quán)人和所有者)對(duì)企業(yè)的權(quán)利要求,它們的本質(zhì)是屬于外部投資者要求的權(quán)益。對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,必須站在企業(yè)的角度進(jìn)行。進(jìn)行分析時(shí)首先接觸到的是企業(yè)擁有的可供消耗的或已經(jīng)消耗的資源,然后才去追蹤這些資源背后的來源和路徑。所以,對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析時(shí)的核心應(yīng)該是企業(yè)具有權(quán)利要求的要素,即企業(yè)的資產(chǎn);從數(shù)學(xué)角度而言,被分析要素(即因變量)通常是列示在等式的左邊,分析項(xiàng)(即自變量)列示在等式的右邊。
因此,資產(chǎn)作為企業(yè)真正擁有要求權(quán)的要素,應(yīng)被視為是被分析項(xiàng),而作為投資方的要求權(quán),即負(fù)債和所有者權(quán)益應(yīng)被視為分析項(xiàng)。所以在會(huì)計(jì)等式中,資產(chǎn)列示在等式的左邊,負(fù)債和所有者權(quán)益列示在等式的右邊,這是具有一定的理論依據(jù)的,它既符合會(huì)計(jì)等式背后的經(jīng)濟(jì)意義,也符合我們的數(shù)學(xué)分析慣用的思路。
三、資產(chǎn)、費(fèi)用為借增貸減;負(fù)債、所有者權(quán)益、收入為借減貸增
借貸記賬法的記賬依據(jù)是會(huì)計(jì)恒等式,經(jīng)過上述分析,可得出了一個(gè)初步結(jié)論:對(duì)于會(huì)計(jì)等式而言,資產(chǎn)和費(fèi)用屬于同一經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的要素,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)意義和數(shù)學(xué)分析的慣例將其列示在會(huì)計(jì)等式的左邊;負(fù)債、所有者權(quán)益、收入屬于另一經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的要素,記錄在會(huì)計(jì)等式的右邊。
代表兩類不同經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的會(huì)計(jì)要素位于等式的不同方向,因此代表它們?cè)鰷p的記賬符號(hào)必然是相反的,即當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí),必然有一類會(huì)計(jì)要素表示為“借減貸增”,而另一個(gè)性質(zhì)的會(huì)計(jì)要素會(huì)相應(yīng)表示為“借增貸減”。
我們的T型賬戶,其實(shí)可以視為是一個(gè)式子,中間的豎線為等號(hào),借貸表示等號(hào)的左右兩方,當(dāng)我們把會(huì)計(jì)要素記錄在T型賬戶的左右兩邊時(shí),就是我們對(duì)該會(huì)計(jì)要素在會(huì)計(jì)等式左右兩邊的記錄過程。因此,我們可以結(jié)合會(huì)計(jì)等式和T型賬戶來分析各個(gè)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)意義。
根據(jù)基本等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,如果企業(yè)借入資金500,所有者投入權(quán)益500,那么企業(yè)擁有的資源就是1000,這個(gè)可以表示為:endprint
資產(chǎn)(1000)=負(fù)債(500)+所有者權(quán)益(500) 式3
如果企業(yè)繼續(xù)借入資金100,那么企業(yè)的負(fù)債將會(huì)增加100,同時(shí)可供使用的資產(chǎn)相應(yīng)增加100,這個(gè)可以用式子表示如下:
資產(chǎn)(1000+100)=負(fù)債(500+100)+所有者權(quán)益(500) 式4-1
即: 資產(chǎn)(1100)=負(fù)債(600)+所有者權(quán)益(500) 式4-2
從式子中可以看出,將負(fù)債記錄在了等式的右邊,最后的結(jié)果表現(xiàn)為負(fù)債的增加。
而如果企業(yè)用自身的資產(chǎn)償還200的債務(wù),式3就會(huì)變成:
資產(chǎn)(1000-200)=負(fù)債(500-200)+所有者權(quán)益(500) 式5-1
即: 資產(chǎn)(800)=負(fù)債(300)+所有者權(quán)益(500) 式5-2
如果我們從另一個(gè)角度出發(fā),那么這個(gè)償還債務(wù)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)也可以用式子表示如下: 資產(chǎn)(1000-200)+負(fù)債(200)=負(fù)債(500)+所有者權(quán)益(500) 式6-1
變形后即:資產(chǎn)(800)=負(fù)債(300)+所有者權(quán)益(500) 式6-2
企業(yè)在等式的左邊增加負(fù)債200,減少資產(chǎn)200,這樣的記錄也可以表示與式5-1同樣的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。而式5-1與式6-1最終可變形為同一結(jié)果。由此可見,對(duì)于負(fù)債而言,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將其記錄在等式的右邊表示的是增加,而反之則表示為減少。由此可見,負(fù)債在T型賬戶中記錄的規(guī)則是“左減右增”。
同理可推,資產(chǎn)與費(fèi)用的記錄規(guī)則是“左增右減”,而所有者權(quán)益、收入和負(fù)債的記錄規(guī)則是“左減右增”。
而由于在T型賬戶中,代表左方的記賬符號(hào)為“借”,代表右方的記賬符號(hào)為:“貸”,因此,資產(chǎn)和費(fèi)用的記賬規(guī)則是“借方表示金額的增加,貸方表示金額的減少”,而負(fù)債、所有者權(quán)益和收入的記賬規(guī)則是“借方表示金額的減少,貸方表示金額的增加”。
四、結(jié)論
綜上所述,借貸記賬法記賬規(guī)則的理論依據(jù)如下:
1.會(huì)計(jì)恒等式的成立與資金的來龍去脈有密切關(guān)系,正是因?yàn)槠髽I(yè)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都涉及到資金的來源和使用兩個(gè)方面,因此借貸記賬法的規(guī)則之一為“有借必有貸,借貸必相等”。
2.根據(jù)我們企業(yè)分析的經(jīng)濟(jì)本質(zhì)和慣用的數(shù)學(xué)分析語言,會(huì)計(jì)恒等式中資產(chǎn)和費(fèi)用應(yīng)該記錄在等式的左方,負(fù)債、所有者權(quán)益和收入記錄在等式的右方。
3.根據(jù)會(huì)計(jì)要素在會(huì)計(jì)恒等式中的記錄方向和經(jīng)濟(jì)意義,資產(chǎn)、費(fèi)用記錄在T型賬戶的左邊即借方時(shí)表示金額的增加,反正則表示金額的減少。這就是借貸記賬法中的“資產(chǎn)、費(fèi)用為‘借增貸減,而負(fù)債、所有者權(quán)益和收入為‘借減貸增”。
參考文獻(xiàn):
王昌銳,蔡傳里,許家林.盧卡·伯喬利的<簿記論>.財(cái)會(huì)月刊.2006.4endprint